(精選)活動策劃7篇
活動策劃 篇1
一、活動簡介:

策劃書大賽是由山東大學藥學院青志協、口腔醫學院青志協、公共衛生學院青志協聯合主辦的校區級活動。匯集來自廣大同學的志愿活動策劃書,旨在開拓思維,豐富大學生課余生活,鼓勵同學們對志愿服務活動的積極性;集思廣益,為志愿活動注入新鮮的血液。
二、活動主題: 創新、公益、可行、原創 三、活動要求:
(一)活動參加形式可以以個人形式參加,也可以組隊參加(團隊人數不超過3人)
(二)參賽的策劃書需滿足下列要求
1、創新性:不鼓勵老生常談的活動策劃書,如:去敬老院看望孤寡老人等,建議參賽選手發散思維,打破傳統框架的束縛,另辟蹊徑,推陳出新,寫出能令人眼前一亮的活動策劃書;也可以采用“舊活動,新想法“的`方式,使老活動煥然一新。
2、公益性:青年志愿者協會本身就是一個服務性的協會,所做的工作也是圍繞著服務社會這一個永恒的宗旨,所以要求策劃的活動有一定的公益性,一定的服務性。
3、可行性:雖然要求創新,但一定要立足于實際,要求所策劃的活動在對人力、物力、財力的需求不太苛刻的條件下可以舉辦,即有較強的可實施性,拒絕天馬行空!拒絕“假”、“大”、“空”。
4、原創性:參賽用活動策劃書可以不完美,但要保證的是其原創性,不得出現任何抄襲現象,為保證比賽的公平公正,違者一律取消資格。
四、活動基本情況
(一)活動時間:
20xx年4月13日—20xx年4月27日
(二)活動地點:
山東大學趵突泉校區
(三)活動對象:
山東大學趵突泉校區全體同學
五、活動賽程及報名
報名時間:20xx年4月13日—20xx年4月15日
注意:報名表需要從通知的附件1中或者人人公共主頁(山大藥學院青志協)下載,填寫后提交電子版至公郵政qzxpharmacy@163.com,報名截止到4月16日晚12點。
策劃書提交時間截止到4月18日晚12點,將策劃書發送至公郵qzxpharmacy@163.com,對所發送策劃書要求如下:
1、郵件名稱為 姓名+學號+策劃書活動名稱
2、策劃書后需附所寫活動簡介(不超過100字)以及活動關鍵詞。
初賽
時間:20xx年4月18日—20xx年4月20日
賽制:由三個學院的青志協成員對參賽策劃書進行初選,篩選出進入決賽的策劃書,屆時會有工作人員飛信通知,決賽人員名單也會在人人公共主頁公布。
決賽
時間:20xx年4月21日—20xx年4月27日
賽制:
進入決賽的策劃書會首先交予三個學院輔導員進行初步審閱,打下基礎分。
再組織決賽選手答辯評分,時間地點另行通知。
通過人人投票進行評分。
分數配比:基礎分數10%
三個學院輔導員評分70%
人人投票20%
如果參賽服務隊已經針對自己的志愿服務策劃書進行了相應的志愿服務活動,并取得良好效果,答辯時評委會酌情加分。
決賽中秉承公平公正的原則,交予輔導員評審的策劃書一律無名,人人投票中只出現參賽者姓名,活動名稱和活動關鍵詞。
六,獎項設置
比賽結果:一、二、三等獎(獲獎具體人數按差額比例評定);最佳創意獎一個;最佳人氣獎一個。各類獎項不能兼得,比賽結果在人人公共主頁和學院網站公布。
山東大學藥學院青志協
山東大學口腔醫學院青志協
山東大學公共衛生學院青志協
20xx年4月12日
活動策劃 篇2
活動時間:20xx年3月14日(傍晚17:00~19:00)
活動地點:東區籃球場(食堂旁)
活動對象:全院學生以及中學生
一. 賽前的宣傳階段
1.海報:2張
2.橫幅:2條
3.宣傳單:500份
時間:5月10日~13日
二.比賽報名階段
1. 網上報名
2. 表格報名
時間:5月8日~13日
附錄1
活動節目單
【一】、“青春爛漫“開場
福州‘酷旋’輪滑俱樂部花樣表演。
【二】、“玩轉陽光”活動區
一. 投籃高手
活動規則:參賽選手穿上溜冰鞋在規定的時間內(時間為3分鐘)在兩個籃框之間來回投籃,每個籃框前都有預先劃好的.投籃線,計時開始時參賽選手先在一個籃框的投籃線開始投籃,待球進籃以后,選手必須自己運球到達另一個籃框的投籃線投籃,如此循環直至時間到,比賽結束,進球個數多者勝出。
備注:
1、參賽選手運球可以以任何形式,只要是自己獨自帶球有到達另一投籃線就行;
2、 選手到達投籃線投籃后,工作人員將會把球交還到選手手中,以便其繼續比賽(行進過程中選手要自己撿球);
設備:籃球8個、計時器 1個
工作人員注意事項:
負責人:郭建輝 計數人員: 馮惠明 丁盈
1.比賽之前要畫好投籃線,工作人員要組織好參賽選手到換鞋區換鞋,并帶到投籃線上;
2. 當支持人喊開始時,兩對參賽選手同時開始比賽,在投籃過程中,工作人員必須以最 快的速度把球交還給選手;
3.當主持人喊時間到時,計數人員需登記好參賽選手的投進個數,待所有參賽者比賽結束,統計出進球個數最多者;
游戲間隔:花樣表演
二. 男女轉轉轉
活動規則:參賽選手必須由一男一女穿溜冰鞋組成一組,搭配轉圈,以最快的速度轉完5圈,時間最短組勝出。(工作人員先示范)
設備:計時器
負責人:鄭坤 黃斌 計時人員:何麗珠
游戲間隔:有獎競猜
三:輪溜溜,球溜溜
活動規則:參賽者由兩個隊員組成,一個穿溜冰鞋,另一個隊員不用穿溜冰鞋。穿溜冰鞋的隊員在固定的一定距離內,從一頭拿乒乓球拍運送乒乓球到另一頭,一次只能運送一個乒乓球。沒穿溜冰鞋的隊員要配合隊友完成任務(比如幫隊友撿乒乓球,可以扶隊員等等),在規定時間內(5分鐘)運送球數多者勝出。
負責人:湯舟 莊我彬
由主持人記時間
游戲結束,工作人員需及時登記出各隊的運球數。(球數可由主持人來數)
設備:(球桶、球(20個)、乒乓球拍8個、計時器)
游戲間隔:花樣表演
四. 瘋狂過山車
活動規則:教練擔當火車頭,參賽者擔當車身,在音樂的伴奏下,教練開始行進,摔倒者退出,音樂結束時,剩余人員勝出。
負責人:柯月清 陶建標
游戲間隔:有獎競猜
最后抽獎:憑入場券
五. 激情大比拼
活動規則:定點比賽,參賽選手進行上坡的速度比賽,先沖過者勝出。
組長:王巧真
起點:超市前 終點:彩帶處
設備:彩帶
穿插教練下樓梯表演
溜冰協會
二OXX年X月X日
活動策劃 篇3
活動背景分析:
十一節日期間,各商家比著打折讓利銷售的行為讓人擔憂,認為從表面上看起來紅紅火火的假日銷售,只是消費者將昨天、明天或下個月的消費集中在幾天內進行。為了引導消費,激發節日沖動性消費,并且要想在十一期間取得較好的銷售業績和較有影響力的社會效應,提升xx商城的企業形象及以文經商的特點,xx應該舉辦與節日相應的各種活動,推出文化營銷,使營銷過程與文化享受有機結合起來,使消費者在享受多元化服務的同時,增加隨機消費的欲望。從本質上區別與其他商家大同小異的一味讓利打折手段來帶動假日消費,真正意義上從社會角度提升xx的形象,樹立高層次的文化消費來吸引消費者,籠絡高層次的消費群體,展現名店風范。擬策劃以下“繁花似錦五月天,歡樂假期樂無限”十一節日主題系列活動,活動方案如下:
一. 系列活動主題:
1. 五月購物贈大禮,歡樂假期全家游
2. 心系千千結,十萬愛情大展示
3. 迎十一旅游大禮回饋會員
4. 春季時裝周
5. 打折促銷活動
6. 印制xx商城《精品購物指南》春季版一期
二. 活動時間:
1. 五月購物贈大禮,歡樂假期全家游:xx年5月1日——5月5日
2. 心系千千結,十萬愛情大展示:xx年5月1日——5月5日
3. 迎十一旅游大禮回饋會員:xx年5月1日——5月7日
4. 春季時裝周:xx年5月1日——5月5日
5. 打折促銷活動:xx年5月1日——5月7日
三. 系列活動范圍:
xx商城及八一店、xx購物廣場及北園店
四. 系列活動內容:
(一)五月購物贈大禮,歡樂假期全家游
活動內容:
為在十一黃金周提升xx商城人氣,創造銷售佳績,特舉辦“五月購物贈大禮,歡樂假期全家游”即購物贈十一情侶、全家旅游套票活動。
實施細則:
① 5月1日——5月5日,凡當日累計消費正價商品滿3000元憑發票及有效證件登記即可獲得十一旅游兩人情侶套票一張。(不累計贈送)
② 凡當日累計消費正價商品滿4000元憑發票及有效證件登記即可獲得十一全家旅游標準套票(限三人)一張。(不累計贈送)
③ 凡當日累計消費正價商品滿5000元憑發票及有效證件在相應品牌專柜登記即可獲得十一全家旅游套票(限四人)一張。(不累計贈送)
④ 凡當日累計消費正價商品滿1xx元憑發票及有效證件登記即可獲得豪華旅游兩人情侶套票一張。(不累計贈送)
⑤ 凡當日累計消費正價商品滿xx0元以上憑發票及有效證件登記即可獲得豪華港澳旅游兩人情侶套票一張。(不累計贈送)
注:此次活動僅限于服裝品牌(會員卡只積分不打折),廠家自愿參加,不參加廠家需參加打折促銷活動,xx不承擔費用。顧客旅游費用在購物3000——xx0元消費金額前提下產生,廠家承擔費用僅相當于商品打折額度8.5折,較通常節日打折促銷活動費用少且促銷效果顯著。(附:旅游價格表一份)
(二)心系千千結,十萬愛情大展示
活動內容:
愛情專線 盡顯溫馨 十一期間,推出獨具特色的愛情專題活動,以“心系千千結,十萬愛情大展示”為響亮口號,抓住現代年輕人趨于真情表露的開放心態,積極調動熱戀中情侶們自我表白的參與熱情,將寫有每對情侶愛情誓言、姓名、祝福等內容的手絹相互連接,這五彩繽紛、心心相結的“愛之物語”在春風吹拂之下自然形成一道亮麗的風景線,而形形色色的.愛情誓言則向每位顧客敞開心扉,與人們共同感受摯愛的甜蜜與溫馨。
實施細則:
① 十一期間,活動在商城前廣場舉辦“心系千千結,十萬愛情大展示”
活動,用紅色軟繩連接用于懸掛手絹,每對男女顧客可現場領取手絹一塊,提供油性馬克筆供顧客撰寫愛情誓言、真實姓名(用于抽取幸運顧客)、祝福等內容,凡經顧客同意的手絹由顧客親手系在繩上,后一對顧客接著前一對顧客用手絹打結連接,以次類推,掛滿為止。
② 每日抽取一對幸運情侶,可獲贈十一期間上海近郊旅游兩人情侶套票一張。每日幸運顧客名單在網站公布,次日憑有效證件領取贈票。
注:此活動需營運部管理人員協助進行,手絹初步預算5000塊,0.5元/塊×5000=2500元;紅色尼龍繩:50m×5元/m=250元;情侶旅游套票價值200×5=1000元;宣傳活動x展架,總計3750元,由商城承擔活動費用。
(三)迎十一旅游大禮回饋會員
活動范圍:xx商城
為感謝xx會員多年來對xx的支持,截止至xx年5月7日,會員卡累計購物積分排名前三名的x
x會員,于xx年5月1日——5月7日期間,可憑xx會員卡、及身份證到總臺登記并領取相應的旅游套票獎勵。(過期不候,排名情況于十一結束后統計在網站及各大報紙公布)
第一名的xx會員憑xx會員積分卡及身份證登記可領取幸福之家(限三人)豪華旅游套票一張。
第二名的xx會員憑xx會員積分卡及身份證登記可領取情侶豪華旅游套票一張。 第三名的xx會員憑xx會員積分卡及身份證登記可領取上海近郊家庭旅游套票(限三人)一張。
注:此活動幸福之家豪華旅游套票價值1000元/人×3=3000元;情侶豪華旅游套票價值:1000×2=xx元;上海近郊家庭旅游套票(限三人)價值:100×3=300元,總計5300元,由商城承擔活動費用。(附:旅游價格表)
(四)xxxx春季服裝周
活動時間:xx年5月1日—5月7日
活動主題:
每天推出一個或兩個品牌服飾在商城地下一層中廳舉辦精品靜態展及現場時裝秀,參展品牌可在t型臺的南側設立自己的形象展位,介紹品牌歷史、服飾風格,營造時裝周的氛圍;
活動期間,讓觀眾、消費者投票選出我最喜愛的品牌服裝,觀眾可有機會參加抽獎。獎品為xx撲克牌等小獎品;
(五)十一商品打折促銷
① 限時搶購
活動時間:xx年5月1日——5月7日
活動內容:
每天不定時,部分穿著類、床品舉行5—6折限時搶購,每次搶購時間限定一個小時。品牌由各商場聯系廠家,與4月26日之前報策劃部統一安排。
② 十一打折促銷
活動時間:xx年5月1日——5月7日
活動內容:
不參加“五月購物贈大禮,歡樂假期全家游” 活動的廠家應參加節日打折促銷活動,即:穿著類、床品全場7折起。
注:1、打折商品繼續積分,打折價格低于會員優惠的不再享受會員折扣;
2、要求廠商全部參加打折活動,特殊商品不參加的要報總經理批準。
3、xx不承擔費用。
(六)印制xx商城《精品購物指南》春季版一期
印制商城《精品購物指南》春季版一期
為迎接十一旅游旺季的到來,為向全省前來省城旅游觀光的顧客更多的介紹xx,提升商城人氣,更好的樹立xx在全省的形象,突出xx商城新品、獨有品牌的魅力,引導時尚消費,印制《精品購物指南》春季版一期。
(七)延長節日期間營業時間
因十一節日期間為旅游黃金周,來濟旅游顧客較多,在節日購物高峰到來之際,為抓住商業黃金時機創造銷售佳績,營業時間延長至晚10:00,進一步提升xx引領時尚消費的經營特色。
五. 系列活動費用預算:
1.“心系千千結,十萬愛情大展示”活動幸運情侶十一期間近郊旅游兩人情侶套票費用(商城承擔):手絹初步預算5000塊,0.5元/塊×5000=2500元;紅色尼龍繩:50m×5元/m=250元;上海近郊情侶旅游套票價值200×5=1000元,總計約3750元。
2.“迎十一旅游大禮回饋會員”活動,幸福之家豪華旅游套票價值1000元/人×3=3000元;情侶豪華旅游套票價值:1000×2=xx元;上海近郊家庭旅游套票(限三人)價值:100×3=300元,總計5300元。
活動策劃 篇4
一、 策劃思路:
春節前的活動檔期是新一年的銷售旺季,也是各商家促銷活動最為豐富和火爆的檔期,為更好的完成銷售任務,有力度的促銷活動成為重要的促銷手段之一,以此刺激消費者的購買欲,帶動人氣,提高商場銷售業績。
二、 銷售預估:
20xx年1月21日—2月1日,促銷活動為“200元現金換420元換購券 200元現金換360元換購券,活動期間凈銷售為3469萬,日平均凈銷售為289萬。
20xx年1月13日—1月21日,預計凈銷售為2600萬,日平均凈銷售為290萬。
三、活動時間:20xx年1月13日—1月21日
四、活動單位:XX廣場1-6F
五、活動主題:
新年喜多多 精彩各不同
六、活動內容:
新年的鐘聲即將敲響,
時光的年輪又留下了一道深深的印痕。
伴隨著冬日里溫暖的陽光, 我們迎來了20xx年新的曙光,
讓我們伴著悅耳的鐘聲,迎接祥和奮進的一年!
1、【春尚樂新年】
大眾品牌流行冬裝65%減現起 獨有品牌流行冬裝40%減現起】
1月13日—1月21日活動期間,xx廣場1—6F大眾品牌流行冬裝65%減現起、獨有品牌流行冬裝40%減現起,新年饋贈尚禮,迎接時尚新歲!(詳見專廳提示)
操作細則:
1、參加活動的專廳應按要求填寫購物小票,根據本專廳的折扣力度,正確填寫購物小票的折扣金額,確保折后價準確無誤。(注:減65%即為3.5折,減40%即為6折,以此類推)
2、各樓層收銀員在收款時仔細核實顧客所持的購物小票,核對無誤后,按購物小票的標注金額正確收款。
2、【20xx“潮”我看 新款春裝20%減現起】
1月13日—1月21日活動期間,xx廣場1—6F新款春裝搶鮮上市,全場20%減現起,玩轉時尚,20xx“潮”我看!(詳見專廳提示)
3、【妝點新春 化妝品5倍積分+好禮升級送】
1月13日—1月21日活動期間,xx廣場1—2F化妝品區滿額好禮加碼送,部分品牌會員可享5倍積分,新春俏顏,綻放20xx美好新姿。(詳見專廳提示)
4、【閃耀新年 珠寶玉器禮遇新年】
1月13日—1月21日活動期間,xx廣場1F珠寶玉器專廳新年禮遇不斷,最新最時尚的華麗元素,展現最動人的燦爛新年。(部分品牌不參加此次活動,詳見各專廳提示)
新年文化促銷活動實施:
第一曲:“您許愿,我送禮”
第二曲:“迎春節,送歡喜”
營銷目的:創造氣氛、吸引人流、提升銷售。
第一曲:“您許愿,我送禮”
時間:1月13日—1月21日
具體辦法:凡于活動時間內,顧客在店內一次性購物滿300元,即可將自己所喜歡的商品(需本商場有售,商品總價值不超過20xx元,只能選一件)的名稱和本人姓名、聯系電話、身份證號碼填寫到小票背面,投入到迎新年抽獎箱內,于1月21日在一樓前廳外公開抽出若干名幸運顧客,部分幸運的顧客即可在春節來臨的時候實現自己美好的'心愿(幸運顧客可半價購買此商品)。
第二曲:“迎春節,送歡喜”
時間:1月20日——1月21日
內容:活動期間,將由商場工作人員扮成新年吉祥物,背上黃金禮物袋,內裝有糖果、餅干及新年小禮品等,在店門口或賣場內(最好是巡回走動效果好),為來店的小朋友派發糖果和限年小禮物。
七、部門分工:
1、現場部負責向一線營業員和廣播員傳達本次活動內容,做好口碑宣傳和播音工作,要求營業員按標準格式填寫小票,同時做好口碑宣傳及引導工作。在活動開始前在營銷策劃部領取活動圓牌,按要求懸掛到位。電操員做好系統維護。
2、專柜部負責與廠商的溝通,取得廠商認同與支持。及時將相關信息通知相關部門。
3、財務部負責向收銀員傳達活動內容,培訓相應的操作流程,使收銀員熟知本次活動內容及操作細則。
4、營銷策劃部負責活動期間的內外宣傳、噴繪、寫真等內容的設計及宣傳。
5、保安部負責外場氛圍的看管和維護。
6、股份企劃負責宣傳媒體的聯系。
八、活動宣傳
1、1月12日《xx晚報》尾版1/2版
2、1月12日《xx晨報》尾版1/2版
3、商場橫眉、立柱、大看板、二門寫真
4、大屏幕廣告(1月13日-1月21日)
5、電視臺走字(1月13日-1月21日)
6、商場營業員口碑宣傳
7、商場不間斷廣播宣傳
8、xx網站宣傳
九、費用預算:
(一)宣傳費用:
1、1月12日《xx晚報》尾版1/2版 8000元
2、1月12日《xx晨報》尾版1/2版 免費
2、廣場橫眉、立柱、看板、水晶插頁 1300元
費用總計:9300元(以實際發生費用為準
十、費用率:
20xx年1月21日—2月1日的活動費用率為0.04%;
20xx年1月13日—1月21日的活動費用率為0.04%。
活動策劃 篇5
為慶祝建國xx周年,深入開展愛國主題教育活動,宣傳展示我校辦學成果,推進學校校園文化建設,現決定組織全校學生開展“職業生涯規劃”設計比賽,并制定活動方案。
一、目的:
貫徹“以能力為本位,以就業為導向”的職業教育辦學方向,通過組織學生參加職業生涯設計活動,開展職業生涯規劃比賽,強化學生職業意識、職業理想、職業道德和創業教育,引導學生樹立“成功者”的心態,提高自身綜合素質。
二、參賽對象:
中職高一、高二學生,高職1~3年級學生。
三、比賽時間:
1.9~10月各科宣傳發動,組織初賽;
2.各科在初賽的`基礎上,選拔優秀作品于10月底報各校區學工處(各校區活動負責人分別為:王海峰、周保權、張存江、陸華);
3.11月初學校組織相關人員對各校區報送的作品進行評獎;
4.在獲獎作品中擇優(50份)參加11月份的縣決賽。
四、獎項設置:
學校設一等獎10名、二等獎15名、三等獎25名,優秀獎若干名,指導教師獎25名。
五、有關要求:
1.各專業科要廣泛宣傳、精心組織。德育課教師要充分發揮《職業道德與職業指導》課程的主渠道作用,進行職業生涯設計方法的輔導;語文課教師要全程指導職業生涯設計寫作;專業課教師要結合專業技能訓練對學生進行職業崗位素質的教育;信息技術教師要教會學生運用現代化手段收集資料、制作規劃;班主任要召開主題班會、組織社會調查,并在班級進行“職業生涯規劃”評比。
2.學生要按“分析自身條件、確定職業目標、規劃發展階段、制定實現措施”四步寫清設計思想,做到從職業的角度了解自己、了解社會,從個人條件、終身發展需要和社會經濟發展的需要出發,確定自己能夠通過努力達到的目標,設計出具體的落實措施。
3.規劃設計要求主題鮮明,內容積極向上,體現自信、樂觀、努力拼搏的精神。
4.各專業科選送參加比賽的作品數量分配如下:
一職校區36件,進修校區24件,電大校區12件,建工校區12件。
5.所有參賽作品一律用A4紙打印,標題三號黑體,正文4號仿宋,可附插圖,字數在1000~1500字左右。作品左上角注明學校、姓名、班級以及指導教師。
6.各校區參賽作品于11月8日前匯總到一職校區季勇處,并按下列參考數目報送建議獲獎作品:
一等獎 二等獎 三等獎 優秀獎
7.獲等級獎的50件作品于11月10日報送教育局成職教辦公室。
活動策劃 篇6
一、活動形式
餐廳邀請會員顧客(特別是老師)召開茶話會、聯誼會、座談會等慶祝教師節活動;
二、活動主題說明
1、活動主題:
桃李滿天下,恩情似海深——XX餐廳教師節主題聯誼會(或茶話會、座談會)
2、活動目的:
1)借助教師節機會,把握教師節主題,促進餐廳經營收入提高,聯絡餐廳會員顧客感情;
2)塑造餐廳尊師重教的企業形象,推動會員顧客升級。
三、活動重點環節
1、主持人詩歌朗誦《贊恩師》;
2、教師顧客發言,餐廳員工獻花;
3、餐廳員工代表學生向老師獻禮:勵志手語舞蹈《感恩的心》;
4、凡教師憑教師證在餐廳可享受9折優惠。
四、相關道具
1、凡在9月10日到餐廳消費的顧客均會收到一份關于“教師節感恩”的小禮品;
2、在餐廳門口和大廳懸掛教師節條幅:
“老師,您辛苦了!”
“尊師重教是中華民族和XX餐廳的.優良傳統!”
3、每個餐桌上配一份精美的教師節賀卡。
五、活動注意事項
1、餐廳員工統一著服務裝。
2、餐廳聯誼會過程中,有空位置員工穿插就座,其余人員整齊站立會場兩側,積極鼓掌,制造場效。
3、帶掌由各店長和各地區經理負責。
4、餐廳聯誼會期間,餐廳員工不得隨意出入餐廳及在餐廳內不得隨意走動。
5、餐廳聯誼會期間,餐廳員工不得在會場內接、打電話和收、發短信。
活動策劃 篇7
光陰荏苒,歲月如梭,今年我們**二中**屆迎來了畢業**周年。**年,盡管我們身在四面八方,盡管我們已經太久沒有相見,但美好純真的同學情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠的同學永遠的連,重回校園全連再相聚已是同學們越來越強烈的期待。為了圓同學們的聚會夢想,增進同學間的交流和友情,經討論決定啟動“**二中**屆畢業**周年同學聚會”活動,為了精心組織好這次同學聚會,特制定本活動方案。
一、日期和活動內容安排
聚會日期定在20xx年*月*日(星期六),時間為一天。
活動日程和主要內容擬大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在****二中老校園原教室簽到,交納活動費,領取胸牌、資料等。(注:若進教室活動落實不了,則在校園另安排簽到地點)
9:00~10:30各排活動。追憶往昔,友情交流。可舉行校園情景再現,進行排點名、排長講話、老師講課;可進行同學個人才藝展示、自我介紹、發表聚會感想;可進行座談聊天、開展小游戲;可對下午排的表演節目進行彩排;參觀校園,個人留影等。具體形式、內容由各排自己策劃、安排。
10:30~11:30在主教學樓門前集合,全體合影、各排合影、組委會合影。
中午:
11:30~13:20集體合影后到學校大門口統一組織乘車到“60后大不同”餐廳,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,書寫感言。各排或各方面同學(如三線同學、師范同學、曾在同一單位工作同學等)可自行進行小聚,聊天交流等。每名同學寫簡短感言、祝福、留言粘貼在“**二中**屆畢業**周年同學聚會感言板”上。
14:30~18:00在60后餐廳宴會廳集中活動,舉行“**二中**屆畢業**周年同學會”。主要內容是:播放老照片集錦;組委會致辭;校領導講話;老師代表講話;同學代表講話;各排節目表演(各排表演前由排長或聚會組織同學代表本排作3分鐘內簡短講話);老歌聯唱、大合唱;同學點將、自由表演、發言、游戲等(具體程序、內容另行制定方案)。
18:00聚會晚宴。在60后餐廳舉行,組委會致祝酒詞等。聚會活動結束。
二、組織機構及職責
成立**二中**屆畢業**周年同學聚會組織委員會(簡稱組委會),組委會同學名單及聯絡電話如下:
總召集人: ** **
召集人:**
財務:**
信息資料匯總:**
(注:聯系電話 略 )
組委會工作大致分為聯絡接待和會務財務兩大方面,聯絡接待方面由**總牽頭,會務財務方面由**總牽頭。總召集人可根據情況,調動、安排、布置組委會人員擔負和完成有關具體工作。
組委會中各排人員除負責本排同學情況的調查聯絡、資料收集、宣傳發動、活動組織、節目落實、聚會邀請通知的送達、回執收集統計、會后的有關資料的發送、排活動的策劃主持等工作外,還應完成總召集人安排布置的有關聚會工作。組委會人員要互相協作,互相配合,保證各項工作按時按要求完成。
1、 會務財務方面的.主要工作
會務工作:(1)同學聚會集中活動的策劃、籌備。起草實施方案、制定活動程序,起草主持詞等聚會材料;(2)聚會節目的準備、確定,聚會現場的設計與布置;制作橫幅、標語牌等;(3)現場攝像、攝影(全體合影請專業人員進行,其它工作組織同學自己進行);匯集老照片、老資料;制作《(題目待擬)》聚會背景影像播放片。(4)聚會的具體組織、主持工作。(5)活動結束后的聚會光盤、電子相冊設計制作、全體合影沖洗等有關后續工作。
財務工作:(1)聚會經費的收取、支出工作。(2)聚會活動的經費預算,根據就餐、住宿、車輛、禮品、活動等情況作出經費預算,確定收費標準。(3)物資采購、保管(包括老師禮品、資料袋及其他物品);(4)做好財務決算,活動結束后決算通報各排召集人,如有結余做好退回處理工作。
2、聯絡接待方面的主要工作
聯絡工作:(1)全面收集各排同學的姓名、聯系地址、電話號碼等資料;收集老師的姓名、聯系地址和電話號碼等資料,編印《同學錄》;(2)聚會邀請函的起草、送達和回執收集、匯總,統計參加聚會名單、人數;(3)老師、校方領導的聯系邀請;(4)現場聚會感言工作;(5)活動結束后的聚會光盤、全體合影發送等有關后續工作。
接待工作:(1)活動場地的聯系落實;(2)就餐的聯系安排;(3)車輛聯系與調度(包括集體用車輛,接送老師的車輛)。(4)簽到冊、同學胸牌、會場指引牌的準備(5)聚會活動現場的接待、簽到工作;胸牌、資料的發放。
三、經費籌措
1、統一收取。本次同學聚會,每人收取活動費200元。考慮經費可能比較緊張,歡迎根據自己條件自愿酌情多交。交費可通過微信交付和簽到時現場交付(組委會成員提前交付,以便前期工作使用)。<
2、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學事同學辦,有錢的出錢,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有點子的出點子。除統一收取活動費外,歡迎和鼓勵通過捐款、實物捐贈等方式向聚會活動提供贊助支持。
3、堅持節約原則,盡量節約經費開支。
四、特別說明事項
1、堅持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學聯絡電話、地址,活動邀請函各排應通過直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達每一位同學,要保證能收到,都要有回執或回復。參加活動名單和人數統計應在活動日前15天完成,積極動員和組織同學們參加聚會,但是否參加則由個人決定,尊重同學們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學給予充分理解。
2、歡迎不能到會同學通過直接交送、信函、手機短信、電子郵件、qq等方式向聚會活動、向老同學表達祝賀、問候、祝福,組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉達。致信致電可直接發**或發組委會同學或發其他同學轉。
3、聚會現場將播放背景影像老照片集錦(題目待擬),照片以1969年~1972年為主,合影、個人照片均可,適量收集當年老物件、老課本、老資料等的照片,請各排召集人收集提供,各同學也可直接提供。提供時請注明照片時間、地點、人名、所在排等,個人照片最好經本人同意使用。照片統一發姚勝洪。
4、各排準備表演節目一至兩個,各排召集人在 7月30日前將節目名稱和參演人員名單報**。
5、這次同學聚會因規模較大,原則上不邀請家屬參加。要求同學們報名參加聚會活動時充分考慮自己身體狀況的適應為前提。身體原因需家人陪同的請務必帶家人陪同參加。
6、為保證聚會安全順利,本次聚會嚴格控制飲酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排適量紅酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:這條還待再商定),請大家予以理解。自駕車同學要特別注意交通安全,絕對不酒后駕車。入會同學要服從安排,確保聚會活動有序、安全、圓滿。
7、聚會中安排的各排自行活動時間由各排召集人負責安排和組織。
8、報名參加聚會活動的同學因身體原因家人陪同參加的,或因其他原因不參加上午活動的,要求在回執或回復上注明。已報名參加活動的要求不要缺席,臨時因特別特殊情況又不能來參加活動的請各排召集人及時報告,以便于安排。
9、本次聚會將邀請老師參加,邀請二中領導到會講話。
10、組委會還將根據聚會籌備進展情況或情況變化,制定和發布有關工作的具體通知,希望組委會人員和各排認真執行。
11、制作活動同學胸牌(“**二中**屆畢業**周年同學會,排、姓名”),印制同學錄,各排要盡可能把同學錄登記齊全,并做到準確無誤(名單不要少人,名字不要寫錯,電話核實準確)。
12、“**市二中**屆qq群”(群號:**)是聚會的主要聯系平臺,聚會的有關事項動態將及時在同學群發布。為了方便聯系,希望有條件的同學開通qq,加入qq群,并注意經常到群里看看。歡迎同學們撰寫、發表有關校園回憶、同學友情、聚會感言、聚會紀事等內容的文章。
13、方案中如遇未盡重要事項,由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜,總召集人可視情況決定和安排。
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