方案的書寫格式
優秀活動策劃書方案寫法【一】
活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯系，相輔相成的。它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
活動策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產品說明會(發布會)、節日促銷、新聞事件行銷等，而對于上述的任何一種方案，針對于不同的企業情況和市場分析，都可以衍變出無數的形式。活動策劃往往對于新產品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。
對于一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業內朋友來說，可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時候也難免犯錯，那么，怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得需要注意以下幾點：
1. 主題要單一，繼承總的營銷思想
在策劃活動的時候，首先要根據企業本身的實際問題(包括企業活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析、等)做出準確的判斷，并且在進行SWOT分析之后，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。
2. 直接地說明利益點
在確定了唯一的主題之后，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買沖動，為什么呢?那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點，因此，在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優惠促銷，就應該直接告訴消費者你的優惠額數量，而如果是產品說明，就應該販賣最引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買。
3. 活動要圍繞主題進行并盡量精簡
很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動，認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當中，有多少人是企業的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產品?目前一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發放的禮品就走了。
其實這里的問題就在于活動的內容和主題不符合，所以很難達到預期效果，在目前的市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達到良好的效果，就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二，提高活動成本，執行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力，最終導致案子的失敗。
4. 具有良好的可執行性
一個合適的產品，一則良好的創意策劃，再加上一支良好的執行隊伍，才是成功的市場活動。而執行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析，在具體安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮外部環境{如天氣、民俗}的影響。
5. 變換寫作風格
一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗，當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產生一種不信任的態度，而這種首因效應有可能影響了創意的表現。
6. 切忌主觀言論
在進行活動策劃的前期，市場分析和調查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道。
活動招商方案的書寫格式【二】
一、 招商目的：主要介紹此次活動招商的目的，內容主要介紹
組織的影響力，分析潛在贊助商的劣勢及贊助我們的活動，能夠讓他有什么樣的收益以及我們組織的收益，擺正雙方雙贏的位置。語言簡潔有說服力，讓贊助商能夠給予我們信任，同時意識到他提供的贊助是有價值的，并且是超值的。
二、 宣傳方案：主要是書寫我們能夠為贊助商提供哪些具體的
宣傳，這也是贊助商最看重的環節。我們涉及的宣傳方式主要包括：宣傳展板制作、海報制作、宣傳單發放、拉橫幅、活動冠名等。
三、 活動經費預算：此時的經費預算是給商家審核的，每項花
費都必須量化并可考證，增強贊助商的信賴程度，也充分顯示出我們的誠意。但需注意此時的費用和我們的策劃書費用不是同等概念，此時活動經費除去活動本身開銷外還有為贊助商提供宣傳費用在內。
四、 相關簡介：此時主要是學校、組織的一個背景介紹，主要
是為了突出組織的影響力。在選取材料時，應選擇那些有說服力的文字，最好還有一定的數據說明。
附：活動招商方案實例：湖北大學“創建綠色校園”活動招商策劃書
一、 招商目的：
憑借湖北大學黨委宣傳部在校園內的深厚影響和實力，在湖北大學大學生記者團的發起下聯合湖北大學攝影協會、海路文學社、自強社、愛心廣場、環境保護志愿者協會、商學院志愿者協會和文學院志愿者協會一起組織開展的“創建綠色校園”活動。我們希望通過我們的活動宣傳招商銀行推出的新業務，讓學生更加了解招商銀行，提高招商銀行在學生中的美譽度、知名度和認知度，樹立招商銀行關心高校文化事業和綠色環保事業的良好形象。在校大學生走入社會，就業后是主要的消費人群，當前在家庭中也有很高的建議權，多數父母會參考孩子的意見。所以，招商銀行在他們中的良好形象對他們以后的投資消費趨向有很大的影響力。同時我們也希望通過招商銀行的贊助，能夠使湖北大學“創建綠色校園”活動順利開展，在廣大學生中廣泛樹立生態文明意識，推廣低碳綠色生活方式。
二、 宣傳方案：
⑴ 在校內人流量密集區懸掛橫幅4條(地點在嘉會園、一期、二期、三期學生公寓); ⑵ 在湖大校園張貼宣傳海報，在嘉會園、一期、二期、三期擺放宣傳板; ⑶ 在全校范圍內大規模發放宣傳單(宣傳單數量和規格由招商銀行決定)，利用班團例會以及團委到各院發放大賽通知。宣傳單采用雙面打印的形式，一面主要介紹本本次活動，另一面重點介紹招商銀行的情況，重點突出招商銀行的新業務和良好的企業形象。
⑷ 活動的冠名權，我們的攝影展、征文比賽、清潔校園行、綠色進宿舍活動都可以以“招商銀行”來冠名，例如：“招商杯”征文大賽。
⑸ 校報、網站、廣播臺的廣告宣傳和活動的宣傳。(這里的廣告宣傳還需具體跟學校領導溝通商定)
三、 經費預算：
⑴ 橫幅：4條 1000元 (活動期間懸掛二次，每次時間為一周)
⑵ 宣傳單：彩印1000張 800元(彩印數目可根據招商銀行意愿增減)
⑶ 海報：20張 600元
⑷ 攝影作品：照片200張400元
⑸ 噴繪：1張500元(規格3m×3m)
⑹ 其他物品(卡紙、剪刀等)：100元
⑺獲獎選手獎品費用：800元(一等獎1名獲獎證書+100元獎金二等獎3名：獲獎證書
+80元獎金 三等獎5名：獲獎證書+50元獎金
優秀獎7名：獲獎證書 獎金費用：690元 宣傳資料：52元 證書：48元 備注：每張證書3元)
⑼活動的冠名權：800元
⑽校報、網站、廣播臺廣告宣傳費：再行商定
備注：校報上刊登一則10cm×10cm或12cm×8cm篇幅的軟廣告，每期費用為2000元，其他規格再行商定;校廣播臺播報一條一分鐘以內的廣告，每天晚上播一次，持續播一星期為400元，一個月1200元，一學期為3000元。
目前活動經費總計：4600元
四、 相關簡介：
⑴ 湖北大學簡介：
湖北大學地處華中重鎮、九省通衢——湖北省武漢市，是湖北省屬重點綜合性大學，擁有文、史、哲、理、工、經、法、管、教、醫等10個學科門類，設有文學、歷史文化、商學、政法與公共管理、數學與計算機科學、生命科學、物理學與電子技術、化學化工、材料科學與工程、資源環境、教育、體育、藝術、外國語、哲學等15個院，另設有繼續(成人)教育學院、國際教育學院、培訓學院、知行學院、職業技術學院、人民武裝學院。現有在校普通全日制本、專科學生、博士、碩士研究生20000余人。學校地址為湖北省武漢市武昌學院路11號。學校臨近武漢長江二橋，附近有銷品茂,徐東平價,沃爾瑪等大型商場,屬于繁華路段。
⑵湖北大校報簡介：
《湖北大學報》創刊于1956年9月，原名《武漢師院報》，1985年3月10日改為現名，由湖北大學黨委主管主辦、《湖北大學報》編輯部編輯出版。該報為對開四版，周報(每周星期一出報)，1999年1月取得國家統一出版刊號：CN42-0808/(G)。《湖北大學報》作為校黨政領導的喉舌、聯系黨政和師生員工的橋梁，其宗旨是宣傳黨 的路線、方針、政策，傳播先進人物和先進事跡，促進校園精神文明建設，傳遞學校教學、 科研和改革信息，反映師生豐富多彩的校園生活，引導學生德、智、體、美全面發展。該報 內容豐富，圖文并茂，可讀性強。每周一發放，每期發行量為1萬份，現在還有電子版，廣受師生的關注。
⑶湖北大學廣播臺：
湖北大學廣播臺是湖北大學黨委宣傳部下屬的宣傳機構之一，為校內重要宣傳服務工具和窗口。廣播臺每天早上6：30分準時向校內轉播中央人民廣播電臺新聞和報紙摘要，白天以各種欄目形式向師生介紹校內和校外各類重大新聞和時事報道，包括教育、體育、經濟、科技、法律等各個領域;還有文學、藝術、音樂、電腦等文化現象和時尚休閑的欄目，極大的豐富學生們的課余生活。另外隨時插播重要通知和啟事，還提供為師生點歌送情等服務。
⑷湖北大學大學生記者團
湖北大學記者團成立于2001年9月，由原校報學生通訊社和廣播臺學生編輯人員合并而成，掛靠校黨委宣傳部新聞中心，是一個由熱愛寫作的學生記者組成的學生團體，是湖北大學最大的宣傳組織和影響力最大的組織之一。
記者團以“揚我湖大美名”為己任，立足校園，以《湖北大學報》為陣地，積極為校報采寫各類校園新聞，并為校報“記者觀察”、“熱線三人行”、“湖大學子”、“長鏡頭”、“回音壁”等欄目撰寫各類學生稿件。近年來，該記者團成員在對外宣傳和人才培養方面碩果累累，在《人民日報》《光明日報》、《中國教育報》等各種報刊發稿2000余篇。
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