項目管理方案[匯編15篇]
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編為大家整理的項目管理方案,歡迎閱讀與收藏。
![項目管理方案[匯編15篇]](/pic/00/l/b7bdb0b81_2.jpg)
項目管理方案1
第一章 獎勵
第一條 獎勵的種類分為:精神獎勵和物質獎勵; 第二條 精神獎勵包括:表揚、通報表揚、通令嘉獎; 第三條 物質獎勵包括:發放獎金、晉升工資;
第四條 在下列行為之一者給予表揚并發給50元以上100以內的獎金; (1) 工作態度端正、服務質量高,當月受到賓客書面表揚累計達3次(含3次)以上的;
(2) 完成上級交辦的重要工作事項,效果突出,受到上級領導肯定和好評的; (3) 拾金不昧,及時設法將物品歸還失主,金額在人民幣1000元以上3000元以內的;
(4) 見義勇為,敢于同壞人壞事作斗爭,及時制止各種不良現象和違紀行為,影響突出的;
(5) 維護公司及餐廳利益,及時排除事故,使公司避免經濟損失,金額在3000元及其以上的;
(6) 團結互助、關心他人和集體,當月為員工酒店做好人好事3件(含3件)以上的;
(7) 模范執行公司及餐廳各項規章制度,6個月內無遲到、早退、曠工、病事假和違章處罰記錄;
(8) 帶病(病情經醫生證明應該休息的)堅持工作,1個月內累計在2次(含2次)以上的;
(9) 加班加點不計報酬、不要補休,當水累計達3個工作日及其以上的; (10)積極舉報違紀違法案件,經部門經理室核查,情況屬實的; (11)完成任務好,當月受到公司領導表揚3次以上的;
(12)工作表現突出,在部門進行的評選活動中,被評定為部門優秀員工的; (13)其他類似于上述行為,應予獎勵的。
第五條 有下列行為之一者,給予通報表揚并發給100元以上200元以內的獎金:
(1) 工作態度好,服務優良、當月受到酒店書面表揚5次(含5次)以上的; (2) 拾金不昧,及時獎物品上繳并幫助查找失主,金額在3000元以上;
(3) 見義勇為,及時制止違法犯罪和各種破壞活動,抓獲犯罪嫌疑人的; (4) 一心為酒店及餐飲部著想,為酒店及餐飲部排憂解難或使賓客避免人身損害及經濟損失,受到賓客表揚的;
(5) 當月做好人好事5次(含5次)以上的;
(6) 及時檢查發現并排除設備故障或消防隱患,避免酒店遭受損失,金額在3000元及其以上的;
(7) 在擴大酒店影響、宣傳酒店形象、創造社會效益方面,作出優異成績,為酒店及餐飲部贏得榮譽的;
(8) 自覺維護酒店及餐飲部利益,在厲行節約、反對浪費以及降低經營管理成本方面作出優異成績,得到領導和員工一致好評的;
(9) 愛護公物,在設備維護保養、物品保管等方面作出突出成績的; (10)一貫工作表現突出,全年被評為區域優秀員工達3次(含3次)以上的; (11)在年終考核中,考核等級為優秀的;
(12)其他類似于上述行為,應予獎勵的。
第六條 有下列情形之一的,將給予通令嘉獎并考慮申請晉升工資; (1)在年終優秀員工評比中被評選為酒店優秀員工的;
(2)在酒店精神文明和企業文化建設中,作優異成績,受到酒店或上級有關部門表彰的;
(3)維護酒店利益,使酒店避免直接經濟損失,成績突出的;
(4)見義勇為,積極同損害酒店利益和賓客安全的`行為作斗爭,作出突出貢獻受到公安部門或上級有關部門通報表揚的;
(5)拾金不昧,及時、主動地將物品上繳部門或歸還失主,金額在5000元以上的;
(6)全年受到客人書面表揚10次以上,事跡突出的; (7)其他類似于上述情形,應予獎勵的。
第二章 處罰
第八條 處罰種類:分為口頭警告、罰款、書面警告、通報批評、辭退; 第九條 違反公司及餐廳規章制度情節較輕,夠不上行政處分的,處以罰款。
罰款從本人工資中扣除;
第十條 給予行政處分的,如有必要,可以同時處以罰款,當月發生違章違
紀行為2次及其以上的給予加倍處罰或從重處分;
第十一條 有下列行為之一的,首次處以口頭警告,2次及以上處以書面警告及罰款:
(1) 不按規定位置佩戴工牌或員工證的;
(2) 上班不穿工服或不按規定著裝的;
(3) 儀容不整、不修邊幅、衣冠不整潔的;
(4) 談吐和舉止粗魯的;
(5) 缺少酒店職業意識遇到上級領導和同事,不打招呼、不講禮貌的; (6) 言行不文明,在工作中不使用禮貌用語的; (7) 當班時走路姿勢不正或與他人搭肩牽手而行的;
(8) 當月遲到、早退累計3次(含3次)以上或曠工一天以內的; (9) 當月上下班不按規定考勤卡的;
(10)代他人打卡或要求別人代打卡的;
(11)乘客用電梯或使用客用洗手間的;
(12)穿工作制服離店的;
(13)上下班不走員工通道的;
(14)上下班隨身帶包進店離店、不主動地向保安展示包內攜帶物品的; (15)當班時擅離崗位的;
(16)當班時用酒店聯系私人事務或接聽私人電話時間超過5分鐘的; (17)在上班時間吃零食的;
(18)參加會議無故遲到的;
(19)隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑的;
(20)攀越圍墻、欄桿、門窗的;
(21)在更-衣柜內存放酒店用品的;
(22)下班不離開酒店,無故在酒店逗留的;
(23) 本部員工在營業場所消費、娛樂的;
(24)在工作崗位大聲喧嘩或聊天的;
(25)當班時間收看電視或收聽收錄機或看與工作業務無關書籍的;
(26)未按要求完成工作任務,情節較輕的;
(27)工作粗心,出現輕微事故或遭到客人口頭投訴的;
(28)管理人員、督導不力,產生工作事故,負有領導連帶責任的; (29)管理人員有侮辱、體罰員工行為,遭到投訴的; (30)其他類似于上述情形,應予處罰的。
第十二條 有下列行為之一的,并處以書面警告及通報批評并罰款:
(1) 當月遲到、早退累計5次(含5次)以上或曠工2天(含2天)以上的; (2) 偽造病假單,騙取病假或編造理由,騙取其他假期的; (3) 請假超過規定時間一天以上的;
(4) 損壞公物和客人物品,價值在500元以內的; (5) 對賓客不禮貌,與賓客爭辯的;
(6) 拾遺不報,金額在500元以內的;
(7) 服務質量差,業務技能不熟練,未能及時為客人提供滿意服務,遭到客人投訴的;
(8) 私自向客人索取小費,物品或其他報酬的; (9) 不服從工作安排,不行上級指示的;
(10)工作措施不力,未能按要求完成工作任務的;
(11)違反操作規程,給酒店造成損失金額在1000元以下的;
(12)工作麻痹大意,未能及時發現和排除事故隱患,給酒店成損失的金額
在1000元以下的;
(13)搬弄是非,誹謗他人,影響團結的;
(14)侮辱、謾罵、恐嚇他人,影響惡劣的;
(15)當班時擅自離崗,給工作帶來影響的;
(16)攜帶酒店物品離店的;
(17)上班時睡覺的;
(18) 發現危害酒店及餐飲部和客人的行為不及時采取措施制止或及時向有關人員和部門報告的;
(19)使用酒店電腦玩游戲的;
(20)下班或離崗,不鎖門或忘記關閉電源、水龍頭開關的;
(21)鋪張浪費,不節約水、電給酒店帶來損失的; (22)在酒店工作和生活區域亂寫亂畫的;
(23)損壞酒店及餐飲部聲譽和形象,情節較輕的; (24)違章違紀不接受教育或處罰的;
(25)參加會議無故缺席的;
(26)其他類似于上述情節應予處罰的;
第十三條 有下列行為之一的,給予書面警告及通報批評并罰款:
(1) 在營業場所吵鬧,擾亂酒店秩序的;
(2) 涂改、偽造單據和證明的;
(3) 工作粗心,出現工作或服務質量的事故的; (4) 對檢舉違章紀行為的人進行打擊報復的;
(5) 拾遺不報金額在1000元以內的;
(6) 工作中與賓客爭吵,造成不良影響的;
(7) 無正當理由拒不接受工作安排,經教育仍不改正的; (8) 勞動紀律松散,當月被口頭警告2次(含2次)以上的; (9) 玩忽職守,導致發生責任事故的;
(10) 不按規定收發,登記保密文件的;
(11) 工作消極怠工,當月工作失誤或完不成工作任務2次(含2次)以上的; (12) 違反操作規程,造成設備損壞,損失金額在1500元以上的; (13) 遇到壞人壞事或他人求助時,有意躲避的;
(14) 發現損害酒店及餐飲部利益的行為不制止,不報告的; (15) 違反消防規定,導致出現責任事故,情節較輕的; (16) 丟失工作制服或員工飯卡或更-衣柜鑰匙,隱瞞不報的;
(17) 背后對領導和同事不負責任的亂發議論,列中生有,進行人身攻擊的; (18) 造謠生事,寫匿名信,誣蔑陷害他人的; (19) 工作中弄虛作假,欺騙組織和同事的;
(20) 其他類似上述情形,應予處罰的。
第十四條 有下列行為之一的給予辭退:
(1) 工作嚴重失誤,給酒店及餐飲部和客人帶來損失的;
(2) 工作中違反操作規程,造成設備損壞,損失在5000元以上的; (3) 工作中違反治安規定和工作失職,導致酒店及餐飲部財產或客人財物被盜,損失金額在5000元以上的;
(4) 工作中違反消防規定或工作失職,未能及時發現或排除消防患,使酒店發生火警,成損失在5000元以上的;
(5) 參與或變相賭博,被公安機關處罰的;
(6) 在酒店打架、斗毆的;
(7) 觀看或傳播淫穢書籍、錄像的;
(8) 酗酒、吸毒的;
(9) 經常違反勞動紀律,屢教不改的;
(10)借工作之便,損公肥私、中飽私囊的;
(11)蓄意破壞公物或客人物品的;
(12)惡語傷人、侮辱謾罵或毆打客人與同事的;
(13)拒不服從工作分配,經教育仍不悔改的;
(14)工作嚴重失職,造成不良影響的;
(15)試用期,經考核不合格的;
(16)年終考核為不稱職的;
(17)當月曠工3天(含3天)以上的;
(18)當月遲到、早退累計達8次(含8次)以上的;
(19)工作不負責任,玩忽職守,給酒店造成嚴重經濟損失或嚴重損害酒店聲譽的;
(20)違反計劃生育規定,超計劃生育或無計劃生育的;
(22)其他嚴重違紀行為,應予辭退的。
第三章 組織實施
第十五條 餐廳的獎勵和處罰工作由部門經理具體組織實施,經理應本著高度
負責的精神和公開、公正的原則,嚴格掌握政策并及時收集員工的反映,不斷改進和提高執法水平;
第十六條 各區域可以根據餐廳獎罰條例確定的獎罰標準和原則,根據自身的實際情況,制定本區域獎罰條例或實施細則并組織實施;
第十七條 對員工給予通令嘉獎以上獎勵或通報批評以上處分,需由人事部調查核實,再報公司領導批準;
第十八條 對員工給予50元以上100元以下獎勵或罰款的,由員工所在區域報部門經理,經核查,再報行政辦公室,由行政辦公室下發獎罰單;
第十九條 各區域根據所在部門獎罰條例對員工進行獎罰,獎勵或處罰金額在50元以下,由區域自行決定,報行政辦公室備案;50元以上報由行政辦公室核準,下發獎罰單。
備注:以上罰款統一公司財務室在員工當月工資中扣除,作為部門活動經費,留作為獎勵員工的獎金和員工活動用;
第四章 申訴和申訴的受理
第二十條 獎勵或處罰,如果與事實不符,員工可以向行政部申訴,申訴可以以書面形式進行,有關具體事項請按照《金果灣餐廳員工獎罰條例》.
項目管理方案2
一、工程概況
項目概況
相關單位
填寫工程項目的建設單位、設計單位、監理單位、監督單位等相關單位名稱。
工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規模、建筑功能、地質水文情況、
結構形式;工程特殊要求等。
主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的`規格型號和數量。
工程現狀
業主手續辦理情況
說明規劃許可證、施工許可證等的辦理情況。
圖紙到位情況
說明圖紙到位套數,圖紙會審展開情況。
合同簽訂情況
說明與業主方合同是否簽訂,簡述主要內容。內容應包括工程造價、合同價格類型。
其他情況
詳細說明工程的周邊環境如道路情況、是否為居民區、征拆等情況。要求內容簡捷、語言嚴謹。
項目工程管理的特點和難點
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:
從項目地理位置、場地條件、周邊環境充分考慮施工特點、難點。
從設計圖紙考慮施工特點、難點。
從質量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。
從施工單位多,組織和管理特點、難點。
從施工時間、季節、氣候等方面考慮施工特點、難點。
二、施工準備
技術準備
熟悉圖紙。組織各專業技術人員熟悉圖紙,對圖紙進行自審,熟悉和掌握施工圖紙的全部內容和設計意圖。土建、安裝各專業相互對照,發現問題;結合投標文件,理清變更、索賠、補差思路,優化變更設計內容,爭取將其一并納入圖紙會審紀要。
計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術人員充分熟悉施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進度計劃和供應計劃,更好地控制成本,減少消耗。
編制實施性施工組織設計。由項目經理負責,項目總工程師編制施工組織設計,并進行審核,組織有關人員學習施工組織設計,使施工組織設計真正成為指導施工的綱領性文件。
項目管理方案3
一、指導思想和工作目標
以科學發展觀為指導,圍繞“拼爭全國五十強縣市、建設現代化綜合新城”的總體目標,以全面深化改革為動力,以踐行群眾路線為保障,認真建立健全工作機制,完善制度建設,進一步提高項目建設管理服務、提高土地投入產出效益和利用率。通過開展調研,全面了解和掌握我縣工業發展和項目建設、管理現狀,分析我縣項目管理存在的問題及原因,針對項目準入、項目評審、創新用地、行政審批、企業服務等多方面提出建議,進一步完善我縣項目落戶標準化體系和企業引進后的服務體系建設,完善項目推進運行機制。
二、組織機構
成立工作領導小組
成員: 各科室相關機關干部
三、實施步驟
調研階段(20xx年4月1日至20xx年6月30日)
由縣政府牽頭,縣工信委、縣發改委、縣商務局、縣國土局、縣城建局、縣行政服務中心、小藍經開區管委會一同開展調研。調研方式上采取座談會、網絡搜集資料、實地考察等多種形式。
形成初稿階段(20xx年7月1號至20xx年8月31號)
由工信委匯總各單位材料,形成初稿,并聽取專家意見進行修改,同時聽取各參與調研單位意見進行修改。
征求意見階段(20xx年9月1號至9月30號)
將定稿發至各單位部門,進行意見征集及內容修改。
報審階段(20xx年10月8號至20xx年10月31號)
將調研報告提請大會研究討論。
四、工作要求
(一)高度重視。要深入貫徹落實科學發展觀,以推動全縣經濟社會又好又快發展為著力點,認真調研我縣工業發展和項目建設、管理現狀,有針對性地提出建議。
(二)密切配合。這次調研涉及多個單位、部門,各單位各部門要加強協調配合,密切協作,匯聚各方智慧,共同完成調研任務。切實提高調研工作的.針對性、有效性。
(三)實事求是。各部門各單位要認真調查研究,形成的文字材料和數據力求翔實準確,做到有情況、有分析、有具體對策和建議。
(四)認真對待。針對調研取得資料,認真分析研究,從服務企業角度出發,撰寫好調研報告。
項目管理方案4
一、引言
公路是國民經濟的命脈,對經濟建設和人民生活起著極為重要的作用。自改革開放以來,國民經濟飛速發展,我國的公路基礎建設也取得了巨大成就。但公路工程質量管理問題也逐漸突顯出來,被社會各界廣泛關注。公路工程質量受眾多因素的制約和影響,如國家政策、技術規范、施工工藝、管理水平、現場監控等,因此其質量管理較為復雜,需要從多方面入手才能切實提高工程質量。下面,在分析影響公路工程質量的原因的基礎上,就如何控制公路工程質量進行探討。
二、影響公路工程質量的原因分析
1、工程設計方面
對前期設計方案不夠重視是影響公路工程質量的重要原因之一。實際上,設計是賦予公路工程靈魂的過程,設計是否合理直接決定了工程質量的好壞,決定了質量所能達到的標準。當前,社會正處于經濟和科技高速發展的時代,對公路設計標準和質量提出了較高要求。在公路工程項目的前期階段,囊括了項目規劃、可行性分析、項目評估、項目設計等一系列復雜繁瑣的工作,如果在設計階段把關不嚴、設計方案粗糙,將會給后續施工等留下質量隱患,不僅影響工程進度、造成資源浪費,甚至使建成后的公路使用壽命縮短、使用效果降低,造成不必要的損失。在我國,由于部分公路設計人員沒有施工經驗,在設計時只知道照本宣科、默守陳規,使得設計方案可操作性不強,甚至與實際施工完全脫節,致使方案被應用到施工中出現設計深度不夠、與工程實際不符等問題,從而產生過多的設計變更,為施工管理和質量控制帶來困難。
2、建設管理方面
建設管理不規范是影響公路工程質量的一個重要原因。公路工程項目周期長、涉及面廣、施工場地覆蓋面大,再加上資金來源和管理體制等方面的原因,使得不同的項目的管理模式有著很大的差別,項目管理水平良莠不齊,在這種情況下要實現規范化管理有很大的困難。目前,我國的`重點公路、大型公路等項目在建設管理方面擁有較高的水平,但中小型項目、地方自籌資金項目在管理方面則不夠規范,不論從管理體制還是管理手段上來講都存在諸多缺陷,嚴重影響著公路工程的建設質量。這就需要進一步理順公路工程的項目法人制、招投標制、監理制和合同管理制等,做到責任明確、崗位分明。
3、工程施工方面
在公路工程施工過程中,經常出現由于質量不合格,造成返工、重建等現象,探究其根本原因,往往是由于施工單位施工經驗少、施工人員技術水平低、施工隊伍質量意識不強、缺乏必要的施工機械設備、缺乏相應工程質量保障措施等原因造成的。公路工程項目運行過程中,施工前期的各項組織計劃如果不到位,施工過程中管理不規范,對關鍵工序和重點工藝認識不夠深刻,主要機械設備不足等都有可能造成返工、誤工、殆工等現象,使工程質量難以保證。
4、工程監理方面
我國公路工程建設項目目前所采用的管理模式主要為“政府監督、社會監理、企業自檢”的三級質量控制體系,但當前我國監理隊伍制約機制尚不完善,政府交通主管部門對監理市場的管理還主要局限于宏觀管理,如對監理單位、監理人員資質方面的管理,而對監理處的工作情況、監理行為、監理成效等還缺乏相應的管理手段,在相關的法律法規、行政制約、經濟管理等方面,還缺乏完善管理機制,存在諸多缺陷和不足,使得我國公路工程建設項目整體監理水平不高,還有待于近一步完善和提高。
三、公路工程質量管理及控制措施
1、從提高設計質量入手
質量就是生命,質量是公路工程建設所必須追求的永恒主題,是事關經濟建設和人民群眾生命財產安全的大事。要做好公路工程質量管理,就必須從源頭抓起。首先,要從設計入手,提高設計質量,保證設計方案符合規范要求和現場施工需要,符合工程實際情況。其次,要提高設計方案的可實施性,綜合考慮地質情況、施工條件、氣候特點、人文環境等諸多因素,因地制宜科學合理的進行設計,制定出實際可行的設計方案,而不能只關注于滿足結構上的需求。最后,設計單位要做好現場跟蹤服務,根據工程實際情況和施工需要,及時提出設計變更。
2、加強過程控制
過程控制包括人力資源控制、質量管理措施、施工資源配置、原材料控制、試驗檢驗等方面。
人是公路工程項目的決策者、組織者、管理者和操作者,在整個工程質量控制中起著至關重要的作用。為此應當提高全員質量管理意識,推行全面質量管理手段,加強質量宣傳工作,提高質量管理人員管理水平和綜合素質。
質量管理措施是整個質量管理工作的靈魂,要保證質量管理措施的可操作性,才能真正解決公路工程質量管理的實際問題。雖然當前公路工程項目管理中,各施工單位與業主之間、項目經理與施工隊之間都會簽訂工程質量管理目標責任書,但這樣做還不夠,還需要近一步細化、深化,提高質量管理考評能力,如按月評比、按周評比等,根據工程實際情況,找出質量管理中存在的問題,及時進行改進。
施工資源是公路工程實施的根本,如何合理配置施工資源是保證工程施工質量所需要考慮的重要問題,在施工過程中通過優化組合施工資源,包括人員、設備、材料等,可以獲取最大經濟效益,而施工過程中人員、設備、材料的需求量是不斷變化的,這就需要根據進度計劃和施工現狀編制進場計劃,確定材料儲備量,依據人、機、料、法、環之間的關系和實際情況對計劃時行適時調整。
原材料是構建公路的基礎,是保證工程質量的首要條件,必須嚴格按照相關規范、設計要求等選用合格的材料,并按照國家相關法律、法規進行檢測和試驗,堅持科學、公正的原則,采用先進的檢測儀器,科學的試驗方法進行檢測,確保原材料質量,為提高工程質量打下堅實的基礎。對于不符合標準的材料絕不能存僥幸心理。
3、加強質量監控
完善的質量監控體系是提高公路工程質量管理水平的重要手段,應當建立健全完善的質量保證體系,確保公路工程質量管理活動能高效、有序的運行。需要建立并形成一個包含社會監理、企業自檢、政府監督在內的,完善的公路工程質量監控體系,保障公路工程質量管理活動按正常軌道運行。
四、結束語
隨著我國公路建設事業的迅猛發展,公路工程質量正逐步走向法制化、系統化的軌道,尤其是計算機技術、信息技術和網絡技術在公路工程質量管理中的大量運用,極大的提高了公路工程質量管理水平。但影響工程質量的原因依然并且還將在較長一段時間里繼續存在,還需要從多個方面繼續完善質量管理體系,進一步提高我國公路工程質量管理水平。
項目管理方案5
一.綜述
在起草這個項目的策劃書之前,我們對本項目進行了比較嚴格的風險管理,我們對面對的各種風險進行了系統的歸類,整理,分析,并評估。在項目創立的過程中,所涉及的設備,原材料,和環境都是按照相關企業的標準及相關政策進行安排,讓其安全性和可靠性符合要求。
在此,我們對此項目進行風險管理的策劃,將確定風險的可接收準則,通過對項目的風險分析,風險評價和風險控制,及綜合剩余風險的可接受性,及有關人員的職責和權限以及項目實施和實施后整個過程的風險都進行了安排與預測,以便對該項目的風險進行郵箱的管理。
二.風險的識別
為了進行風險的管理,我們對自己的公司在這個項目上所潛在的風險進行了分類識別。識別風險很重要,一個企業或公司只有很好的對未知的風險做好認識,才能有效的`確保公司
將潛在的風險分類,以應對未來之變化。其類型如下:
(1)按公司整體狀況而言,分為內在風險和外在風險。
A.內在風險:
a.戰略風險b.財務風險c.經營風險d.人事風險e.公關風險f.成本估算風險g.體制風險等;
B.外在風險:
a.市場風險b.政策風險c.自然災害風險d.人身安全隱患風險等;
(2)按性質分:
a.物質風險因素b.道德風險因素c.心理風險因素;(過失、疏忽無意)
(3)按其他分:
a.管理變革的風險b.需求風險c.客戶風險d.延誤時間風險e.專業人員流失和變化的風險f.設計和實現風險g.過程風險h.經費預算的風險等;
只有先明確這些未來可能發生的不確定性風險對公司項目實現其經營目標的影響,才能讓企業長久發展。三.風險分析與估計
在風險的識別的基礎上,得到了風險的來源,接著便是根據掌握的資料、風險信息及風險的性質對風險進行有效的系統的分析與研究,確定風險的特征和強度等級。根據定性定量的結論分析風險,下面列出風險可接收準則表之一概率的分類和定義(半定量6級)
項目管理方案6
第一章總則
一、目的
為保障物業公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化、避免浪費、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于物業公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買、固定資產的申購和庫存的管理。
三、管理原則
1、行政人事部負責物料的采買存儲等各項工作,物料的采購由行政主管負責,物料的發放及存儲由行政專員負責。
2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負責物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護工作;財務部、行政人事部和倉管共同負責廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應及時了解各部門使用物資的情況,保證滿足項目正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
4、辦理領料時間:根據各項目實際情況,規定領料時間為周一至周五下午14:00-17:30。
第二章物料采購管理規定
一、物料申購流程
物料采購管理是為了規范采購流程,明確采購責任,對采購過程進行管控,確保采購的物資符合公司要求,以保證公司的利益。
1、物料申購流程
2、實行物料采購計劃報批制度,每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料采購計劃及現物品庫存狀況表,報至行政人事部。
3、行政人事部編制采購計劃匯總表,按實際批復數量購買并發放。
4、各項目在領取物料時堅持以舊換新原則。
5、對計劃外(或突發性)的物品采購需求,須填寫《緊急采購單》)(表1)經公司領導審批后項目自己購買發放。
二、固定資產申購流程
固定資產的申請購買由項目上填寫《固定資產申購單》(表2),經公司領導同意后,行政人事部進行對比購買,購買時要秉乘質優價廉的原則。
第三章倉儲管理規定
一、物料入庫流程
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,各項目倉管員應辦理完善的入庫手續。
1、物料入庫流程
2、物料入庫,行政人事部采購人員應親自同供貨商辦理交接手續,按照采購計劃匯總表核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價,按要求在接收單上簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
3、各項目倉管員應親自到行政人事部辦理領用手續,按照申購單清點物資名稱、規格型號、數量,按要求在《物料領用表》(表3)上簽字,應當認識到簽訂《物料領用表》是經濟責任的轉移。
4、倉管員接收物料后需及時聯系各部門主管,檢驗物料是否符合使用要求,符合要求的.物料及時入庫,分類存放并錄入《倉庫存貨統計表》(表4);不符合要求的物料及時通知行政人事部與供貨商聯系進行退換,符合要求后及時入庫,更新《倉庫存貨統計表》。
5、采購的設備開箱后,若有技術數據和隨機文件,需交倉庫管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。
6、工具使用人辭工或調離工作崗位時,需將原領用工具退還到倉庫,倉庫管理員根據使用人領用項目,逐項清點歸還工具。如有丟失、嚴重缺損,使用人必須做相應賠償,或者以工資形式從當月工資中扣除。
二、庫存管理程序
庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質量。
1、物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,設立《倉庫存貨統計表》(表4),物品要先進先出,定期翻堆,節約時間。
2、要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4、倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。
5、固定資產的管理:固定資產一律登記造冊;部門領用需辦理領用手續,貫徹“誰領用,誰保管,誰負責”的原則,財務部監督;固定資產在部門之間轉移,由行政部承辦轉移手續,明確保管職責;為使固定資產做到賬實相符,固定資產每季度盤點一次,時間為每季度末,具體由行政部組織,項目倉管員、財務部共同盤點(具體根據本公司固定資產管理制度);損壞而沒有修理價值和使用價值的,按固定資產報廢流程具體處理(表8);固定資產的折舊年限按公司財務管理制度規定執行。
三、物料出庫流程
物業出庫指各類工具、低值易耗品及設備等的領用。
1、各類工具及設備的領用程序
2、低值易耗品的領用程序
根據工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領,登記《出庫單》(表5)。
3、《領料單》(表6),注明用途、項目名稱,并由部門主管核準、經領人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類,直接簽領;保潔、維修、保安人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員在《工具領取登記表》(表7)填寫所領用工具,此《工具領取登記表》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
4、物品出庫堅持“以舊(壞)換新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放。
以舊換新明細
5、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記。
四、計劃和結轉
倉管員每月底盤點物品、庫存數量,保證賬實相符。按實際情況,根據公司規定申報采購。每月3號前,將項目上月《倉庫存貨統計表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質版需倉管員、項目經理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務部每月不定時盤查各項目物料賬目和實際領用情況。
每季度,倉管員匯總統計本項目短缺物料,制定下季度采購計劃,經項目經理、物業副總審核簽字后,提交行政人事部。
五、物料報廢流程
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
1、申請物料報廢,填寫《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經行政部、財務部審批同意后進行集中報廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。
3、物料報廢需符合下列情況之一:
1)經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
2)嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。
3)嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
4)其它需淘汰或更換的設備。
5)對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品。
六、倉庫賬目管理
1、嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫工作。
2、做好物資盤點工作,項目每月底一次盤點,行政人事部每月一次不定時核查。
3、每年年終,倉管員和使用部門進行總盤存,行政人事部、財務部對盤點情況進行核查,并在年終《倉庫存貨統計表》上簽字。
七、注意事項
1、公司員工針對個人領取的工具,必須妥善保管,在本人離職或辭職時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,注意每日領用時間,提前做好領取工作。
3、倉庫是物品保管重地,嚴禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質量和安全,配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內配備常規潔具,應每日進行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在倉庫內。
6、倉管員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單,移交人、接收人、監交人三方簽字確認。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
項目管理方案7
一、方案說明
本方案是為大型集團設置房地產專業公司進行房地產開發,解答有關運營管理方案的建議,旨在為地產項目的運營提供專業化、科學化、規范化的概要性的指導意見。本方案并非基于具體土地、具體團隊、具體市場研判的市場報告,也有別于正式的制度設計。
二、中國房地產開發企業運營管理趨勢簡判
1、中國房地產開發管理的發展趨勢
房地產開發經歷產剛性需求帶來硬性發展、政策調整沖擊、出庫存促進房地產、房地產爆發拿地、再至調整的過程。各個房地產公司都心理很糾結地面臨“去、留”、“成長、萎縮”的選擇。
龍頭企業在融資渠道、拓展布局、人才梯隊建設等方面均有著十分明顯的優勢,在調控中的經營策略非常合理,既重視擴張,也注重規避風險,企業戰略上積極向高周轉策略靠攏。房地產企業紛紛實施多元化發展戰略,規避風險。從發展的業務范圍來看,為了規避風險,房企的發展方向更為多元化,今年以來企業的多元化發展腳步加快,轉向旅游地產、養老地產、商業地產、一級開發等等,尤其是旅游地產、養老地產開發,成為眾多企業關注的熱點。
房地產企業在大的氣候征兆下,都在苦練“內功”,在拼管理,在拼“資源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在經過暴利時代之后,房地產行業已然走上精細化管理之路,行業正在經歷一次重新洗牌。這就是目前中國房地產行業“戰國”時代的現狀和趨勢!
2、新趨勢對開發管理模式及管理團隊的要求。
對房地產開發企業而言,過去那種依賴高地價、高房價的粗放式贏利模式將難以持續,目前的各種環境也決定了新入門的房地產企業從土地價格的快速上漲中獲取高利潤的的模式已不可取。新房地產開發企業新項目開發成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質的職業團隊運作。
三、項目開發運營管理的目標
基于集團的管控及投資目標,更好的實現利潤及企業價值;建議開始介入的項目運營管理的目標可明確為以下幾點:
第一,構建在項目所在地突出的房地產項目運營能力,保證本地產項目運營可控、高效;構建成熟的房地產管控模式,設立項目負責制的動力單元,明確“責、權、利”,真正將個人利益與權力和責任掛鉤,杜絕責任不清、賞罰不明、人浮于事的現象,為房地產項目開發管理探索第一條可行的模式。
第二,打造一支“精干、高效”的專業化操作的職業團隊,專業團隊職業操作,同時實現集團與運營團隊的“雙贏”,為項目的成功開發及其他項目的開發培養人才。
第三,初步樹立特色地產品牌在區域的影響力,為企業在區域的發展奠定一定的品牌基礎。
第四,確保盈利,將本項目打造成地區標桿“精品”樓盤,為公司取得最大的社會效益和經濟效益,或者說爭取項目利益最大化。這是項目運營管理的最終目標。
四、運營管理的基本思路
在成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式及一支高素質的職業運作團隊。為達成上述的運營管理目標,企業必須走市場化道路,管理要在規范化的基礎上追求精細化,團隊也必須是專業化、職業化的團隊。這樣,才能既保證了企業運營的高效,又保證了投資者的可控性。
1、運營管理的基本要點:
(1)執行項目經理負責制,項目經理對公司或股東負責;成立項目全過程一體的動力單元,保證項目經理在項目開發的建設、營銷、交付全過程負責。
(2)公司或股東與項目經理簽訂責任狀,明確責、權、利;
(3)項目經理與項目部門經理簽訂責任狀,明確部門職責,將利益與部分的權力和責任掛鉤。
2、主要運營流程:
(1)項目經理帶領動力單元對項目所在地市場進行充分調研,形成當地市場調研報告報公司或股東審批,以便對項目進行準確定位;項目經理牽頭組織編制項目公司的管理制度、流程、管控體系和績效考核體系等報公司或股東審批;
(2)項目經理牽頭,與建筑設計、室內設計單位對項目規劃設計、建筑方案設計進行充分論證,形成適合當地市場客戶需求、性價比高的“精品”設計方案,報公司或股東審批;
(3)項目經理牽頭組織編制項目運營計劃,包括:項目開發計劃、項目投資估算、資金使用計劃、營銷回款計劃、項目融資計劃等報公司或股東審批;
(4)以公司或股東審批的項目運營計劃作為考核項目經理的主要依據,公司與項目經理簽訂責任狀;
(5)項目經理牽頭分解項目經營計劃,形成各部門、各專業子計劃;
(6)項目經理牽頭組建精干的專業團隊(動力單元),明確各部門、各專業“責、權、利”并簽訂責任狀;
(7)項目公司每月如實形成《項目運營月報》,報公司或股東審核,以便公司或股東對項目經理進行考核、對項目的監控以及根據總部戰略、市場的變化等對項目公司下達相關的指令;
(8)項目公司根據總部對項目公司《管控模式》的規定嚴格執行相關的流程和請示。
五、團隊及管理
1、團隊的組織設計
(1)項目公司組織管理概述
公司經營管理實行董事會授權下的總經理負責制:董事會由投資股東構成,對經營目標、重大投資事項及重大的經營管理事項享有最高決策權;在董事會授權下,總經理全面負責公司的經營管理事務;公司根據工作需要設立若干副總(或其他高管)協助總經理工作;總經理由董事會任命;副總經理由總經理提名,董事會批準。
(2)集團(投資者)與項目公司(項目經營團隊)的責權劃分:在戰略、投融資、財務方面實行集權管理;
在成本控制方面對項目投資估算目標執行、招投標實行集權管理;在人力資源管理方面的人員招聘、薪酬績效實行部分放權;在運營管理方面:項目決策、運營監察實行集權管理,設計管理實行部分放權,工程建設業務操作層面全面放權。
這樣既保證能對風險的控制,又保證了項目開發的高效。
3、項目的銷售管理
項目擬自己組建銷售團隊進行銷售。銷售團隊的收入與銷售業績緊密掛鉤,提高銷售代理公司的工作熱情,促進項目銷售。項目公司要建立一支成熟的項目銷售管理團隊。項目的銷售管理團隊全部由從事過五年以上房地產銷售管理的專業人才組成,銷售管理團隊要熟悉華東地區市場,精于項目策劃,擅長于各種銷售策略的使用,能熟練地運用廣告、價格策略開拓市場。
2、項目運營的標準化管理
為確保公司發展目標的達成和相關政策、制度的有效實施,保證團隊的高效可控運作,保證投資利潤的有效實現,地產項目擬實行全面的標準化管理、全面計劃管理和全面預算管理,特別是要實行全面標準化管理。通過標準化體系的建設,持續不斷地提升和改進團隊、部門和員工的工作效率及辦事流程,達到如下管理作用:
一是項目團隊建設的標準化
通過簽訂動力單元目標責任書權責管理與目標管理相結合,通過確定投資者、項目運營團隊、部門和員工個人的工作目標,確定項目運營團隊、部門和個人的聚焦主題,并借助各種溝通手段及行政手段,對目標責任書目標實施過程進行有效的控制,以強化企業的聚焦能力和執行能力,并進而提高企業整體快速反應能力。
二是提高計劃管理的標準化。
首先是項目開發周期的'標準化管理,在項目進度編制階段,科學制訂項目開發計劃,并通過對開發計劃的目標層層分解,實現項目開發壓力有效的向下傳遞,從而使得部門和員工的努力與項目運營團隊的發展相協同,促進團隊的達成;
其次通過標準化目標反饋體系的建設,能保證計劃的實施過程中及時地反饋信息并對計劃進行及時地調整,對計劃的實施進行有效的管理;在后評估階段,對計劃的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對計劃管理的改善。
三是簡化內部審批流程的標準化。
首先對項目開發周期的全過程事項梳理,對于開發過程的行政事業性收費、區域性單一來源事項的審批,參照集團相近項目或類似收費制定項目開發行政事業性收費、區域性單一來源采購事項的合同審批及付款標準化管理,在項目全面預算編制階段,詳細制訂項目資金計劃,并通過內部審批流程標準化對項目開發全過程的行政事業性收費、區域性單一來源事項等資金計劃的目標層層落實,一次性審批通過后下放合同審批流程及付款節點,簡化內部審批流程及事項匯報有效實現項目開發建設階段的建設高效性,緩解施工階段的時間壓力有效的加快工程進度,從而使得項目建設與項目銷售去化目標相一致,促進地產的銷售的達成;
其次通過單一來源費用標準化目標反饋體系的建設,能保證項目開發全過程的行政事業性收費、區域性單一來源事項計劃的實施過程中及時地反饋信息并對收費目錄及收費價格進行及時地調整,對支付費用進行有效的管理;在后評估階段,對項目運行的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對費用管理的改善。
項目管理方案8
1、考核目的
項目部進行績效考核的目的是通過對項目工作人員的定期績效評價,,為薪資調整,崗位調動,人員管理培訓等提供決策依據,最大限度地發揮員工的主觀能動性,促進項目的施工生產,保證各項工作目標及指標的順利實現。
2、考核的范圍及內容
績效考核涵蓋項目全體員工,考核的內容包括工作態度、工作表現、完成工作的質量與數量,有無責任過錯,有無突出或特殊貢獻。
3、考核的依據考核的依據基準主要包括:
崗位職責、工作目標及工作計劃、項目規章制度、員工日常的工作表現。
4、考核頻次及實施辦法
4.1、績效考核分月度考核和年度考核,月度考核在每月月底進行,年度考核在次年元月份進行。
4.2、一般員工績效考核由員工自評、部門主管考核、分管領導考核三部分組成,考核最終結果以分數(總分100分)形式出現,三部分在考核結果中的'的比例為30:30:40。最終考核結果=自評×30%+部門×30%+分管領導40%考核系數=最終考核結果/100
4.3、部門主管績效考核由自評、分管領導考核、主管考核組成,三部分在考核結果中的比例為30:30:40。最終考核結果=自評×30%+分管領導×30%+主管×40%,考核系數=最終考核結果/100
4.4、項目班子成員的績效考核與分管部門的績效考核相聯系取均值系數。
4.5、員工自評,部門領導及分管領導考核堅持實事求是,客觀公正的原則,若評定考核與工作表現,工作過程明顯不符或出入較大,則追究考核人的責任,取消考核資格,降低本人績效系數0.5。
4.6、考核表完成后交由經理審批,轉交財務部及辦公室備案,以做為薪酬發放與人員管理的基礎資料。
5、考核結果的使用
5.1、經批準月度考核系數用于核定員工的績效工資、獎金或獎勵。
5.2、經批準年度考核系數用于核定員工的年度獎金或其他。
5.3、項目員工在考核過程中60分為及格,60分以下為不合格。對不合格者由部門主管、分管領導分別找其談話,找出存在的問題并在下月改進或提高。對不聽勸解或二次出現考核不合格者,項目部將辭退或退回公司。
5.4、對考核中成績優異者(90分以上),項目部在年終或年末予以表彰,作為先進生產者人選向公司推薦,對黨組織考慮優先發展。
6、本考核辦法由辦公室負責解釋,自下發之日起實行。
項目管理方案9
咨詢企業的服務通常以項目管理的方式進行,其通常的流程為:與客戶方接觸→明確客戶需求和項目框架→雙方洽談及簽訂合作協議書→提交項目工作計劃→客戶內部調研及分析→雙方討論→撰寫并完善咨詢報告→方案實施→支持與培訓解決方案圍繞咨詢企業的咨詢項目銷售和服務流程,通過完善的項目管理實現對咨詢服務項目的全面管控和高效進行。
客戶信息管理
建立并維護全面的客戶信息,包括客戶的基本聯系方式、客戶聯系記錄、客戶級別等,并以一張整合的客戶卡片體現。
客戶級別管理
企業可自行定義客戶分級的判定條件。客戶級別管理包括條件設定、級別設定和審批、級別查詢、銷售任務管理等等。客戶級別管理可幫助咨詢企業更有效的甄別客戶,并設定對應的銷售策略。
銷售管理
銷售管理不僅可以對咨詢項目的銷售過程進行全面的跟蹤,還可以設定多種條件進行銷售機會和客戶狀況的分析,幫助企業了解咨詢項目的銷售成功幾率。
合同管理
合同管理不僅可以設定多種合同模板,創建和審批客戶合同,還可以對合同相關的產品和服務、客戶信用額度、信用期間、付款方式進行管理,跟蹤合同的付款進程并設定相應的自動提醒。
客戶服務管理
通過開放客戶門戶,讓客戶參與到整個的項目過程中,并實現對客戶服務的有效管理,包括面向客戶的知識信息庫查閱及檢索、服務支持提交和處理、客戶信息和合同自助服務等。
項目工作流管理
通過與工作流程的結合,管理項目進行過程中的`所有相關流程,包括咨詢項目的立項、審批、調度、采購等。
項目任務管理
對項目的逐層分解直到可操作的子任務,并定義各子任務的時間段、人力資源安排、相關資源等。當任務發生變更時,可執行相應的審核及自動提醒。
項目進度管理
對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,提供項目進度表并可實現對項目進度的監控,幫助項目組成員找出影響項目進度的因素以及時進行調整
項目成本控制
與財務系統的結合可幫助企業核算咨詢項目進展過程中的成本,包括人力使用、物料采購、第三方外包等所有與項目相關的投入將可根據需要進行即時的核算,并可設定偏差預警,幫助企業控制項目風險。
項目知識管理
項目進展過程中產生的所有知識文檔,包括整個項目的跟蹤和實施過程都將被有序、完善的進行管理,實現企業的有效知識和經驗積累。
項目協作
e-cology的協同性可保證在項目的進展過程中,咨詢企業、客戶方和第三方合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。
移動辦公
B/S架構,提供24×7的不間斷服務,只需要瀏覽器便可接入系統查詢最新信息及進行事務處理,同時還可選擇與第三方通訊工具,如手機等集成,全面支持遠程和移動辦公,大大便利了咨詢人員的工作。
項目管理方案10
一、項目檔案管理的特點
固定資產投資項目建設的過程是多部門多單位共同參與的復雜過程,內部往往會涉及規劃部門、項目管理部門、財務部門、物資部門及資產管理部門等,外部也離不開設計方、施工方、監理方以及供貨商等多家參建單位的協作,因此歸檔文件材料來源廣泛,內容繁雜,不僅有招投標資料、勘察設計資料、施工資料,也有監理資料及竣工驗收資料等,不僅有基本建設類檔案、設備儀器、計算機類檔案,還有會計類、管理類檔案產生,既有文字材料也有圖紙等技術資料,不僅有傳統紙質檔案還有照片、錄像資料以及光盤等其它載體的檔案,不僅涵蓋了土建、水工、暖通、電氣等多專業還會涉及合同、財務、審計、招投標、采購等多個管理領域,此外由于后續設備大修、項目改造產生的新材料的補充歸檔,使得項目檔案管理也是一個動靜結合的過程。
正是基于項目檔案以上這些特點,決定了項目檔案從收集歸檔、保管利用到鑒定銷毀必然是一項復雜的管理與技術并存的系統工程。為實現項目檔案的有效管理,企業檔案工作者必須要對項目檔案管理工作進行全面的規劃和科學的統籌,通過合理的整合,形成完善的項目檔案管理體系,采取重點建設與綜合管理相結合的方式,全面實現項目檔案的齊全、完整、準確、系統和安全,不斷提高項目檔案管理水平。
二、構建項目檔案體系建設,提高項目檔案管理水平
(一)組織體系建設
企業應建立由單位領導分管,檔案部門集中統一管理,相關部門共同參與的自上而下的項目檔案管理體制,明確部門和人員職責,理順項目檔案相關單位之間的關系,促進項目檔案各項工作協調開展。要根據實際配備合理的專兼職檔案工作人員,不斷強化項目檔案管理部門的管理權限,并賦予他們指導、監督和檢查的權利,從而保障項目檔案從宏觀控制到微觀管理的有效開展。
建立項目檔案收集歸檔管理網絡,將規劃部門、項目管理部門、財務部門、設備管理部門、采購部門及設計方、施工方、監理方等納入網絡建設范圍,明確各部門責任分工,實行崗位責任制,形成企業內部各相關部門對檔案管理部門負責,設計、施工、監理方等外部參建單位對項目管理部門負責,各分包方對總包方負責的分級管控模式,確保項目檔案工作責任層層落實,防止管理重疊和空當出現,杜絕扯皮現象的發生,確保項目檔案管理工作有效開展。
(二)制度體系建設
要不斷完善現有項目檔案各項規章制度,構建全新的項目檔案制度體系,包括標準、規范、制度及流程等,并覆蓋項目檔案管理工作各環節,確保執行有力,落到實處。
要結合實際制定本單位的項目檔案管理實施辦法,明確項目檔案歸檔范圍及保管期限,制定本單位的項目檔案分類編號方案及整理標準,不斷提高項目檔案管理規范化水平。補充完善項目檔案收集歸檔制度、項目檔案保管制度、項目檔案利用制度、項目檔案鑒定銷毀制度等項目檔案基本業務制度和項目檔案安全保密制度等專項制度;與有關職能部門配合,建立聯合的項目檔案監督檢查制度及相應的獎懲制度,進一步完善項目檔案各項業務流程如招投標文件歸檔流程、設計文件收集流程、項目檔案驗收流程、項目檔案利用流程及項目檔案鑒定銷毀流程等,確保項目檔案管理工作有章可循,依法實現項目檔案的規范管理。
(三)資源體系建設
要加大項目檔案收集歸檔和整理力度,提高項目檔案案卷質量,建成內容豐富、確保檔案完整、準確、系統的.項目檔案資源體系。
企業要深入貫徹執行項目檔案 “三納入”、“四參加”、“三同時”工作,項目專兼職檔案人員應從項目啟動開始,全程跟蹤,一站到底。加強檔案人員與項目建設人員之間的溝通,積極指導相關部門開展項目檔案工作,確保項目檔案工作與項目建設同步開展。檔案部門要結合項目實際及時制定合理的收集歸檔工作計劃,對時間跨度較小,工程比較單一的,可以在工程完工后集中統一歸檔,對持續時間比較久的大型項目要實行預立卷制度,明確各階段項目檔案的收集重點,加強重點材料的收集工作,提高項目檔案收集效率。相關部門在與設計、施工、監理等外部單位簽訂合同時,應將項目文件材料的歸檔和整理要求納入合同條款,并建立檔案部門與財務部門聯動的質量保證金支付審批程序,對歸檔質量不合要求的不予支付,以便有效解決項目檔案歸檔中出現的問題,確保項目文件材料的歸檔質量。
要加強項目檔案整理工作,切實維護項目檔案文件材料之間的有機聯系,提高案卷質量。檔案移交歸檔時要編制歸檔說明,按載體性質分別提交歸檔目錄。檔案部門要認真做好文件材料的歸檔質量檢查工作,確保項目文件材料手續完備,簽字齊全,真實有效。及時做好項目改擴建或設備大修的項目文件材料補充收集歸檔工作,真正實現項目檔案的動態管理;對到達保管期限的項目檔案要及時進行鑒定,對無保存價值的檔案及時進行銷毀,努力提高項目檔案整體質量。
(四)利用體系建設
項目檔案管理部門要不斷強化項目檔案服務意識,增強服務觀念,在傳統利用方式的基礎上積極探索新的服務模式,開發檔案信息資源,為企業發展提供高質量的檔案利用服務。
要積極推進項目檔案數字化建設工作,加快項目檔案計算機管理信息系統建設工作,不斷滿足項目檔案網絡化服務的要求,提高項目檔案利用效率。
要加強項目檔案編研工作,多角度的開發實用的項目檔案編研資料,從而轉被動利用為主動服務。如編制項目投資建設情況統計分析及企業設備能力分析對比等,為企業發展提供重要的參考依據,提供超前的檔案服務。
要加強項目檔案利用效果的反饋工作,通過收集匯總利用單位的反饋信息并進行分析研究,從而提高項目檔案利用的方向性,不斷提升服務質量。
(五)安全體系建設
要建立人防、物防、技防三位一體的項目檔案安全防范體系,既要確保項目檔案實體的安全,也要確保項目檔案信息的安全和保密。
項目管理方案11
摘要:隨著社會經濟與計算機網絡的迅速發展,電子商務享有更加廣闊的發展空間,其在企業中也扮演著越來越重要的角色。企業電子商務使企業的商業活動更加電子化、智能化和網絡化,促進了企業在發展速度和獲得經濟效益雙方面的發展。對電子商務與項目管理進行概述,分析和總結電子商務中項目管理方案,為電子商務項目管理在企業中的發展提供動力和方向。
關鍵詞:企業;電子商務;項目管理方案
中圖分類號:F270文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(20xx)22-0013-02
電子商務的誕生和發展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發展都產生了巨大的影響,項目管理作為企業發展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業的可持續發展起著決定性的作用。因此,在企業電子商務中制定行之有效的項目管理方案,以促進企業的健康和穩定發展。
一、電子商務與項目管理
(一)什么是電子商務
電子商務(E-Commerce)是指一種商務活動,該種商務活動的活動手段是發達的信息技術和網絡技術平臺,其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是互聯網與企業內部的網絡之間以電子交易的方式進行相關的服務活動,讓常規的商業活動向更加電子化、網絡化和信息化的方向邁進。在網絡開放的條件下,電子商務通過互聯網開展跨地區、跨國的商業貿易往來,為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為B2C(BusinesstoCustomer)、C2C(CustomertoCustomer)、B2B(BusinesstoBusiness)等。從技術層面來看,電子商務是一種集合體,這種集合體將數據交換、數據獲取以及自動捕捉信息等多種技術有機地整合在一起。具體而言,數據交換是指電子郵件、文件傳輸等通過網絡進行信息和數據的傳輸與交換的方式;數據獲取是指通過公共網絡平臺與電子公告牌等方式獲得數據和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數據的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務所指的交易活動方式是通過互聯網或其他的電子商務平臺進行交易,而不是交易雙方面對面進行交易。
(二)什么是項目管理
項目管理是一種計劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關注,世界各國紛紛采用項目管理進行設計和生產活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產和設計的效率。早在20世紀60年代,項目管理的方法就已被應用于各行各業,其發展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項目管理技術的發展仍不負眾望,應用范圍也在不斷地擴展,在更多的領域發揮其重要的、不可或缺的作用。
1.項目。項目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業組織座談會、研發和推廣一個新產品,大到建設一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項目,正是這些小項目為企業在大環境下的發展提供了更多的契機,也為企業達成發展目標提供了重要的推動作用。項目的大小不會影響構成項目本身的重要要素,通常情況下,項目的要素包括以下幾方面:第一,項目的中心服務和產品,這是項目開展的具體結果;第二,項目開始和結束的具體時間、項目的周期,這屬于項目的階段與項目的發展過程;第三,項目中所涉及到的一切資金、設備和材料所花費的費用以及人員的`開支和花銷,這涵蓋在項目的既定預算中。
2.項目管理。項目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內的,通過既定的組織,并運用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統一領導進行控制和規劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項目所用。從國際的角度來看,現階段較為常用的項目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項目管理協會和以美國為首的項目管理體系。這兩大體系經過長時間的發展,發展經驗較為豐富,在多數發達國家與部分發展中國家的企業項目管理中已占據了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域:對項目的范圍進行管理,對項目的時間和成本進行管理,對項目質量進行管理,對項目負責的人力資源進行管理,對項目的風險、設備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理,這也是項目管理的基本過程。但對于一些中小型企業來說,用到項目管理體系的全部領域較為困難,這是因為中小型企業的業務范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設備采購管理方面的較多,但其他領域涉及的較少。而對于一些大型企業來說,上述領域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側重。
3.電子商務的項目管理。電子商務的項目管理不僅具備項目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務的項目管理與傳統的項目管理相比具有以下幾方面特點:第一,傳統項目管理的管理目標是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務管理的項目目標是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業務的開展情況進行實時的調整和變動。第二,傳統項目的生命周期在一年左右,而電子商務的實效性較強,電子商務項目管理更要有靈活性和極強的適應能力。第三,傳統項目中的領導者和負責人擔當的是監管人的角色,而在電子商務項目管理中,常會出現意外的危機和問題,需要隨時解決和處理。
二、企業電子商務中的項目管理方案
(一)控制項目成本和進度
1.控制項目的成本。項目管理中的一大重要內容就是控制項目的成本,成本問題貫穿在項目的萌芽到最終的結束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。項目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預先的計劃繼續執行計劃。此外,還需要相關的項目組織人員在項目的實施過程中,對項目進行產生的實際成本與預算成本進行對比和衡量,通過對比,將實施成本控制在預算范圍之內。如果出現在實際實施時產生的成本超過預計成本的情況,則需要項目管理層對項目再次做出評估,根據評估的結果決定是否需要追加預算。
2.控制項目的進度。對電子商務項目的進度實施控制是保障項目質量的前提和基礎。控制項目進度的依據主要有以下幾點:第一,以項目進展報告為依據,項目進展報告是對項目的進展情況進行詳細報告和展示的正式文件,可作為強有力的依據。第二,以項目變更請求為依據,項目變更請求的提出是以項目的進展情況為主要依托的,對于整個項目來說,起到直接或間接的作用,也是計劃之內的。此外,控制項目進度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:第一,對進步變更情況進行系統化的控制;第二,對項目進度偏差進行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據項目的具體實施情況,對項目計劃進行修訂;第四,通過多種軟件對項目進行實時的管理,實現更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加強電子商務項目策劃
加強對電子商務項目策劃的目的主要有以下幾點:第一,對實施項目的實際價值進行評估,明確項目開展和進行的效果影響;第二,對實施項目的實施目標進行定義,明確項目的發展方向;第三,保障項目工作人員對該項目的實施目標認同,增強參與項目人員的核心凝聚力。具體的實施方案可從以下三個角度進行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項目才能在實施式有市場。項目管理者在項目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項目與客戶之間的聯系進行分析,只有將項目與客戶之間的內在聯系分析出來,才能了解客戶對項目的想法,并根據客戶的需求設計項目內容,為企業帶來更大、更多的經濟效益。最后,將多方資源進行有效的整合,企業在電子商務項目管理中不僅要調動企業內部的有效資源,還要與外部資源結合起來,將專家或學者的研究結果或相關論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。
(三)加強項目的計劃和變化管理
1.加強計劃管理。計劃是項目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內容:第一,計劃方法要科學有效,這就要求企業項目管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結成功的關鍵,并將這些經驗與自身實際相結合,加強項目的計劃性。第二,嚴格遵循項目程序,在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執行,如項目評估階段,企業要嚴格按照相關制度進行執行。
2.加強變化管理。加強項目變化管理,主要體現在以下兩方面:第一,加強市場監控。任何項目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的過程中,只有加強市場監控才能確保其與市場的發展行情相符合,才能為企業電子商務的項目管理提供多方面的發展機遇,從而促進企業的可持續發展。第二,加強進度控制管理,如上文所述。
三、總結
綜上所述,電子商務是網絡信息時代下的必然產物,不僅在社會的發展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產生了較大的影響。為保障企業電子商務中的項目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項目成本和進度、加強項目策劃、計劃和變化管理,從而保障電子商務在企業中的正常運轉,促進企業的健康、穩定發展。
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項目管理方案12
一、量才錄用、培養提升
我們在用人機制上的理念是重視管理人員的品德修養、工作能力以及在職培訓;強調管理人員的一專多能和管理隊伍的年輕化、知識化。
在管理人員的選拔上,我們將嚴格按照崗位要求制定招聘標準,根據招聘標準擇優錄用。不片面強調工作年限和學歷資格,以"適用"為原則,避免"大才小用"的現象。
在管理人員的培訓上,我們對每一崗位的工作技能都規定了達標要求,并通過在職教育、崗位輪訓、職務輪換等多種形式對管理人員進行培養,不斷提升其綜合素質。
二、默契合作、充分授權
強調分工合作的工作態度。我們將采用管理處經理全權負責的直線職能管理方式,本著精干、高效的原則設置崗位,一方面保證管理人員工作負荷的飽滿,另一方面避免各崗位職責的交叉,做到"人人有事做,事事有人管"。同時我們倡導全員協調管理(在其他章節有相應闡述),員工應以合作的姿態開展工作。
倡導合理授權,在業主面前,每個員工都是管理處經理。學會授權是我們對管理人員的基本要求。管理處經理通過授權,將更多的精力和時間放在把握全局,正確決策上。各項目主管通過授權從繁瑣的日常事務中脫離出來。同時,通過授權,每位員工都能迅速地解決業主提出的服務需求,讓業主在第一時間得到滿意的服務。同時建立檢查和反饋制度,各級管理人員通過定期檢查,檢驗授權效果。對偏離服務標準的行為及時糾正,避免管理失控。
堅持分級指揮和逐級反饋的原則。我們強調一個上級的原則,并在管理處內部建立逐級向上負責的垂直指揮系統。管理處經理及各項目主管根據實際情況發出工作指令,并通過現場指導、工作例會、內部電腦網絡等形式逐級向下傳達和執行。無特殊情況下,管理人員不得隨意越級指揮,而作業員工遇到問題也必須逐級向上匯報,不得越級請示。
三、定期考核、績效為本
績效考核,是我們人力資源管理的重要組成部分。其根本目的是營造"以效率為導向"的良好工作氣氛。
管理人員的績效考核將嚴格依照公司已建立并有效運作的績效考核體系進行考核。通過公司品質管理等相關職能部門、管理處經理、經理助理的多種途徑、多種方式對管理處管理人員進行日常工作的績效考核。
四、獎懲嚴明、優勝劣汰
對員工實施準確及時的獎懲,是維持員工長久工作動力的有效手段。將以公司的.《員工獎懲條例》為依據,對管理人員進行相應的激勵和約束。對工作努力,成績優異的管理人員,我們將視情況授予 "優秀員工獎"及"特殊貢獻獎"等榮譽,并給予一定的物質獎勵。對工作不負責任或違反紀律的管理人員,則給予一至三級的相應處分。我們規定:受到三級處分的員工將視情況給予降級或辭退處理。
同時我們倡導管理處所有員工積極參加物業管理公司的競爭上崗及雙向選擇。我們要求主管以上的管理人員必須通過競爭的方式獲取上崗資格,作業人員通過雙向選擇的方式獲取上崗資格。上崗后必須圍繞"質量-成本雙否決"的運作,定期接受考核,對無法完成質量指標或成本指標的個人,不但否決其效益工資和獎金,并且與其任職(或上崗)資格掛鉤。公司定期對于個人績效考核排位在后幾位的管理層人員和操作層人員實施末位淘汰制,通過補充新的員工,增強內部競爭力,從而保持整支隊伍的活力。
項目管理方案13
今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密承諾書;不簽訂的不得上崗或辦理離崗手續。縣局將加強對保密承諾的監督管理,切實防止形式主義、走過場,對違反保密承諾的依法依紀追究責任。縣工商局根據《關于在全縣開展保密承諾書簽訂工作的`通知》精神,為進一步做好系統保密工作。結合工作實際,制定如下實施方案。
一、簽訂人員范圍。
具體包括:辦公室、人事政工科、財務裝備科和監察室工作人員。簽訂保密承諾書之前,全縣工商系統在工作中已經或可能接觸、知悉國家秘密的人員。縣局將對其進行保密教育。
二、脫密管理。
已過脫密期的可不再簽訂。離崗人員簽訂保密承諾書時,3年內離崗且未過脫密期的要補簽保密承諾書。應確定脫密期限。脫密期限由縣局根據其接觸、知悉國家秘密的密級、數量、時間等情況確定,一般為6個月至3年(法律法規或國家有關主管部門有特殊規定的從其規定)脫密期內,縣局將依照有關規定對涉密人員擇業采取限制措施。涉密人員調入黨政軍機關和國有企事業單位工作的脫密期保密監管由調入單位負責;其他情況均由縣局負責。
三、承諾內容。
結合工商系統實際確定,保密承諾內容原則上依據國家保密局制定的保密承諾書樣本。按照同等密級文件管理。承諾書必須由本人親筆簽名,特殊情況確需代簽的須征得本人同意,否則,后果一律由代簽人員承擔。
四、考核管理。
辦公室、人事政工科和承諾人各一份,保密承諾書一式三份。要認真保管,長期保存。從今年起,縣局將把保密承諾執行情況列入年度工作目標考核,作為保密人員評先樹優的重要依據。對違反保密承諾的縣局將依法依紀追究責任。
五、組織實施。
局長任組長,縣局成立保密承諾書簽訂工作領導小組。分管領導任副組長,辦公室、人事政工科、監察室和財裝科負責同志為成員,由辦公室具體負責簽訂工作,制定實施方案,重點抓好保密教育、確定涉密人員、明確承諾內容、簽訂承諾書、制定承諾執行考核制度和總結上報等環節。簽訂承諾書時間為月3日至月5日。
六、督促檢查。
對工作人員遵守保密承諾書情況進行一次抽查,縣局將在下半年。必要時,還將對簽訂人員熟悉承諾內容情況進行測試。
項目管理方案14
對電力工程項目的安全進行管理,一方面關系到國建能源安全和經濟穩定,以及人民群眾的長治久安,另一方面關系到經濟建設的持續、健康、有序發展。另外,確保電力工程項目的安全性同時能夠推動電力企業改革的順利進行,以及工程項目的檢驗改革等。為確保電力工程項目的安全性,作為管理者必須承擔相應的責任,提高安全責任意識,確保電力工程項目的安全將是企業生產的重點。本文通過闡述電力工程項目生產安全存在些問題,同時提出相應的政策建議。
1、安全生產現狀
1.1、安全責任落實不到位
在電力工程項目施工過程中,一些施工單位缺乏安全意識,沒有將安全生產責任落到實處,安全責任只作一般性、原則性的動員和要求,停留在開會講話出現形式化。在他們的意識形態中,認為掛條幅,寫口號就能確保安全生產順利進行,同時在一定程度上提高人們的安全生產意識。
1.2、安全工器具管理不完善
根據施工要求,為了確保施工的安全性,通過配備安全作業工具,對開挖的路面、鋪設的管道、高空架設等進行管理。但是,在實際的施工過程中,受到各種因素的影響和制約,施工操作人員沒有規范準確地使用安全工具,以及使用不當或者亂使用等,例如在高空作業時,有些人不使用或者使用登高安全繩的數量少,在一定程度上為安全施工埋下了隱患。
1.3、習慣性違章
所謂習慣性違章,按照安全管理條例的相關內容,就是指在生產過程中,經常發生的違章行為,對于違章行為而違章人員卻習以為常,不以為然。對于習慣性違章主要包括:違章操作、違章指揮,以及違反相關的勞動紀律等。受行業的限制,電力工程項目的施工現場主要在室外,在對工程項目進行施工時,臨時性拉電、臨時性送電等臨時性情況會經常出現。
1.4、管理不到位
為了鞏固和強化施工人員的安全意識,確保工程項目的安全,施工單位要做好宣傳工作,安全要天天講,月月談。但是,受施工工地小型、分散等因素的影響和制約,大型作業的管理成為工作的重點,而忽視了對日常安全的`管理。例如世博會期間,我們對施工的安全管理嚴管狠抓,但是對一些小工地安全生產卻放松了管理。
1.5、規章制度執行不到位
在對施工現場進行檢查的過程中,一些施工單位的安全生產制度并沒有落到實處,規章制度執行不到位,對于這些施工單位來說,安全生產規章制度掛在墻上,形同虛設,根本沒有落實到實際的工作過程中,制定的各種規章制度只是應付領導檢查。主要表現為:
一漠視規章制度,明知規章制度不允許,卻明知故犯,施工過程中盲目自大,抱著僥幸心理。
二對規章制度的含義理解不到位,同時理解出現偏差,似懂非懂。
三自作聰明,對規章不懂裝懂,發生事故才悔悟。
2、產生上述問題的原因
2.1、對安全生產缺乏必要的認識
按照《電力安全工作規則》的相關規定,在進行電纜施工過程中,需要填寫相應的電纜工作票。施工過程中,確保作業人員的安全以及設備的安全,嚴格執行工作票制度是基礎。但是,實際施工時,施工人員對安全缺乏必要的認識,或者怕麻煩,圖省事,執行規章制度的過程中大打折扣,甚至有些人員認為填寫工作票就是走形式,辦票就是應付安監人員的檢查,在一定程度上導致在施工過程中沒有認真執行工作票制度。
2.2、檢查流于形式
為了確保電力工程項目的施工質量,制定了完善的嚴查和考核制度,以及定期和不定期的檢查制度。在對工地進行檢查的過程中,按照公司安全生產要求,各工地都能進行積極的匯報,可以說表面文章做得十分漂亮,表面上看來工人的工作行為十分規范、標準,但在實際中卻是另外一回事,進而埋下許多的隱患。在對工地進行檢查的過程中,受到人力、物力、財力等因素的影響和制約,導致檢查工作不可能深入到工地的每一個角落,在一定程度上必然出現檢查不嚴的現象。
2.3、缺乏安全技術知識
對于電力工程項目來說,其施工現場都設在室外,因此對施工人員提出了較高的要求,需要每一位施工員工要掌握必要的施工技能,對于現場的技術人員、負責人來說,必須要有更高的業務技術,一方面對施工技術、設備系統等進行全面的把握和熟悉,更要熟悉和掌握安全生產的規程、制度等,另一方面要花一定的時間去積累這些知識和經驗。對于剛剛參加工作的人員來說,由于工作時間短,相應的技術掌握的也比較少,缺乏相應的經驗,為了滿足工作的需要,可能沒有達到要求前,就要履行自己相應的職責,在這種情況下,即使責任心再強,也會出現把關不嚴的現象。
3、加強電力施工安全生產管理的方法
3.1、強化安全意識
為了確保電力工程項目的施工質量,要用嚴謹、科學的態度,恪守自己的職責,不斷鞏固和強化自己的憂患意識和職責意識,通過采取各種措施確保安全生產萬無一失。為此,防止事故的重點是,對可能導致事故的潛在危險因素盡量做到早發現、早鑒別、準判斷,以及有效控制等,在整個施工過程中,始終保持發現問題、糾正問題,將各種問題消滅在萌芽狀態。
3.2、落實崗位安全責任制
為了確保電力工程項目的施工質量,各級領導要全面貫徹落實“誰主管,誰負責;誰在崗,誰負責”的原則,改變觀念,進而實現“要我安全”到“我要安全”的轉變,可以說,只有將安全生產的思想由強制性轉變為自覺性,那么才能在一定程度上實現質的飛躍,進而在事故源頭控制各種不安全因素,最大限度地減少或降低事故的發生頻率。
3.3、加強現場管理
確保工程項目的施工質量,現場管理是關鍵。對施工現場加強管理,管理好班組是重點,對于施工作業來說,班組管理是基礎,必須提高重視的程度,狠抓落實。通過總結過去發生的安全事故,這些事故都有一個共性,就是現場工作人員缺乏相應的責任心、粗心馬虎,進而釀成導致事故的發生。在施工過程中,一些班組圖省事,自以為是,在一定程度上導致事故的發生,結果給自己和家庭都帶來災難,增加了國家和人民的負擔。
3.4、安全生產以人為本
人是制造事故的根源,同時也是確保安全的基礎。所以,安全生產管理要突出人的重要性,要以人為本,開展各種活動要有針對性,通過活動抓管理,保安全,進而在一定程度上才能使企業的安全管理工作順利展開。施工企業要積極營造和諧互助的環境氛圍,最大限度地為一線班組工作提供良好作業環境。將職工的身心健康放在心上,切實為員工解決實際困難。其次,施工企業通過思想政治教育對全體人員進行深入細致的培訓,不斷提高全體職工的自保意識。使職工認識到生命的寶貴性和短暫性。
3.5、對安全工器具加強管理
為了確保施工質量,需要對安全工器具加強管理,在安全器具使用過程中,制定使用制度和報廢制度。嚴格把關對修理的安全工具進行管理,借助各種檢測方式確定工具是否可用。
對電力工程項目的進行管理是一項系統工程,它具有全方位、多層次、全員參與、全過程等特點,并受到人的因素和外部環境的影響和制約,通過提高電力生產工地的科學管理水平,才能將安全生產的各項要求落到實處,進而讓我們的每一天,每一個時刻都平平安安。
項目管理方案15
摘要:本文將從科技計劃項目的特點入手,分析目前我國科技計劃管理機制中存在的缺陷,并針對具體的問題提出相應的改進對策,旨在為我國科技計劃項目管理水平的提高提供一點幫助。
1、科技計劃項目的特點
科技計劃項目是科技項目中的一種,具備一般科研項目的特點,同時又具備一定的計劃性,因此具體來說,科技計劃項目具有以下特點。首先,科技計劃項目必須要具備創新性,科技項目的本質屬性就是其研究內容的創新性,如果一項科技計劃項目不具備創新性的話,那么該項目也就沒有存在立項實施的意義。其次,科技計劃項目具備較強的明確指向性,也就是說項目的研究內容應當是由針對性的,是有計劃的針對某一問題的解決而開展系統化的研究工作。最后,科技計劃項目也具有一定的風險性,主要體現在項目的可變性,研究過程中受各種因素影響很容易導致研究方法與內容出現變化,同時研究成果的價值也存在不確定性。
2、當前科技計劃項目管理機制的缺陷分析
2.1經費管理混亂
科技計劃項目的有序開展離不開項目經費的支持,因此在項目管理機制中對于經費的管理也是十分重要的一個環節。但是,目前在實際情況中,我國仍然存在有很多科研單位在項目經費管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計劃項目的經費使用存在一些問題,目前雖然挪用經費的現象已經比較少見,但是在經費的合理使用上還有浪費、不合理利用的情況。
2.2重數量輕質量
目前,我國在大部分科研單位科技計劃項目的管理機制中,對科技項目執行效果評價的主要指標有項目完成情況、項目承擔數量、論文發表篇數等。因此這就使得部分科研單位在管理過程中,為獲得更多的經費支持,往往會盡可能提高科研項目的數量,但由于科研人員的數量往往又無法滿足各項目進行的需要,因此就會導致科研計劃項目的實施質量受到影響。
2.3管理水平低下
對于大多數科研單位來說,各項日常工作的開展往往都是以科技計劃項目的推進實施為主,這就使得項目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質高水平的科研技術團隊后,卻沒有做好管理隊伍的建設工作,從而導致項目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現在科研單位在合理激勵機制方面的缺失,很多科研單位對于科研技術人員的創新、科研活動往往缺少激勵,導致科研技術人員工作積極性下降。
3、針對上述問題的改進策略
3.1做好科技計劃項目的經費管理工作
首先,需要項目負責人做好科研計劃項目各項資金預算的編制工作,通過完善合理的預算提高資金的利用率。其次,需要設立項目專用帳戶對項目資金進行管理,保證專款專用,對于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對資金的使用情況進行公示,保證資金使用的透明。同時需要做好財務管理工作的監督工作,通過有效的會計核算與資金賬戶監督來嚴格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項目資金的使用率,還應當配備專門的財務管理人員參與到科技計劃項目的資金管理工作中,通過專業化的資金管理方法,來提高項目經費的有效利用率,避免資金被浪費。
3.2協調補充激勵機制
建立科研技術人員的激勵機制是提高科技計劃項目實施水平提高的'重要手段,將科研人員的創新成果與工作績效作為各項激勵的重要依據,通過設計科學合理的評判指標,來保證考評結果的科學合理。針對目前我國科研事業的實際發展情況可以從以下方面進行對科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創新成果,創新性是科研技術項目的根本屬性,因此要鼓勵科研人員進行創新。其次,要結合科研人員的實績取向,建立合理的績效考核制度,完成對于項目中各任務狀況的實際考核;最后要注重責任取向,將全年目標任務層層分解落實到單位和個人,實現良好的工作落實。
3.3細化管理流程
為提高科技計劃項目管理機制的管理水平,應當將科技項目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開來,也就是說應當配備具備一定科研素養的管理人員來專門負責科技計劃項目的管理工作。其次,為提高項目管理水平,還應當不斷完善科技計劃項目管理的各項流程,科技計劃項目的實施是系統的、有計劃的,為提高項目管理水平,應當有針對性的對項目實施的每一個環節進行管理,從而落實科技計劃項目進行過程中的管理職責。最后,為提高科技計劃項目的管理水平,還應當在項目管理過程中結合項目的實際特點進行管理制度的調整,從而保證項目管理流程能夠充分適應實際情況。
4、結語
在實際情況中,由于科技計劃項目所具備的創新性、明確指向性以及風險性,就使得科技項目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計劃項目管理機制作為一項系統化的復雜管理工程,就需要我們重視影響項目管理質量的諸多因素。目前,在我國科技計劃項目管理機制中存在著一些問題,特別是在經費管理混亂、重數量輕質量以及管理水平低下等問題較為明顯。因此,就需要我們從嚴控制科技項目的管理程序,建立合理完善的激勵機制,不斷細化項目管理的流程,從而提高科技計劃項目水平,促進我國科研水平的進步。
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