大學活動策劃常用【8篇】
大學活動策劃 篇1
一、晚會時間：20xx年xx月xx日
二、晚會地點：
三、承辦單位：大學生書畫協會
所屬分支：藝術設計學院分團委
四、活動負責人：劉振、毛龍飛、韓亞南
五、活動指導老師：肖紅廷（主任）
張東（老師）
六、活動主題：“墨灑黃科、唱響青春”
七、活動內容：本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現給大家，同時展現出協會的特色：將書畫藝術以節目的形式展現給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術的內涵。
八、活動目的：晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現出當代大學生的精神面貌，構建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現協會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
九、活動階段：
1、宣傳階段：（11月15——11月30）大學生書畫協會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍
2、節目征集階段：征集時間：11月17日——11月20日
各部門將節目名單統一報到組織部（負責人：陳世平）
3、節目彩排階段：彩排時間：11月20號—12月3號
節目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點
第二次：11月26日中午12點
第三次：12月1日中午12點
第四次：12月3日中午12點
第五次：12月4日中午12點
十、節目要求：
1、歌曲 （健康、積極向上）
2、舞蹈 （舞種不限）
3、小品 （形式不限）
4、朗誦 （題材不限）
5、手語 （題材不限）
6、魔術 （形式不限）
7、現場書畫（題材不限
十一、晚會工作具體分工：
技術部：負責打造協會特色節目，制作協會幻燈片，協助宣傳部布置晚會會場；（負責人：張德利、晉淑丹、）
辦公室：負責征集節目，并負責本次活動的財務出入，對本次活動進行總結。（負責人：陳世平）
宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現出協會特色。（負責人：宋東龍）
組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，并負責會場的花卉租借工作。（負責人：安同林、張曉倩）
公關部：負責本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負責對老師的邀請工作。（負責人：申靈玲）
外聯部：負責本次活動的外聯贊助工作，維持協會現場的.秩序；并負責邀請校內其他社團；（負責人：趙慧琰）
十二：本次晚會成立節目彩排小組，具體負責節目彩排工作：
組長：張東（老師）
具體負責：劉振、毛龍飛、路瑩瑩、韓亞南
小組成員：張德利、安同林、宋東龍、陳世平、晉淑丹、申靈玲、張曉倩、馬磊、趙慧琰；
十三、晚會總結：
對各個環節存在的問題進行總結，對各部門之間的協調、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協會成員之間的配合能力和整體協作的意識。
十四、活動收尾工作：
各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務必歸還，另各部在本次活動中的財務開支進行報銷，對活動進行詳細總結。（具體負責落實：毛龍飛、韓亞南）
十五、其他
大學活動策劃 篇2
【活動主題】
秋冬之際，組織全班同學去省博物館游玩。
【活動目的及意義】
全班出游增厚全班同學之間友誼，使同學課余生活更充實，讓大家在學習之余得到放松，陶冶了同學們的'情操，更可以讓同學在游玩中增加對中國楚文化的知識，了解中國歷史及古代人民的智慧，使同學們更加熱愛我們的國家。
【活動時間】
20xx年xx月xx日（若非大雨，活動按時進行，否則活動順延至下個星期六）
【活動流程】
全班上午八點集合完畢，（與校門口），再搭乘事先聯系好的客車，前往省博物館，與9：00準時到達，再領票進入省博物館游玩，由于人數較多，可分兩批分別進入不同的展區進行參觀，每批可選出負責人分別帶本批同學。并與下午三點與省博門口集合并搭車返校。
【人員分配】
活動前聯系往返客車：組織委員：xxx
生活委員：xxx
活動前后人員集合：體育委員：xxx
兩批人員負責人：一批，團支書：xxx
二批，班長：xxx
游玩中攝影：一批，副班長：xxx
二批，宣傳委員：xxx
游玩后總結活動經驗并做出書面報告：學習委員：xxx
組織委員：xxx
【活動預算】
項目 金額
往返包車費 60x2=120元
攝影及洗出照片費 10元
門票費 0元
總計 130元
大學活動策劃 篇3
高校飲食文化是校園文化的重要組成部分。通過豐富多彩的飲食文化活動，讓每一位同學站在豐富多彩的大文化背景下真切地感受飲食文化的魅力。 可以營造健康和諧積極活潑的校園氛圍，推進校園文化建設。
美食節的舉辦，可以豐富同學們的課余生活，增強同學們均衡健康飲食的意識，了解均衡飲食的'知識，從而對日常飲食文化有更深刻的理解。能夠鍛煉同學們的實踐動手能力，提高生活技能，加強勞動觀念，養成務實的良好作風。同時也加強學生與食堂的溝通，使同學們更加支持生管會的工作，更加信任食堂的工作。
一、活動主題：美食溝通你我，共享快樂生活！
二、主辦單位：杭州電子科技大學信息工程學院一分院團總支學生會 生管會
協辦單位：東岳校區后勤餐飲部
合作部門：保衛處、紀檢部、宣傳部
工作人員：生管會全體工作人員、食堂員工和學生會其他協辦部門成員
三、活動時間：4月26日—5月26日
四、活動項目：1.開幕式暨動員大會
2. 均衡健康飲食的視頻觀看
3. “食全食美”廚藝大比拼初賽
4. 飲食健康知識宣傳
5.“食全食美”廚藝大比拼決賽
6. 閉幕式暨頒獎典禮
美食節活動項目
活動時間
活動地點
開幕式暨動員大會
5月5日中午12：45
子衿樓203
均衡健康飲食的視頻觀看
子衿樓203
“食全食美”廚藝大比拼初賽
5月8日9：30
大學活動策劃 篇4
一、活動目的
為配合好社團文化節的活動，弘揚校園文化，充分擴展第二課堂，豐富課余生活，展現花藝風采，可以為各個協會做一個很好的宣傳，而且可以增進各個協會之間的交流，增進社團在校園文化中的影響力，激發同學們的創新思維與動手能力，展現現代大學生的青春風采。
二、活動主題
花葉貼畫的制作暨展覽評比活動
三、活動時間
20xx年5月18日~5月25上午9點
四、活動地點
林蔭道
五、活動流程
1、前期宣傳：通過各院系團總支向各院系各班發放宣傳單，登記有意向參加此次活動的'人員名單，并請專業人士對參賽人員進行培訓（培訓時間4月21~4月28），讓參賽人員了解制作花葉貼畫時需注意的一些問題。
2、作品收集
3、展覽評比：在社團文化節當天，將所收集打的作品展在林蔭道，讓過往的人進行都票，并請指導老師進行綜合評分。
六、評委組
黃濤、莊必文、黎子龍、覃飛鵬
七、獎項設置
一等獎 一名
二等獎 二名
三等獎 三名
優秀獎 十名
主辦單位：孝感學院學生團體聯合會
承辦單位：生科院園林花卉協會、生命探求社
20xx年3月25日
活動經費預算
﹙一﹚藝術插花比賽暨展覽
一、花材：（各種常用花材，花籃，玻璃紙，油紙，花瓶等）
20times;50=1000元
二、獎品
一等獎 一名 100元
二等獎 二名 2times;50=100元
三等獎 三名 3times;30=90元
三、其他費用
1、宣傳海報 4times;5=20元
2、打印費 50元
總計：1370元
（二）“花葉貼畫”展
一、獎品：
一等獎 一名 80元
二等獎 二名 2times;50=100元
三等獎 三名 3times;30=90元
優秀獎 十名 紀念性葉脈書簽
二、其他費用:
1、宣傳單 100元
2、宣傳海報 20元
3、泡沫塑料板 100元
4、裝飾物品 10元
總計：335元
活動（一）（二）經費總計：1860元
孝感學院生科院園林花卉協會、生命探求社
20xx年3月25日
大學活動策劃 篇5
一、活動背景
踏著青春的腳步，呼吸這清新的空氣，又迎來了一年一度的植樹節。為強化大學生低碳環保認識，激發大學生親近自然、投入實踐的熱度；同時為美化校園環境，倡導和諧文明校園理念，結合商學院實際情況，商學院黨員服務站攜手院青協共同開展植樹節系列活動。
二、活動目的
1、通過活動，提高大學生低碳環保認識，體驗親近自然樂趣，倡導綠色文明生活；
2、添蔭護校，進一步達到綠化、美化校園的目的；
3、以櫻花林為契機，加強各部門交流，提高大家對學院的認同感、自豪感。
4、愛林、護林、造林改善生態環境，綠化祖國，讓森林走進城市，讓城市擁抱森林，許美好愿望、獻綠色愛心。美化環境，保持生態平衡，提高大家愛護花木，珍惜綠色的責任心。
5、通過制作告示牌、橫幅宣傳、發放宣傳單等形式，增強大學生對環境保護的`認識，自覺愛護花草，以減少踐踏草坪等不文明行為的發生，“志愿添蔭護家園”。
三、活動主題
愛林護林、綠化校園
四、活動時間
20xx年3月12日
五、活動地點
1、六棟與惟義樓之間；
2、明達樓南面櫻花林。
六、活動對象
全體大學生及商學院黨員服務站、“為民社”青年志愿者協會
七、活動內容
(一)前期準備
1、商學院黨員服務站宣編部準備好活動海報、設計宣傳單；
2、“為民社”青年志愿者協會準備好橫幅及展示圖片；
3、商學院黨員服務站實踐部及“為民社”青年志愿者協會準備澆水、修剪樹木的工具。
(二)活動過程
1、在3月12日下午2:00青協學干將有關校園的各類照片用照片夾夾好，貼好海報，布置好活動現場。
2、活動分為兩個階段：
2:10-3:00黨站成員及部分青協學干前往櫻花林澆水，修剪樹枝、鋤草等；
3:10-4:30 商學院黨員服務站實踐部及“為民社”青年志愿者協會將在六棟擺點宣傳。
3、商學院黨員服務站宣編部在活動期間進行拍照。
4、活動結束后的所有照片和海報放于商學院黨員服務站檔案室保管。
(三)后期總結
部長對活動中存在的問題及時提出及指正，學干反饋活動意見和建議，總結經驗，發揚優良做法，改進不足，為以后活動積累經驗。
八、活動可行性分析
1、內容豐富，形式新穎，能夠提高大家的參與主動性；
2、通過簽名、為櫻花樹澆水等措施，能夠提高活動的意義。
九、活動注意問題
1、部門攜手，人員應分配得當，以保證活動順利進行；
2、宣傳人員應提前了解植樹各相關知識，以便講解宣傳等；
3、澆水工具等應注意保管歸還。
十、活動預算
宣傳單 200*0.1=20元
橫幅 6*4=24元
圖片 20*0.5=10元
總計 54元
大學活動策劃 篇6
為倡導積極、健康、文明、向上的“畢業文化”，摒棄不良行為，引導畢業生平穩度過大學生活，順利走向社會，為給學校經濟困難的學生提供精神上的關愛和物質上的幫助，為給廣大具有社會責任感的師生提供奉獻愛心的平臺，同時為節約資源、物盡其用、建設互助和諧的校園，我院在校團委的領導下特發起“書送希望”——畢業生捐書捐物獻愛心活動。
捐書捐物的活動流程:
（一）收集重點
以“傳遞愛心火炬，建設和諧貴大”為主題，本著“愛滿校園，真情無限”的信念，號召全校應屆畢業生同學踴躍捐獻書籍、物等學習用品和生活用品。要求所捐書物整潔干凈、無明顯破損毀壞。
具體可分為以下幾類：
（1）書籍及學習用品：
①專業教材類，包括專業教科書、公共課教材、選修課教材、各科輔導資料、學術科研書籍等；
②課外書籍類，包括文學類、歷史類、藝術類書籍等；
③報刊、雜志類，包括學術科研報刊、新聞報刊、文化娛樂報刊、英文報刊等；
④工具書類，包括專業辭典、外文詞典等；
⑤學習用品類，包括磁帶、cd等相關視聽物品，復讀機、電子詞典等相關學習用具等；
⑥其他內容健康向上的書籍及學習必需品。
（2）衣物及生活用品：
①衣物類，包括各季節的外衣、鞋子，圍巾、手套等；
②被褥類，包括蓋被、墊被、枕頭、席子、床單被套等相關床上用品；
③生活用品類，包括臺燈、衣架、水瓶、背包、傘等各類生活必需品；
④其他生活用品。
（3）其他學習生活所需要的物品。
（二）活動安排
1、活動時間：四月二十日，開始進行宣傳；
二十一日，開始收書；
二十三日，開放貧困生贈書點。
2、宣傳
（１）網絡發貼：各大論壇
（２）印制宣傳單。發表此次活動的倡議書以及時間地點（見附件一）。我們將設立一個地點收書給那些其他校區或者捐書不方便的同學。暫時定為：一教三樓理學院團委學生會辦公室
（３）qq群：此為不可忽視的宣傳方式，因為現在絕大多數畢業生都有一個以上的qq群，我們將捐書的方案，包括時間、地點、方式等通過qq群轉發給網友，相信許多人會知道此信息，也會使更多人參加到此活動中。
3、捐書捐物負責人
a每天都有指定的負責人。
b另外收集的人，記錄的人分開。每次活動結束，都要有一個詳細的記錄。每次活動人數在8人左右。
c每次活動結束，負責人要寫記錄，做一份報表登記。
4、如果可以找到商家贊助,我們將給捐書的團體或個人，發放小禮物。一是表達我們的'謝意，二來是對商家一種很好的宣傳。
5、書籍物品收集完畢，我們將設立貧困生服務站，地點定為北區十棟學生宿舍一樓楊老師辦公室。我們將以文件的形式發放給各個學院的資助服務管理站，通知各院貧困生前來領取書籍和物資，并交給我們一份學院貧困生名單，我們再根據實際情況，合理分配。
6、后續工作
書籍物品收集完畢，我們將設立貧困生服務站，地點定為北區十棟學生宿舍一樓楊老師辦公室。我們將以文件的形式發放給各個學院的資助服務管理站，通知各院貧困生前來領取書籍和物資，并交給我們一份學院貧困生名單，我們再根據實際情況，合理分配。
若現實允許，我們還可聯系一些青年志愿者服務團隊（如銀鴿，熄火燎原....），與其合作，向他們提供此類物資，或者我們在暑期社會實踐三下鄉時自行捐贈給農村小朋友。
三、人員安排
1、實踐部：提前聯系活動場地。
2、宣傳部：每次活動要提前到場，布置會常
3、其他各部值班人員：發宣傳單的人員；收書的人員；以及現場的記錄人員
4、每次活動結束，部長和部員登統書籍，并配合生活部整理現常
5、每次活動，部長，要記錄現場的參與人員，到場離場的具體時間。
四、經費預算
1、橫幅“書送希望”——畢業生捐書捐物獻愛心活動，一條，80元；
2、倡議書二百份，二十元。
3、工作飲用水，三桶，24元；
4、其他費用：26元
共計：150元
五、注意事項
1、聯系有關媒介，做好宣傳工作。
2、可聯系校外受贈之人。如花溪區附近的監獄、福利社等。
3、協同媒體作相關報導，作好活動總結。
4、我們歡迎學校各級人士對物資發放過程進行監督。
5、最終解釋權歸貴州大學理學院團委學生會所有。
貴州大學理學院團委學生會
大學活動策劃 篇7
一、活動時間：11月6日—12月5日
二、活動主題：文明宿舍 和諧家園
三、組織領導：
（一）學院成立大學生“宿舍文化節”活動領導小組
組 長：聶國棟 孫 智
副組長：黃學模 歐陽圓媛
成 員：各二級學院（系）書記（副書記 ） 湯 華
馮 亮 佘林芳 朱志平
（二）領導小組下設辦公室：
新校區辦公室主任：馮 亮
成 員：彭 志 陳 蔚 張 馳
老校區辦公室主任：佘林芳
成 員: 趙曉玲 金鵬飛
四、活動項目策劃
（一） 特色宿舍評選
1、活動內容：各宿舍從實際出發，總結本宿舍亮點和特色，尋找宿舍成員間素質拓展的共同點和集體優勢，向學院申報“特色宿舍”。
2、活動要求：
（1）申報項目需是全體宿舍成員的亮點、共同愛好或優勢特色。項目種類可分為：
☆學習類：如：學習模范宿舍、學習進步宿舍、外語學習宿舍、考研宿舍等
☆思想類：如：黨團員模范宿舍、愛心宿舍、學雷鋒宿舍、溫馨宿舍等
☆特長類：如：書法宿舍、陽光體育宿舍、環保宿舍、器樂宿舍等等。
（2）項目申請需上交“特色宿舍申請書”、事跡及相關證明材料。
（3）初評工作由各二級學院組織實施，XX年11月23日前各二級學院推薦優秀特色宿舍報學工部參評。
3、獎項設置：對申報成功的宿舍授予相關“特色宿舍”榮譽稱號。
（二）最佳寢室長評選
1、活動內容：以考核與學生投票相結合的方式評選出最佳寢室長，表彰先進，樹立典型，宣傳模范。
2、活動要求：
（1）各二級學院分別從宿舍內務衛生建設、文明紀律建設、和諧文化建設等方面對學生宿舍進行初審考核。每個二級學院于11月20日前推薦三名寢室長（工商學院五名、體育系一名）報學工部進行下一階段評比。
（2）對學院推薦的優秀宿舍長進行集中風采展示。展示形式在網上以宿舍風采宣傳為主，內容可包括宿舍生活照、宿舍榮譽、宿舍故事、宿舍長事跡等。
（3）展示時間為11月26日—11月30日，期間進行全院范圍內的網上公開投票，根據投票情況評選出10名最佳寢室長
（三）最響亮的宿舍口號征集
1、活動內容：向全校同學征集可代表自己宿舍特點和風采的.格言、警句等作為本寢室的寢室銘。
2、活動要求：
（1）口號原則上限定在一句話以內。積極上進，語言流暢，文字精練，可代表本宿舍特點和風采。
（2）初評工作由各二級學院組織實施，XX年11月23日前各二級學院推薦10條作品（體育系3條）及電子稿報學工部參評，學工部將組織專人從候選作品中評選出20條優秀作品。
（四）趣味體育挑戰賽
1、活動內容：開展“定點投籃”、“跳繩”、“四人五足”、“籃球繞桿接力”等趣味體育項目。
2、決賽時間、地點：11月29日晚8點 籃球場
3、獎項設置：每個項目男、女各取前八名。
4、參賽要求：
（1）以上各項比賽中，“定點投籃”僅限女生宿舍參賽、“籃球繞桿接力”僅限男生宿舍參賽，其它各項均分為男生組、女生組進行比賽。
（2）每項活動要求宿舍內全體成員全部參與，以宿舍為單位在各二級學院報名參賽。
（3）各項目初賽以二級學院（系）為單位利用課余時間自行組織實施，各項目中，獲前三名的男、女生宿舍參加學院組織的決賽（體育系各選第一名），工商管理學院在老校區組織決賽，各項目的前二名成績計入全院決賽成績進行評比。參加決賽的宿舍及學生名單經宿管中心確認后，于11月23日前報學工部。
（五）宿舍安全、文明、衛生評比
在“宿舍文化節”活動期間，學工部將聯合各二級學院、宿舍管理中心針對學生宿舍安全、文明、衛生情況，開展兩次檢查活動，并結合宿舍管理中心的日常檢查結果進行評比。
安全方面主要檢查考核貴重物品保管情況和私拉電線、使用違規電器、私藏違規刀具或其他危險品、晚歸、未歸等違紀情況；
文明方面主要檢查考核是否有抽煙、酗酒、打架、斗毆、、起哄、損壞公物等違紀行為；
衛生檢查以宿管中心宿舍衛生檢查標準為主要依據進行檢查考核。
（六）“標桿文明寢室”評選表彰
１、活動目的：通過爭先評優活動，樹立宿舍建設的典型和榜樣，形成互相學習、互相借鑒的良好氛圍，促進學生養成良好的生活習慣。
2、評比標準：宿管中心結合XX—XX學年度“文明寢室”評比成績，評選出“標桿文明寢室”進行表彰獎勵。
五、相關要求
1、各二級學院、系要對宿舍文化節活動進行廣泛宣傳，認真組織動員學生積極參與各項活動。
2、各二級學院、系在認真組織參加學院規定活動的同時，應結合實際情況，組織開展其它形式的相關活動，促進宿舍管理工作和校園文化建設。
3、活動結束后，各二級學院、系要對本單位開展此項活動的情況進行總結，上報總結材料，學院將進行綜合評比，對獲獎單位和個人進行表彰獎勵。
學工部 宿管中心 院團委
二○xx年十月二十三日
大學活動策劃 篇8
一、整體情況
1、活動目的：弘揚新時代社團聯合會的精神風貌、豐富我校人文氣息、加強大學生社團間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。2．主題名稱：憶十年崢嶸歲月、展社聯宏偉藍圖
3、時間：20xx年6月13日晚7：30
4、地點：主樓前廣場（暫定）
5、主辦單位：學生處、團委
6、承辦單位：校社團聯合會
二、活動對象
全校師生
三、晚會節目單
第一章：意氣風發
1、朗誦《青春的誓言》5’
2、舞蹈《國風》3’30’’
3、民歌、伴舞《歡聚一堂》4’
第二章：百花爭鳴
4、小品《趣味辯論賽》10’
5、歌舞組合《good-byebaby》3’20’’
6、吉他彈唱5’
7、說唱、街球、街舞（串燒）7’
第三章：銳意進取
8、歌舞《青春紀念冊》（畢業季）4’20’’
9、十二冬歌曲聯唱（擁抱明天、相親相愛、我相信）8’
10、大合唱《愛，因為在心中》3’
四、晚會當天整體流程
18：00所有準備工作完畢，舞臺燈光音響等設備安裝完畢。
19：00觀眾開始準備入場—→19：20觀眾入場完畢、各項目進行最后一次檢查、播放熱場視頻。
19：30會場熄燈，晚會正式開始
（1）第一篇章：播放視頻導入畫外音—→視頻結束、第一話劇表演引出第一篇章節目（各節目由畫外音串聯，各節目進行時背景屏幕播放相關視頻）
（2）第二篇章：播放視頻導入畫外音—→視頻結束、第二話劇表演引出第二篇章節目（各節目由畫外音串聯，各節目進行時背景屏幕播放相關視頻）
（3）第三篇章：播放視頻導入畫外音—→視頻結束、第三話劇表演引出第三篇章節目（各節目由畫外音串聯，各節目進行時背景屏幕播放相關視頻），第三篇章第八個節目結束之后請校團委領導致辭，最后一個節目結尾時全體演職人員上臺進行合唱，之后生日蛋糕在生日歌的音樂下推上臺、許愿、吹蠟燭、切蛋糕，共祝社聯十周歲生日快樂
宣布晚會結束—→觀眾退場（工作人員留下做清理工作）
五、后勤保障
（一）總指導：校社聯主席團
總負責人：各部部長
工作組委員：各部副部長社聯成員
（二）項目組分工
1、節目組
任務：
1、完成節目搜集篩選及后期的排練彩排工作
2、主持人的選擇，形象設計及臺詞的審核
3、負責節目的編排及晚會主流程的.銜接
4、準備好晚會所需的一切服裝道具
5、舞臺場景布置
6、節目道具，演員組織，話筒的負責，服裝道具的搬運。
7、節目音樂的收集，播放音樂（需自帶筆記本電腦）
8、節目單的篩選，制作，節目的先后順序安排
9、如節目順序又變，及時通知后臺
2、宣傳策劃組
任務：
1、完成舞臺設計，海報設計及出版
2、劃分會場位置，并合理安排貼上號碼
3、做好班上的宣傳工作
4、負責廣播宣傳和通知
5、負責晚會通訊報導
6、活動中，負責演員會場外的臨時蓬的各項工作，與節目組的配合
7、休息區的布置，更衣室
8、由攝影協會負責現場攝影3。接待小組
任務：
1、負責聯系拉贊助
2、負責聯系接待領導以及各大院系的代表
3、負責晚會邀請嘉賓請柬發送
4、確定外來嘉賓及安排座位4。舞臺監督組
任務：
1、負責舞臺并確保舞臺布置及質量
2、晚會期間燈光音響話筒設備的安裝，調試等
3、確保晚會期間所需道具的使用
5、后勤組
任務：
1、負責各院系代表的送水服務，負責晚會期間的秩序，衛生
2、會場后勤保障以及處理緊急情況
3、后臺工作：如節目有調換，
及時通知后臺負責音樂的人
6、采購組
任務：負責所需物品的采購
7、流動與秩序組
任務：
1、負責維持現場秩序
2、位置安排的落實
3、晚會進行時，每個節目所需音樂的串場，
通知負責音樂的人準備
注：各項目組人員的任務發生沖突時，要保障節目組的任務順利完成。
七、應急預案
一、停電應急方案：
（1）要求校社聯所有觀眾自帶手電、防止停電后退場時發生事件、一旦退場、要給嘉賓照明、請嘉賓先行離場。
（2）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時候沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（3）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（4）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組、媒體組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
二、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
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