搬遷方案范文匯總六篇
為保障事情或工作順利開展,就常常需要事先準備方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的搬遷方案6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

搬遷方案 篇1
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯系作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的.松動,導致家具內文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇2
一、 要工序說明
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規范、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。
1.1.2按照業主和規范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
A. 檢驗設備的外觀B. 確認設備的技術參數、動作狀態C. 檢查設備的安裝精度D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。
1.2標記為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統一的標志方法,即數字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設備在生產線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。
設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發生變化為準。
各線(設備)的限位擋塊,行程開關,無觸點開關,在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數據,以便復位安裝。
對于二個設備之間的聯接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統一,部件標號可按聯接設備的工位。
對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸等原因損壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的`保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,北京搬家網應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業主與 有關技術人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據,對個別正在進行的設備,北京搬家網還可取其加工件作為調試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準, 對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產 拆卸、包裝、運輸、 重新安裝、 調試運行這樣一個長周期過程中,機內程序丟失問題,要及時作好備份。
1.3.2拆卸前,設備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統一標號法編號,為今后順利安 裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝 置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調 整和失誤。
1.3.3根據總的拆卸原則,結合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關尺寸,繪制必要的管路系統圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框圖:(圖略)1.3.5管路、線路拆除拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內的管線不再拆卸,由軟管與 設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點:
A. 繪制出各生產線必要的管路系統圖B. 由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內。
D. 拆下的管子,按其所載的介質種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。
E. 拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體根據各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
A. 繪制出必要的工藝設備平面布置圖。
B. 拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統的拆卸各加工線(設備)電氣系統拆除要注意以下幾點:
A. 拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
B. 畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
C. 考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
D. 拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
E. 對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。
二、 拆卸原則及一般要求
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯系的部位。
2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線前要進行三對照(內部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調整線號。
2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸
處要采取保護措施。
2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設備要按指定地點存放。
2.13設備的電氣柜內插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關人員。
三、拆卸工序流程
四、 設備拆遷施工安全技術措施為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。
4.3正確使用現場工、機具,了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
4.5應盡量避免交叉作業,高空作業必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規程要求。
4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。
4.8現場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時清理現場和廢物。
(一)單臺設備的安裝施工
(二)單臺設備安裝工藝
(1) 設備從存放地至安裝位置的隨箱起吊、運輸、開箱、清點、查驗、移交;
(2) 地基基礎檢查、清理及安裝器材準備;
(3) 設備吊裝、就位、一次找正;
(4) 地腳螺栓灌漿、養護、二次找正;
(5) 管路連接;
(6) 液壓系統安裝及管路連接;
(7) 潤滑系統安裝及管路連接;
(8) 風管連接;
(9) 控制柜、操作柜的安裝;
(10) 電氣儀表及控制系統安裝、配線及橋架鋪設;
(11) 與上下輔機的控制聯絡接口安裝;
(12) 潤滑部位的潤滑油脂加注(包括減速機等);
(13) 設備擦洗、現場清理;
(14) 配合設備空負荷試車、綜合檢查、整改、安裝階段驗收、配合負荷聯動試車、最終驗收;
(15) 系統清理、設備擦洗、綜合檢查、空負荷試車、配合負荷試車。
搬遷方案 篇3
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規范、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。
1.1.2按照業主和規范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
A. 檢驗設備的外觀
B. 確認設備的技術參數。
C. 檢查設備的安裝精度
D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖
E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的`開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創建記錄管理程序來管理所有重要數據(物理數據和數字數據),并規劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創建一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
全程監督
不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監管鏈
建立監管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓。”
確保運輸途中的安全
在出發之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
搬遷方案 篇4
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的'認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,
經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
搬遷方案 篇5
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。
二、具體工作安排
(一)收拾:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的.物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。 3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷 。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口 市中發車時間:早晨7:50。 發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。
搬遷方案 篇6
1、搬遷企業原則上應全部安置企業職工。企業應與職工協商變更勞動合同,企業與職工就變更勞動合同內容達不成一致,或職工不愿隨企業搬遷到新工作場所的,企業可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關規定,支付經濟補償金。
對在本單位連續工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業各項保險未實現市級統籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業,在原參保地的社會保險帳戶可以繼續保留,并可在新注冊地再開立一個社會保險帳戶。
以企業搬遷之日為基準日,搬遷前企業在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關系可繼續留在原參保地,并繼續享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷后企業新招用的人員,可自主選擇在企業原參保地參保或在搬遷后所在地參保,并享受相應的社會保險待遇。在全市企業各項社會保險實現市級統籌后,企業搬遷后社會保險關系要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;
2、因為用人單位的違法或者違規行為,而導致勞動者提出解除勞動合同的;
3、勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的,用人單位提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資后,可以解除勞動合同,但勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經濟補償金;
4、用人單位依照企業破產法的'規定依法進行重整的;用人單位的生產經營發生嚴重困難的;企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行等原因,用人單位進行經濟性裁員的,被裁減的勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經濟補償金;
5、勞動合同到期,用人單位提出與勞動者續簽勞動合同時,勞動者因合同約定的條件低于原勞動合同約定而不同意續簽勞動合同的;或者用人單位不愿意續簽勞動合同的;
6、用人單位被依法宣告破產的;用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
7、法律法規規定的其他情形。
在企業搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協商,往往在搬遷過程中,會發生經濟糾紛。建議根據具體的法條的有關規定進行處理。在解決問題的時候,也可以咨詢專業的律師,以維護自身的合法權益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議咨詢專業的意見。
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