外聯部部門聚會策劃書

時間：2023-03-11 08:12:08 策劃書

外聯部部門聚會策劃書

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，你有制定過下階段的工作目標嗎？是不是需要好好寫一份策劃書呢？現在你是否對策劃書一籌莫展呢？以下是小編幫大家整理的外聯部部門聚會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。

外聯部部門聚會策劃書

外聯部部門聚會策劃書1

　　外聯部是學生會的一個重要部門，是學校與商家溝通的橋梁。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金，即拉贊助，這是一項相當艱苦的工作，沒有一定的交往能力，融洽的人際關系是很難做好的。下面是小編整理的外聯部部門建設策劃書，歡來參考!

　　一、前言

　　在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分，因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節和元旦相繼而來，人們心中無時無刻充滿著愉悅之情，在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的`喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少，將會有更多的時和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進作用。

　　二、市場分析

　　1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的年終晚會上進行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。

　　3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

　　4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色，廣泛結交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

　　6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作，每個班都有出節目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。

　　三、活動介紹

　　1、活動意義：

　　為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展，凝聚志愿者的精神和加強各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成，希望每個班能夠積極的參加，這不僅是體現一個協會的榮譽，更代表這我們機電院的風采。

　　2、主辦單位：機電工程學院分團委承辦單位：機電工程學院志愿者協會贊助單位：

　　3、活動時間：20xx年12月25日(圣誕節)

　　4、活動地點：03-51

　　45、活動安排：

　　a、大合唱

　　b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞

　　c、節目表演

　　d、商家代表講話

　　e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎，頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書

　　f、晚會中轉站互動游戲

　　g、節目表演

　　h、晚會結束

　　i、領導致閉幕詞

　　四、工作計劃

　　1、申請審批：在20xx年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作

　　2、尋找贊助單位：在20xx年12月22日前落實贊助情況

　　3、活動宣傳：在20xx年12月24日前做好宣傳工作

　　4、邀請嘉賓：

　　在20xx年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

　　5、籌備資金：

　　在20xx年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金

　　6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責

　　7、活動進程(1)20xx年11月26日周四下午三點

　　節目海選地點：03—51

　　4(2)20xx年11月27到12月23號

　　各班負責人督促好各班節目的準備

　　(3)20xx年12月19號7：00—9：00

　　十佳志愿者文藝晚會地點：大學生活動中心

　　(4)20xx年12月24號下午

　　信息部部公益部負責將晚會現場布置好，并將所有的工具準備好

　　地點：03—514

　　(5)20xx年12月25號晚上7：00—9：00

　　晚會正式舉行宣傳部做好拍照燈光等

　　(6)20xx年12月25號晚上9：00

　　志協部負責將會場清理干凈

　　五、宣傳計劃

　　1、橫幅

　　懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

　　2、小冊子宣傳

　　冊子提供了更多關于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。

　　3、海報宣傳

　　(海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志(商家自行設計也可)，貼于每棟宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。

　　4、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。

　　5、宣傳欄宣傳

　　贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。

　　6、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

　　7、作人員用品宣傳

　　工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。

　　8、現場宣傳

　　活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲。

　　9、嘉賓發言

　　貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費12.問卷調查活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎

　　六、商家補償計劃：

　　1、冠名權本次活動可以“××晚會”等來命名。

　　2、小冊子宣傳

　　如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供

　　3、海報宣傳

　　海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可

　　4、用具宣傳

　　商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供;或者提供工作用水也可。

　　5、展板宣傳

　　展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響。由贊助商提供。

　　6、宣傳欄宣傳

　　贊助商提供傳單和海報，我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化。

　　8、獎品宣傳

　　獎品由公司贊助或可印有圖案。產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可。

　　9、促銷點宣傳

　　活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費。

　　10、問卷調查

　　活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

　　七、經費：（附表）

　　八、備注：

　　商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

　　本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

外聯部部門聚會策劃書2

　　一、前言

　　紹興文理學院元培學院是一所經國家教育部確認的全日制本科獨立學院。學院以我國近代教育家、思想家蔡元培先生的名字命名，秉承先生“思想自由、兼容并包”的精神，積極探索具有獨立學院特色的教學管理之路。學院以“崇尚科學，追求真知”為理念;以培養適應地方經濟社會發展，具有“一種意識，兩種能力”--較強的創新意識、實踐能力和社會適應能力的高級應用型人才為目標;努力打造規模結構合理、質量效益優良、綜合實力較強、具有鮮明地方特色的一流本科獨立學院。

　　目前，學院擁有在校生8800多人，設有經濟與管理系、信息與電子系、工程與技術系、生命科學系等6系1部;開設國際經濟與貿易、工商管理等27個本科專業。

　　學院積極貫徹“以人為本、以德施教”的教育管理理念，努力營造“開放、民主、競爭”的校園文化，促進學生自我成才、自主學習和自我管理能力的培養。

　　根據教育部對獨立學院“四個獨立”的要求，元培學院經濟與管理系于年7月正式成立。現設有國際經濟與貿易、工商管理、會計學、公共事業管理、信息管理與信息系統、工程管理、等7個本科專業，在冊學生2700余人。

　　大學生作為青春的代言人,總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類活動定能讓贊助商家達到最想要的宣傳效果。新生的大學生活已進入了正軌，這正是活動開展的最好時期，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。哪個公司能在這個期間做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的學生品牌，更快地占去這一片超大的市場。

　　系迎新晚會是新生進入大學后的第一次大型晚會，是經管系最具特色的招牌活動并有多年的舉辦經驗，得到校團委等官方組織的高度重視，哪個公司能在這個晚會上做最有效的宣傳，誰就能站領新生這一龐大的新市場。

　　二、市場分析

　　1、紹興文理學院是紹興地區最知名的高校，擁有巨大的發展潛力。任何一個企業的發展多需要發展，擁有優良的企業文化可以大大的促進企業的發展。企業與高校的合作就是在壯大企業的文化，促進企業良好的發展，增強企業自身的實力。在市場競爭中增強競爭力。(企業文化)

　　2、同電視、報刊廣告相比，在高校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的`宣傳。(近期利益)

　　(1)大學消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。

　　(2)容易受周圍環境的影響，消費易引導。

　　(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

　　(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

　　3、無限的市場潛力：新生剛進入大學，沒有真正確立自己的消費方向。學生的消費往往能帶動家長的消費觀念。(長遠利益)

　　4、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為企業完成宣傳活動。

　　5、本次活動將有過一萬人了解，并至少超600人能進場參與。

　　三、活動介紹

　　1、活動目的：

　　2、組織機構：

　　主辦單位：------------------

　　承辦單位：------------------

　　協辦單位：------------------

　　贊助單位：------------------

　　3、活動時間：

　　4、活動地點：

　　5、現場布置：

　　6、活動內容：

　　四、宣傳計劃

　　1、橫幅在教

　　6、7過道和公寓過道懸掛，持續時間長，內容一目了然，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　2、海報在全校范圍內張貼大型海報，在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。

　　3、節目單派發在晚會開始前派發節目單，可顯示贊助商家，此時公司的形象將與大家“親密”接觸。

　　4、展板在食堂、教6和活動現場各放一塊，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。

　　5、冠名權本次活動可以“×經管系迎新晚會”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權。

　　補充宣傳計劃：

　　現場show獎品宣傳現場鳴謝

　　五、經費預算

　　項目數量單價總金額說明

　　橫幅---------------------

　　海報---------------------

　　節目單---------------------

　　展板---------------------

　　場地費---------------------

　　音響設備---------------------

　　道具---------------------

　　獎品---------------------

　　合計----

　　補充贊助方案：

　　(1)獨家贊助

　　獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切宣傳計劃。

　　(2)多家聯合贊助(考慮3-5家，每個贊助商元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分宣傳計劃，具體由贊助的資金的多少決定。

　　(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

　　除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

　　六、聯系方式

　　聯系人：

　　聯系方式：

　　本次活動X擁有最終解釋權

外聯部部門聚會策劃書3

　　春機盎然，萬木逢春。繪畫本是可以看的旋律，其線條的變化和起伏的節奏，可與音樂、舞蹈同道。繪畫，無論寫實或寫意，有如凝固的影像宛如銀幕之一瞬。可見藝術各門道殊途同歸，無論緣由、節奏、筆觸、色彩、音調、事態皆為表達自我激情和對社會、人生的感受，尋求人性之關懷，抵達人類普遍精神之本質。這次動漫專業的手機模型效果圖片展正是展現繪畫的本質，本次展覽會“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為周科之最。

　　一、市場分析：

　　1、周口科技職業技術學院為周口高等院校之一，學校面向全國招生，在校學生已達萬人之多。

　　2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心，其中學校學生，作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的`、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚運動。若貴公司能在展覽會中進行宣傳，效果可想而知。

　　3、同電視、報刊、傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可以最少的資金做到最好的宣傳。

　　二、活動介紹：

　　1、本次展覽會是由周口科技職業學院藝術系主辦。

　　2、展覽會主題為“弘揚藝術風采展示藝術系綜合素質的創新能力。“發揚文藝文化、推崇自己風格，豐富校園生活，拓展校園綜藝。”

　　3、此次活動一展覽形式展開，展覽調格熱烈明快、積極向上、富有內涵，堅持思想性與藝術性統一。

　　4：展覽會期間開展大型文藝節目，使展覽過程更富有活力。

　　三、工作計劃：

　　本次展覽會是在周口科技職業學院東校區廣場舉行，由學院藝術系學

　　生會指導組織，學生會將會負責整個活動的規劃，根據活動設立負責小組、保證展覽會協調有開展。

　　四、宣傳計劃：

　　為增強本次展覽會的展覽力、知名度藝術系將對本次活動進行大力宣傳。

　　（一）、結合商家及活動需要的規劃宣傳版。（活動前后，由貴公司要求制作體現公司良好形象的宣傳版，內容以貴公司要求為主。）

　　（二）、宣傳海報、傳單：

　　1、活動期間可以在校為貴公司展貼公司海報。

　　2、展開各教室樓、宿舍內發放貴公司效果圖片。

　　（三）問卷調查：

　　1、問卷內容可有貴公司單獨裁定也可以由我們雙方共同商定。

　　2、我方人員負責問卷，在我校內發放、回收統計，最后由貴公司作為制定發展規劃使用。

　　（四）、銷售方案：

　　在校內為貴公司產品開展促銷活動、展銷活動。

　　（五）、廣告宣傳：

　　在學校廣播放廣告。

　　（六）、活動期間宣傳活動：

　　1、活動時攜掛商家彩旗、條幅、彩虹橋、氣球等。

　　2、宣傳人員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或者其他代表貴公司形象的物品宣傳。

　　3、在活動期間，拍攝商家宣傳物品的照片，為宣傳板提供資料。

　　4、可能和相關媒體聯系，擴大活動影響。

　　5、廠家可派銷售人員共同進行宣傳力度。

　　五、商家補償計劃：

　　1、凡廠家進行投資的如是因本工作人員負責不到位，而沒有達到投資商要求是（自然災害除外）本系將以投資商損失的百分之五十進行賠償并親自給予道歉。

　　2、如投資商自身因素取消合約的，本系將不給予任何賠款，并不退還投資金。

　　3、獨家贊助的商家可得到本系人員免費設計的廣告畫一幅。

　　4、如合作滿意投資商可與本系人員聯系贊助其他活動。

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　　前言

　　隨著社會經濟的飛速發展，為獲得自己最大的利益，各個商家的競爭日益激烈。在這期間，宣傳逐漸成為一個商家取勝的重要方式之一。它不僅可以加大商家產品的宣傳力度，提升商家知名度及形象，又可以為商家帶來更多的利益，這是無形資產的一種重要資源的體現形式。作為高校附近的商業區，由于位置、區域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣傳對于它們更加重要。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、對任何新奇的東西都充滿著狂熱的激情，而大學新生處于對一切的商業信息既敏感又沖動的時期。因此，企業在這時期贊助的邊際效用最大，可以令每一分錢都發揮到最大的'宣傳推廣效果。大學生新生入學時，因為第一次擁有消費的自主權，往往沖動會成為購買的第一因素。另外，由于新生入學后，他們也需要大量的和生活相關的產品，因此這個市場的需求很大，而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當的贊助，其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現幾何級數的增長，故而這對商家有著極大的幫助，不僅可以提高商家的銷售業績，也可以為企業培育市場，提高產品在大學生的美譽度。

　　一.市場分析

　　1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2.學校消費地域集中，針對性強，產品容易深入民心。 3.因為年年都有活動，如條件允許的話,商家還可以同我們經濟管理學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義! 4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的為貴公司完成宣傳活動!

　　二.本次活動簡介：

　　1. 活動主題：

　　2. 活動目的：在趣味運動會中鍛煉大家的團隊精神，培養大家的團隊意識，了解合作的重要性。

　　3. 組織機構：團委.學生會.學校領導等.

　　4. 活動時間：20xx年9月19日-9月21日(3天) 5. 活動地點：云南經濟職業管理學院(安寧校區)

　　6. 活動內容：

　　7. 活動面對對象：經濟管理職業學校[商學院]全體師生.

　　三、主要宣傳方式介紹

　　1、獨家冠名

　　冠名權僅僅屬于冠名公司(商家)，活動期間將多次提及贊助商，并有以下特權：

　　A.臺詞宣傳;如晚會中主持人提及冠名商，插入隱形廣告。 B.現場鳴謝：活動結束時，主持人將發言特別感謝貴公司的贊助，祝賀本次活動的合作成功。

　　C.產品宣傳：頒獎環節可以使用贊助公司(商家)提供的禮品，或者辦發印有贊助公司的獎杯。

　　D. 造型宣傳：贊助公司(商家)可以為晚會服務人員同意服裝。

　　2.、彩噴：特大彩色噴繪宣傳，懸掛在學校人流量最大的地方。該宣傳方式醒目、搶眼、易達到廣泛宣傳的效果。內容可以包括本次活動介紹、主辦單位、承辦單位、加盟單位、鳴謝單位。

　　3、門票(副劵：打折卡)宣傳：門票背面可以印有贊助公司(商家)的介紹。

　　4、節目單宣傳：節目單背面可以印有贊助公司(商家)的介紹。

　　5、橫幅：一般格式為“(商家名稱)預祝活動圓滿成功”。在校園新街口或教學區懸掛，大型字體易引人注意，加深對贊助商的印象。

　　6、宣傳單：散發傳單由本部負責，此項可為商家提供最新的動態宣傳。

　　7、海報：海報可由宣傳部專業人員精心繪制，也可由贊助公司(商家)印制，最后以展板的形式放置在舉辦活動的場地入口或校園人流量最多的地方，也可張貼在各教學樓和宿舍入口處。

　　8、報紙：校內報紙宣傳。

　　四、本次

　　1.人力資源:外聯部60名成員 2.宣傳方式:橫幅結合傳單. 3.橫幅:橫幅將會由外聯部成員來負責按排審批場地和懸掛. 4.傳單:傳單不能在活動現場進行分發,將在商學院宿舍區由外聯部成員在宿舍分發.分發范圍1棟,8棟,13棟,15棟

　　5.具體分配:由外聯部成員分隊(2-3人一小隊)在審批場地進行懸掛橫幅.(10-15人)負責每懂宿舍樓層的傳單發放. 6.審批時間:活動時間段(根據人流量來選定時間地點) 針對對象:云南經濟管理職業學院(安寧校區)全校師生. 7.預計完成時間(活動開始以前) 9月19日以前. 8.本次贊助有效期:(活動期間 )9月19日-9月21日. 結合實際情況，及貴店特點，本次我們采取的宣傳方式是傳單派發和。傳單廣告的好處有很多.

　　第一、傳單的成本低廉，見效迅速。在所有的廣告投入中，傳單的成本是最低也是最容易控制的，其靈活機動的版面設計和隨意更改的印刷數量使得廣告利益得到最大限度的發揮，同時也為廣告效果的評估提供了一個最好的平臺。

　　第二、傳單的直觀性強，說服力高。傳單廣告以紙為載體，圖文并茂，再經各種彩色、線條、符號等視覺元素，將廣告信息傳達給受眾，信息直觀，一目了然。

　　第三、傳單可以多人傳閱，反復刺激。傳單廣告的另一大特色就是可多人傳閱，并產生“連動效應”，反復多次刺激消費者，引導消費，使其購買。

　　五、經費預算

　　經費預算：由學校經濟部門進行預算大海報宣傳單節目單

　　橫幅數碼攝影音響設備道具用具獎品

　　工作人員飲水吃飯食品飲料

　　合計xx元

　　六.活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　七.建立友好合作關系:

　　商學院外聯部:對一切提供贊助的商家建立友好合作關系.在學校開展一切活動前將由各負責人聯系商家是否需要宣傳或其他需要.也希望贊助商多多支持我們部門,本部門將盡力完成商家的一切宣傳任務.但是本部門是學校學生組織不接受一切營銷活動與合同,協議的簽寫請贊助商見諒! 院領導簽字:

　　在這里商學院外聯部祝愿合作商達到預計目的生意興隆!

外聯部部門聚會策劃書5

　　一、活動目的：

　　作為青春的代言人，大學生總洋溢著青春的活力，充滿著狂熱的激情。通過這次活動，增強部門的凝聚力，加強同學們的'交流和了解，加深同學之間的感情和友誼。

　　二、活動開展：

　　1、時間：20xx年9月24日下午13.00---19.30

　　2、地點：世紀錢柜ktv華新店，火頭軍原味餐館(西門對面)

　　3、參與人員：16屆外聯部全體成員

　　4、組織人：某某、某某

　　5、費用的收支：某某、某某

　　三、前期準備

　　1.通知提前3天(條件允許越早越好，防止因成員不知本次活動而應酬其他事情)活動前一天，再次提醒(防止遺忘)。

　　2.盡量人人到場。眾口難調，個別成員不能到亦不強求

　　3.活動前天由某某、某某前往訂餐，預訂兩卓!

　　四、活動流程

　　1.在13.00大一成員搭車過來，在下站點(8路在步步高下車，108在市政府下車)集合

　　2.某某、某某帶領大一干事前往ktv地點(兩人提前半小時前往接應，未能及時趕到者，用地圖發送聚餐地點，或電話指引，若仍不清楚，由某某、某某前往接應)

　　3.在13.40正式開始

　　ktv游戲

　　A:搭檔唱：例共有12人，則每人從6對牌中抽派，相同的牌組隊，由牌面小者開唱，一直到尾。為增加趣味性，可在牌面上指定一些特別的歌曲

　　B:邀請唱

　　17.00結束，前往火頭軍原味餐館。方式：步行

　　17.30開餐

　　趣味游戲

　　a，認認看

　　上次個人自我介紹，但大家仍不甚了解。故首先給予一定時間熟記個人名字、相貌。準備時間后，開始游戲K，又最先發生錯誤者認認看，指認錯誤，由被指錯者指定表演節目

　　游戲K:

　　1、大家坐或站成一圈，

　　2、A任意指一個人(B)說“0”，B接著任意指一個人(C)說“0”，C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現出被槍打中的神態，最少要大叫“啊”，D旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。

　　3、D不能舉手，需要發聲，而旁邊2人只能舉手，不能發聲，否則都是錯。

　　b、1.參與人員圍坐一個圓圈

　　2.游戲開始，大家一起邊念“馬蘭花，馬蘭花，風吹雨打都不怕，請問要開幾朵花?”主持人說：“5朵”。那大家就趕快站起來，出現有多余的人站起來時，主持人可問一個問題，必須回答。若5人中有明顯延遲站起者，參照上文!

　　c.我愛你VS不要臉

　　規則：眾人圍坐成一圈，規定只能對自己左邊的人說“我愛你”，對右邊的人說“不要臉”。兩人之間只能連續對話3次。一旦有人說錯，即受罰。

　　d.開火車

　　規則：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開?”你說：“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說：“上海的火車就要開。”然后大家一起問：“往哪開?”再由這個人選擇另外的游戲對象，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。

　　(備注：表演節目嚴禁黃色、暴力或者不健康的東西)

　　19.30聚餐結束

　　帶領大一成員前往本部參觀，順便前往南華大學站搭車回新校區

　　注：在整個聚會期間，策劃組負責拍攝一定的照片，整理好后由雷海佳上傳到群里，留下我們最美好的回憶!

　　五、經費預算：

　　ktv：18;酒水4瓶，加兩瓶飲料預計共70吃飯：飯菜：516;兩箱啤酒(共24瓶)96元;再加適當飲料;預計共640整個聚會：710

　　部門現有經費

　　若部門經費不足，采取aa制!

　　六、注意事項：

　　1.飲酒注意身體健康

　　2.需保證各位同學都安全回寢室，回去至少3人同行。