校慶公關活動策劃方案
為了確保工作或事情順利進行,就需要我們事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的校慶公關活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

校慶公關活動策劃方案1
1、背景介紹
江蘇雅芳日用化工有限公司成立于20xx年3月1日,經過5年的發展,已經發展為一個中等規模的日用化工企業。如今正值企業發展的一個重要階段,企業面臨既要不斷地擴大自身的知名度和產品銷量,又要加強企業內部的和諧度的雙重考驗。一個嚴峻的問題已經擺在了企業策劃者的面前,而今恰逢企業5周年慶典,如何巧借慶典之機來達到以上兩個目的,成為企業策劃者不得不迫切考慮的問題。
2、活動目標
通過各種媒介的.廣告宣傳以及超市宣傳促銷,在江蘇省十大城市(南京、蘇州、揚州、無錫、徐州、連云港、南通、鹽城、常州、鎮江)普及、提高雅芳系列產品以及企業的知名度,增進消費者對雅芳系列產品的品牌、特性、功能以及價格的理解;并通過后繼的公共關系活動,樹立江蘇雅芳日用化工有限公司講信譽、重品質,全心全意為顧客服務的良好企業形象,提高江蘇雅芳日用化工有限公司的美譽度和江蘇雅芳的品牌價值;同時,通過企業內部慶典晚會,使員工獲得放松娛樂身心的機會,并且達到增進企業內部和諧度的目的。
3、活動主題
雅芳的成長離不開您的關注和支持!
(說明:該主題無論對于顧客還是員工都是適用的,因此能作為整個活動的主題。本次活動將顧客和企業員工與企業命運聯系起來,體現江蘇雅芳日用化工有限公司充分認識并重視顧客和企業員工在企業成長中的作用,從側面反映該企業將會珍惜每一個顧客和企業員工的關注和支持,體現企業以人為本的理念。)
4、時空選擇
4.1、企業內部慶典晚會將安排在20xx年2月27日晚上7點在公司員工活動中心進行(詳細安排見附錄1);
4.2、電視媒體廣告將安排從20xx年2月22日至20xx年3月6日在江蘇電視臺黃金劇場中插播;
4.3、平面媒體將安排從20xx年2月22日至20xx年3月7日在揚子晚報上刊登;
4.4、超市促銷將安排從20xx年3月1日20xx年3月7日在江蘇十大城市的主要超市進行(詳細安排見附錄2)。
5、傳播溝通方案
5.1、在促銷活動進行前一周,在《揚子晚報》上刊登四分之一版企業5年慶典活動和雅芳系列產品超市促銷宣傳廣告;
5.2、預先與江蘇電視臺、南京電視臺、《揚子晚報》、《江蘇日報》等媒介聯系,爭取企業內部慶典活動進行后順利發出消息;
5.3、由進行宣傳的大學生散發江蘇雅芳日用化工有限公司5年慶典活動和雅芳系列產品介紹傳單。(雅芳系列產品介紹傳單詳細內容請見ppt)
(說明:傳單數量應該為超市每日人流量的四分之一為宜)
6、基本活動程序
6.1、選定20xx年3月1日至20xx年3月7日為“雅芳促銷周”,該活動將于20xx年3月1日起在江蘇十大城市50個大超市同時舉行;
6.2、20xx年2月20日前落實與超市談判事宜(包括設立促銷專柜、超市內張貼宣傳海報、懸掛宣傳條幅、場地費等);(宣傳海報請見ppt、懸掛宣傳條幅內容請見附錄3)
6.3、20xx年2月22日至20xx年2月28日利用一周時間對超市促銷人員進行規范化培訓;
6.4、20xx年2月20日至20xx年2月22日落實確保能順利向超市準時供貨事宜;
6.5、20xx年2月1日落實參加企業內部慶典活動表演人員,并在20xx年2月25日安排一場彩排。
(說明:以上各項活動均由專人負責)
7、人員配備與分工
7.1、超市促銷人員100名;
7.2、發放傳單人員250名;
7.3、促銷管理人員10名;
7.4、企業內部慶典活動表演人員約100名;
7.5其他人員50名。
8、經費預算
8.1、超市專柜場地費按平均每個超市xx元計,共50個超市參與活動,共100000元;
8.2、促銷人員按每個超市2名計,共100名;工資按每人每天100元計,共70000元;
8.3、發放傳單人員按每個超市5名計,共250名;以每人50元計,分2次派發,共25000元;
8.4、促銷禮品10000份,每份4元,共40000元;
8.5、促銷宣傳單50萬份,印制費30000元;
8.6、企業內部慶典晚會花費20190元;
8.7、媒體廣告費400000元
共計685000元
9、預算效果
全部活動費用在70萬元左右。預計增加銷量20%,總收入200萬元,凈收入約130萬元;預計將提高企業知名度5個百分點,企業品牌價值增加10個百分點,企業內部和諧度提高10個百分點。
(說明:如想準確評估效果,可在以上城市,于活動前后各進行一次問卷調查,測量活動前后企業和產品的知名度與美譽度變化,以及公眾對本次活動的了解程度。)
校慶公關活動策劃方案2
一、活動目的:
二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點:
1、時間:20xx年xx月xx日。
2、地點:
①主會場:xx學院xx校區。
②分會場:xx學院xx校區。
四、活動人員:
(一)參加人員:
xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。
(二)面向人員:
xx學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內公眾。
五、活動內容、流程:
(一)、活動前期策劃籌備:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2、2xx年xx月聯系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
3、20xx年起建立xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7、提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程:
1、前期活動:
(1)xx月開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)xx月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢。
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。
①xx學院院長講話。
②xx學院校友講話。
③xx學院學生代表講話。
④xx學院學生家長代表講話。
⑤社會人士代表講話。
⑥校慶辦主任宣布xx學院校慶開始。
⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00 國際報告廳 xx學院校友交流會。
11:30 xx學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。
14:00 ——17:00外來人員參觀xx學院校史館。
18:00——21:00 xx學院十周年校慶大型文藝演出。
9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。
9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
(3)20xx年xx月xx號——科技創新類。
xx月xx日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。
(4)分會場活動。
科技創新類與文學藝術類在xx、xx兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作:
1、督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。
2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道:
(一)外部媒體選擇:
自20xx年xx月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1、媒體選擇原則為:
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
(2)結合當地形式,量力而行。
(3)依據活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體:
(1)市級媒體:
xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。
(2)省級媒體:
xx晚報、xx日報;xx電視臺。
(3)網絡媒體:
xx網、xx都市網。
3、傳播方式:
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
(3)網絡媒體,xx學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享。
(二)內部傳播:
1、博客傳播:
開設xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳:
xx月開學起在校內張貼xx學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置:
布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的`空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置:
1、校外:
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2、校內:
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經費預算:共計1700000
(三)費用合計:
物料費用+其他費用=xxxxxx。
九、效果評估:
通過本次xx學院十周年校慶活動,宣揚了xx學院學生積極向上的精神,xx人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善xx學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是xx學院在省內一炮打響。
十、人員分工:
(一)媒介組:
主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發布工作。設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組:
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名,組員5人。
(三)后勤組:
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組:
主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
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