醫(yī)藥企業(yè)檔案管理策略分析論文
【摘要】提高檔案管理的科學(xué)化水平是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，亦是推動(dòng)醫(yī)藥企業(yè)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展的重大課題。為此，本文著重分析了檔案管理科學(xué)化的必要性，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了探討，最后在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以為醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學(xué)化水平提供參考建議。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè)；檔案；檔案管理；檔案管理
科學(xué)化檔案具有原始記錄的本質(zhì)屬性，可以真實(shí)再現(xiàn)歷史活動(dòng)的原貌，具有可靠性、說(shuō)服性和吸引力的特征，其對(duì)構(gòu)建獨(dú)特的企業(yè)文化，增進(jìn)和鞏固企業(yè)的勞動(dòng)成果具有重要的價(jià)值。而檔案管理是對(duì)檔案價(jià)值的挖掘、利用，讓其更好地為醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展事業(yè)服務(wù)�？梢�(jiàn)，醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，對(duì)于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程，及促進(jìn)檔案管理的健康發(fā)展有著重要的意義。
一、醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性
�。ㄒ唬┯欣谔岣咚幤蟮氖袌�(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理牽涉到企業(yè)的方方面面，以往其只是對(duì)檔案資料簡(jiǎn)單的整理和匯總，并沒(méi)有充分挖掘檔案材料的價(jià)值，很多關(guān)于技術(shù)、產(chǎn)品的研究成果沒(méi)有得到有效轉(zhuǎn)化。這嚴(yán)重制約了藥企革新產(chǎn)品及技術(shù)，阻礙了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提升，不利于藥企的長(zhǎng)遠(yuǎn)及可持續(xù)發(fā)展。而現(xiàn)代檔案管理則突出了檔案的地位和作用，強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案價(jià)值的充分挖掘和利用，把先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用。（二）有利于推動(dòng)檔案管理的信息化。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以人工為主，手動(dòng)整理、匯總、存儲(chǔ)和檢索檔案資料，這種管理方式較適合企業(yè)的發(fā)展需要，但是伴隨藥企規(guī)模的不斷擴(kuò)大，及檔案管理面臨的內(nèi)外復(fù)雜形勢(shì)，對(duì)藥企檔案管理提出了新的要求，以往的那種檔案管理模式，不但管理成本居高不下，而且檔案管理效果一般，比如檔案資料的丟失，檔案管理理念較落后，檔案管理人員的素質(zhì)低下等，這給藥企的發(fā)展帶來(lái)一定的損失，也不利于企業(yè)檔案管理健康發(fā)展�？梢�(jiàn)，藥企檔案管理的方式必須要革新，把一些先進(jìn)的技術(shù)手段引入檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，積極促進(jìn)檔案管理成果的有效轉(zhuǎn)化。
二、新形勢(shì)下醫(yī)藥企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析
檔案管理在我國(guó)雖然取得了一定的發(fā)展，檔案在企業(yè)中的地位和作用較以往有所突出，檔案管理人員的素質(zhì)有了一定的提升，檔案管理的流程和手段得到了進(jìn)一步的優(yōu)化，檔案管理的價(jià)值及效能得到了進(jìn)一步的發(fā)揮。但是，現(xiàn)代藥企的檔案管理還是存在一些問(wèn)題：（一）檔案管理理念比較滯后。藥企檔案管理部門因?yàn)椴荒苤苯赢a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此很多藥企曾一度對(duì)檔案管理部門不夠重視，而實(shí)質(zhì)上檔案管理部門可以間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于很多檔案管理員而言，他們認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的搜集、整理和匯總資料，這種對(duì)檔案管理的錯(cuò)誤認(rèn)知造成了檔案管理的敷衍了事，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的健康可持續(xù)發(fā)展，妨礙了檔案管理科學(xué)化水平的提升，不符合醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案管理提出的新要求。（二）檔案管理缺少一定的規(guī)范性。規(guī)范化的檔案管理是檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的前提條件。然而，很多藥企現(xiàn)階段的檔案管理缺乏一定的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，比如檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低，管理能力差，致使檔案記錄太過(guò)粗略，案卷質(zhì)量差，管理流程混亂，這極不利于有效挖掘和利用檔案的價(jià)值，不利于檔案管理的信息化與科學(xué)化，不利于促進(jìn)檔案管理水平的提升。（三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。檔案管理科學(xué)化水平提升的關(guān)鍵，取決于是否擁有一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，管理人員不只要有先進(jìn)的管理意識(shí)和管理理念，而且要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。然而，現(xiàn)在不少的藥企檔案管理人員缺乏一定的管理意識(shí)和管理能力，不能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，這嚴(yán)重阻礙了藥企檔案管理科學(xué)化水平的提升。
三、醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策
針對(duì)如上檔案管理存在的問(wèn)題，本文據(jù)此提出了相應(yīng)的解決對(duì)策：（一）要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的管理理念。檔案管理科學(xué)化是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。檔案管理人員要增強(qiáng)“三個(gè)意識(shí)”：服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。要樹立服務(wù)意識(shí)，超前服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)，有效利用和發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值及作用，更好地服務(wù)于醫(yī)藥企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要樹立創(chuàng)新意識(shí)，要積極主動(dòng)變“死檔案”為“活檔案”，以改革創(chuàng)新精神不斷推進(jìn)檔案工作地發(fā)展。要進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，正確處理信息公開(kāi)和信息安全的關(guān)系。（二）要改革和完善現(xiàn)有的檔案管理體制。完善的檔案管理制度是檔案管理科學(xué)化的保障。要制定和完善有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成檔案管理科學(xué)化的制度約束和政策導(dǎo)向。要把檔案管理的科學(xué)化與干部業(yè)績(jī)考核直接掛鉤，有效地激發(fā)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化的內(nèi)在動(dòng)力，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。檔案管理部門要不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，從檔案收集、整理、管理和應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)建立檔案管理的制度，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。（三）要進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，需要檔案管理人員擁有專業(yè)的素質(zhì)、熟練的技能。然而，現(xiàn)在不少藥企檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還比較低下，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，不利于檔案價(jià)值的充分利用和發(fā)揮。為此，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的基本技能，比如檔案文書的立卷、檔案的整理、編目、鑒定、著錄、標(biāo)引、保護(hù)和開(kāi)發(fā)等，而且要掌握現(xiàn)代化的科技手段和先進(jìn)的管理技術(shù)，同時(shí)要加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和各類新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)，以為檔案管理的科學(xué)化提供有力的智力支持和人才保障。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張欣.解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升[J].理論觀察,2014(01):108-109.
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