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方案

企業管理方案

時間:2023-03-31 18:09:59 方案

企業管理方案模板

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的企業管理方案模板,歡迎大家分享。

企業管理方案模板

企業管理方案模板1

  第一條 為加快全鎮經濟發展步伐,規范征收或征用企業集體、國有土地的房屋拆遷,保障建設項目的順利進行,保護拆遷當事人的合法權益,根據《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國規劃法》、《中華人民共和國土地管理法實施條例》、《省土地管理條例》等法律法規,參照《市市區集體土地房屋拆遷管理實施辦法》的有關規定,結合本鎮實際,制定本辦法。

  第二條 在鎮域范圍內,因城鎮建設和發展需要征收或征用土地拆遷房屋及其他附著物,并需要對房屋所有權人(以下統稱“被拆遷人”)進行補償、安置的,適用本辦法。

  第三條 鎮拆遷安置管理中心受鎮政府委托負責鎮域范圍內企業拆遷相關的補償、安置的管理工作。

  第四條 被拆遷房屋由具有拆遷評估資質的評估機構進行估價。房屋拆遷的評估機構的確定在已公布的市房屋拆遷估價機構名錄中選擇。接受委托的拆遷評估機構應當與鎮拆遷安置管理中心簽訂委托協議。評估機構對被拆遷房屋進行評估時,應當通知被拆遷人到場,被拆遷人應當予以配合。

  第五條 拆遷實施主體應當按照房屋拆遷補償實施方案做好房屋拆遷補償工作,在規定的拆遷期限內與被拆遷人訂立拆遷補償協議。被拆遷人應當服從鎮建設和發展的需要,在規定的拆遷期限內完成搬遷。

  第六條 被拆遷房屋的合法依據,原則上以用地單位領取建設用地規劃許可證(含定點圖)前被拆遷人所持有的房屋權屬證、土地權屬證書或者取得的合法建房手續為準。

  第七條 被拆遷房屋的用途,以房屋權屬證書載明的用途為準;房屋權屬證書未載明用途的,以土地權屬證書載明的用途為準;房屋權屬證書、土地權屬證書未載明用途或者載明的用途不一致的,以合法建房手續載明的用途為準。

  第八條 被拆遷房屋的合法建筑面積,以房屋權屬證書載明的建筑面積為準;沒有房屋權屬證書的,以合法建房手續批準的建房面積為準;沒有合法建房手續,但在本辦法實施前已建造且被拆遷人建房時符合相關建房條件的,由被拆遷人在規定的`時間內提出申請,經鎮拆遷安置管理中心會同相關部門聯合審查同意后核定其合法建筑面積。不符合前款規定情況的,均不予認定為合法建筑面積。

  第九條 被拆遷房屋的建造年代,以確認合法建筑面積的權屬證書或批準文件中載明或核定的年代為準。

  第十條 在房屋拆遷公告發出后,被拆遷人違反規定進行房屋及其他附著物新建、改建、擴建或者突擊裝飾裝潢部分,不予補償。拆遷租賃房屋的,對房屋承租人不予補償。

  第十一條 對被拆遷人實行貨幣補償。

  拆遷企業及其他非商業經營性的合法房屋價格按被拆遷房屋建筑的重置價結合成新率評估的價格進行補償。被拆遷人的房屋裝飾裝潢及附著物的價格按重置價結合成新率評估的價格進行補償。因歷史原因造成的未經合法手續批準的房屋補償標準,參照同類型房屋評估價格的70%進行補償。

  拆遷企業涉及土地為國有出讓土地的,按土地使用權證登記的用途及出讓剩余使用年限按當地本年度土地最低保護價折算進行補償,但出讓合同另有約定的按出讓合同的約定條款執行;涉及的土地為國有劃撥土地的,按土地使用權證登記的用途并按國有劃撥土地進行評估補償。涉及土地為集體土地性質的按集體土地標準對該集體土地所有權人進行補償。涉及土地屬非法占用的,不作補償。

  第十二條 根據本鎮實際,結合企業行業特點,拆遷企業房屋,拆遷人應當向被拆遷人支付房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款、設備搬遷費、綜合補助費、停產停業補助費。

  第十三條 拆遷人應當按相關規定向被拆遷人支付的補償補助明細如下:

  (一)房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款

  根據專業評估機構的評估結果給予一次性補償。

  (二)設備搬遷費

  根據專業估價機構的估價結果給予一次性補償。

  (三)綜合補助費年納稅額

  指實施拆遷前二年納稅額的平均值。

  (四)停產停業補助費

  被拆遷人的停產停業補助費,按被拆遷房屋的補償總額(不含土地補償款、裝飾裝修補償和其他補助費)的10%一次性補助。

  被拆遷人的補償補助費,若房屋所有權人與房屋使用權人不一致時,雙方已有約定的,按原約定產權確定補償對象;無約定的,補償對象為房屋所有權人,對房屋使用權的補償補助由房屋所有權人包干負責處理。

  第十四條 鎮政府將按被拆遷企業是否符合市產業政策要求來確定是否安排土地,安排土地的被拆遷企業安置地點必須符合全鎮的總體規劃,被拆遷企業的用地規模將根據企業的行業特點按照市的投入產出比和投資強度要求適量供應。補償補助費的發放,必須嚴格按規定執行。

  第十五條 違反上述規定發放的,造成嚴重影響和后果的將按法律法規追究直接負責主管人員和直接責任人的責任,構成犯罪的,上報司法機關依法追究刑事責任。

企業管理方案模板2

  1、制造、采購分析

  一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。

  在制造、采購分析中,主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物和服務,或者不從外部采購而自行制造。

  2、合同類型的選擇

  當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:

  成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。

  成本加固定費用(CPFF)合同:適合于研發項目。

  成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用于長期的'、硬件開發和試驗要求多的合同。

  固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同。

  固定總價(FFP)合同:買方易于控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。

  3、采購計劃編制

  根據制造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。

  根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。

  采購過程管理

  1、詢價(Solicitation)

  詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

  2、供方選擇(SourceSelection)

  這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:

  合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。

  加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

  篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

  獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。

  一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經談判,買賣雙方簽訂合同。

企業管理方案模板3

  據調查,現在公司內部管理雖有相應的制度管理支持,但是,由于其管理制度結構簡單,并沒有系統的制度體系。并且,其職權并不明確,責任劃分不清晰,沒有明晰的流程體系,還存在管理死角。并不能給公司的發展提供足夠的支持,給員工帶來了困擾,致使企業不能根據市場及自身的發展情況進行相應調整,制約了企業的發展。

  企業利潤的分配方案沒有將員工的積極性充分調動起來,并且不適合公司團隊的建設工作。

  現針對企業發展現狀制定整改方案如下:

  一、 建立明晰的組織結構。

  二、 根據各部門的職能建立健全職能管理體系,明確各部門的職責,以期做到責權清楚。各部門再根據自身的職能,建立工作流程。

  三、 對公司現有的制度進行整理、修訂,在科學的管理體系指導下,根據公司的現狀,使其更為合理有效。公司的'管理總則與各職能部門的管理細則相互呼應配合。

  四、 建立健全企業文化建設、人力資源管理、團隊建設、激勵機制、懲罰機制。

  五、 對公司的經營成本進行分類整理,做好計劃管理及分攤機制。在節約成本的同時,使各種資金分攤及使用明晰。

  具體工作計劃如下:

  一、 建立明確的組織結構。

  二、 根據組織結構圖,建立職能管理制度。

  三、 對公司制度進行整理、修訂,廣泛征求意見,以期使制度更為合理,并得到大部分員工的認同與合作。

  四、 編制職位說明書,及工作流程制度,使每位員工明晰自己的工作職責和如何進行工作,使工作更為流暢。

  五、 建立明確的人力資源管理體系,完善合同管理,加強培訓,增加員工對企業的認同感。

  六、 建立績效管理體系。

  七、 加強行政管理、改善辦公環境,加強對員工的支持。

  八、 加強對業務的支持與管理力度,建立明確的業務開展計劃,進行目標計劃管理。

  九、 分解薪酬制度,使其更為符合現在的業務開展進度。

  十、 對企業的各項成本進行整理備案,對分配制度、激勵制度、獎懲制度、福利制度進行調整。

企業管理方案模板4

  一、考核周期

  對企業管理部經理的考核,實行季度考核與年度考核相結合的辦法。

  二、考核實施小組

  1、總經理全面負責考核的組織與領導工作。

  2、人力資源部經理負責監督考核過程并負責處理考核過程中的突發事件。

  3、小組成員(由相關職能部門經理組成)負責對被考核者實施考核。

  三、考核方法

  1、考核采取自我述職報告與上級領導及其他相關人員綜合評定的方法。

  2、述職報告由被考核者在規定的時間內交給上級領導。

  四、考核內容

  (一)任務績效考核(55%)

  任務績效考核主要是針對企業管理部經理本職工作的完成情況進行的檢驗,其考核內容如下表所示。

  任務績效考核內容

  考核內容考核標準

  部門工作的計劃性上級領導審核發現所制訂的計劃中,缺失的重要內容項數為0,一般工作事項不超過____項

  部門工作計劃完成率達到100%

  部門費用預算的控制部門實際費用與預算費用之間的差異控制在___%以內

  質量體系運行的.有效性認證年檢報告中不合格的項數不超過____項

  方案和建議的有效性所提出的合理化建議被采納并實施的數量不得低于____條

  部門培訓計劃完成率達到100%

  工作報告提交的及時性在規定的時間內完成工作報告的編寫并上交至相關部門

  (二)工作態度考核(10%)

  對工作態度的考核,主要從工作主動性、工作責任感、工作協作性等方面進行考核。

  (三)工作能力考核(35%)

  ①專業知識。

  ②計劃組織能力。

  ③領導能力。

  ④分析決策能力。

  ⑤其他職位說明書上所要求具備的能力。

  五、考核結果應用

  (一)考核結果劃分

  1、A——優秀,工作成績優異,有創新成果。

  2、B——良好,工作成果達到企業要求且成績突出。

  3、C——好,工作成果達到企業要求且部分工作表現突出。

  4、D——合格,工作成績達到企業要求。

  5、E——較差,工作成績不能達到企業要求。

  (二)考核結果應用

  1、薪資調整。

  2、員工培訓。

  3、崗位調整。

  4、人事變動。

  5、其他相關人事政策。

企業管理方案模板5

  一、總則

  1.目的

  為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠的供求關系,特制定本管理方案。

  2.適用范圍

  本方案適用于向企業供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。

  二、選擇供應商

  1.對每類材料或設備,由材料設備部進行市場調研后,提出3~5家候選供應商名單。

  2.企業成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。

  3.評選小組初審候選廠家后,由材料設備部實地調查廠家,并填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。

  表7-8供應商調查表

  調查時間:XXXX年XX月XX日

  供應商基本信息

  企業名稱企業負責人

  企業地址電話

  工廠地址電話

  營業執照號碼

  員工人數管理:××××人,生產:××××人

  生產設備情況

  備注

  調查及評分

  調查內容滿分實際得分

  質量管理

  1.質量管理觀念及管理組織10

  2.進料管理、生產管理3.材料保管、成品保管運輸10

  4.檢查標準、檢驗標準等各種標準9

  5.設備維護保養制度6

  6.檢驗儀器的精密度及其校正能力6

  供應能力

  1.設備規模、生產能力5

  2.技術水準、操作方法5

  3.過去是否按期供應其他企業10

  價格不同供應產品的價格情況15

  內部管理

  1.組織制度的完善情況5

  2.生產現場管理的健全5

  3.財務狀況、經營情況5

  備注得分合計

  填表人員:調查人員:調查日期:

  4.經對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序后決定取舍。

  5.核準為供應商的,可進行采購;沒有通過審核的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

  三、供應商評價

  (一)材料設備部制定評價指標,如表7-9所示,并依照此指標對供應商進行級別評定。

  表7-9供應商級別評價指標

  指標指標細化權重

  質量水平

  1.供應材料的優良品率;

  2.質量保證體系;

  3.樣品質量;

  4.對質量問題的處理30

  交貨能力

  1.交貨的及時性;

  2.擴大供貨的彈性;

  3.樣品的`及時性;

  4.增、減定貨的供應能力20

  價格水平

  1.優惠程度;

  2.消化漲價的能力;

  3.成本下降空間25

  技術能力

  1.工藝技術的先進性;

  2.后續研發能力;

  3.產品設計能力;

  4.技術問題的反應能力5

  后援服務

  1.零星訂貨保證;

  2.配套售后服務能力5

  人力資源

  1.經營團隊;

  2.員工素質5

  現有合作狀況

  1.合同履約率;

  2.年均供貨額外負擔和所占比例;

  3.合作年限;

  4.合作融洽關系10

  (二)供應商級別分為A、B、C和D級

  各個級別的得分情況如下:

  1.A級,85分(含)以上;

  2.B級,70(含)~85分;

  3.C級,60(含)~70分;

  4.D級,60分以下。

  (三)對選定的供應商,企業與之簽訂《長期供應合作協議》,在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。

  (四)材料設備部定期或不定期地對供應商進行評價,對不合格供應商解除其長期供應合作協議。

  (五)每年對供應商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

  (六)企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。

  (七)對最高信用的供應商,企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇,對于被評為D級不合格的供應商,企業將中止同其開展的采購合作。

  四、供應商關系維護

  1.企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

  2.企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

  3.企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

  4.企業需制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

  5.企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

企業管理方案模板6

  鄭盧高速公路洛陽至洛寧段LNTJ-4合同項目部為進一步提高項目管理水平,夯實管理基礎,著眼長遠的戰略措施,不斷提高項目管理水平和核心競爭力,使項目管理工作更加標準化、規范化、專業化、程序化和系統化,特編制本合同段實施方案。

  一、總則

  1.1 精細化管理的內涵

  基本內涵:“精確定位、合理分工、細化責任、量化考核”。

  精確定位就是指對每個部門、每個人崗位的職責都要定位準確,對每個系統的各道工序和各個環節都要規范清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內部管理系統;細化責任是指通過對各業務部門的責任細化,建立完善的內部管理機制;量化考核是指將各部門的管理目標量值化,經濟責任具體化,對管理行為與結果進行控制的過程,考核時做到定量準確,考核及時獎懲兌現。

  可以用精、準、細、嚴四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。準:準是準確的信息與決策,準確的數據與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法。細:工作作細化、管理細化特別是執行細化。嚴:嚴是嚴格控制偏差,嚴格執行標準和制度。

  1.2 精細化管理的關鍵工作

  精細化管理的關鍵工作是在于執行力,項目有無執行力是項目精細化管理所面臨的最大問挑戰。項目的執行力是企業的生命力,沒有執行力的項目就沒有戰斗力,沒有執行力,項目就沒有競爭力。具體表現為檢查與落實,精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。

  精細化管理有三大原則:注重細節、立足專業、科學量化。只有做到這三點,并秉其“持續改進,不斷創新,追求永無止境”的核心靈魂,才能使精細化管理落實到位。

  二、目標要求和實施步驟

  2.1 目標要求

  通過實施精細化管理,最終建立起一套科學合理的項目管理機制,提升項目整體執行力,實現“質量可靠、安全耐久、形象優良、費省效宏、環保節能”的目標。

  2.2 實施步驟

  第一步:宣傳貫徹

  能過宣傳樹立精細化管理意識,營造精細化管理氛圍,結合本項目的實施方案,讓參與人員明確活動的目標、責任與分工,及具體措施、步驟和標準。

  第二步:檢查修正

  全面開展精細化管理,在過程中加強督查和總結,重點檢查活動的開展情況,活動方案是否實際,活動開展的效果與目標及責任考核。同時,對活動開展過程中出現的問題,及時研究對策并于后期工作中進行改進。

  第三步:總結并持續應用

  對精細化管理活動的開展情況結合考核結果與具體效果進行總結,以總結的經驗作為日常管理工作的基本標準及下階段保持并持續開展的基本要求。

  三、精細化管理的組織機構

  3.1 組織機構

  以項目經理為首成立“精細化管理領導小組”。

  組長:

  副組長:

  組員:

  下設辦公室,精細化領導小組辦公室設在辦公室,由劉波任主任。

  3.2 職責分工

  3.2.1 領導小組職責

  (1)組長的主要職責:負責精細化管理的整體規劃、指導和組織實施工作。

  (2)副組長的主要職責:貫徹盧陽公司、代表處及公司和本項目關于精細化管理工作的精神,按照相關指導文件,研究制定切合實際的、有本項目特點的管理方案和實施綱要,并組織實施到位。定期召開精細化管理工作形勢分析會議,對出現的問題,及時研究對策,并做好活動開展情況的總結上報工作。

  (3)組員的主要職責:具體落實本項目精細化管理工作,并及時總結和匯報實施過程中的問題與經驗等。

  3.2.2 辦公室職責

  負責組織制定精細化管理的計劃、方案、標準及相關制度,做好上傳下達的工作,負責精細化管理工作的指導、組織實施、檢查和考核。針對活動實施過程中出現的問題及實際效果,及時向精細化管理領導小組提出合理化建議,按規定職責,及時制定具體的處置方案,報精細化管理領導小組批準實施。

  3.2.3 各部室職責

  (1)辦公室:負責宣傳工作,負責落實項目人員、信息化辦公精細化管理,負責廉政工作,負責黨建工作。負責人:劉波。

  (2)財務部:具體負責項目財務精細化管理,項目資金的監管理與保障工作。責任人:劉社平。

  (3)工程部:制定本項目精細化實施方案,負責精細化管理的.總體協調和指導工作,總結精細化管理經驗,組織檢查、評比、考核和表彰;

  負責質量精細化管控工作。責任人:方小明。

  (4)安質部:負責項目部安全生產工作中的精細化管理,推動平安工地創建活動,協調好與地方居民及政府職能部門的關系。負責人:秦軍。

  (5)合同部:負責成本與合同以及工程進度的精細管理。責任人:劉華豐。

  (6)物資部:負責物資的精細化管理,重點控制供應成本與使用管理。責任人:夏倫國。

  四、精細化管理實施方案

  精細化管理的實施,具體包括“三項建設”、“四項控制”、“八項管理”,具體如下:

  “三項建設”:組織機構建設、規章制度建設、責任體系建設;

  “四項控制”:進度控制、質量控制、安全控制、成本控制;

  “八項管理”:即現場管理、生產要素管理、質量管理、合同管理、信息管理、協調管理、廉政建設和竣工驗收。

  4.1 “三項建設”的精細化

  4.1.1 組織機構建設精細化

  (1)建立以項目經理為行政主管,項目總工為技術主管的總體管理分工。對于項目部的民主管理,成立以項目經理、項目總工及項目副經理為主體的“項目管理領導小組”

  (2)針對項目特色的管理模式,合理設置各機構部門,特別是針對各類專項管理人員較多,管理較為不易的特點,在部門功能及職責對其進行重新定義。

  (3)針對項目現有人員,通過綜合考查,合理安排每位人員崗位,盡量做到“人盡其才、才盡其用”。同時,加強培訓與引導,通過“工作中培養人”的模式提高個人的業務水平。

  (4)成立項目部黨支部與團支部,加強思想政治教育,加強團隊凝聚力與戰斗力,通過形式豐富的活動增進項目成員間的交流與溝通。

  (1)按照部門日常工作的開展,分別制定涉及質量與技術管理、安全及文明施工與環水保管理、材料與機械設備管理、成本與合同管理、工程進度與目標管理、勞務與組織協調管理等規章制度,并在實施過程中進行完善。同時,針對項目的各項專項活動開精神,編制相關專項方案。

  (2)同時,項目部結合自身實際制定學習培訓計劃、績效考核與獎罰制度。

  4.1.3 責任體系建設精細化

  (1)針對質量、安全、廉政等工作,項目經理部與各分管負責人及部室主管分別簽定相關責任書。

  (2)在內部實施管理責任登記和追究制度。

  4.2 “四項控制”的精細化

  4.2.1 工程質量控制精細化

  圍繞項目質量管理目標,實施全過程、全方位、全員化的質量控制和監督,強化工序質量控制預防質量通病,采取有效措施不斷提高質量管理水平。

  (1)加強試驗室的建設、組織機構、儀器設備的配備與檢校情況等工作,確保工程施工中試驗檢測工作有效開展。并確保試驗檢測工作的準確性、真實性、獨立性和及時性,對檢測數據不合格和弄虛作假采取“零容忍”態度,嚴格把好試驗檢測關。

  (2)認真落實分項工程質量責任終身制和重點分項工程實名制,對所有分項工程進行工程質量終身制登記管理。

  (3)認真貫徹落實“首件工程認可制”,樹立首件示范工程,規范、細化施工質量控制程序

  (4)對于技術相對復雜、施工難度大的關鍵工程項目,項目部組織編制專項施工方案,故召開專題會對技術與施工進行指導和要求。

  (5)堅持每月進行一次質量、安全等綜合大檢查,認真召開每月的質量工作專題會,定期總結和評比。

企業管理方案模板7

  進入以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。

  一、工作原則

  (一)全面覆蓋,突出重點

  公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。

  (二)循序漸進,實現突破

  精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。

  (三)動態管理,力求創新

  在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現目標任務。

  (四)機制護航,持久開展

  公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。

  二、工作目標

  中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規范工作流程、工作流程規范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規范化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上占據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。

  三、管理內容

  以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。

  四、主要工作

  (一)查遺補缺,健全制度

  首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。

  (二)健全機構,加強監督

  根據會計基礎規范化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事后審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。

  該部門重點工作:

  1、監督公司制度、政策的遵守情況。

  2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。

  3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。

  4、跟蹤部門預算、進行項目監督和后評估,階段性反饋工作成果。

  5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

  (三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

  預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:

  1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

  2、提高預算的可操作性。預算XXXXXXXX于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關系制定預算;要根據目標任務和歷史數據確定需要的支持資源。

  3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅可以實現既定的預算目標,還可以實現公司的再次騰飛。

  4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。

  (四)加強應收賬款管理,加快資金周轉速度

  公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在“現金為王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。

  1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

  2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

  3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,必須把應收賬款余額控制在預算的范圍內。

  4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,必須一一查找原因。

  (五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

  近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本、降低單位費用占比,為提高公司的`盈利空間尋找更多途徑。

  1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量性價比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關系。

  2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。

  3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。通過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

  4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

  5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。

  (六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

  在公司內部,主要做好以下工作:

  1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。

  2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

  3、加大存貨及應收款周轉速度,實現資金放大效應。

  公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

  (七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

  1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

  2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。

  (八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗

  公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

  (九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規范化,條理化

  根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:

  1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執行結果。

  2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。

  3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規范化和條理化。

  4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

  (十)加強部門協作,提高公司運營效率

  公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。

  1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

  2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。

  3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

  五、工作部署

  聯系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

  (一)全面啟動階段

  1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。

  2、制定公司精細化管理實施方案。

  3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案后下發部門執行。

  (二)整改提升階段

  堅持循序漸進、由易到難的原則。

  1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

  2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結報告。

  (三)總結固化階段

  1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。

  2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。

  3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

  4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。

  (四)保持與完善階段

  精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化并不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結循環復始,才能積淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。

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