檔案利用與檔案傳播的整合
檔案利用與檔案傳播的整合
摘 要：在時代的發展過程中，檔案是一門寶貴的財富，這一價值是無法用金錢進行衡量的。
過去科學技術并不是十分發達，因此在對檔案進行傳播的過程中較為困難，但是在科學技術飛速發展的今天，檔案的傳播方式發生了翻天覆地的變化，這一變化同時還能說明人們對檔案的重視程度得到進一步的提升，在今后的檔案管理過程中，我們應該始終堅持將檔案傳承下去，為子孫后代留下一筆寶貴的精神財富。
本文的論述重點在于將對檔案的利用以及傳播進行有效的整合，從而促進檔案事業的進一步發展。
關鍵詞：檔案利用;檔案傳播;整合
檔案傳播并不是一朝一夕就能完成的，而是在社會的長期發展中逐漸積累下來的，首先我們要明確對檔案進行傳播的過程實際上是一種對文化、對知識進行傳播的過程，因此可以說，檔案除了是對歷史的記錄外，同時也是一種傳播媒介，傳播的是歷史與文化等，檔案在今后的發展過程中，應該朝著更加多元化的方向進行，其中將對檔案的利用以及傳播進行有機的結合能夠起到事半功倍的作用，應該加以推廣。
下面我們將從二者的含義入手，進一步分析對檔案利用以及傳播進行整合的有效途徑。
1 檔案利用以及檔案傳播的涵義
廣義上的傳播就是對信息資源的交流或是交換，狹義上的傳播更加精細化，是通過對檔案的整理，由點到面的進行共享的過程。
而本文中提到的檔案傳播更傾向于狹義上的檔案傳播。
信息在傳播的過程中，是一個動態的變化過程，在這一過程中，需要具有三個主要的因素，其一是傳播者，其二是信息，其三是受眾，這三點因素缺一不可，都是保證傳播過程有效進行的重要組成部分。
檔案利用同樣具有廣義與狹義之分，本文中所提到的檔案利用更偏向于廣義上的檔案利用，也就是要將檔案信息通過檔案管理者之手傳遞給利用者的過程。
同樣，在這一過程中，也包含了三點基本要素，分別為提供利用者、檔案信息以及利用者，其中提供利用者不僅包含普通的檔案工作者，同樣也包括檔案機構。
通過對檔案的利用，可以充分的體現出檔案的真正價值所在，為社會的發展做出貢獻。
2 檔案利用與傳單傳播的異同
檔案利用與檔案傳播之間具有明顯的區分，但是其中也包含著相互關聯的一部分，我們大可不必將其相互分離，換一種思維方式，將二者進行有機的結合也不失為一種有效的手段。
要想做到這一點，我們首先應該對檔案利用以及檔案傳播的差異進行初步的了解，這樣才能做到求同存異，促進檔案資源的整合。
首先二者之間具有較大的背景差異。
檔案利用偏向于封閉的模式，而檔案傳播則是一種開放的模式，在表面上看來，這二者之間無法進行融合，但是檔案學與傳播學是具有交叉性的特點的，利用交叉性這一特點，就能夠有效的進行整合。
具體的表現在于隨著人們對檔案進一步的認識，檔案所具有的功能不僅僅在于政治方面，同時還具有文化、教育等多種方向的功能，要想將檔案的功能得到進一步的發揮與利用，就要進行主動的服務，而要想做到這一點，就需要將檔案利用與檔案傳播進行整合。
其次，檔案通常都是保存在檔案館中的，因此具有一定的局限性，在檔案利用的過程中相對復雜，但是檔案傳播就不同了，檔案傳播的核心就是要將檔案進行廣泛的傳播，使其得到進一步的發展，在傳播的過程中就會進一步的擴大檔案的使用范圍以及接觸的人群，在這一過程中實際上也是利用檔案的過程，因此加強二者之間的相互融合，有助于檔案工作的進一步發展，同時也擴展了檔案事業，因此，從這一差異上我們可以看到檔案利用與檔案傳播是具有融合的前提條件的。
除了上述的差異外，在研究方法上，檔案利用與檔案傳播也具有不同之處。
前者主要從事的是定性研究，后者從事的是定量研究。
前者主要應用到的方法為管理，后者主要應用到的方法為圖像采集，這兩者在形態的表現形式上是具有差異性的，但是本質上不存在過多的變化，因為都是利用檔案的特點開展的研究工作，并且也已經取得了較好效果。
在這一前提下，更加應該將整合工作落到實處，尤其是加強對定量的研究工作，這樣才能促進檔案工作的進一步發展。
3 檔案利用與檔案傳播的整合途徑
3.1 受眾理論是檔案理論框架的重頭戲，應當加以深入研究。
應該說，檔案利用理論對利用者的研究從忽視到重視，是一個可喜的進步，但即使發展到今天，對利用者的研究也僅停留在一個非常淺顯的層次，譬如：①對檔案利用者的簡單分類：學術利用、普遍利用、實際利用;②建立方便檔案工作者管理但不利于利用者利用的檢索體系;③對利用者需求的研究從未真正實證化，深入化等。
究其原因在于從檔案機構和檔案工作者的需求出發，檔案為本位，視利用者為一個被動的接受者，從而束縛了檔案利用實踐的開展和理論的深入，導致了當前的現狀。
借鑒和吸收檔案傳播的受眾理論，意味著兩大變革：第一，檔案利用者范圍的擴大，不僅包括有信息需求的利用者，也包括檔案信息的接觸者;第二，檔案信息的利用者、檔案信息的接觸者同檔案傳播者一樣，也是一個行為主體，是一個能動的行為主體。
它有很大的自主性，一方面可以選擇檔案、報紙、雜志、書籍等不同開發層次的檔案信息，另一方面可選擇不同內容的檔案信息，或對檔案信息進行選擇性理解、選擇性注意、選擇性記憶，從而使檔案信息的接受呈現出鮮明的個人差異。
3.2 檔案利用需要吸收檔案傳播的傳播者理論。
正所謂知己知彼，百戰不殆。
研究檔案信息的利用者和接觸者的目的在于保障傳播過程的順利進行，在于方便檔案傳播者有的放矢地采取行動。
檔案傳播者同受眾一樣，也是一個行為主體。
它一方面要對檔案信息進行把關，制訂檔案信息保密與開放范圍、決定檔案信息的存毀、對檔案信息進行順序、結構方面的組織，另一方面要主動出擊，通過對受眾的研究，提高自己的傳播技巧，改變自己的傳播策略和傳播內容，以適應發展變化的受眾需求。
不注重交流與接觸，檔案傳播就會淪為檔案利用。
因此，檔案傳播者對一切檔案信息的可能交流與接觸者都要認真、細心、熱情，不僅以圖書這種媒介為陣地，也要電視、報紙、電影等各大媒體為基地，介紹檔案信息的產生背景及其歷史文化價值，解讀檔案，為檔案信息的普及化和社會化作貢獻，營造一個人人熱愛檔案信息、喜歡利用檔案信息的氛圍。
結束語
希望檔案利用能借鑒和吸收檔案傳播的有用理論，不斷發展和成熟檔案事業。
當然，檔案傳播也不是包治百病的靈丹妙藥，對它的借鑒不能生搬硬套，要進行一番去粗取精、去偽存真的工作，它要求我們不僅有檔案學、利用學、傳播學的深厚功底，而且對它們的優勢及局限有獨到的見解。
參考文獻
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