新時期林業檔案管理的思考論文
摘要：林業檔案是林業工作中的重要組成部分，其對林業工作中的各項細節有著詳細記錄，是林業各項工作的原始記錄。有效的林業檔案管理可以為林業工作的開展提供有效的參考價值。本文以陜西鎮巴縣為例，對新時期林業檔案管理工作進行研究分析。
關鍵詞：林業；檔案；管理
林業檔案管理是一項對林業資料、林業工作收集、整理以及保管和開發利用等進行系統性管理的工作，林業檔案管理的好壞在一定程度上影響著林業建設和社會經濟的發展。鎮巴縣林業局目前的林業檔案相關管理工作開始得到進一步完善，不僅檔案管理日益信息化，而且不斷加強了對檔案管理人員的業務培訓工作。
1林業檔案管理存在的問題
1.1林業檔案資料的收集缺乏規范性
林業檔案內容繁多、復雜，加上近年來電子政務文件的增加，使得檔案管理工作不但量大，而且繁瑣，管理程序日益復雜。這就使得林業檔案管理工作在收集和整理方面更加復雜，缺乏系統性、規范性。同時，紙質檔案在文字內容的收集方面存在不足，資料紙張在規格方面不規范等都加大了林業檔案管理的難度[1]。
1.2林業檔案管理的硬件設施落后
目前，林業系統普遍存在一個問題，即檔案管理的硬件設施落后，存放檔案的庫房年久失修。檔案收藏在管理規定方面應配備的防盜、防火、防水、防潮、防高溫、防雷、防蟲、防光和防污染等安全保護設施都不到位，未達到相應的要求。同時，檔案的存儲空間小，財務檔案、工程檔案、文書檔案混雜在一起，加大了檔案資料查閱的難度。同時，檔案的記錄形式一般是紙質，大大延緩了數據傳遞的速度，而且在異地信息共享方面達不到要求。
1.3缺乏完善的林業檔案管理制度
目前，沒有相應的或者硬性的規章制度制約檔案管理工作，使得檔案在傳閱的過程中，沒有及時收回或個別科室及站所將文件留存，或沒有將重要文件上交主管部門，檔案資料出現流失的現象。單位撤銷或歸并時，沒有安排專人負責檔案移交工作，檔案的借閱也沒有相關的制度，按照檔案制度要求，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并登記，嚴格履行借閱手續等一系例規范都沒有得到執行，導致檔案缺失現象不斷出現，加大了檔案管理難度。
2檔案現代化管理的重要意義
近年來，計算機技術得到突飛迅猛的發展，被廣泛地應用到社會生活的各個方面。林業檔案管理工作需要與時俱進，不斷加強新技術在林業檔案管理工作中的應用。將傳統檔案管理的優勢和現代科技手段與科學管理方式相結合，促進林業檔案管理的現代化進程[2]。先進的管理理念和管理理論可以有效加強檔案的管理工作，促進林業檔案管理工作的規范性、科學性、完善性，有效提高林業檔案管理的工作效率。
3新時期林業檔案管理的有效策略
3.1加強林業檔案的收集整理工作
在林業生產和技術活動中，會產生大量包括文字、圖表、數據以及聲像等不同形式的林業文件資料，這些資料都有很強的保存價值。經過長期積累，林業檔案的資料數量與種類不斷增加，因此，鎮巴縣林業檔案部門在管理檔案的工作中，需要不斷加強林業檔案資料的收集整理工作。同時，對不同的檔案形式采用不同的管理方式和收集方式，以增強檔案收集整理的效率。此外由于檔案收集工作容易被忽略，更加需要提高檔案收集工作的重視度，加強林業檔案管理中檔案搜集的能力，才能更好地保證檔案資料的完整性。
3.2加強林業檔案資源的信息化建設
檔案資源的信息化建設具有龐大和復雜性，因此，需要有明確的目標，需要加強協調與統一建設，才能使得檔案資料的安全性和保密性得到有效保證，才能有效促進檔案管理的信息化。因此，鎮巴縣的林業檔案管理也要充分利用網絡和計算機技術，對檔案管理信息進行高效的采集和加工處理，以增強和擴展林業資源的服務功能，促進林業的檔案管理資源實現信息化管理。
3.3加強高素質林業檔案管理隊伍的培養
擁有專業過硬、政治可靠的管理人員是檔案管理得以順利開展的前提，檔案管理工作的必然要求培養一支高素質的林業檔案管理隊伍。因此，鎮巴縣的林業檔案相關管理部門需要不斷提高檔案管理工作人員的素質，通過各種培訓，以加強對檔案管理工作人員現代化管理思想的培養，提高其現代化的管理意識，從而保證林業檔案管理工作的順利進行。
4結語
隨著我國生態文明的大力發展，我國林業得到了迅速發展，林業檔案管理工作也變得越來越重要。因此，在林業檔案管理過程中，需要不斷加強組織領導和基礎設施建設，不斷與時俱進，積極創新林業檔案管理工作理念，加強專業隊伍的建設，不斷提高林業檔案管理工作人員的現代化素質，以促進林業檔案管理的科學化、規范化以及制度化，進而更好地促進林業檔案管理工作的有效進行。
參考文獻
1龔洺儀.淺談檔案管理工作中存在的問題與對策[J].經貿實踐，2016（11）
2趙春梅.論科技檔案在林業建設中的作用[J].吉林農業，2012（1）
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