青協活動策劃
一：活動名稱
機械青協愛心義賣
二：活動組織
主辦方：機械青協
協辦方：
三：活動背景
大四學長學姐畢業將近，四年來他們在這里留下的點滴有些是帶不走的，宿內有很多東西，看上對他們沒有用處的東西，但對于師弟師妹們卻是寶，例如書本，將物品進行義賣，不但可以將物品循環使用，而且還能更有地令其他同學感受這些物品的珍貴之處，了解大四師兄師姐的四年大學生活，為自己下來的學習生活更好地規劃
四：目的意義
1）通過對學長學姐的多余物品進行回收，使有用的資源得到更好的循環利用；
2）通過自愿捐獻物品，讓大四學長學姐的最后大學時光擁有不同的意義；
3）義賣所得資金以河北工大集體名義捐給需要幫助的人，弘揚社會正氣，營造一種社會所需的溫暖感和正義感；
4）在這樣的活動中，為青協成員以及其他的低年級同學樹立榜樣，培養青協成員的奉獻精神；
五：舉辦時間
XX月XX日——XX月XX日
六：活動流程
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�。�1）前期宣傳
1）外聯部通過與校內或周邊商家進行協商，爭取贊助；
2）由宣傳部設計繪制海報或條幅，在東西區和教學樓進行張貼宣傳；
3）在教學樓平臺繪制地表；
4）印制紙質宣傳單，利用用餐時間在東西區食堂發放；
5）利用QQ群宣傳：將宣傳內容放上青協群上，再叫群成員轉載到自己班的群中；
6）與其他院系領導取得聯系，進行宣傳；
�。�2）物品收集
經過幾輪的宣傳后，全學校的學生應該對此次的活動有所了解，特別是大四的師兄師 姐們，他們是義賣內容的主打。
收集方式
1）上門收購：
青協成員到師兄師姐的宿舍收購，因為每個人住的地方不同，所以對自己所住
的地方比較熟悉，統計好成員所在住所，分配好各自負責區域，收集（需要人力較多，但收集范圍全面）
2）設點收集：
在東區水房和西區食堂分別設置攤位，時間：中午與晚上時間，如數目較多，可以派人去幫忙
收購價格：
�。�1）以贈送的形式（免費）
�。�2）以原價的30%收購
�。�3）對方出價，看合理情況
3）手工社物品收集
由青協成員和手工社成員共同制作一些符合同學們品味和需要的物品
(3)人員分組
提前集合所有成員，分配好義賣當天各組的任務，如，后勤組，財務組，會場統籌組，宣傳記錄組
(4)義賣商品的定價：
提前定好價，價格不能太高，收集的商品以收購價的提高10%-20%，捐贈的商品待定
（二）義賣現場：
1、各活動場地負責人提前30分鐘到達活動地點，參加活動人員在X年X月X日和X日早上8：00到各自參加的活動場地集合、簽到后配合各場地負責人做好活動前的各項準備工作。
2、每個場地留2-3個工作人員負責做好商品銷售及登記，其余人員在各活動場地散發宣傳資料。
3、午餐時間由各場地負責人協調人參與活動員分批進餐。
4、后勤組負責本次義賣所有的運輸工作。
5、財務組負責本次活動所涉及的一切經濟工作，活動后及時做出本次活動的財務明細表。
6、會場統籌組監督本次活動的財務工作。
7、宣傳記錄組負責做好次活動的過程的拍攝及為宣傳報道提供攝影素材。
8、義賣人員和后勤服務人員提前三天準備好義賣物資
9、設置游戲區，服務區，商品區，贊助商家宣傳區，具體安排如下圖
義賣方式：
單賣：按每件商品得單價進行買賣
組合賣：用一個有吉祥意義的數字做總額，然后配上各樣東西，例如8元，18元買滿一定金額換取商品或加一定的金額換另外的商品
（三）收尾階段
1）每次結束后，清理活動場地，清點物品并由負責的同學收好包管；
2）義賣活動結束后，清點所得款項，確認無誤后，在校內進行公示，以保證活動的公開公正性；
3）以河北工大或青協名義捐贈；
4）待捐贈完成后，召開總結大會，總結活動中的經驗教訓，表揚活動中表現積極突出的同學，指出活動中成員所暴露的問題并加以指正
5）活動中所留音像資料加以整理，留作紀念
七：人員分配
1）前期：外聯部協商贊助
宣傳部文藝部宣傳
實踐部負責物品的運輸
2）義賣
1. 會場統籌組：
負責人：
成員：
任務：
1、監督本次活動的財務工作
2、維持會場秩序秩序
2. 宣傳記錄組：
負責人：
成員：
任務：
1、本次義賣活動的宣傳，掛橫幅
2、活動攝影工作
3. 機動組：
負責人：
成員：
任務：
1、幫助其他組別
2、處理特發情況
4. 財務組：
負責人：
成員：
任務：負責本次活動涉及的一切經濟工作，活動后及時做出本次活動的財務明細表。
5.后勤組
負責人：
成員：
任務：本次義賣所有的運輸工作
義賣分組：會場組不拆分，每個組配有其他組別組成員
6、游戲區：
負責人：
成員：
7、義賣區（師兄師姐捐贈或收購的商品）：
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