軟件實施方案怎么寫

時間：2022-10-08 21:48:44 工作方案

軟件實施方案怎么寫

　　軟件實施方案怎么寫?寫些什么內容?下面的小編就來和大家談談應該怎么去寫軟件實施方案，趕緊來看看吧。

軟件實施方案怎么寫

　　什么實施方案?

　　《實施方案》可以說是一份綜合性很強的文檔，是實施人員針對企業現狀、管理需求、軟件現狀等因素而確定的一種軟件應用方法及可達到的效果的綜合概述。

　　是一份體現實施人員管理思想的“軟件應用方案”。

　　在這個方案中最主要解決的問題是兩個:一個是要讓企業方知道“他們應該怎么做，都需要做些什么”，另一個是要讓我們實施人員知道“我們應該怎么做，需要做些什么”。

　　因為從實際工作中我們不難發現，很多企業在實施ERP之前并不知道自己該做什么或如何配合才能達到軟件方的要求。

　　而目前很多的軟件實施人員在實施工作開展前并沒有整理這方面的文檔，造成很多工作在實施工作開展時盲目的進行，“遇到問題再說，現場解決”是經常性的做法，結果雙方都很累。

　　而如果實施人員在實施之前就確定一個具體的做法，好多問題可以事先預見，防患于未然，那么雙方都不至于這么勞累，更不至于產生負面效果。

　　那么在這個方案中應包括哪些內容呢?

　　1) 基礎數據該如何準備，各種編碼的合理原則，負責整理工作需要的部門或人員，當產生不一致現象時，應以哪個部門的意見為主等。

　　基礎編碼數據是ERP軟件運行的基礎和前提，所以確定一個合理、完美的編碼體系是非常重要的，而且是難度較大的工作。

　　軟件運行過程當中需要大量的編碼數據，而企業中往往這些數據又比較分散，且使用的部門也很多。

　　所以整理起來工作量大不說，還要協調好各部門之間的關系。

　　有過實施經驗的人相信都會遇到一種情況:一個物料在不同的部門有不同的叫法或編碼規則，這種現象對ERP軟件來說簡直是致命的。

　　要想解決這個問題實施人員必須與企業達成一致，確定編碼規則。

　　同時要確定好究竟由哪些部門負責整理哪些數據、整數據的方法等，否則就會產生相互推卸責任的情況。

　　耽誤了實施進度，最受損失的是企業。

　　2) 軟件功能操作流程的安排、各功能的操作人員或操作崗位是誰

　　這部分內容主要是說明軟件的應實現的功能(包括輸入、審核、打印、報表等)該由什么樣的人操作，每一個操作人員應該有什么樣的權限，單據打印時需要打出幾份，哪些崗位需要執行“審核”，哪些崗位需要手工簽字，簽字后要流轉到誰的手里等等。

　　3) 軟件中各功能的操作時點、各種特殊業務的解決方法。

　　軟件功能的操作必須要有時點的，比如說“生產計劃”必須由某些人在是在某一時點才能計算，這里所說的時點不一定就是指具體的時間。

　　也可以是指某些具體的業務。

　　再比如說，入庫單在必須是在庫管員點收物品后再輸入，然后再確定單據的打印時點等等一系列的工作。

　　如果實施過程真的是按你事先設計的方法去運作的，那這部份內容最終會成為企業崗位職能與管理規范。

【軟件實施方案怎么寫】相關文章：