【必備】周年活動策劃三篇
周年活動策劃 篇1
背景

茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產開發有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過國家旅游局的評定,正式成為國家四星級旅游飯店。主要有餐飲業,旅業等。20xx年1月28號是華海酒店開業慶典五周年紀念。
展望未來,酒店依托強勢的品牌效應,積極發展相關產業,實施連鎖化經營戰略,致力打造中國民族酒店業的優秀品牌。
一、 活動主題
魅力華海,精彩無限
二、 活動目的
1. 宣傳華海酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。 2. 提高經濟價值和社會價值,增加其知名度與影響力。
3. 為華海酒店凝聚人氣,利用有效、強大的宣傳攻勢,形成強大的宣傳焦點,形成在媒體心目中的公關體系。
4. 在華海酒店開業五周年之際,加強與商務客戶,兄弟行業之間的感情聯系,進一步提升華海酒店的影響力,穩定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養客戶忠誠度。
三、 活動要求
喜慶的現場布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
四、活動前期宣傳
1.媒體的選擇:《都市晚報》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告 2.媒體作用:邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人了解華海酒店。
3.媒體宣傳實施方案:
(1)活動當天,請主打媒體《都市晚報》雜志放在醒目位置,對整個活動進行報道,并深入挖掘其潛在的新聞價值,后續連續報道,讓華海酒店成為市民的話題焦點。
(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現酒店的特色、風格與文化。 4.貴賓的邀請與禮品
(1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等,邀請必須在周年慶活動的'三天前發出,提前一天電話落實。
(2)禮品要有酒店特色,具有紀念價值,品味高尚、外觀美觀,要有實際價值(如:印有酒店名稱的打火機、手機袋等)
(3)所需資料:領導講話稿、酒店宣傳資料、主持人發言稿、活動具體執行
五、活動主要內容
1. 邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動 2. 聯系當地電視臺報道,邀請同行業酒店同慶 3. 酒店內外環境的布置
4. 酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式(剪彩、領導講話、總經理致答謝詞)
5. 回顧五周年酒店酒店所經歷的照片及活動特寫(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會等) 6. 酒店的文藝節目表演
六、 酒店內外環境的布置
(一)正門前的布置
1. 正門前鋪紅色地毯
2. 正門前擺正式講臺,在講臺上放置鮮花
3. 停車場周圍插上彩旗
4. 入口處放置12米彩色拱門一座
5. 酒店門口兩側放置2個氫氣球,樓前入口空地放置2個氫氣球
(二)大堂內布置
1.大堂接待臺上放置2個花籃 2.大堂門口至電梯口鋪上紅地毯 3.電梯口兩側擺上植物
4.準備6個花籃,放置門口補缺
5.酒店內部用金黃色的閃光燈進行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點綴,突出歡慶的氣氛,。
七、活動安排
(一)剪彩流程
(二)
1.酒會策劃與準備期
(1) 節目收集:由節目組負責,采用由禮儀公司協調確定的節目,確定兩名
主持人。
(2) 前期宣傳:由策劃服務部負責
(3) 舞臺確定:由策劃服務部負責,結合舞臺要求,組織布置。 (4) 物品購買與場地確定:由后勤組負責,必須在酒會前一天落實好。 (5) 確定酒會到場人員名冊:由后勤組負責,于酒會前一周列出名單。
2. 舉辦地點:酒店三樓宴會廳
3. 酒會流程
(1)19:00——19:30來賓進場與簽到 (2)20:00主持人宣布儀式開始 (3)20:35——20:40總經理、嘉賓致詞 (4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎 (5)21:15——23:00自由舞會時間
4. 節目具體安排
(1)19:00播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。 (2)19:30禮儀小姐引導嘉賓入座
(3)20:00主持人宣布儀式開始,介紹出席領導、嘉賓及新聞媒體。 (4)20:30第一個節目(開場舞) (5)20:35總經理致詞 (6)20:40嘉賓代表致詞 (7)20:45第二個節目(唱歌)
(8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧(專人講訴、投影儀播放照片和短片)
(9)21:00第三個節目(舞蹈) (10)21:05游戲(現場抽獎) (11)21:15自由舞會 (12)23:00酒會結束
5.備選節目類
(1)迎賓音樂(入場音樂):《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》 (2)開場音樂:《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》 (3)抽獎音樂:《歡樂頌》
(4)自由舞會音樂:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》 (5)退場音樂:《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕松,營造再見與祝福的氛圍。 6.酒會后期工作
(1)各接送車送行重要人員 (2)收拾物品并整理總結 (3)會務記錄整理與總結 (4)照片、錄像整理
八、各部門協助工作
(一)策劃服務部
1.負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網站、短信平臺的設計。 2.負責設計制作所有客戶的邀請函。
3.宴會廳橫幅內容:“華海酒店開業五周年盛典慶祝酒會”。 4.設計舞臺背景:“華海酒店開業五周年盛典慶祝酒會”。 5.旋轉門橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開業五周年”。 6.酒店前車坪布置:置一個拱門和四個空飄氣球。 7.酒店大門正上方放置八個條幅(可做祝賀單位廣告)
8.多功能廳門上方懸掛“賀”字。 9.負責舞會現場的拍攝工作。 10.負責臨時布置及現場其他工作。 (二)行政人事部
1.負責組織協調舞會當天的人力資源分配。 2.組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。 3.提前落實好酒店周年慶當天出席人員名單。
(三)餐飲部
1.邀請旅游機構負責人,酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單) 2.負責酒會的食物與飲料 3.現場以酒會形式做好擺設。 4.負責酒會現場的接待與服務工作。
(四)保安部
1.保證整個活動的安全工作,安排多名保安做好現場秩序的維護工作 2.負責臨時布置及會場其他工作。
(五)成立活動籌備小組
1.小組成員由酒店管理層組成,負責活動的策劃與執行;
2.是貴賓的邀請、新聞媒體的聯系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。 3.負責外聘人員(如:舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)
九、廣告預算
周年活動策劃 篇2
Xx小學創建于1961年,位于市南區中心。20xx年將迎來五十年華誕。學校五十載的風雨滄桑,五十載的艱苦創業,五十載的發展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經滄桑,小學始終以民族振興、社會發展、科技進步和弘揚中華傳統文化為己任,堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想,形成了“詩文養慧、博采成美”的校風和“以特色樹品牌、以內涵謀發展、以競進求成功”的辦學策略,為祖國培養了一批批棟梁之才。承接傳統,這所學校將會不斷努力、銳意進取,開拓創新,向著建設“傳統文化濃郁、審美教育突顯的精品名!钡哪繕诉~進。
五十華誕將是學校發展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校五十年的教育成果,展現當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發展;使更多關愛小學的社會各界人士,以及學校各發展時期的廣大海內外校友,籍校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發展方略,展望小學輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導思想
通過五十周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學特色,推動學校的全面發展。
通過五十周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校發展。
通過五十周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的`智慧和力量。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規劃,創建教育偉業。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20xx年9月13日
二、校慶活動組織機構
。ㄒ唬┏闪⑽迨苣晷c籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現任學校領導等;I委會設顧問、主任、副主任。
附:小學五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯、趙、倪、張
主任:邱
成員:趙
。ǘ┏闪⑿c籌委會各工作小組
小學五十周年校慶領導小組下設各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯絡組、后勤保衛組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環節都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
。ㄒ唬┬c領導小組 (邱校長)
整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。
。ǘ┬c秘書組
1.目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內容
。1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫小學校史,展示學校發展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
。2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;
。3)在各種媒體發布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
。5)協助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
。6)制作小學校慶紀念冊,宣傳小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向;
。7)其他與校慶有關的文字材料。
。ㄈ┬S崖摻j組
1.目標
通過多種方式,聯絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內容
。1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯系校友(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
。3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發函調查校友的活動情況,可按年代聯系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1.目標
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內容
。1)負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;
。2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
。3)負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節目的創作與編排;
。4)節目串詞的撰寫;
。5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當安排助興節目;
(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負責安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
(六)慶典接待組
1.目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內容
。1)接待服務人員培訓;
。2)安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;
。3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
。4)做好來賓、校友引導、接送工作;
。5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
。6)擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數,并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示小學師生熱情好客的風尚,創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。
2.內容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導在校學生完成書畫作品;
。3)聯系畫展場地、進行科學規劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
。5)完成畫冊的設計。
。ò耍┙虒W活動組
1.目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業素養和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2.內容
(1)制定教學研究會方案;
。2)組織各學科教師參與教學研究會;
。3)聯系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
20xx年3月~20xx年5月,資料準備基本完成,聯絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯絡完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
20xx年9月~20xx年10月
、 進一步完善準備工作。
② 落實校慶具體事宜。
、 舉行校慶活動。
周年活動策劃 篇3
一、校慶活動指導思想
通過五十周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學特色,推動學校的全面發展。
通過五十周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校發展。
通過五十周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規劃,創建教育偉業。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20xx年9月13日
二、校慶活動組織機構
。ㄒ唬┏闪⑽迨苣晷c籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現任學校領導等;I委會設顧問、主任、副主任。
附:小學五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯、趙、倪、張
主任:邱
成員:趙
。ǘ┏闪⑿c籌委會各工作小組
小學五十周年校慶領導小組下設各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯絡組、后勤保衛組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環節都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
。ㄒ唬┬c領導小組(邱校長)
整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。
。ǘ┬c秘書組
1、目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2、內容
。1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫小學校史,展示學校發展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;
。3)在各種媒體發布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
(5)協助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作小學校慶紀念冊,宣傳小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向;
(7)其他與校慶有關的'文字材料。
。ㄈ┬S崖摻j組
1、目標
通過多種方式,聯絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2、內容
。1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯系校友
。2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
。4)利用各種渠道和線索,走訪()和發函調查校友的活動情況,可按年代聯系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業照、校友活動照片和在某一領域()或某一行業有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1、目標
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2、內容
。1)負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;
。2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服
裝、道具,完成節目的創作與編排;
。4)節目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當安排助興節目;
(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
。8)負責安排師生才藝展示。
3、效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
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1、目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2、內容
。1)接待服務人員培訓;
。2)安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;
。3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導、接送工作;
。5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
。6)擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數,并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3、效果:
展示小學師生熱情好客的風尚,創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
。ㄆ撸┊嬚够I備組
1、目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。
2、內容
(1)征集教師、校友書畫作品;
。2)指導在校學生完成書畫作品;
。3)聯系畫展場地、進行科學規劃;
。4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
。5)完成畫冊的設計。
(八)教學活動組
1、目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業素養和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2、內容
(1)制定教學研究會方案;
。2)組織各學科教師參與教學研究會;
(3)聯系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
20xx年3月~20xx年5月,資料準備基本完成,聯絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯絡完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
20xx年9月~20xx年10月
、龠M一步完善準備工作。
、诼鋵嵭c具體事宜。
③舉行校慶活動。
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