某大學社團納新活動策劃書
一.活動背景及活動意義1.1活動背景及目的
新學期,新氣象。又是一年納新季，為了活潑文化傳播系氛圍，為了同學們放松心情，為了提高我系的學習氛圍，引導同學們對文化的關注，對創意的重視，提高我系學生的個人素質以及學習水平，彰顯新時期學生的風采，引領我系學生健康成長，為此，文化創意協會舉辦了XX級的納新活動， 為廣大新生提供了一個給力的文化平臺，希望有創意的同學加入本協會，積極參加由協會主辦的各項活動，鍛煉自我，發展自我，為本協會注入新鮮的血液。
1.2活動主題注新鮮血液 網精英人才 走創意之路 傳文化新風
二、活動簡介2.1協會簡介
文化創意協會是自XX年10月成立的一個新社團，隸屬于山西大學商務學院文化傳播系，是本系暨“三社一臺”之后的又一社團。本社團立足于激發大學生創新思維對文化產品和文化服務的開發和探索，為學習型社團。本社團的宗旨是全心全意為學生服務，以提高大學生自身素質，提高大學生個人能力服務回報學校社會為最終目的。
2.2部門納新簡介
文化創意協會下設策劃部、宣傳部、組織部、外聯部、辦公室五個部門(顧問部已裁撤)。
策劃部：主要負責社團活動的前期策劃和活動后期的總結工作，活動前經部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書，同時積極參加學習各類學院策劃類活動。
宣傳部：主要負責宣傳工作，一方面在在活動前出海報、宣傳單和展板，另一方面走進教室或校內設點口頭宣傳及時準確的宣傳協會的活動。
組織部：主要負責組織活動的進行，包括前期準備工作、中期執行工作、后期總結工作并做出活動總結。
外聯部：負責與校內外組織或商家聯系活動贊助，與老師、院系相關部門保持及時的交流與溝通。
辦公室：主要負責匯總會員出勤情況，整理會員在每學期獲取的課外學分及各種社團所需文件寫作，同時其下設的財務科管理社團財務并與每學年年終公布財務支出明細表。協調各部門工作,負責通訊通知任務。
三.活動流程3.1活動時間及地點
活動時間
活動地點
XX.9.13-XX.9.14
7號樓7404教室
3.2活動對象及參與方式
活動對象
參與方式
13.14級學生
現場報名及面試
3.2活動對象及參與方式活動對象
參與方式
12、13級學生
現場報名及面試
3.3活動宣傳
1.新生入學后，軍訓期間宣傳本協會，內容包括協會及部門簡介，并鼓勵廣大新生積極參與。
2.進入教室、宿舍進行二輪宣傳。
3.4具體流程
1.有意參加文化創意協會部門工作的同學，在候場區（7405）按先后順序報名并等待面試。
2.候場人數達到10人及以上，由工作人員進行較為詳細的社團介紹和部門介紹。
3.由工作人員帶領，按報名先后順序進入面試點（7404）。
4.面試者在黑板上對應部門下寫下自己的名字，進行簡單的自我介紹。
5.由面試官根據面試者想要進的部門特點，提出相應的問題，由面試者作答。
6.面試結束后各部門統計報名人數，整理報名表，通過初期面試選出較為優秀的同學，暫定為會員。
7.對已選出的會員進行為期一至兩個月的試用考察，表現優秀的同學由辦公室發檔案表填寫，至此為文化創意協會正式會員。
3.5部門分工
辦公室：候場區報名表的分發、登記。一人及以上在候場區為新生解答問題。
宣傳部：候場區和面試區黑板設計，宣傳單的分發。兩人及以上在候場區為新生答疑。
策劃部：本次納新活動的策劃。一人及以上在候場區為新生答疑。
組織部：維持現場秩序，組織按面試順序進場。一人及以上在候場區為新生答疑。
外聯部：與負責老師進行那新活動的溝通。一人及以上在候場區為新生答疑。
3.6面試官集體
會長：
副會長：
辦公室：
宣傳部：
組織部：
四．部門未來打算： 在試用期一個月后，我們將重新篩選個部門人數，計劃篩選人數四十名左右。
主席團：四人
初步確定每部門部長及部員共八人。
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