優秀大學活動策劃
一、座談會題目：
《他們的今天，我們的明天》
二、座談會主題：
為迎接廣東輕工職業技術學院校慶75周年，豐富校文化藝術節，邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。
三、活動目的：
增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間：
（商定后再確定）
五、活動的地點：
廣東輕工職業技術學院（南海校區）圖書館會議廳
六、活動的流程圖：
《他們的今天，我們的明天》
活動的前期策劃
座談會
評選優秀文章
會前的布置工作
座談會的過程
拉贊助商
收集、整理資料
和編輯、排版
七、活動的參加人員：
1、校友代表：（待定）
2、老師代表：（待定）
3、校領導：（待定）
4、禮儀小姐：（待定）
4、校生活部、廣東輕院記者團、學生代表（待定）
八、活動工作的分組：
（一）、主持（1名）：（老師負責）
（二）、邀請嘉賓人員：（老師負責）
（三）、場地布置：
1、組長（1名）：校生活部部長
2、組員（4名）：校生活部成員
設備調試：（2名）校生活部成員
會議流動工作人員：（4名）校生活部
（四）院禮儀小姐組：（4名）
（五）采訪組：（8名）記者團成員
（六）編輯組：（3名）記者團成員
（七）攝影組：（2名）記者團成員
（八）資料收集整理組：（2名）記者團成員
（九）毛筆字小組：（1名）記者團成員
（十）公關部：（2名）記者團成員
九、活動工作分配：
主持： 熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師：聯系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。
場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品（飲用水等）的擺放。
設備調試：負責多媒體使用，室內燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作調試人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。
采訪組：采訪成功的校友和學生代表。
編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組：在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫橫幅。
公關部：拉贊助商
資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內容
（一）、活動前期籌備，宣傳工作。
1、在活動前，我們會主動地跟校的領導（什么領導）了解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯系他們回來 參加我們舉行的《他們的今天，我們的明天》座談會。
2、在聯系校友時，把《他們的今天，我們的明天》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，并征求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯系，請部長通知各班的學習委員，在班里派出（1名）學習能力強、文筆比較好的同學參加《他們的今天，我們的明天》座談會。
4、聯系記者團、校生活部、園林協會、圖書館后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。
5、和南海圖書館館長聯系，并請館長支持我們在圖書館的會議室舉辦《他們的今天，我們的明天》座談會，和館長商量好舉行的日期。申請好座談會的場地
6、圖書館有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長：統計好到場的人數，布設會議室的座位，保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關部同學去進行拉贊助商。
9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在圖書館
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽（向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱： ）（時間待定）
（二）活動的具體安排
1、座談會的安排
（1）、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。
（2）、學生在2：15前到達圖書館并坐好。
（3）、嘉賓在2：15到2：30就坐
（4）、會議開始時，由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。（5~7min）
（5）、校領導講話（10min ）
（6）、嘉賓暢談（75~80min）
（7）、學生與校友互動（學生以提問嘉賓回答形式）（40~50min）
（8）、主持人對座談會總結。（5min）
（9）、主持人宣布《他們的今天，我們的明天》座談會結束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。（20min）
2、評選優秀征文作品。（由記者團相關人員進行評選）
3、報紙編輯工作
（1）編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。
（2）編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。s
（三）、報紙的內容介紹
（1）校領導對本次活動的題詞。
（2）、部分被評選為優秀文章
（3）、校友部分的經典語句、勉勵語句。
（4）記者團的采訪稿、拍攝圖片
十、1、座談會所需的道具：
麥克風（3個）、盆景、怡寶飲用水（兩箱）、橫幅、海報、獎品（鋼筆、筆記本、證書）、音響、數碼相機。
2、道具來源：麥克風（學校借用）、盆景（食品系園林專業借用）、海報（購買）、橫幅（購買）、獎品（購買）。
3、活動經費（共195元）
怡寶飲用水（13.5元×2）、橫幅（20元）、獎品（鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9）、海報（105元）。
4、經費來源：拉贊助（今朝飯堂）。
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