迎新生暨中秋節晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱：法學院2012年迎新晚會暨中秋晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現同學們的才藝、擴大法學院學生會的影響。
3、時間：2012年9月25日19：00—22：30（暫定）
4、地點：鐘樓3樓
5、主辦單位：河南工業大學法學院學生會、團總支
協辦單位：法學院青年志愿者協會、法律協會
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問：李鐵成 周楠 趙維新 鄢焱
統籌組：法學院學生會主席團
8、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：張帆
組員：文藝部成員及各部
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：楊凱成
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ＤＶ攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：王軍凱
組員：外聯部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、 聯系晚會前熱場商家、校內商家等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：李文淵
組員：女生部部員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
（5）第五項目組：舞臺組
組長：邵峰超、崔亞楠
組員：體育部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建和質量及道具；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；
（6）第六項目組：后勤組
組長：董耀華 陳保健
組員：生活部成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（9月16日到9月19日）：
本階段主要完成宣傳、節目及伴奏收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從各年級收集節目兩個渠道（主要以大一大二為主）。另外，如有可能，從其它院邀請專業節目表演作為補充；并確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）活動協調及進展期（9月20日－9月21日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、 舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，配合工作。
④物品購買：物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（9月22日－9月23日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行一次彩排，時間定于9月23日，地點活動室。
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