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工作方案

實施方案的意義

時間:2022-10-06 09:04:43 工作方案

實施方案的意義

  實施方案是指對某項工作,從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。實施方案有什么意義?下面是小編整理的關于實施方案的意義的相關內容,歡迎閱讀參考。

實施方案的意義

  實施方案制定的重要性一

  太原市的奶市場的現狀是既殘酷又無序,既無品牌又無服務。

  對于競爭日益激烈的市場而言,企業間這種低檔次,低水平的競爭,無異是飲鳩止渴,又如何談生存、發展。

  恒康乳品的生存和發展應著眼于高質量、重服務。

  服務是企業占據市場,穩定市場和拓展市場的犀利武器。

  如何用好這把武器,則是企業是否以顧客為中心的經營理念所決定。

  送奶入戶是一項服務,且需持之以恒。

  縱觀太原奶市場,上戶服務亦有之,但企業的短期行為和管理不善,使這一項工作不但沒有發揮其優勢,且造成不良后果。

  如何搞好這一工作,則必須有一清醒認識,那就是貴在堅持,意味著公司一項長期發展的戰略目標。

  送奶入戶亦是恒康乳品體現企業實力,企業形象,占領市場,抗衡其它品牌的主要武器。

  隨著經濟的發展,居民生活水平的提高,對送奶入戶這一服務顯的日益迫切。

  我部實施的送奶入戶的方案,主要目的是全面占領到戶服務市場,這有利于我部直接掌握產銷數量。

  另外,戶外奶箱的設置,可以達到大面積、全方位的戶外宣傳目的;終端銷售的面對面,可以直接反饋顧客需求的信息;此工作的開展,在極大程度上減少廣告投放量;減少流通環節,杜絕假昌偽劣產品的流入,有利于品牌的長期發展。

  從以上分析可知,我部如以送奶入戶作為長期發展目標,那么本方案僅是長期目標的第一步工程。

  所以應充分考慮長期與短期的結合,奶廠生產的發展要求。

  1、奶廠的現有設備單班日產奶 25 噸,雙班 50 噸。

  現太原市乳制品日周轉為 55 噸。

  太原市居民消費在 0.7—1.5 元的液態奶占 55 噸中的 59.7%,即為 32.8 噸。

  在液態奶的消費人群中,早晨飲用奶占 48.47%,晚上飲用奶占 26.84%,不固定飲用者占 24.69%。

  可以看出,早晚飲用奶的群體占 75%,所以送奶入戶重點抓住這 75%的消費群體。

  這一群體日消耗奶 24.6 噸,即奶廠每天單班生產即可滿足市場供應。

  以奶廠日生產 25 噸計算, 即每 10 萬袋 250ml 液態奶。

  按每戶 2—3袋計算,即需發展 3 萬戶—5 萬戶,平均為 4 萬戶。

  A、 4 萬戶,每戶兩袋計,初期買二贈一,即每日消耗奶為 20×1.5 =30 噸 B、 按每單元 12 戶計算,每單元 25%--40%訂奶率計算,即每單元 3—5 戶訂奶戶 40000÷5 =8000(單元) 8000÷3 =2667(樓) 按 8000 個單元即 8000 個奶箱計算,每個奶箱 120元,工錢 10 元計算,需資金 104 萬元。

  2、 通過以上分析,可知此工程工作量大,時間緊迫, 故需盡快安排。

  A、如有可能,通過政府有關職能部門,協調安裝工作。

  即發文各居委會街道辦事處支持此項工作。

  B、 恒康乳業的 VI 設計必須盡快定案, 使奶箱的設計安裝工作得以順利實施。

  C、 經費必須落實,財務部需配合。

  D、 人事部必須滿足人員需求。

  3、 工作日程安排表: 工作內容 5 月 26 日——5月31日 6 月 1 日——6 月 10日 6 月 11 日——6月15日 6 月 15 日——6月20日 6 月 20 日——6月30日 7 月——9月底 7 月中下旬,業務員開始落實訂奶工作,此工作在 9 月底完成 70%--80%的工作量。

  以確保奶廠的開工率。

  見下表 時間 7 月初—— 訂奶工作由業務員完成,9 月中下旬 7月到9月的安裝日程 備注 提交并確定方案。

  抽樣調查。

  選不同類型宿舍區、小區針對安裝奶箱初步摸底。

  就后期工作量做出初步的估算及安排。

  與市愛委會接洽,以期獲得支持。

  委托奶箱制造單位,并設計奶箱造型。

  乳品廠負責出企業及產品宣傳資料。

  招聘業務員并培訓。

  聯系印制宣傳資料單位,確定奶箱生產式樣、規格、數量并確定生產日期。

  6月到7月的工作屬于前期準備階段,此時間表僅作參考,視工作需要隨時調整。

  且需各部門大力配合。

  另恒康乳品的VI設計是此項工作開展的重要因素。

  業務員按區域負責聯系居民區,并確定首批奶箱的安裝數量。

  宣傳資料印制完畢。

  同期選定安裝單位。

  安裝奶箱和開發新的安裝區域工作同期開展,此工作最晚截止 9 月底。

  初期訂奶工作需配以促銷活動支持,如免費品嘗,買二贈一活動。

  工作內容 備注 9 月底 如需開展送奶工作,暫由業務員兼任。

  后期送奶工作原則上就近解決。

  (訂奶工作期間,可招聘大量的促銷人員,利用周末組織相關的促銷活動,以促進訂奶工作的完成。

  ) 工作是本方案的重點,需得到公司財力、物力的大量支持。

  訂奶工作可依據工作量大小,奶廠生產的進度需求,可 隨 時 增 加 人員,滿足要求。

  在 7 月到 9 月的工作中,需同期建立數據庫,即完整的客戶資料庫。

  10 月 1 日——10月5日 10 月以后 圍繞國慶開展恒康乳品宣傳活動,以向國慶獻禮,服務于民為題進行新聞炒作和發布。

  繼續發展新的訂奶入戶工作,并完善管理。

  原則上建議不要搞復雜的管理機構,安裝初期準備工作,由李亞四、春、潘旭東協同公司各部門合作完成。

  后期安裝工作,由兩人分片管理即可。

  如需舉行促銷活動,建議由銷售部配合完成。

  客戶發展到一定階段后,建議由銷售部統一管理。

  (此機構的設置主要是完成奶箱的安裝及初期的訂奶工作) 五、 由于安裝及訂奶工作任務重、時間緊,各部門需大力支持,否則會造成工期延長,費用增加,以至拖延公司的銷售進度和整體的營銷策略的實施。

  1、VI 設計遲緩,會造成工期推后延長,以至造成費用增加。

  2、與各住宅區主管部門協調不暢,會造成工期延長,以至費用增加。

  3、奶箱的制造部門或安裝部門的原因,亦會造成工期延長。

  4、訂奶率不高,達不到公司的設計目標,會造成公司的整體銷售。

  實施方案制定的重要性二

  軟件應用尤其是ERP項目的實施是一個復雜而艱巨的系統工程,它涉及到軟件公司的產品成熟與否、實施人員對產品的熟悉程度、用戶的所有制體制、上層領導對項目的重視程度、中層干部對ERP流程認可程度、業務人員對操作的熟悉程度,以及企業效益、文化、人文地理環境、ERP廠商和客戶的溝通程度等方方面面的因素。

  因此,可以這樣認為,每實施一個ERP項目,就如同指揮一個重大的戰役。

  ERP系統實施小組的雙方負責人就是這場戰役的指揮官,他們(她們)要按照既定方針精心部署:如何控制各項工作合理有序地進行,如何協調各方面的工作關系,如何合理地配置人力和各種資源,并制定詳細可行的工作進度,在保證實施質量的前提下,盡可能縮短項目實施周期,減少實施成本,以達到ERP廠商和用戶雙贏的目的。

  ERP項目的實施包括:方案的制定、項目的組織和協調、進度管理等方面的內容。

  方案的制定

  首先,項目小組要對系統做詳細的調研,確定實施目標,界定實施范圍和實施順序,寫出系統調研報告,雙方簽字認可后,作為實施的依據。

  根據項目情況,項目進度和工作計劃可按天或周制定。

  系統的詳細調研至關重要,它直接關系到后

  續實施的成功與否。

  一個好的、全面的詳細調研已完成了實施工作量的一半。

  因此在做詳細調研時,不能放過任何一個細小的的環節,要敢于直面客戶。

  更不能怕客戶提需求,因為客戶需求是客觀存在的,既不能回避,也不會因為詳細調研沒有涉及到而消失。

  當客戶化工作完成后,再來實現客戶某些需求時,修改軟件的工作量可能會比新增軟件功能的工作量還要大,有時不僅是增加實施成本的問題,甚至會導致整個實施項目失敗。

  系統調研不詳細所造成的另一個后果是項目實施周期長,甚至會導致項目很長時間不能結束,同時還可能引起軟件廠商與客戶之間的矛盾。

  客戶認為ERP軟件這也不能做,那也不能做,而軟件公司則埋怨客戶的需求沒完沒了。

  對客戶的需求,關鍵是要區分哪些是操作性的、哪些是流程性的。

  對流程性的要求,要進行認真的梳理,以區分哪些是受企業、行業乃至國家整個經濟大環境影響,現階段必須修改的,哪些是需要客戶重組自己業務或修改自己流程的,哪些是不能遷就客戶的,但前提必須是抱著對客戶負責的態度。

  例如,我們在機械行業的一個企業實施ERP時,在倉庫管理子系統中,沒有實行貨位、貨架及批次管理,在這種情況下,我們完全可以按照現有的管理模式進行實施,并且ERP系統也支持非批管理的模式。

  但我們并沒有遷就現有的管理模式,而是考慮到企業今后的發展,我們先按通用批次和通用貨位進行實施,待企業具備條件后,再指導企業如何對貨位、批次進行管理。

  這看起來,首次實施增加了工作量,但從整體效益來看,減少了后續程序的維護工作量,降低了實施成本,并且樹立了軟件公司為企業負責的良好形象。

  與用戶的協調

  首先,實施小組要安排好自己內部的工作。

  尤其是同時實施幾個項目的情況下,要了解和熟悉本項目實施小組每個成員的特點,包括業務特點和性格特點,對誰比較熟悉哪個子系統業務、誰的業務能力比較強、誰較善于與客戶溝通、誰比較細心等情況做到心中有數,充分發揮小組每個成員的積極性,因人制宜,合理安排工作,以保證幾個項目同時順利進行。

  其次,積極主動地與用戶協調,要充分調動用戶項目負責人的積極性,使他們充分認識到工作的重要性、責任的重大性;尤其要使其認識到,ERP項目實施過程中的艱巨性和復雜性,以及通過該項目的實施可以提高自身業務素質。

  例如,有一次在與用戶項目負責人的交談中得知,該項目負責人由于種種原因很快就會離職,另有高就,但對該項目而言,中途換人無疑是一大忌。

  而且關于項目新負責人的性格、脾氣

  、秉性、對業務的熟悉程度、與各方面及各部門的溝通能力等等,這一切我們都要重新了解并與之磨合。

  于是我們做起了耐心、細致的思想工作,從工作需要到對自身價值的提升、從企業現狀到ERP的發展。

  最后該項目負責人表示,待該ERP項目實施結束后再決定離職,從而保證了ERP項目的一氣呵成,順利實施完畢

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