大型活動策劃7篇
大型活動策劃 篇1
一、前言:

作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的活動必會踴躍參與,全程投入。這次活動參加的主要對象只是我們班級的同學,所以并不能帶來很大影響。但是在以后的各種班級學院比賽中,如果貴學校能夠為我們提供條幅,我相信會在華園里造成一定的影響。畢竟這也是一種投資,那么它就會有風險。不過我相信貴學校能夠從我們這里得到你們所期望的利益。
二、市場分析
1、華僑大學是福建省三所本一高校之一,而華僑大學材材料學院在華僑大學較高影響力,一直以來受到校領導的高度重視。如果贊助我們這樣一個有意義的活動更有益于提升在贊助商廣大同學中的公信力。其次,同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有較高的性價比,可用最少的資金做到較好的宣傳。
2、華僑大學擁有良好的學習氛圍,很多同學報名參加了新東方的四六級輔導班,但由于路程較遠,更多的同學選擇了放棄。貴學校所在的位置交通便利,同學只需乘坐brt轉l22路在財經學院站下車即可到達,擁有很好的地理優勢。
3、貴公司在高校搞宣傳或促銷活動,一般是無法實現的,而通過和我們合作,以贊助商的身份出現在贊助條幅上,就可以方便快捷地獲得校方的批準,并且會得到我們班委會各成員的大力協作配合。
4、從以往的校內活動中,我們積累了不少宣傳經驗,在學校具有強大宣傳網,并且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
5、華僑大學廈門校區在校師生超過8000人,是一個龐大的群體。并且學校仍在不斷發展,我們相信貴學校能夠得到滿意的.結果。
三、活動介紹
背景:由于流感最近突然爆發,很多同學選擇在國慶期間留在學校。為了豐富大家的生活,調節大家的生活壓力,我們決定在中秋節前后搞這樣一個娛樂性的活動。
時間:中秋節前后,具體時間待定。
地點:學校多媒體教室
活動內容:各種才藝表演以及有趣的小游戲,具體的節目單還未確定。
四、宣傳計劃
在今后的各種競技比賽中,我們將會打出貴學校為我們贊助的條幅。
五、商家補償計劃
我們可以為貴學校派發傳單。
六、經費預算
500元和一個條幅。
大型活動策劃 篇2
一、活動主題:同心攜手為愛傳遞
二、活動背景:
大冶市羅家橋辦事處新建村張家灣四歲的小女孩張青云正在上幼兒園,正是美好童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫藥費已經讓她原本不富裕的家庭近乎破產,(全家都是農民工)肇事司機無力支付龐大的賠償金額和醫療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫院停止治療的處境。但是一旦停止治療小青云的雙腿可能面臨截肢的危險,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。
三、活動目的及意義:
為了能夠幫助小青云保住雙腿,使病情得到恢復,能夠早日重返校園。我們聯合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關心社會弱勢群體。也讓我們大學生的.公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結。
四、活動信息:
組織單位:Reallove微笑公益聯盟
策劃主辦單位:湖北師范學院社會調查部
黃石理工學院醫學院團總支實踐部
Reallove微笑公益聯盟組織部
贊助單位:、大學生精英論壇
捐款審計單位:Reallove微笑公益聯盟財務部(各主辦方參與審計工作)
活動負責人:馮祥至
活動類別:公益活動
活動地區:黃石理工學院(西門、中門廣場)湖北師范學院黃石商圈
活動時間:20xx**年4月02日
活動形式:現場募捐
活動募捐物資:限于錢款。
五、活動內容:
1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細節工作;
2、設置募捐地點,安排募捐志愿者;
3、宣傳部做好宣傳工作,加強呼吁力度;
4、4月01-02日分別在理工和黃石兩地進行募捐活動;
5、財務部做好募捐統計,登記好募捐額數并進行匯總;
6、宣傳部做好總結工作并記錄在冊;
六、活動預算:
1、桌子4張;
2、捐款箱2個;
3、展板2塊;
4、橫幅2條;
5、志愿者12名(實踐部干事4名,其余由Reallove微笑公益聯盟選拔,其他組織以及個人不得干預。);
6、登記本2個;
7、簽名筆5枝。
七、活動注意事項:
1、參與活動的同學注意端正態度;
2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個人不得干預;
3、募集的款項要有明確的賬目;
4、事先準備好募捐登記表,做好相關登記;
5、注意每個參加活動的人員安全;
6、募捐活動后各區負責人做好要匯總;
希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準備,確保活動順利開展,讓所捐款項盡早送到小青云父母手中。
大型活動策劃 篇3
一、活動主題:娛樂英語,祝福奧運
二、活動目的:提高大家對英語的興趣和對奧運的熱情
三、主辦方:北京交通大學外語協會
四、活動地點:交大明湖
五、活動流程:
1、開幕式
伴隨著激昂的音樂聲——《we are ready》,主持人來到明湖的亭子里宣讀開幕詞,宣布五四系列活動現在開始。
2、具體的活動內容
a。填詞活動:活動當天,協會將在明湖周圍將設立一些展臺,在這些展臺上會有協會精心挑選出的有趣的題目來供同學們解答,成功解答這些題目將會從現場領取精美的小禮品喲!
b。猜詞活動:每組選手由兩人組成。兩名選手將互相配合完成答題,其中一名選手負責描述,而另一名選手負責猜詞。猜詞過程中會有協會人員負責轉換詞匯板,詞匯主要是一些奧運詞匯。這個活動最大的特色便是負責描述的選手只允許用英語來表達。在一定時間內答詞成功次數最多的前三個小組將會得到豐厚的禮品呀!
c。奧運福娃與希臘眾神的對話:這是外語協會精心設計的一個小型話劇。外語協會的工作人員將分別裝扮成奧運福娃和希臘眾神,為大家奉獻一場風趣幽默且具有劃時代意義的`精彩的表演呀!這象征了我們對北京奧運的美好的祝愿。另外,大家還可以和現場可愛的福娃和希臘神拍照啊!
d。校園趣味越野:活動當天,我們將會在明湖周圍設立好多點,分別設立若干類型的活動,包括語言類、動作類、互動類和益智類等等。一個小組由若干名同學構成,每答完一個題目,選手將會向下一個點跑去,完成接力。比賽過程中,為了激勵大家,在某些點處將會有美味的食品和冷飲等待著大家呀!比賽的起點設在明湖亭子里,圍湖環繞一周完成答題并回到起點,才是成功地完成游戲。在最短時間內完成游戲的前三隊選手將會獲得我們準備的神秘大獎呀!
e。手拉手,為奧運祝福:一天的活動進入了尾聲,也進入了高潮!我們將會組織大家一起來參加一個十分有益義的活動。大家手拉手,圍繞明湖一圈。明湖的亭子里將會有我們協會組成的領唱團,隨著音樂響起,我們唱起經典的《hand in hand》,同時大家伴隨節奏晃動著手臂,構成一幅完美而動人的畫面。歌曲結束,我們高舉手臂,高呼:"奧運加油!中國加油!"表達了新青年對北京奧運會強烈的感情。
3、閉幕式
一天的活動結束了,但大家對奧運的熱情再次燃起。最后,由主持人宣布,五四系列活動圓滿結束。
大型活動策劃 篇4
一、活動主題:
活動主題: 喜迎節慶,重磅出擊
二、活動及相關市場分析:
活動及相關市場分析: 各家采取的主要營銷方式打折降價等, 這樣營銷手段在營銷學里 邊是一種最低級的引導消費的辦法。 同時還有部分 KTV 企業發行各種 各樣的 VIP 卡通過消費者在 KTV 的消費后的贈送的方式來引導顧客的 再次消費, 現在的 VIP 卡沒有顯示出 VIP 的尊貴及應有的特權而是一 種打折卡實際效果體現的不是很明顯。 如果一個顧客的再次選擇消費是 100 分的話 當中 40 分應該是你對顧 客的服務態度。 你的硬件設施完善程度占 30 分 你這里是不是有可以 吸引到顧客的東西占 20 分 打折促銷最多 10 分。 所以我們首先應該做的就是加強員工的培訓, 完善與其相關的設施之 后做一些能夠體現企業形象同時對顧客具有吸引力的活動 這樣 90% 的顧客就會選擇我們。 這次活動的主要目的就是要讓更多顧客體驗到全新的營銷理念及樹 立良好的.企業形象。
三、活動及前推廣時間:
活動及前推廣時間: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋節活動 9 月 30 日至 10 月 7 日,國慶節活動; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活動; 9 月 10 日在主要報紙、網站刊登廣告宣傳,并接受提前預定;
四、活動內容:
活動內容: 以中國傳統的中秋賞月賞花燈 燈謎猜想 活動方式: 泛當日在店內消費顧客不論消費多少均贈送中秋月餅一份, 以顧客人 數進行計算。 當日所有每個包房消費個顧客 以包房計算贈送花燈一個,顧客可以 在上邊寫上自己的愿望并懸掛在店內。 活動當日消費的顧客可以參與猜謎活動。 猜中的顧客均可贈送紀念品 一份 注:在中秋佳節當日在店內各處懸掛各種樣式花燈增加節日氣憤,并 在花燈上張貼各種謎語。 國慶節假期間消費, 贈送果盤券, 軍人、 教師消費, 免費延長 1 小時。 國慶節當天,凡是 10.1 生日或年齡是 61 周歲的,均可免費獲得雙層 果盤或紅酒一瓶。
五、活動準備及投入預算:
活動準備及投入預算: 煙灰缸或酒杯 100 個酒水促銷贈品 噴繪宣傳海報 2 張*20.00 元/張 報紙平面廣告宣傳可以作為選擇項目 價格在 1000 元左右*2 天 燈籠 100 個*5 元/個
六、執行部門:
執行部門: 企劃部門負責所須店內宣傳品及媒體宣傳品的設計工作 注:9 月 12 日前完成各項設計工作及謎語的選擇并提交給主管經理 審核
采購及倉庫管理部門負責對相關所須物品進行支持。 注:企劃部門協助采購部門在 9 月 15 前完成采購工作。
營運主管及服務人員負責具體活動內容執行。 注:管理部門在 9 月 17 前完成對員工的培訓工作。
工程部門負責電力等相關的支持工作 注:在 9 月 18 日當天完成燈籠的懸掛 備注: 本計劃屬于公司的商業機密任何人不得外泄。 計劃必須在主管經理簽字批準的情況執行。 在活動期間發生任何突發情況營運主管負責根據實際情況進行處理。
相關部門可以根據實際情況要求更改計劃內容或推遲。
大型活動策劃 篇5
一.活動目的:
隨著新年鐘聲的奏響,我們邁入了新的一年。伴隨著時間的腳步,我們開始了新的征程,開始了新的挑戰。3月5日是雷鋒紀念日,全國在3月掀起了一股學雷鋒的熱潮,我們協會將聯手院心理咨詢室,開展了一次大型的現場心理咨詢與測量的活動。
二.活動主題: 樂于助人 從心解惑
三.主辦單位:湖南人科技學院社團聯合會
四.策劃、承辦單位:湖南人文科技學院湘中大學生心理學協會
院心理咨詢室
五.活動內容:
1.現場心理咨詢與測量
2.心理知識的'宣傳與普及
六.活動時間:xx年3月13日9:00—12:00
七.活動地點: 一食堂門前
八.活動方案:
1心理指導老師:李國強,胡小蘭,謝四元,蘇小七,楊紅君
2.負責人:楊帥,陳志軍
3.總策劃:周曉璐
九.活動主體: 全院師生
十.活動所需物品:
1.相關心理測量量表,心理測量儀器
2.長凳,長桌
3.展板,會旗
4.宣傳單
5.數碼相機
十一.活動安排:
1活動前:
a.宣傳部負責海報繪制與張貼
b.網信部負責網上宣傳
c.編輯部負責量表,通訊稿
d.外聯兼文娛部負責邀請老師及心理咨詢員
e.秘書處負責新老會員的通知
f.財務部負責物品采購
g.組織部負責場地申請
2.活動中:
a.嘉賓及會員的接待
b.現場攝影
c.心理咨詢與測量
d.宣傳單的發放
e.信心反饋
3.活動后:
a.活動現場衛生打掃
b.活動總結(輪值部長)
c.活動資料照片整理與上傳信息反饋整理(網信部)
d. 海報回收(宣傳部)
e. 活動通訊稿(編輯部)
f.資料存檔(秘書處)
十二.注意事項:
1.會員通知時帶好會員證
2.準備足夠的筆和答題卡
3.場地清潔衛生
十三.活動意義:通過這樣一次活動,一方面宣揚了雷鋒精神,另一方面也宣傳了心理學知識,幫助全院師生解決心理方面的疑惑,這個活動讓全院師生能夠更多的了解了心理學方面的知識,重視起心理方面的健康。同時,通知這次的活動,不僅鍛煉了全體會干的能力,而且加強了會干之間的團結協作,增進協會的凝聚力!
大型活動策劃 篇6
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動的質量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。
二、大型活動的策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。
2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領導匯報工作,對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的'一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應注意的問題
1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪里?這應該是關鍵。
五、大型活動策劃案例
社團十周年慶典
十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展,我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。
為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。
經過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書,并對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目征集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經費籌集工作。
宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們為各協會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。
在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況,并及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協助公關部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發放等工作;活動策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。
社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責,實干+精干+巧干的結果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。
大型活動策劃 篇7
一、活動背景:
江西九江的一個傳統的村莊,與中國大多數農村正在經歷著的變遷一樣,她也逐漸成了現代化過程中被遺忘的角落,經濟發展乏力、基層政權缺乏效率、鄉村文化一天天衰落。不過,這種現狀極有可能在共和國57周年時發生改變—20xx年10月1日,中國人民大學鄉建中心發起武漢高校十一支農聯隊的下鄉。在一系列準備工作基礎之上,武漢高校十一支農聯隊調查了該村情況與該村負責人討論打算在該村為小學和農民建一個圖書館——-打算于20xx年3月正式落成。對于蔡洲村圖書館建成的意義,我們冠以了“第一”這個我們原本不干輕易用的詞。
農村的衰落是現代化過程中幾乎不可避免的現象,中國二十多年的現代化歷程也在向我們不斷證實這個道理。究其成因,既有自然的因素,也有認識的成分,但是,正如一位領導人所說:“如果沒有農村的現代化,就不可能有中國的現代化”,無論從經濟可持續發展的角度還是從道義的立場,占著中國總人口70%以上的農民都應該和其他共和國公民一起共享改革和發展的成果。
農村的衰落首先體現在經濟上,但這是一個極易誤導我們的表象,在知識經濟日益成為這個時代發展的趨勢時,農村的貧窮在本質上更多的是知識、信息的貧乏。時下流行的制度經濟學中對于歷史、發展有這樣一個理論:路徑依賴,換句通俗的話講就是——-起點決定終點,如果我們能讓處在現階段發展現狀的農村在起點處有所改變,我們就極有可能改變其最終發展結果。
基于這樣的理念,作為一直關注和從事新鄉村建設的中國人大鄉村建設中心(www。3nong。org)、一直關注三農的社團武漢大學三農研究與發展協會、中南財經政法大學新小康協會與及剛成立的華中農業大學齊民學社()、華中科技大學風華論壇、華中師范大學新農村協會、中國人大大學生新鄉村行動湖北下鄉指導組啟動了九江蔡洲村圖書館項目,我們希望通過社區圖書館傳播知識、信息,打破城鄉日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉村文化,同時,也盡一個有責任心的共和國公民應盡的責任!
九江蔡洲村圖書館自討論要建以來,得到了當地村民、孩子的極大歡迎,他們對知識的渴求也成了我們不敢稍事松懈的動力,一個月后,我們將攜武漢高校一批有志于農村社區發展的志愿者再次前往蔡洲村,繼續為蔡洲村的發展努力,為此,我們特向武漢朋友、各兄弟高校三農協會、青年志愿者協會發出誠摯的`請求,請支持這項具有特殊意義的愛心事業!
二、活動目的
十一支農點(九江江洲鎮蔡洲村)農民文化生活的單調與農村教育尤其是小學孩子們學習情況的震撼,讓我們有了想為孩子們和農民募捐建一個小圖書館的念頭。一是兌現我們的諾言,二是滿足孩子們的渴望,三是打破城鄉日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉村文化,同時,也盡一個有責任心的共和國公民應盡的責任!
三、活動主辦單位:中國人大大學生新鄉村行動湖北下鄉指導組
四、活動協辦單位:中國人大鄉村建設中心
華中農業大學齊民學社
武漢大學三農研究與發展協會
中南財經政法大學新小康協會
華中科技大學風華論壇
華中師范大學新農村協會
五、活動時間:20xx年1月10-15日(各高校根據自己的情況可以提前舉行,但原則上在15日之前將活動結束)
六、活動組委會
七、活動所需資助
1、企業贊助:
A、活動經費——企業作為本次活動協辦單位參與本次募捐活動并贊助活動所需經費。
B、參與募捐——企業將作為本次活動的參與單位參與社會募捐。
2、媒體贊助:
A、跟蹤報道募捐活動。
B、監督捐款使用情況。
3、各大高校團委、校社聯、學生會支持——支持在校學生組織募捐活動。
4、各大高校大學生配合——參與募捐、監督等。
八、活動流程
1、組織籌備:
12月10日——活動組委會成立
12月21日——活動組委會及各大高校聯系人召開見面會
12月24至30日
1、聯系企業協辦單位,籌集活動贊助資金。
2、聯系媒體單位,報道相關事宜。
3、聯系各大高校團委,確定高校巡回募捐活動事宜。
12月31日至1月15日
1、組織高校巡回募捐活動。
2、聯系企業參與單位,為農民和兒童募捐。
2、活動宣傳:
A、聯系《楚天都市報》、《武漢晚報》、《武漢晨報》等社會及高校報刊雜志。
B、聯系江西熱線、南昌熱線、南昌新聞網、中部崛起論壇等網站。
C、制作展板、海報:報道九江蔡洲村農民和兒童實際狀況,宣傳參與企業、以及團體等。
3、高校募捐
A、組委會成員(各高校代表)聯系學校有關部門,獲得募捐活動批準。
B、組織在校學生進行活動籌備。
C、開展各高校募捐活動。
D、向組委會遞交捐款以及活動總結。
4、活動反饋:
組委會將在寒假結束(20xx年3月)將物資抵送九江,并在媒體協助下,通過新聞資料,感謝信,成果總結反饋消息給資助企業和單位以及各大高校。
九、宣傳方案:
宣傳方案總的原則是按各個學校自己的宣傳經驗和實際條件進行大力的宣傳,大體上主要是通過海報、宣傳板、傳單和網絡(特別是校園bbs)的方式進行宣傳,宣傳的素材如下:
1、宣傳海報詞
朋友,還記得那張張似曾熟悉的照片嗎
孩童的眼神中充滿了純真與渴望
朋友,還記得那聲聲稚嫩的呼喊嗎
“我要讀書”充盈在鄉間簡陋的學堂
或許,不經意間您遺落的一本畫冊
會給他們帶去未來的無限憧憬和遐想
或許,隨意之中您扔棄的幾本舊書
會讓他們感生受命的價值、尊嚴和力量
一冊最粗糙的連環畫就是村莊孩童最大的夢想
一本最簡單的故事書就是開啟學童智慧的明窗
一份最普通的報紙就是慰藉農民的精神食糧
書籍傳承文明,知識改變命運
江西九江蔡洲村圖書館正要基于這樣的理念而建立—
傳播知識、信息,打破城鄉文化鴻溝、繁榮鄉土文化
捐出您手中的一本書
在九江貧瘠干涸的土地上
讓您、我們和他們
共同播下種子,培育希望
2、宣傳圖片:三張(郵件傳送)
3、附加材料:武漢高校十一支農總結
十、資金、書籍處理方式:
1、資金保管:開銀行賬戶,并由專人負責,組委會負責監督。
2、資金使用:1)、協辦單位贊助款項:用于全程活動費用。
2)、高校募捐款項與參與單位捐贈款項:用于資助小學與農民——寒假結束,組委會成員將親自把募捐款項送到九江蔡洲村學校與農村,并為小學生購買課本、文具及所需物品,對貧困農民資助。
3、資金反饋:組委會專人負責編寫財務清單,最后寫成財務報告向社會各企業、單位和各大高校進行匯報。
為了便于書籍的最后運輸及統一購置圖書館需要的新書,我們準備將捐獻的書籍按兩類處理:1、各種適合農村讀者閱讀的雜志、文學類書籍、農村科技、法律、醫療衛生類書籍均統一規為一類保存,另外一部分捐獻得到的不適宜放在社區圖書館的書籍則轉賣給舊書商店(打折扣或論斤),再利用所得資金購買社區圖書館所需的書籍,活動結束后,書籍統一由中國人大大學生新鄉村行動湖北下鄉指導組派專車接運。
十一、經費開支預算:
根據各高校活動舉辦的實際情況,中心將報銷本次活動的絕大部分宣傳費用和必要的其他相關費用,因此請個高校在活動舉辦過程中將相關單據保存好,并做出書面的帳目,以便最后的報銷。
十二、活動結果報告:
1、組委會工作流程報告:一周一次
2、活動進展狀態報告:分兩次,分別有高校募捐活動報告、向小學發放資助報告。
3、財務報告:組委會活動資助利用情況報告,資助購買情況報告
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