勞動就業檔案管理方法分析的論文
摘要:就業問題一直以來都是各勞動者非常關心的一個問題，其與自身利益、社會發展等均起到重要作用，尤其在我國這樣一個人口大國，為勞動者解決好相應的就業問題非常關鍵。而要想做好這一工作，就必須做好各勞動者的檔案管理工作，以便為解決就業問題創造更加有利的條件。對此，本文就當前勞動就業的檔案管理中存在的問題展開分析，并提出解決檔案管理問題的方法，以期為今后進行檔案管理提供相應的依據。
關鍵詞:勞動就業;檔案管理;方法
1前言
勞動就業中心屬于社會就業的一個服務機構，主要職責是做好各區域內的人力資源管理、職業指導、職業介紹、管理失業保險、提供就業保障服務等。而在開展上述工作的過程中，檔案管理起到很大的作用，對于就業者提供更加優質服務的同時，還能進一步促進勞動就業工作的有序開展。因此，在勞動就業中，做好檔案管理工作非常關鍵。
2勞動就業的檔案管理工作中面臨的困境
2．1檔案管理方式較陳舊
在以前的勞動就業工作中，檔案管理人員所應用的管理模式較為陳舊，且管理觀念、意識較差，對于檔案管理工作缺乏一定的認識，使得很多檔案難以及時立卷及歸檔［1］。而且一些管理人員所記錄的計算結果不夠準確，過多地依賴以之前的管理經驗，從而降低整個勞動就業檔案管理工作水平。
2．2檔案規范化管理意識低
檔案管理工作主要是對人類活動做一個詳細地記錄，重點負責記錄下人們日常的整治活動、社會經驗、經濟行為等。而勞動就業的檔案管理工作的規范性要求比較高，若在管理過程中，缺乏管理制度且管理秩序較為混亂，則會對整個就業市場造成很大影響。然而在實際勞動就業檔案管理工作中，其管理意識不足、缺乏健全的管理制度、管理不夠嚴謹等，均會影響工作完整性、有效性。
3提升勞動就業檔案管理水平的核心方法
3．1以檔案為基礎，為失業人員提供更多就業機會
勞動就業中心在進行檔案管理時，可把各個企業檔案、就業服務中心所提供的相關檔案，直接上報上級部門，以反映就業者、失業者的實際就業狀況，以便爭取更多就業支持，同時也替下崗的職工爭取更多的協保名額，從而幫助其解決就業問題。而且，還可解決大多是百姓的熱點、社會就業重點、企業難點等方面的問題。例如，企業收集更多就業者的人事資料，以將人員類別分析出來，實現就業分類保障。或是利用檔案，深入了解失業者、下崗人員生活狀況，從而制定相應的扶貧、幫困計劃;充分應用專業檔案，進而相應的仲裁調節，以公平、公正、公開處理不同的就業問題;勞動就業中心經收集很多檔案信息、勞動者就業信息、專業檔案等，每個月都保證向政府提供更多的就業檔案、失業檔案的數據信息分析，以制定相應的就業指導、加強對就業人員的技能培訓等，從而為失業者提供更多的就業機會。
3．2完善勞動就業的檔案管理機制
勞動就業部門要想構建健全的檔案管理機制，需做到以下方面:首先，要在勞動就業檔案單位內制定相應的檔案管理責任機制，而檔案管理責任機制制定許檔案單位內部具備與檔案管理需求、管理特征相符的條件;其次，在實際的勞動就業檔案管理工作中，上級領導要分配給各個員工具體的任務，并建立監督小組，加強對檔案管理人員的監管，同時還需要依據政府的相關政策法規作為相應的標準制度，嚴格規范勞動就業檔案管理工作，按照勞動人員的實際就業需求不同，實施不同層次的人事檔案管理工作;最后，提高勞動就業檔案管理流動性，加大各人事檔案在時間檔案管理工作中的利用率，并把有限的物力、人力放在一些流動性大、繁瑣的檔案管理工作當中，進一步落實各勞動就業檔案工作人員的具體責任及義務，從而提升勞動就業檔案管理水平及管理效率［2］。
3．3提升勞動就業的檔案規范化管理意識
在現階段的勞動就業檔案管理工作中，要想促使檔案管理變得更加規范化，管理人員需加強對管理工作的重視程度，經提升管理工作人員的規范化管理意識，從根本上轉變其管理意識，主要表現在下述幾個方面:首先，勞動就業檔案管理工作需從管理工作的根本出發，通過構建規范化的管理制度，提升工作人員的積極性及責任感［3］;其次，需構建且完善當前統計檔案管理制度與管理方法，并根據實際管理工作發展狀況進行管理，以逐漸促進檔案管理工作朝著規范化、制度化的方向發展;最后，勞動就業檔案管理的工作人員需對各個管理階段嚴加管理及控制，對各環節管理工作仔細檢查，以保證工作完整性及準確性，從而實現勞動就業檔案管理工作的規范性、有效性及合理性。除此之外，勞動就業中心可引進一些先進的管理技術，以進一步促進檔案管理工作的有序開展。例如，在勞動就業檔案管理工作中利用信息化技術，能夠較快地實現需查找資料的人員，在第一時間對各失業人員的檔案進行共享，且信息化技術具有較強的復制性功能，在構建就業、失業人員的電子信息檔案時，能夠對相關人員的電子檔案信息進行復制且多次使用，這樣能較好地避免信息數據受損。
4結語
綜上闡述，在今后的勞動就業檔案管理工作中，進一步加強對檔案管理工作的有效建設，同時將推進失業人員就業、改善民生等當作整個社會經濟發展的關鍵目標，這對促進社會就業起到重要作用。同時經轉變勞動就業的檔案管理方式、提升勞動就業的檔案規范化管理意識，以及完善勞動就業的檔案管理機制等，以便為失業人員提供更多的就業機會。
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