簡析市政工程檔案管理的加強

時間：2022-10-02 13:46:03 檔案管理畢業論文

簡析市政工程檔案管理的加強

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　　【摘要】目前我國城市化建設規模逐步擴充，涌現出了很多市政服務基礎設施建設工程。與此同時，與市政工程基礎設施建設所配套的工程技術檔案、資料原始憑證也就大量增加。也就是說，當前形勢下，市政工程基礎設施建設的技術檔案管理需求大幅度提升。鑒于此，文章中結合市政工程檔案管理現實意義與指導價值做出了探討，并與之提出了可行性管理對策，以期市政工程檔案管理在工程建設中發揮有利主導作用。

　　【關鍵詞】檔案管理;市政工程;管理;作用

　　市政工程檔案管理工作往往需要具備專業性與系統性，為此這就需要檔案管理專職崗位人員能夠具備專業內的管理知識、服務體系流程、以及現代化信息產業技術等，并將它們能夠熟練運用到實踐中去。也就是說，市政工程檔案雖然能夠提供給作業人員與業內人士便利的信息資源，但是其工作涉及到的各項繁瑣因素也較多，這就需要現代化作業管理手段的實踐運用才能進一步提高管理成效。即現代市政工程檔案管理應當結合信息技術產業的相關實踐處理技能進行高效管理，如對檔案信息的組織化管理、規范化管理、以及系統化管理等，充分發揮計算機的檢索功能等，即使得數據庫資源能夠充分利用。

　　1 市政工程檔案管理的重要價值與指導意義

　　市政工程檔案內容涉及到市政工程基礎服務設施的城市規劃問題、工程作業范疇內的管理手段、處理經驗等，完善的市政工程檔案能為城市規劃系統正常運作提供重要物質保障，有效控制不必要的勘測設計及資源浪費和閑置，進而控制投入成本，創造出使用價值與社會效益。

　　1.1 市政工程檔案是城市規劃編制的重要依據

　　城市規劃問題是市政工程作業系統中的重要組成部分，而市政工程檔案確是城市規劃相關問題的主要參考依據。也就是說，市政工程檔案對城市規劃編制的指導意義與價值極大，只有依據工程檔案才能實現市政規劃的合理部署與調整;另外，城市市政新項目的規劃與舊城改造問題都需要了解城市原貌的基礎情況。如，公路交通、地下官方的網站施工、市政給排水工程、供暖供熱、以及包括抗洪救災等問題。由此可知，市政工程檔案管理工作的質量決定了城市總體規劃的數據信息的真實程度，即城市規劃編制的質量與真實可靠程度。

　　1.2 利于健全市政工程質量保證體系

　　我國《城市建設檔案管理規定》中明確指出，工程檔案質量不合格，將無法進行項目竣工交驗。另外，《建設工程質量管理條例》也明確了相關規定，要求建立完善、健全的工程項目檔案，否則會根據檔案內容完善程度做出懲治舉措，即給予一定程度的處罰。此外，現代市政工程檔案管理必須要結合現行相關法規條例做出具體的檔案管理改進舉措，才能為市政工程建設提供技術支持，保證市政工程項目的整體質量與安全功能，逐步完善市政工程的質量保證體系的各項建設內容。

　　1.3 為市政工程施工技術管理提供依據

　　市政工程項目檔案中記錄著城市規劃系統中的基本情況，城市規劃局或相關單位可對基礎設施工程進行具體分析，編制并建立出符合工程項目作業、管理所需的項目方案。如，公路交通板塊的技術檔案能夠為路橋、公路建設提供決策依據，從而能夠結合其工程特點確立出投資規劃與具體施工工藝等。特別是地下管網及周邊建筑作業的質量控制點，都與工程技術檔案的存在密切聯系。并且，在這些市政項目參建之際直至完工之后的各項技術資料、憑證等還能作為后續城市規劃項目的主要參考依據，進而實現了市政工程基礎設施建設的持續化與長遠化發展。

　　2 強化市政工程檔案管理的實行對策

　　現代城市規劃的工程建設與工程技術檔案管理關系密切相關。市政工程技術檔案是現代工程建設的技術基礎，是最原始工程技術形態的體現，所以檔案管理效率的提高，勢必會為工程實踐建設階段提供技術保證，保證各項施工技術文件與工程實踐建設的高度統一。

　　2.1 制定標準化市政工程檔案

　　市政建設各單位及各級部門應執行《城市建設檔案管理規定》，加強市政工程檔案的收集、整理、歸檔工作，以此確保檔案入館的及時性、準確性、完整性。市政工程檔案標準化才能實現其規范化管理。建立統一標準化市政工程檔案是城市管理的要求，實現城市可持續發展的必備條件。市政工程檔案應該嚴格遵守《建設工程文件檔案整理規范》的要求，從檔案的收集整理到入卷、歸檔驗收、移交達到檔案的標準化管理。

　　2.2 強化市政工程的自動化特性

　　當前產業化經濟提升十分迅猛，城市化建設發展水準也不斷提高，尤其是隨著國家中央文件及相關地方政策的全面貫徹，現代市政工程建設標準也愈發面向嚴格化、規范化勢頭發展，產生大量的高質量市政工程項目。為此，市政工程檔案也必須順應形勢發展需求，同步當前形勢需求做出內容更新與突破。尤其是隨著現代檔案管理由過去紙質管理走向了現代自動化集成方式的管理模式。即市政工程檔案管理文件由紙質文件、文字性數據過渡轉向了更為先進的計算機數據庫形態管理，使得各級城市政工程實現了網絡化實時監控管理，從而一旦城市規劃建設中的市政工程出現建設缺陷或管理漏洞時，能夠有針對性的找出癥結所在。為此，各級地方城市市政工程檔案管理部門應當對檔案管理建立出健全的審核檢查機制，從而才能確保工程檔案的價值與其完整可靠程度，為工程建設施工提供準確技術數據。而審核建設機制的目的是為了能夠對檔案進行重點調審，從而不斷完善市政工程檔案數據的技術性參數與相關專業化理論等。

　　2.3 加強市政工程檔案管理從業人員的業務素質

　　首先，應對市政工程檔案管理員加強科學管理意識的培養，使其具備高度的工作責任感，良好的職業道德，擁有較好的檔案管理的知識和管理技能。因此，檔案管理員應進行檔案專業知識的學習，優化知識結構，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，強化檔案管理工作流程的執行管理能力。在信息產業技術高速發展的知識經濟時代背景下，檔案管理工作的信息數據高度自動化應用模式也加速形成，如技術文件的形成、運作、以及轉換等都需求一定的專業技能知識去處理，從而才能實現市政工程檔案的數字化與網絡化管理。因此，綜合型檔案管理能力是檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用信息技術整理市政工程檔案。利用計算機等信息技術手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負擔;利用計算機模擬人工立卷，并按類別將內容打印出來，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率。最后，檔案管理從業人員應當繼續實行二次教育，即本著從實際工作角度出發的工作心態，樹立起務實工作責任意識，按照不同職責分工，以多種渠道或方式進行二次教育。其主要目的是為了提高自身行業工作經驗與各項體系專業知識，從而才能更好地投入到市政工程檔案管理工作中。

　　3 結語：

　　總體來說，為了提高市政工程項目建設的執行效率與質量，在市政檔案管理上面就必須做足準備工作。尤其是加強檔案管理流程的開發與應用，實行效率化與標準化的管理集成模式，以此才能為市政工程建設提供技術保證與決策支持，促進城市化進程建設工作實現持續化發展。

　　參考文獻：

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