醫院檔案管理中的應用

時間：2022-10-07 09:51:17 檔案管理畢業論文

醫院檔案管理中的應用

　　醫院檔案管理中的應用【1】

醫院檔案管理中的應用

　　摘要：目的：隨著現今醫療機構衛生體制改革的深入，運營中的各大醫院的檔案管理工作也由傳統單一模式因適應時代的發展需求而逐步轉變為完善的綜合強化模式，面臨激烈的競爭，醫院檔案管理工作也呈現出急需日益改革的激烈趨勢。

　　醫院檔案管理是醫院管理的重要內容之一，其與其醫療服務水平之間有著緊密聯系。

　　基于此種形勢，筆者為實現醫院長遠發展，文章將從檔案管理的意識、制度及服務水平等多方面著手展開探討，同時詳細分析現今醫院檔案管理模式中存在的一些問題及不足，且提出相關具體化的改革建設和策略，以加大醫院檔案管理模式的改革力度，力求促進檔案管理工作及其相關事業的完善發展及進步。

　　關鍵詞：檔案管理模式改革醫院檔案管理應用

　　醫院檔案是國家檔案的一塊重要組成部分，其存儲了豐富的醫療界科技成果，同時也收錄了各大醫院內所發生的重大事件，為臨床醫學科研的順利開展提供出大量重要的數據支持。

　　近年來，國內醫療事業逐漸取得了顯著性發展，醫院保存和記錄的檔案數目也大大增加，也對檔案管理模式的改革提出更高的要求。

　　在醫院檔案管理實際工作中仍存在不少的問題，這對其工作開展及自身發展造成嚴重的阻礙。

　　因此，為促進醫院各項工作的順利進行，同時也為廣大群眾提供出更優質、更安全的醫療服務，加強檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用就顯得非常具有現實意義。

　　一、前言

　　我國醫院檔案管理工作從展開至今，基本形式可分為：一是在醫院內部建立檔案管理室，有專門負責的檔案管理員，且有專用的科室及檔案庫等;二是在醫院內部設立檔案管理庫房，沒有相應的管理科室，但設有專職或兼職的檔案管理員;三是專業的檔案管理室，設立具有專業檔案管理職能的機構，負責醫院內部及其行業系統檔案的專業管理。

　　這三種醫院檔案管理形式中，應用最廣泛和普遍是檔案管理室[3]。

　　但隨時代的進步和發展，現有的檔案基本管理模式已逐漸不能滿足發展的需求，由于這種形式存在很多的局限性，并面臨來自不同層次的壓力，進行相關的改革是勢在必行。

　　二、醫院檔案管理模式存在的困境

　　首先，對于相關的醫院檔案，原有的管理模式具有本能的限制性，甚至排斥對外提供及利用，雖強調了保密性工作，但忽略了檔案的開放性應用;其次，醫院檔案管理水平及動力仍然不足，造成相關管理工作的積極性十分不強，影響了整個醫院檔案管理水平的進步和提升，并且投入的管理力度也不夠強，經費也很缺乏，這些都是需要改革的主要原因;第三，醫院檔案管理作為幕后服務工作，還需要各位院領導的高度重視，只有高層領導對該項工作提起高度關注，才能有序展開相關的改革工作，才能全面提升工作效率與質量。

　　三、分析探索檔案管理模式的改革

　　現針對在醫院檔案管理中應用檔案管理模式改革的具體內容提出幾點建議，力求全面推進醫院檔案管理工作。

　　(一)重視醫院檔案管理

　　詳細的各類檔案資料可向醫院提供出及時、準確的信息，幫助院領導合理進行決策，如：設備檔案便于查閱其操作手冊及線路圖等信息，還可體現設備的運行、維修及保養狀態，幫助醫院充分發揮醫療設備的效能，還可避免出現重復購置、設備閑置等問題;會計檔案可精確記錄醫院內各項重要的經濟業務，為醫院檢查財政記錄提供了可靠的憑證;人員檔案可及時更新醫院的人力資料信息，利于醫院掌握人員變動情況，合理分配人力資源。

　　病例資料是醫院檔案的核心部分，不僅累積了醫院治療的成果，還促進醫療技術的創新，還有助于有效藥物的科研工作，是醫院發展的根本和動力;藥物檔案，醫院內的藥物種類極其繁多，如果沒有相關檔案管理工作的支持，極易造成藥物混亂、丟失、短缺等重大問題，因此健全的藥物檔案管理工作是不可或缺的。

　　因此，為促進檔案管理模式改革、提高醫院管理質量，首先要加強醫院各級人員對醫院檔案管理改革工作的重視程度。

　　(二)健全管理體制

　　為能充分做好相關的醫院檔案管理工作，促進模式的改革，醫院各級管理人員均應加快健全管理的體制，積極開展各項管理工作，明確工作職責，做到專人收集資料、專人接收并轉入檔案、專人保管;待各級審核后，必須將檔案妥善密封，加蓋密封章，進行密封保管;還要全面落實責任的追究制度，防止出現隨意改動或丟失檔案等情況，切不可未經比準隨意翻閱、復印、借出、或帶出。

　　(三)管理信息化、數字化

　　隨醫院檔案數量的日益升高，亟待建立電子檔案，形成信息化管理體系[4]。

　　這就要求醫院工作人員及時更新對檔案管理的理念與管理模式的改革，充分了解信息化管理體系的高效性，降低以往的工作壓力，實現效率的大幅提升;同時，還需要做好配套的軟件系統，加快檔案信息數據的整理、維護和備份工作，從而提高醫院檔案的使用及研究價值。

　　(四)加隊伍建設

　　充分調動醫院檔案管理工作人員的積極性，提高其綜合素質，醫院加大培養力度，組織業務知識的培訓，使其深刻認識現代化醫院檔案管理的重要性，并能全面掌握檔案的材料整理、鑒別、歸檔、保管等技術，并統一規范檔案的外在形式，確保檔案的真實性、完整性以及實用性。

　　四、討論

　　合理應用檔案管理模式是醫院管理檔案的根本與關鍵，及時針對各種問題進行改進和調整，勇于打破原有模式，以力求全方位提升醫院檔案管理的工作質量。

　　綜上所述，重視檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用，建設信息化管理體系，充分發揮醫院檔案的價值，以進一步促進醫院長遠健康的發展。

　　參考文獻：

　　[1]李霞.醫院檔案管理中應用檔案管理模式的分析[J].中國衛生產業，2016，(06).

　　[2]李理.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].世界最新醫學信息文摘：連續型電子期刊，2015，(70).

　　[3]江波.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用思考[J].科學與財富，2016，(01).

　　[4]蕭建英.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].企業改革與管理，2016，(08).

　　檔案管理在等級醫院評審中的應用【2】

　　摘要：等級醫院評審能夠提升醫院整體的綜合水平以及內涵質量，在等級醫院評審應用檔案管理具有十分重要的意義。

　　本文概述了檔案管理在等級醫院評審中應用現狀及意義，介紹了當前檔案管理在等級醫院評審中應用存在的問題，針對問題提出了相關的解決措施以及建議，希望為相關方面的研究提供一定的指導作用。

　　關鍵詞：檔案管理醫院等級評審

　　等級醫院評審是改善醫院管理規范化、加快醫院發展的有效手段之一，而檔案管理合理應用對于等級評審具有十分重要的意義。

　　但是，在應用檔案管理進行等級醫院評審中經常存在問題，影響等級醫院評審的進程。

　　基于此，本文對于檔案管理在等級醫院評審中應用的研究不僅具有一定的理論指導意義，也具有一定的實際應用價值。

　　1 檔案管理在等級醫院評審中應用現狀及意義

　　目前，檔案管理在等級醫院評審中的應用越來越普遍，檔案管理的規范化、科學化以及標準化能夠促進醫院的規章制度、工作記錄以及病歷資料的嚴格檢查以及審驗工作，使得等級醫院評審的相關資料都能夠滿足標準以及要求，順利的實現等級醫院評審。

　　檔案管理的應用對于等級醫院評審具有十分重要的意義，首先，能夠健全醫院組織，對于等級醫院評審中的工作進行明確分工，促進評審過程中相關資料的收集、整理、完善，能夠進行指導和監督，保證等級醫院評審中檔案資料符合要求;其次，能夠加強醫院相關部門的檔案管理意識，避免出現不完整檔案資料，影響等級醫院評審所需的材料的真實性以及完整性。

　　再次，檔案管理工作的規范化以及科學化管理，對于以后醫院開展工作也具有十分重要的意義，在進行等級醫院評審過程中，需要準備大量資料，為了確保資料的內容詳實、準確可靠，這就需要醫院注重檔案管理工作，極大促進醫院檔案管理工作的進展;第四，對檔案資料科學的分類以及合理的歸檔，能夠為以后的工作提供有力的條件，奠定堅實的基礎。

　　2 檔案管理在等級醫院評審中應用存在的問題

　　隨著檔案管理在醫院工作開展中的應用逐漸增多，在在等級醫院評審中應用檔案管理也存在不少問題，主要有以下幾個方面：

　　2.1 檔案編研力度有待加強

　　醫院等級評審對于專項指標的要求一般超過三年或者更長的時間，需要建立的檔案必須連續并且完整，要求醫院要加強檔案的編研力度。

　　在以前傳統的檔案編研過程中比較側重人事檔案以及年度報表等方面，在以后的檔案編研中可以增加醫療保健質量管理、專科醫師培訓以及婦幼保健基層指導等專題方面，這樣更有利于等級醫院評審中資料整理的完整以及規范。

　　2.2 檔案歸檔的范圍需要逐步進行調整

　　等級醫院評審涉及部分指標是醫院日常的工作，但卻并不在原有的歸檔范圍之列，如院領導的工作日程安排、健康教育課程的全部課件資料等，特別是一些聲像資料的歸檔，如年度“三基”操作考試、醫療保健專項討論會議等，也是歸檔范圍的遺漏項目，應該及時納入歸檔范圍，使醫院的檔案不僅完整而且豐富。

　　要求檔案管理不僅要注重前期資料的收集，更要對個別歸檔后的資料進行及時的補充和完善，根據實際工作及時、靈活地調整歸檔范圍。

　　2.3 部門檔案收集意識有待逐步提高

　　等級醫院評審證明且強化了檔案工作在醫院管理中的重要作用，也暴露了部門檔案收集意識的相對薄弱。

　　由于辦公自動化的普及，電子文檔的收集成為薄弱環節，在當前這一過渡摸索階段，對這類檔案的界定還比較模糊，給其收集歸檔工作帶來一定難度。

　　因此，加強各部門兼職檔案員的歸檔意識和檔案業務素質是控制檔案源頭質量、保證檔案完整性和系統性的重要保障。