會計電算化在企業中的應用分析報告范文
會計電算化的目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。它改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量。

一、會計電算化在企業中的應用情況
會計核算系統從簡單單一,向復雜綜合轉變,更加系統全面的管理信息系統也在逐漸完善。在實際工作中,會計電算化通過核算來確保正確性,不但增加了財務效益,而且將內部控制管理水平加以提高。我國會計電算化工作發展到目前管理型會計軟件發展階段,企業已深刻認識到信息手段的現代化能最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。
當然還是有一些中小企業因為資金短缺、財務人員業務水平偏低,致使企業會計電算化在實踐中存在一些問題,阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。這些問題,對會計工作產生一定的影響,只有準確及時解決,才能使會計電算化為企業帶來更多的益處。
二、企業應用會計電算化的意義
(一)提高會計信息的及時性
會計信息系統使用計算機處理會計數據,不但可以提前完成各種報表和核算工作,而且還可以對任意時點進行報表和會計核算。獲得的綜合會計信息既及時又靈活,使企業的決策者根據最新信息,盡快地采取有效的管理措施,加強經營控制。
(二)提高會計信息的正確性
會計電算化的整個會計操作程序都由計算機自動完成,充分發揮了計算機的技術技巧,保證了會計理論對會計信息的正確性要求,從而保證了資金占用和資金來源之間、帳戶借方發生額和貸方發生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對平衡。
(三)可以充分發揮會計的職能
企業應用會計信息系統,一切財務處理工作就可以完全由計算機承擔。
財會人員就可以從手工抄寫和計算等煩瑣的工作之中解脫出來,把工作重點和主要精力從單一的事后算帳轉入日常管理、經濟活動分析、預測及決策等方面,充分發揮會計的職能作用。
三、會計電算化在企業應用中的問題
(一)整體管理不松散
在會計電算化開發應用的過程中,企業對會計信息系統的設置和調整不足,無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程和人員分工。由于缺乏統一的規劃和組織協調,企業內各部門信息交流不暢,有限的人力、財力并沒有充分發揮作用。
(二)缺乏專業人才
就目前而言,基層會計人員人數眾多,高端技術型會計人才緊缺。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作的職位。然而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養、維護。這個問題是會計電算化在我國企業內應用的一大障礙,積極培養具有復合性知識結構的會計人員是十分有必要的。
(三)檔案管理不完善
許多企業應用會計電算化的時間較短,財會人員對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,企業人員缺乏會計檔案的管理經驗,容易出現存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整等問題。另外在實際工作中,多數企業未做到專機專人專用,從而造成會計檔案被人為破壞或自然損壞,乃至單位會計信息泄密。
四、改進意見及措施
(一)建立現代企業管理制度,提高企業管理水平
企業應用會計電算化,必將對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響,企業必須調整原有的工作體系。企業管理人員應具備現代化管理意識,做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。
(二)提高會計人員自身的素質,增加專業人才
會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容,因此人員素質必須提升,及時更新知識結構。
企業應積極支持或組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術。
(三)建立嚴格的會計電算化檔案管理制度
實行會計電算化后,應及時備份硬盤數據,避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險,并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數據。紙質、電子存儲設備的存放地點也應當避免陰冷潮濕,降低損壞機率。
五、總結
企業在應用過程中發現問題應該不斷加以改進,建立嚴格的內部控制制度和會計人員管理制度,充分發揮會計電算化的準確性和高效性,為企業管理層提供準確及時的決策依據。
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