醫院人事檔案管理問題與對策論文
【摘要】人事檔案管理作為醫院日常工作的重要組成部分，對于醫院實現人員信息查詢、管理等起著不可替代的作用。伴隨著信息化時代的到來，醫院人員檔案管理中還存在著很多問題，只有對這些問題加以解決，才能夠保證人事檔案管理更好地為醫院服務。本文對當前醫院人事檔案管理的現狀及常見問題進行分析，提出了相應的解決措施，以期切實提升醫院人事檔案管理的質量與效率。
【關鍵詞】醫院；人事檔案管理；問題；對策
一、引言
隨著我國醫療衛生體制改革的深入以及信息化時代的發展，我國的衛生人事制定發生變化的頻率加大，這對醫院的人事檔案管理形成了一定的挑戰。在醫院的人事檔案管理工作中，醫院員工的個人履歷及能力等相關信息都被記錄下來，這與每位員工的升職、晉級等福利息息相關。此外通過人事檔案的作用，醫院管理者能夠在人力資源信息服務中做得更加出色，實現對人力資源、管理與配置的高效化，醫院只有在人事檔案管理中做好相關工作，才能夠為醫院的其他工作開展提供強大的驅動力。邵陽市中心醫院始建于1946年，在歷經六十年的發展與演變過程中，形成了一所集醫療、教學與科研等為一體的地級綜合三甲醫院。該醫院在以往的人事檔案管理工作中做得比較出色，但是隨著我國醫療衛生體制改革的深入，醫院當前的人事檔案管理中的問題逐漸暴露出來，如何提升當前醫院人事檔案管理效率，使其更好地為醫院其他工作服務，成為當前邵陽市中心醫院亟待解決的問題。
二、醫院人事檔案管理的常見問題
（一）管理方式與方法落后。在現代的醫院人事檔案管理中，雖然普遍配備有計算機設備，然而檔案管理中使用計算機僅僅局限于對人事目錄的存儲和檢索，沒有發揮出計算機在人事檔案管理中的強大作用，實用性比較差。當前醫院的人事檔案管理方法比體制改革進程慢的一大主要原因在于現代化的管理水平過低。在對干部考察、人員基本情況記載等工作中主要參照個人檔案記錄，這對醫院的人事檔案管理提出了更嚴格的要求，其必須在工作中改變以往被動應付的形式，變為主動適應干部工作。
（二）管理意識淡薄，重視程度不夠。在我國的很多醫院中，普遍提升了對醫生業務水平、人才引進等工作的重視程度，相對來講，對人事檔案管理的重視程度欠缺。他們簡單地把人事檔案管理工作當成對信息的存儲，沒有認識到其實質作用，加之人事檔案管理工作無法為醫院直接帶來經濟效益，領導者也沒有意識到人事檔案管理的重要性，沒有形成在人才管理工作中使用人事檔案信息的意識；對于醫院普通員工來講，普遍認為檔案只與工作調動有關，檔案意識淡薄，也無從得知檔案的具體功能。
（三）人事檔案管理人員專業性不強。醫院的人事檔案管理工作屬于專業性與業務性都比較強的工作，這對管理人員的專業技能提出了更高的要求，他們不僅要熟練完成對檔案資料的收集、整理、歸檔等工作，還要掌握一定的有關檔案管理保護的知識與技能。但是當前很多醫院從事人事檔案管理工作的人員專業都與該項工作無關，沒有檔案管理的專業知識，對于計算機的應用能力較低，無法完成對當前電子檔案的整理與管理等工作，這與新形勢下醫院發展的要求不匹配。
（四）人事檔案管理模式滯后。伴隨著我國信息化發展水平的提升，醫院人員流動性增強。如果繼續使用傳統的檔案管理模式，與社會發展的步伐無法匹配，尤其是在檔案的調動、整理工作中，步驟煩瑣。第一，工作有變動時，往往需要醫院多級領導的批準，這使得人才流動被限制，也不利于社會人力資源的合理配置。第二，在醫院引進高水平人才開展的科研項目成果時，這些信息都要及時納入檔案管理，然而醫院在技術檔案的收集中做得并不完善，嚴重影響了人事檔案的完整性和有效性。
三、提升醫院人事檔案管理的對策
（一）強化管理意識。作為對員工個人經歷的真實記錄，人事檔案可以說是醫院在選拔與使用人才所參考的重要依據，而對于人事檔案管理工作的開展，必須要通過醫院所有員工以及領導的共同努力。要充分增強領導者的檔案管理意識，提升其對該項工作的重視程度，把這項工作列為醫院重要關注的工作之一，切實解決人事檔案管理中遇到的各種問題。主要通過以下兩種方式來實現：一是在人事檔案管理工作人員的選聘中，選取那些綜合素質與專業素質強的高校畢業生，二是在該工作中加大資金投入，為人事檔案管理的信息化提供物質支持。
（二）改進管理模式，進檔案動態化、信息化管理。在此過程中，一是人事檔案的動態化管理，及時發現檔案內容與實際情況不符的部分，并加以改正，保證檔案的真實有效性；二是推進人事檔案的信息化管理工作，充分運用現代計算機技術的作用，建立電子人事檔案；三是推進人事檔案的社會化管理。醫療衛生人才不能只局限于某一醫院，而應該服務于全社會，實現他們由單位人向社會人身份的轉變。
四、結語
醫院只有在人事檔案管理工作中強化領導與員工的意識，改進管理模式，提升管理人員的專業化水平，才能夠保證人事檔案管理工作質量的提升，使其為醫院其他工作的開展保駕護航。
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