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方案

物業的管理方案

時間:2026-02-02 09:55:32 方案

(通用)物業的管理方案15篇

  為了確保事情或工作有序有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的物業的管理方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(通用)物業的管理方案15篇

物業的管理方案1

  運用持續發展的戰略,確保物業的保值與升值。人性化的管理方針為業戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本,提高管理服務的信譽。結合所轄物業的建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀念,"全心全意為業戶服務"。把xx現代城建設成為zz市首屈一指的"安全、文明、優美、舒適、尊貴"的園區,使xx現代城高品質、高效率、嚴謹規范、以人為本的物業管理成為zz市物業管理行業的一面旗幟。并以物業管理的品牌效應助總公司的房地產開發,成為房地產銷售的新賣點。為實現以上設想,擬采用"一種模式、兩項承諾、三個重點、四項措施"的.管理方針。

  一、一種模式

  針對所轄物業的特點制定出具有創造性的物業管理模式。在管理工作中將根據本物業的實際特點采用有效的模式,并創造"管理由您評定,分分秒秒引證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意"的模式效應,力求更好地滿足業戶的需求。

  采用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。

  管理思想是:安全服務第一、人性規范管理、提前服務業戶、打造管理精品。

  追求目標是:社會效益、環境效益、經濟效益。

  二、二項承諾

  1.在一年內做到物業公司收支平衡,略有盈余。

  2.在兩年內達到省級"城市物業管理優秀園區"標準或"安全文明園區"標準,三到五年內達到"全國城市物業管理優秀園區"標準。

  三、三個重點

  1.完善服務、誠信待人

  物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行"用戶至上,服務第一"的原則和務實周到的工作理念,為業戶提供全方位、高品質的服務,并將日常服務工作緊密融合于管理之中,與業戶建立良好的服務管理。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環境。

  2.環境管理責任到人

  園區的環境管理極為重要,如何為業主創造一個良好、舒適的居住(工作)環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環抱意識,從而保證園區的環境衛生狀況達到最佳狀態,為園區所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。

  3.安全、消防真抓實干

  為確保業戶生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主、以本物業先進的消防設施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常的管理中,派專人全天值班,負責所轄物業的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入園區/寫字間,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發生特殊事件時力爭將損失降至最小程度。

  四、四項措施

  1.根據歷年來的管理經驗及相關條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業管理上。從本物業業戶的文化內涵、環境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理方式。

  2.制定出詳盡的執行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規章制度及操作規程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務業戶的目的。

  3.時刻有著多方面的準備,永不間歇地實現物業管理項目的創新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。

  4.將不間斷地充實管理隊伍。采用"培訓--上崗--再培訓--再上崗"的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。

物業的管理方案2

  一、車輛管理規定

  車輛停放是精神文明的重要體現,XXX物業服務處應向業主、使用人做好宣傳工作,共同勸阻、制止亂停放現象的發生。自覺到指定停車泊位停車。

  1.對XXX項目的業主、使用人和單位的車輛進行詳細的登記,并建立車輛檔案(車輛型號、車牌號碼、顏色等),對已登記備案的車輛發給XXX項目出入通行證。

  2.為業主臨時停車提供方便,XXX項目設有地面停車場,并采取按次收費辦法。

  3.長期使用停車泊位的業主、使用人和單位,可到XXX物業服務處辦理停車泊位租賃手續。

  4.對業主、使用人已租賃的泊位,XXX負責做出相應控制,確保停車方便。

  5.各種車輛不得在XXX項目道路上隨意停放,臨時進入XXX項目的機動車應在指定地點停放,嚴禁車輛在道路交叉口停放。

  6.停放在停車場的所有車輛,車主必須關好車門、車窗,帶走貴重物品。車場管理人員如發現車輛門窗未關好等情況,應及時通知車主,防止車內物品丟失。

  7.停車場只提供場地、車位有償使用,不負責車輛的保管,如車輛丟失或損壞,停車場不負責賠償。

  8.車輛進入XXX項目應減速慢行,最高時速不得超過XXX項目限速標志的規定,進出車場時遇對面行來車輛,應做到先出后進。

  9.XXX項目停車場不準學習駕駛機動車,嚴禁試車和隨意鳴喇叭。

  10.對進入XXX項目的出租車同樣實行計次卡出入,夜間22:00以后,謝絕出租車進入XXX項目。對外來人員乘坐的出租車應謝絕入內。

  11.對進入XXX項目的車輛應維持一定的清潔度,保證不污染道路;5噸以上大型機動車未經XXX物業服務處許可,不得進入XXX項目。車輛停放必須服從管理人員指揮,注意前后、左右車輛的安全,不得停放在綠化帶和人行通道上。

  12.裝載裝修材料的車輛進入XXX項目,應停在規定場地裝卸材料,不得影響XXX項目交通,裝載裝修材料的車輛駛離XXX項目還需出示業主的書面證明,方可駛離。

  13.對所有進出XXX項目的車輛都應實行憑車輛出入卡進出,門崗需在卡上寫清車輛進出的時間、車牌號碼及門崗保安的姓名或工號,并在值班記錄上做好外來車輛的登記工作。

  14.應妥善保管好在使用中的車輛出入卡,必須保證有具可查,不能有流失現象發生。

  二、停車場守則

  為規范停車場的使用及管理,營造規范的購物環境,制定本守則。

  1、月租車的車主應于每月月底前繳交各種費用;停車卡專車專用,不得轉借他人。

  2、臨時停放車輛先收費,出場時驗發票后放行。

  3、月租車的車主只可將車輛停在其所屬月租車位范圍內。臨時停放車輛必須按車場保安員指定地點停放。

  4、停車場只能作為停車之用,不能用作維修車輛、儲存貨物或其它用途。

  5、車場內嚴禁吸煙,嚴禁在車場內加油。

  6、載有易燃、易爆,或有毒、危險品的車輛不得在車場停放。

  7、在車場內必須按限速行駛和按車場指定路線行車。

  8、在車場內行車必須注意安全,以免損壞停車場設施和其它車輛,如有損壞,XXX物業服務處有權向損壞者索賠。

  9、車主如遺失停車卡,應馬上通知XXX物業服務處,XXX物業服務處會于收取一定的手續費后補發新的停車卡。

  10、本處不負責保管隨車物品。

  11、車主如違反車場守則,XXX物業服務處有權拒絕其車輛停放;此外,XXX物業服務處可隨時修訂此《停車場守則》。

  三、XXX物業服務處裝卸貨物管理規定

  裝卸區域的位置:

  1、1/F東面裝卸區設在1/F東門入口外;

  2、-1/F北面裝卸區設在1/F西北面的位置;

  裝卸區的使用范圍:

  1、1/F東面裝卸區是提供給“XX家居”的貨物裝卸使用;

  2、-1/F西北面裝卸區是提供給“XX超市”及其商場等貨物的裝卸使用;

  裝卸區的管理:

  1、商場裝卸貨物時,必須在指定的裝卸區內進行裝卸貨物,不得阻塞通道;

  2、所有裝卸的進出車輛必須服從商場的統一管理,不得亂停亂放;

  3、不得在商場的入口處,樓梯、平臺或任何通道或電梯內留置任何貨物、物品、箱柜等將上述地方阻塞。

  4、一切貨物、物品只能在XXX物業服務處指定的時間,及在特設的貨物裝卸臺,通道及電梯裝卸和運送。

  5、商鋪內的家具,設備及裝置等搬離該商鋪前,須事先取得XXX物業服務處的書面同意,憑XXX物業服務處發出的'放行條從指定的出口搬出。

  6、使用電梯運送貨物時:

  ①、不得超載超長或運送危險物品。

  ②、運送液體貨物需用容器裝好以防泄漏。

  ③、粉狀貨物需用密封袋裝好以防外泄。

  ④、貨物若為尖銳物品應墊好,避免刮花電梯。

  7、當裝卸貨物高峰期,貨物和車輛較多時,必須遵守商場貨物裝卸區管理人員的現場指揮,進出車輛必須掃次序排隊進出。

  四、車輛管理工作標準

  1.道路線型、斷面與整個建筑群體布置相協調;

  2.車行道通暢,出、入口標志明顯;

  3.外來車輛未經許可,不可進入;

  4.進入停車場內的車輛,均服從物業公司管理;

  5.凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或2.5噸以上貨車,一律不準駛入;

  6.駛入停車場的車輛均需減速,時速不超過15公里,無鳴笛現象發生(救護車、警車、救火車除外);

  7.停車場內的所有車輛均納入物業公司管理范圍,作到車證齊全,見證/票放車;

  8.車輛管理人員禮貌待人、熱情周到;

  9.車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、鋪號、車位;

  10.車輛管理人員隨時巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關、漏油、漏水等現象發生時,10分鐘內通知車主;

  11.停車場內無貨物堆積、道路阻塞現象;

  12.停車場內地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;

  13.停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物;

  14.停車場內有明顯禁煙標牌,且消防器械及設施均配備齊全,使用功能完好率100%;

  15.轄區內交通事故年發生率不超過2%,丟失事故發生率為0%;

  16.地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離50米以上;

  17.臨時停放車輛收費率100%;

  18.每車位文字檔案齊全、資料準確率100%;

  19.外來進出車輛有登記,完成率100%,準確率100%。

  五、停車場班長職責

  1、接受主管的直接領導。

  2、領導下屬詳細記錄車輛進出情況,認真檢查,有效阻止危險品進入停車場。

  3、熟悉停車場的建筑設施及固定車位的情況。

  4、熟悉停車場管理的各項規章制度及安全應急方案。

  5、迅速、妥善處理好社會性事件、事故、并及時向上級匯報。

  6、組織、指導下屬參加各項培訓。

  7、在工作中要運用禮貌用語文明服務,積極為顧客解決各種困難,提供方便。

  8、主持每日的班前、班后會議,認真做好工作日記和記錄,做好交接班工作。

  9、完成上司下達的各項工作任務。

  六、停車場值班員職責

  1、積極指引車輛安全駛入車位停車。檢查并提示車主鎖好車門窗,并詳細記錄車輛進出時間,車況及車牌號。

  2、做好對機動車的監護及車場的安全巡邏工作。

  3、按規定對地面停車場收取車輛管理費,并做好票款的交接、保管工作。

  4、提示司機嚴格遵守停車場的安全管理規定和使用規定。

  5、嚴格杜絕停車場內有明火作業的情況發生。

  6、認真檢查停車場內的消防設施、器材,保持正常使用狀態。

  7、對車場周圍的施工情況進行管理,避免因施工影響到XXX項目的正常停車秩序。

  8、阻止未經許可或未辦理停車位的機動車輛使用車庫。

  9、阻止裝有易燃、易爆、危險物品的車輛駛入停車場,發現問題應立即向班長或主管報告。

  10、阻止無關人員,閑散人員(包括非工作需要的員工)穿行車庫、逗留。

  11、對停放一天以上的車輛要記錄,并報告班長和主管。

  12、嚴格禁止在停車場內停放非機動車和存放貨物。

  13、認真做好當班各種記錄,并做好交接班工作。

  14、完成上級下達的各項工作任務。

  七、交通意外事故的處理預案

  保安員在發現交通意外事故或接到交通意外事故報告求助時:

  1、應立即用通訊設備報告保安主管發生交通意外事故現場的具體位置;

  2、留在現場或迅速趕赴現場維護交通秩序和保護現場,搶救傷者;

  3、對重大的交通意外事故須請示保安主管進行支援。

  4、保安主管接到報告后立即報告保安部經理,并迅速趕赴現場參加搶救;

  5、調遣指揮門崗保安員維護現場秩序、交通秩序;

  6、送重傷者到醫院搶救;

  7、報交警大隊事故組(電話120):

  ——事故發生的時間及地點;

  ——事故造成的傷亡及損失情況;

  ——已送搶救情況。

  8、保安部經理接報后立即趕赴現場,根據事故的需要,調派車輛進行搶救,并報交警事故組和公司總經理。

物業的管理方案3

  為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

  組長:

  副組長:

  成員:

  領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)xx個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

  印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

  觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

  萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

  石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

  太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

  大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

  搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

  袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

  牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

  2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的.重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,并且對于我區創立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。

  3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的試點社區。

  4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。

  1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一職責人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解情景,進取協調解決問題,確保全辦物業管理工作有有步驟地推進。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不進取支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業的管理方案4

  為落實漢案發03號件精神,結合我鎮實際,現將我鎮《春節期間安全產作實施案》印發給你們,望依照案要求認真組織落實。

  一、組織機構

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、作內容和分

  1、煙花鞭炮和消防由帥勇和王華負責,做到消防設施齊備,任何安全隱患,堅決杜絕民間吊灌燃。

  2、交通安全由和負責,具體做到嚴禁三輪車、貨車和牌報廢車輛參與客運。特別是校車必須嚴格按相關要求不得超載接送學。民間渡船、旅游船救設施必須齊備,嚴禁超載和渡載機動車輛,各村做好管轄路段的交通疏導作,對道路進保養,清除路障不留安全隱患。

  3、品衛安全由負責,做到各商店餐館診所過期變質品藥品,特別是賑酒農戶,要求農戶和廚師把好采購關。

  4、建筑施和磚由負責,做到要有施安全警牌,安全設施齊全,且符合安全產標準,不留有任何安全產隱患。

  三、時間安排

  1、排查摸底階段(120124結束)

  各單位和責任須對所分管的`責任范圍進全排查摸底不留死、漏洞,并將排查情況報辦公室。

  2、整改落實階段(12527結束)

  各單位和責任須對排查出的安全隱患進徹底整改,決不留下任何安全隱患,并將整改結果報辦公室。

物業的管理方案5

  為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業管理活動,提高人民生活質量,特制定本方案。

  一、指導思想

  以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩步推進,全面落實”的原則,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環境,促進全市各項事業健康快速發展。

  二、工作任務

  (一)理順管理體制,創新運行方式,建立責權明確的工作體系。

  城市住宅小區的物業管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會組織實施、物業管理辦公室監督指導的原則,明確各部門管理職責,以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業管理體系。

  1、街道辦事處職責。

  組織、協調、指導和全面落實轄區內的物業管理工作。

  (1)會同主管部門參與新建居住小區的物業承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發建設單位整改。

  (2)指導監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見。

  (3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業主委員會協商確定。業主不愿交費的,由社區委員會組織業主進行保潔,樓房的維修由業主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。

  (4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。

  (5)合理劃分區域內物業管理小區,建立物業管理責任制,負責轄區內社區物業管理工作的組織、考核。

  (6)協調監督轄區內物業管理項目的移交、接管工作。

  (7)負責業主大會議事規則、業主公約的備案工作。

  (8)組織建立轄區內物業管理的領導機構,

  2、社區居委會職責。

  根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業主委員會,協調業主、業委員會和物業管理企業之間的關系。

  (1)組織指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作。

  (2)會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉。

  (3)監督指導業主委員會的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。

  (4)指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作。

  (5)經市物業主管部門同意,可直接召開業主大會。

  (6)配合街道辦事處建立轄區內物業管理責任體系,對未實施物業管理的住宅小區落實保潔工作,協助業主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區內物業糾紛。

  (7)組織協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。

  3、市物業管理辦公室職責。

  物業管理辦公室是全市物業管理工作的行業管理部門,負責全市物業管理的政策制定、業務指導、考核及物業從業人員培訓等工作。

  (1)宣傳、貫徹、執行物業管理相關法律、法規和規章。

  (2)對社區業主委員會的組建工作進行指導。

  (3)監督物業承接、交接工作和物業用房的使用。

  (4)負責業主委員會成立的相關資料和物業服務合同的備案管理工作。

  (5)受理物業管理投訴和違法案件的查處工作。

  (6)負責本轄區物業管理招投標活動的指導監管。

  (7)負責商品房預售許可證的審批發放和商品房預售款的監督使用工作。

  (8)負責物業維修基金的征繳、管理和使用。

  (9)對街道物業管理工作進行考核,對物業管理工作人員進行培訓。

  (10)負責新建小區交付使用時的物業驗收工作。

  (11)負責物業管理企業資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。

  (二)規范物業管理模式,創新經營理念,逐步實現物業管理規范化。

  1、實施老舊小區自管型物業管理。

  開放式的老舊小區要采用保障型物業管理模式,即以社區為管理主體組織居委會劃分責任區,以單元或業主為單位落實衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業主委員會自聘維修企業,社區對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發揮社區組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區物業管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。

  2、實施老舊小區過渡型物業管理。

  具有一定規模并且沒有物業管理的小區(如實驗小區、長安小區、長安新村、賓館小區),由業主委員會聘請物業公司或與街道辦事處組織的`物業服務站簽訂服務委托合同,進行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業管理規范化。

  3、規范已實施物業管理的小區。

  一是規范程序。社區要積極組織已有物業管理小區的業主委員會,在同意原物業管理企業繼續服務的前提下,指導業主委員會與物業管理企業簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業糾紛奠定基礎。二是規范服務和收費。制定物業管理企業收費和服務標準,促使業主和物業管理企業對照標準維護權力和履行義務。同時開展優秀小區評比活動,召開現場會,推廣優秀小區的管理和服務模式,以點帶面,穩步推進,逐步擴大影響,推動全市物業管理規范運行。

  (三)加大物業管理資金投入,建立物業管理保障體系,完成物業管理從無到有的過渡。

  對群眾反映強烈且問題比較突出的小區優先進行整治,采取政府投一點、物業維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區物業管理從無到有、從簡單到規范的過渡。

  (四)強化房地產開發企業的監管,嚴格控制小區物業的接管與棄管。

  開發建設單位在辦理施工許可證前必須到物業管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業管理企業負責物業的承接驗收和物業范圍內的質量監管,待業主入住50%以上后,再公開選聘物業公司。嚴格控制開發商私自將物業轉讓給他人管理,物業管理辦公室要制訂控制物業小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業管理企業要取消其資質。規劃設計部門要在規劃設計時將物業管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業管理和產權部門備案,嚴格對物業管理用房的預留和使用進行監督和管理。物業管理部門在物業驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業管理配套設施沒達到要求的,不予頒發驗收合格通知。質量監督管理站沒有接到物業驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產權處不予辦理產權手續。紀檢監察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規定辦理的,一經發現要嚴肅查處,并追究責任。

  (五)加大物業基金的歸集力度,制定科學合理的管理辦法。

  各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業維修基金的歸集力度,做到應收盡收。

  (六)提供優惠條件,引進先進的物業管理理念,推進我市物業管理健康發展。

  要加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業管理的基礎設施投入。三是放寬物業管理企業準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭,提高我市物業管理水平。

  (七)保證措施。

  1、強化宣傳,營造良好的物業管理氛圍。

  要充分利用媒體,采取散發宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業務知識培訓。

  2、提高認識,增強做好物業管理工作的緊迫感和責任感。

  各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。城管部門要積極做好小區垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養護,并向業主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業糾紛從速從快裁決。機關工委要監督各部門干部職工在規定時間內完成物業維修基金的繳存和物業服務費的交納,增強物業管理的保障能力,擴大物業服務保障范圍,為業主提供舒適、高品質的生活環境。

  3、落實責任,加強對物業管理工作的領導。

  為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業管理領導機構進行調整,并將物業管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區責任及考核標準,及時解決轄區內物業管理工作中的重大問題。市物業管理辦公室要制訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監察局、物業管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。

  三、時間安排

  (一)20xx年4月至5月,市物業管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業管理條例》。

  (二)20xx年5月,組織召開物業管理工作現場會,推廣物業管理經驗,創新物業管理機制。

  (三)20xx年2月至4月,市物業管理辦公室要將對全市物業管理企業的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業管理市場。

  (四)20xx年5月至12月,組織物業管理企業與業戶進行培訓,重點對《物業管理條例》知識、崗位資質、業主委員會如何開展工作等內容進行培訓。

  (五)20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業主委員會,加大工作力度,組織落實小區的物業管理工作,年底前轄區內物業管理的覆蓋率達到100%。

  (六)20xx年11月至12月,市政府對物業管理工作進行檢查、總結和驗收。

物業的管理方案6

  (一)、管理內容和措施

  1· 對學生公寓實行24小時門衛值班制度;

  2· 采取制度約束與學生自律相結合,并密切與學工部門的聯系與溝通;

  3· 按要求和標準做好公寓樓區域內的公共安全防范工作;

  4· 及時做好公寓內的日常維修報修等工作。

  (二)、管理要求與考核標準

  1· 實施制定好的“學生公寓安全管理制度”;

  2· 門衛、管理人員必須按時作息,上班時統一著裝,掛牌上崗,實行崗位責任制,做好安全防范工作;

  3· 加強安全意識,做好防火防盜工作,對上課時學生進出宿舍有疑問者,要詢問并查看其證件,并將情況登記備查;

  4· 管理人員發現攜帶物品離開宿舍者必須進行查詢,并辦理登記手續,發現可疑點及時處理并報告學校有關部門;

  5· 管理人員要高度警惕,隨時巡視大樓及宿舍內治安情況,及時報告異常學生情況;

  6· 熱情接待來校探親的學生家長或親友,為來訪者辦理登記手續。

  7· 根據學校作息時間做好開關門、開燈息燈等工作,鎖門后對出入宿舍的學生要嚴格詢問登記;

  8· 及時報送學生宿舍維修單,并做好貴重物品出入登記;

  9· 加強與學生思想交流和溝通,督促學生嚴格遵守各項制度,強化安全意識;

  10· 管理人員對所有的登記冊須進行整理和妥善保管,定期向公司匯報。

  (三)、管理內容及措施

  1、宿舍區域實施規范化建設,設男生院、女生院,宿舍管理辦公室,值班室,形成封閉式管理。

  2、宿舍區域實現綠化、美化、凈化,設置宣傳欄,警告名言上墻上架,形成教育文化氛圍。

  3、按學校衛生管理規定,宿舍內設洗衣處,樓層廁所配齊水龍頭,保證學生洗理用水。

  4、符合住宿條件的`新生提出住校申請,班主任核準,宿舍管理員登記造冊。學生原則上按班級劃組分舍住宿。

  5、建立宿舍管理規章制度,使管理走向制度化。

  6、宿舍實行“衛生包干制”,舍設舍長,住校生輪流派值,堅持天天晨掃,要求人人自覺維護衛生,做到地上無垃圾痰跡,墻上無塵灰污痕;物品按規定地點擺放整齊,做到有序有律,整潔美觀。

  7、監督和倡導學生被褥、衣物勤洗理,日常生活用品儉潔樸素,每生帶入宿舍鞋子不得超過四雙,廢罐頭瓶、空瓶、廢紙、破鞋,不用衣帽及時清理出去,勤剪指甲勤洗澡,保證室內及身上無異味。

  8、定期(三月九月)不定期對學生進行安全教育,在學校保衛處的指導下對宿舍區域進行安全檢查,強化學生安全意識,將不安全隱患撲滅于萌芽狀態。

  9、宿舍管理人員以服務育人為宗旨,督促學生自覺遵守宿舍管理規定; 主動關心愛護學生身心健康;熱情接待家長,積極配合班主任、家長做好學生思想教育工作;教會學生自理、自肋、自護技能,組織學生維護好宿舍區域衛生,綠化、美化宿舍區域。

  10、做好信息反饋工作,每月至少召開一次住校生會議,形式豐富多樣, 專題會、座談會、現場會及時解決住校生困難和管理中出現的問題。

物業的管理方案7

  一、公共服務

  1、物業管理各部門人員統一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。

  2、物業秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。

  3、物業工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。

  4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人負責監督協調日常物業管理,物業每月向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。

  5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業人員的聯系方式呈交校方一份,以備緊急聯系。

  6、物業管理處每季度發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。

  二、設備設施管理

  1、建立巡查制度,巡查內容:

  (1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。

  (2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。

  (3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。

  (4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  (5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。

  (6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。

  (7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查

  (8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的'項目報告學校,由學校視情況處理。

  2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。

  3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

  4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

  5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

  6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時處理;

  三、清潔服務

  1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。

  2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

  3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

  4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

  5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

  6、秩序維護員每日對門衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

  7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

  8、垃圾日產日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

  9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

  四、園林綠化養護與管理

  1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發生病蟲害及時噴藥。

  2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

  3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現象。

  4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。

  五、安全管理

  1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環境,熟悉物業管理及有關法律法規,能妥善處理和應對學校秩序維護工作;思想品質好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體,精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

  2、門衛各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條,謝絕未經學校批準的車輛入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。

  3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發現和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據;安全巡邏記錄規范齊全。

  4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態;書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;

  5、監控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場查看,予以恰當的緊急處理;協助有關部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發生;發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。

  6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發現火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發現設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫工作記錄,建檔備查。

  六、宿舍管理

  1、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。

  2、來訪登記,來訪人員經被訪人確認后,登記進入。

  3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。

  4、按校方規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

  5、每天協助學校有關部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

  6、24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。

  七、檔案資料管理

  各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。

物業的管理方案8

  尊敬的ZX*園業主:

  大家好!

  *園物業服務中心已與20xx年11月30日之前將ZX*園小區停車管理方案以書面的'形式送達至每戶業主家中,現煩請各位業主朋友們在閱悉小區停車管理方案后,進行方案表決。

  方案表決時間:20xx年12月3日---20xx年12月12日18點止;

  您可通過以下途徑進行方案表決:

  ① 武漢ZX論壇:***;(凡屬于ZX*園小區業主,在本貼后面回復即可進行投票)

  ②*園業委會意見箱;

  ③電子郵箱:****;

  ④物業服務中心前臺登記;

  ⑤您所在區域物業服務助理短信:1**8;

  在通過以上途徑對停車方案進行表決時,以房號為單位,每戶僅限1票有效票。投票表決時請務必填寫您的房號、方案一或者方案二。如果您的表決票信息不清晰或不完整,將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

  請您在20xx年12月12日下午18點前將選票投入選票箱,逾期未送回的選票將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

  煩請廣大業主朋友們在約定時間內投遞您的表決票,敬請大家知悉并相互轉告。

物業的管理方案9

  一、介紹

  天悅城位于光明路東,工業大街南,森源街以北,是35萬平米城市首席公園地產綜合體,要打造呼倫貝爾地區30年內無法復制及超越的綜合高端社區,這是一個充滿極富特色的規劃。優美舒適的自然環境和超凡脫俗的人文氣質,營造出超然出世的高尚生活社區,演繹臨水而居的超然人生。

  二、管理服務的整體設想與策劃

  針對天悅城物業管理的各個要素,我公司展開了項目調研,通過項目的深入理解,深層挖掘設計和開發思路的基礎上,在做銷售物業服務中對業主進行人員消費結構,服務需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區所具備的各項特點,以及物業管理服務中將面臨的難點、重點,確立了此物業管理方案。

  我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點、一個整體”。

  1、一種模式:

  1)根據本項目房屋建筑特征與購買人群特性(綜合素質較高、生活私密性強,個性服務需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悅城的管理模式定位為:貼心管家式服務

  2)貼心管家式服務管理模式的5大重點:

  a)一對一專人服務

  b)家居生活的全方位“助理”

  c)深入到微小細節的服務方式

  d)高素質+職能多面手

  e)打造便捷、舒適的貴族生活

  2、三大重點:

  重點一:管家式服務項目的多樣化

  天悅城所承諾提供的物業服務(管家式服務)不能與單純一對一的管家服務相提并論。從成本、人力資源、業主認可程度,給物業公司承諾的管家式服務定位于和限制在具有管家特色、融入管家服務方式內容的物業管理服務。首先管家式服務的內容區別于一般小區物業管理服務,具有屬于管家應具備的服務項目。由于物業管理費中包括基礎性、公眾性服務,所以從管家服務項目中篩選出適用于或通過改進轉化為公眾性服務項目。考慮到物業服務的成本與物業費掛鉤、人力資源數量質量的限制、客戶群的文化、需求、消費意愿和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營利目的,又能滿足廣大業主需求,且能明顯體現管家式特色的服務。

  重點二:酒店式禮儀帶來尊貴的享受

  管家需要極高的自身素質,擁有豐富的生活經驗與專業素養:熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養等等…從物業管理服務角度看,要把管家特征容入到管家式服務中去,其首要的是在基本服務(如保安、前臺接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務的特點,應達到管家應具備的基本素質——禮儀。

  管家式服務在全國物業管理服務中卻無規范性標準,尚處于摸索階段,本公司認為:從業主心理角度出發甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務,便能讓業主感受到不同于在一般物業管理小區受到的貴賓待遇(體現優越感),更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業主的“虛榮心”。

  重點三:營造一種“便捷、和諧、優越”的社區人文環境。

  1、管家不單單是指購物、準備早點、送孩子上學、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務的另一特征——貼心。作為物業管理的管家“式”服務,要把貼心容入到公眾服務當中去,就能得到很大程度上業主的認可。從最小的細節做起(例如:業主在小區中嬉戲、鍛煉累了想坐下來休息的時候,立即把附近的椅子擦干凈。);使業主在小區內,無論是戶內還是戶外都能感受到原來生活是如此的簡單,再次體現生活在天悅城貴賓級的享受(這個例雖有些夸張,但并非不切合實際)。

  2、一個整體,多個獨體,宏觀把控管理:個體互相協作,優勢互補,形成小規模管理優勢。宏觀管理把控,各小規模管理優勢完成整體管理完善。

  3、三個措施:

  措施一:24小時不間斷全方位、一站式“管家”服務。

  與一般項目不同,從物業接管期起,既要求專屬“管家”與業主建立良好的溝通,介紹物業的超前服務項目,使業主在入住前既感到“管家”的作用,體會到物業獨特超前“管家”服務。

  利用辦理入住的良好時機,充分體現物業特有的便捷、細致,通過準時、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專業的介紹;簡潔、精致的入住材料及為辦理入住業主預留車位的細致工作,將為居住天悅城業主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規范酒店式禮儀行為規范為業主提供服務。設立臨時“管家”,24小時不間斷電話,所有服務人員隨叫隨到。

  所有“管家”必須能準確、清晰回答業主的各類問題,所有工作都講求時效性(各類投訴回復不超過24小時,生活咨詢回復不超過12小時),在業主心中樹立重承諾、講信譽的規范形象,使業主產生信賴感。

  全方位的生活咨詢,大到房屋裝修小到生活竅門,“管家”都能指導業主找到正確的答案。

  接受業主的各類服務委托,做業主最放心的生活幫手。幫助業主全程監督操作過程,讓業主輕松享受100%完美效果。

  措施二:高素質+職能多面手=強有力的業仆隊伍。

  a)利用高素質的個體,展現高標準的人文環境。

  b)職能多面手,形成優勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務。

  措施三:完善服務信息協調網,提供全方位服務項目支撐。

  a)通過各種途徑,聯絡各服務公司提供有效的服務項目支撐。

  b)協調各服務公司,提供快速高效便捷的服務質量,滿足業主的需求。

  c)尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業主提供全方位信息服務。

  d)全方位儲備人力服務資源,第一時間滿足業主人力需求。

  三、管家式服務內部管理模式設想

  把天悅城分為2種管理形式,由物業經理宏觀把控。2種管理形式,把整個小區的管理分為2個區域,第一區域為別墅、花園洋房的管家式服務管理,第二區域為小區的高層住宅的`普通管家式服務管理。第三區域為小區的整體公共服務前臺接待檔案管理信息協調中心等。

  第一、二區域:

  由管家進行服務管理,并配有一定數量的業仆(保安保潔維修個性化服務人員外務總管司機等)由管家負責管理調度。由于管家在管理協調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業服務觀念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經理有質的飛躍。同時管家在為業主服務能做到想業主所想,先業主所想,急劇貼心的服務觀念。

  業仆由管家直接管理調度,鑒于每個服務區域基礎服務工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便于管家調度,和及時滿足業主的需求,我們將把專職的服務人員變更為可承擔多種服務項目的“高素質+職能多面手”人才。例如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發生。

  第三區域:天悅城雖分為3個區域,但物業工作的開展需以一個整體規劃為導向。小區整體的安全防范,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統一安排管理,為各個區的管家式服務打下一個堅實的基礎,為管家式服務提供一個良好的發展環境和支撐。由管理處直接負責小區保安保潔綠化,檔案管理,前臺接待,信息協調處的管理。

  四、物業管理方案的實施天悅城物業處籌備

  (一)、天悅城人員素質及要求:

  物業經理:1人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有親和力及應變能力,有良好的組織、協調、溝通能力,有敬業和創新精神。

  管家:2人,專科以上學歷,年齡24——30歲熟知物業管理并有酒店管理服務經驗,具有一定生活經驗,善于溝通,協調能力強。具有強烈的服務意識,和吃苦耐勞甘做業仆的思想。

  財務人員:2人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有物業或房地產行業會計操作經驗,有會計師職稱。

  公共保安主管:1人,中專以上學歷,年齡35歲以下,二年以上實際操作經驗,退伍軍人,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協作精神。

  公共保安員:6人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協作精神。維修員(水、電、智能化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯、

物業的管理方案10

  為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

  一、組織領導

  組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)

  副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

  成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)

  駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)

  陳守元(印盒石社區主任)

  陳聯國(觀音巖社區主任)

  黃東方(萬安社區主任)

  潘中英(太平社區主任)

  王明(石峰村主任)

  葉平(大河溝社區主任)

  周君(搭馬橋社區主任)

  何永鳳(袁家墩社區主任)

  何小燕(牌樓社區主任)

  領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫助社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。

  二、規劃與目標

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

  印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

  觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

  萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

  石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

  太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

  大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

  搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

  袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

  牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

  2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,而且對于我區創建國家衛生城市、文明城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實施步驟

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。

  3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的`試點社區。

  4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。

  四、主要措施

  1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一責任人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解情況,積極協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不積極支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業的管理方案11

  一、總體目標和改造實施范圍

  1、總體目標:改造工作完成后,舊住宅區要基本恢復管理運行功能,并適應引入社會化、專業化、市場化的物業管理新機制的需要。

  2、20xx年改造實施范圍:在對本轄區進行普查基礎上,對市政府《成都市住宅小區與高層樓宇物業管理暫行規定》(成府發[98]65號)施行(1998年5月18日)之前已建成并交付使用的、建筑面積在2萬平方米以上的、未推行專業化物業管理的住宅區(含組團),改造完成60%。

  二、物業管理承接要求

  改造后的舊住宅區(含組團),應確保物業管理機制的順利引入和穩定、有效運轉,達到物業管理的相關承接要求。

  (一)通過項目驗收

  項目驗收分為工程質量驗收和綜合改造驗收兩部分。

  1、工程質量驗收:房屋維修工程竣工后,應通過有關單位對改造房屋單體和項目質量的竣工驗收,施工企業應按規定負責落實質量保修責任。

  2、綜合改造驗收:對通過工程質量驗收的項目,還應通過有關部門及業主委員會、物業管理單位的綜合改造項目驗收,驗收內容包括房屋綜合改造的.質量復查、住宅區環境綜合驗收、實施單位的服務質量情況、工程資料歸檔情況等。

  (二)物業管理的相關承接要求

  1、環境方面

  住宅區透綠、美觀,同時滿足封閉式管理需要;外墻整潔、完好、無滲漏,排水組織順暢;單元樓道內墻涂料刷新,單元樓道扶手、扶欄油漆刷新;管道不滲漏、不堵塞,安裝平直、牢固,坡度符合要求;綠地率達20%以上,植物搭配合理,綠地無斑禿,開展垂直、屋頂綠化有成效;住宅區內無違章亂搭、亂建;垃圾房、封閉式垃圾箱等設施滿足垃圾袋裝化管理要求;

  2、道路和住宅區交通方面

  路面平整,排水暢通,強度符合要求;停車位不少于1個/3戶,有共用的非機動車停放場所;基本實現車輛集中、有序停放;

  3、共用設施設備方面

  安全防范設施(對講、監控、巡更系統等)不少于一項;水、電、氣安裝一戶一表;雨、污水分流排水,住宅區內排水管道暢通;窨井蓋、圈完好并有通用顏色標識;化糞池已清淘;宣傳欄、告示牌設置醒目、位置合理;路燈、樓道燈等公共照明設施正常使用;供水、消防、電信、郵政、廣電、燃氣等管線和設施設備完好、運行正常、安裝規范;

  4、配套設施方面

  公建配套設施使用功能正常,無擅自改變使用用途;物業管理用房滿足住宅區服務與管理的需要,可參照市規劃局、市房管局《物業管理用房規劃建設管理若干規定(試行)》配置;有宣傳欄等社區文化建設陣地,住宅區出入口有告示牌、住宅區平面示意圖,公共標識明顯、規范;根據情況,配置一定的文、衛、體、娛等設施場地。

  四、物業管理移交

  舊住宅區綜合整治完成后,整治實施單位應按照《物業管理條例》規定,依法辦理物業管理移交手續。

  1.移交內容:整治后應移交相關資料和物業管理用房等。相關資料包括移交完整的竣工資料:修繕設計、修繕方案、工程合同、質量驗收、主要材料質保證明(屋面防水材料、外墻涂料、上水管道等)、使用說明、設施設備安裝、使用、維保技術資料等相關文件及施工前后照片、錄像等資料;物業管理用房包括:物業辦公用房、物業清潔用房、物業儲藏用房、業主委員會活動用房等。

  2.移交辦理:住宅區經整治后,由整治實施單位依法向業主大會的執行機構業主委員會(或業主大會選聘的物管企業)辦理物業管理移交。

物業的管理方案12

  一、指導思想

  以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。

  二、服務范圍

  社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

  (一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。

  (二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

  (三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

  (五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。

  (六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。

  三、基本原則

  (一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。

  (二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。

  (三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。

  四、工作任務

  按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區、咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望岳街道道坡農民安置小區、望岳街道上堆坊農民安置小區、岳麓街道洋海塘農民安置小區東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。

  五、工作思路

  在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。

  (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。

  (二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。

  (三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的`正常運轉。

  六、組織領導

  成立全區社區物業化服務工作領導小組。

  組長:

  副組長:

  辦公室主任:

  辦公室副主任:

  成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。

  七、職責分工

  區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

  區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;

  區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;

  區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

  區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;

  區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

  區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;

  區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。

  八、方法步驟

  (一)準備階段

  1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。

  2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。

  3、3月下旬組織召開工作部署會。

  (二)實施階段

  1、4月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。

  2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

  3、5月下旬全力推進社區物業化服務工作。

  (三)考核驗收階段

  1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。

  2、6月份組織相關社區進行交流講評。

  3、8月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

  九、工作要求

  (一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處

  推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

  (二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

  (三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障

  一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。

物業的管理方案13

  一、準則

  由于“xxxx”二期已接近施工尾期,根據花山投資公司要求,XX物業公司將早期介入施工現場進行管理,我公司管理層對現場進行實地考察,結合實際情況,現將物業前期安保工作工作具體安排如下:

  二、目的

  全方位巡查管理區域,保證小區的安全,維持良好的工作和生活秩序。

  三、前期條件(由甲方提供)

  1、所有施工場地必須建立圍墻;

  2、施工場地出入口必須設置門崗,場地內重要部位分別設立崗亭;

  3、施工場地基本照明設施;

  4、施工場地門崗道閘;

  5、所有房屋單元門門禁系統;

  6、工具的配備(雨靴、雨衣、對講機、、巡更器、電扇、手電筒、桌椅等)。

  7、施工場地出入口須安裝監控設備。

  四、執勤方式

  結合施工現場情況,確保現場安全,具體工作安排如下:

  1、班次:三班(白班、中班、夜班)

  2、人員:早班18人,中班18人,夜班18人,共54人。

  3、工作時間:白班7:00-15:00;中班15:00-23:00夜班(23:00-7:00)

  五、保安服務紀律

  1、保安人員必須嚴格遵守國家政策、法令、法律、法規,認真執行公司規定的`質量方針和質量目標,堅持安全第一、優質服務,努力完成公司下達的各項保安任務。

  2、保安人員在值勤工作中應嚴格遵守公司及部門規定的各項規章制度和操作規程。服從領導,聽從指揮,堅守崗位,恪盡職守。

  六、管理要求

  1、所有人員均按照物業公司要求進行統一培訓;

  2、員工上班時間必須著統一工裝,不準穿奇裝異服;

  3、嚴格遵守作息時間,不得遲到早退,因事外出需提前請假;

  4、堅守工作崗位,工作期間不得隨意竄崗。

  七、管理方式及流程

  1、門崗管理:

  根據xx公司提供的圖紙,xxxx二期分為兩個組團,每個組團有6個進出口,具體方位見圖

  (1)、機動車管理:根據小區機動車輛管理規定,對進出物業管理區域的機動車輛實行登記、檢查制度。如有人或車輛將建筑材料運出小區,保安員必須要求對方到物業辦公室填寫《物品放行條》,并且由物業保安主管向相關單位負責人核實是否有物品要運出小區,核實清楚后由保安主管簽署意見后方可放行。

  (2)、人員管理:對出入小區的人員必要時進行查詢,言語文明,并做好登記和引導工作,來訪客人須出示有效身份證明,填寫來訪人員登記表,說明來訪事由,被訪人姓名、住址、電話等。勸阻無關人員及未經批準的商販進入小區。

  2、巡邏崗:

  (1)巡邏內容:主要包括小區內陌生人員查詢,勸離已進入小區的無關閑雜人員;樓宇外觀、道路、電纜及有關配套設施完好情況,及時發現不安全隱患,制止不法行為及違反小區綜合管理制度的現象等。

  (2)巡邏頻率及打卡:1小時1次,早班人員每人打卡一次,中班和夜班人員每人打卡2次,全天24小時有安保人員不間斷打卡巡邏。在小區內重要部位設定若干個電子巡更點,不制定巡邏路線,但不留“死角”、“偏角”。

  八、物業責任。

  1、物業安保人員需在施工單位完成圍墻及相關約定好的設施設備后進場。

  2、對于施工場地存在的一些安防隱患及工程缺陷,物業公司需要及時向xx公司反饋。

  九、xx責任。

  1、解決物業公司對于二期工程保安前期介入提出的相關合理要求。

  2、要求施工單位加強內部施工人員的管理,防止內盜事件的發生。

  十、保安人員必須嚴格遵守13個不準:

  1.不準酒后值勤和在上班時飲酒。

  2.不準在崗位上與他人發生爭吵或打架。

  3.不準在值勤時間吸煙、吃零食。

  4.不準在夜間值勤時打瞌睡。

  5.不準在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活。

  6.不準在上崗時不能玩手機游戲。

  7.不準擅離崗位、脫崗、串崗。

  8.不準彎腰曲背,不準在崗位上與人閑聊。

  9.不準留鬢角、長頭發、長指甲、小胡子。

  10.不準向業戶、司機、攤主及其他客戶借錢或索討財物。

  11.不準帶親友到崗位上“陪崗”。

  12.不準私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現金。

  13.不準知情不報或包庇壞人。

物業的管理方案14

  物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是我們每一個物業管理作業人員在不斷思索總結的問題。物業公司必須持續改進自己的服務質量才能夠始終滿足業戶的需求。勿以善小而不為,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;勿以惡小而為之,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的方便與滿意,這就是物業管理服務生命的源泉。

  任何一個高效率高品質的企業都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務意識”上。有很多的企業,他們把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態,已從原先的干預、要求型態轉換成支援、服務型態了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。

  以業主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業管理企業的今后發展方向。“以顧客為關注焦點”在企業的服務過程中,不管以前業主滿意如何,業主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業主對物業管理的認可。當企業管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業主的標準,我們的服務質量才能得到持續提升。

  把業主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業主的心理,這是一個觀念的轉變。我們要懂得比他們多,想得比他們遠,回答業主提出的所有問題,承擔業主自己都沒想到的責任。如果做到了這些。

  我們就不必抓住業主的心了,因為業主的心就是我們的心了。我們了解了業主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發展。有些業主比較固執,有些業主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現我們的專業化的權威,即提高我們服務的專業化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業戶的心理與需求。以良好的敬業精神感化業戶,讓業戶有一種感覺:不和物業公司合作有點過意不去。我們以高度的責任心為業戶服務,業戶才會認可企業的品牌:以精湛的專業技能為業戶服務,業戶才會感受到我們的價值。業戶在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業公司品牌的忠誠度。

  那么物業公司如何提升服務品質呢?主要從如下幾方面入手:

  一、物業管理企業自身要強化管理,提高管理水平,建立企業成本分析制度。

  分析物業管理企業的支出結構,可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業管理企業的人力成本高達總成本的35-50%左右。強化對物業自身的科學管理,通過人力的合理利用進一步降低管理成本,提高經濟效益,要特別注意經營管理和技術人才的合理配置,充分發揮管理人才和技術人才優勢,確保管理環節的通暢。對現有人員充分發揮潛能并作到一專多能,確保組織機構的精簡和運轉的高效。物業管理應大力提倡開源、節約的思想觀念,如應對水、電進行測算,防止設施設備的跑、冒、滴、漏等情況發生,更換聲光控開頭、改進線路、系統優化調整等辦法節約水、電、氣等能源。建立起企業全員節約意識。

  二、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質。

  物業管理不同于其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高于專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工們與人溝通,協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業戶服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業管理的業戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業戶指出缺點,反而會感謝業戶提出意見,給我們改正和進步的機會,使業戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業主們真正體會到物業公司“以人為本,業主至上”的服務宗旨。

  三、作好業戶投放接待與處理,把業戶投放作為寶貴資源。

  業戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業公司來說,只有認真分析業戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業戶的各種投訴,不斷反省自我,把業戶投訴當寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業戶的不滿就是物業公司工作改進的方向。

  四、培養ISO質量體系管理意識。

  進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的.工作習慣,并最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。

  為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫不全面,表述不準確;記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。

  對上述幾項隨時發現及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映,才能使質量記錄成為實施文件的重要手段,才能使員工們養成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環節,通過監視和測量發現一切違反文件要求的不合格項,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出和預防措施,并跟進和預防措施的落實效果,這樣,將監視和測量作為改進工作的每一環節,實現發現問題、解決問題、預防問題的循環提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務質量。

物業的管理方案15

  管理目標:

  1、業主(物業使用人)對安保滿意率達96%以上

  2、安保設施按規定實施月檢覆蓋率達98%

  3、園區重大交通、消防、安全責任事故≤1%

  4、機動車輛違章停放發生率≤1%

  5、機動車輛停車收費有效率98%,上繳率/及時率100%

  6、安保人員文明執勤(著裝整潔/儀容儀表/門崗服務/巡邏姿勢/巡邏服務)率達98%

  7、限時巡邏覆蓋(房屋外觀/設施設備/周邊環境/治安/消防/車輛停放)率98%,有效率≥95%,隱患信息傳遞準確率/及時率98%

  (一)人員編制(二期一個班增加2名門崗、2名巡邏,共計增加12名保安員)

  [xx·桂花園一期]安保人員崗位設置表

  序號人員名稱人數工作崗位主要職責休息日及上班時間

  一安保人員(總計34人)

  1安保隊長1保安室負責安保隊日常工作每周一休,8:30-17:00

  2消防監控中心值班3監控室監視及操作監控設備無休,翻班三天一翻

  3安保班長3園區巡邏檢查無休,翻班三天一翻

  4早班隊員9門崗園區站崗巡邏無休,翻班三天一翻

  5中班隊員9門崗園區站崗巡邏無休,翻班三天一翻

  6夜班隊員9門崗園區站崗巡邏無休,翻班三天一翻

  二以上人員兼義務消防隊員(34人)

  (二)日常操作

  1、保安隊長1名(負責管理、事物處理、協調等、培訓、談心、后勤補給等),班長3名,隊員27名,監控人員3名(早班12名、中班11名、夜班11名)。

  2、時間安排:實行24小時三班制,每班里面分門崗班、巡邏班。

  早班:8:00-16:00

  中班:16:00-24:00

  夜班:00:00-8:00

  (三)日常管理

  早班:08:00時-16:00時

  中班:16時:00-00:00時夜班:00時:00-08:00時

  工作重點:車輛管理裝修管理工作重點:車輛管理設施檢查安全防范工作重點:安全防范裝修工人進出管理

  安保人員配置:12名安保人員配置:11名安保人員配置:11名

  隊長1名門崗3名監控1名

  巡邏7名

  ·一期門崗3名(輪流換崗)

  ·監控1名(08:00 -16:00時)

  ·1、2、5、6號樓1名巡邏,兼管南圍墻

  ·11、12、15、16號樓1名巡邏,兼管游泳池南邊

  ·7、8、9、10、17、18號樓1名巡邏,兼管東南圍墻

  ·19、20、27、28、29號樓1名巡邏,兼管東北圍墻

  ·21、22、25、26號樓1名巡邏,兼管游泳池北邊

  ·3、4、13號樓1名巡邏,兼管西南圍墻

  ·14、23、24號樓1名巡邏,兼管西北圍墻

  早班定點巡邏,以車輛管理為主。

  門崗3名監控1名

  巡邏7名

  ·一期門崗3名(輪流換崗)

  ·監控1名(16:00 -00:00時)

  ·1、2、5、6號樓1名巡邏,兼管南圍墻

  ·11、12、15、16號樓1名巡邏,兼管游泳池南邊

  ·7、8、9、10、17、18號樓1名巡邏,兼管東南圍墻

  ·19、20、27、28、29號樓1名巡邏,兼管東北圍墻

  ·21、22、25、26號樓1名巡邏,兼管游泳池北邊

  ·3、4、13號樓1名巡邏,兼管西南圍墻

  ·14、23、24號樓1名巡邏,兼管西北圍墻

  中班16:00~20:00定點巡邏,以車輛管理為主門崗3名監控1名

  巡邏7名

  ·一期門崗3名(輪流換崗)

  ·監控1名(00:00-08:00時)

  ·1、6號樓東南角1名蹲點

  ·東邊圍墻1名巡邏

  ·28、29號樓東北角1名蹲點

  ·北邊圍墻1名巡邏

  ·23、24號樓1名蹲點

  ·西邊圍墻1名巡邏

  ·4號樓與13號樓之間1名蹲點

  ·游泳池周邊1名巡邏

  夜班巡邏路線:

  所有保安人員基本以所在區域蹲點為主,結合小范圍巡邏,確保安全防范。

  主崗

  1、主崗(形象崗)跨立式站崗,服務時間為早班08:00時-16:00時;中班16:00-20:00時;夜班07:00時-08:00時;

  2、主崗與副崗每小時一換;

  3、對進入園區的車輛、工作人員行注目禮或敬禮;

  4、對進入園區的外來車輛進行詢問、引導工作;

  5、與園區內巡邏保安人員相配合,通知車輛進入情況;

  6、對駛離園區的車輛行注目禮。

  副崗

  1、崗亭內一般狀況下坐崗,服務時間為早班08:00時-16:00時;中班16:00-20:00時;夜班07:00時-08:00時;

  2、配合主崗對進入小區的外來車輛、行人進行登記,并負責道閘的開啟;

  3、門崗業主保留物品登記、檢查、核實,以便追溯;

  4、主崗繁忙時,協助做好車輛、人員的詢問工作;

  5、周圍出現不文明現象進行糾正;

  6、堅持執行文明值勤、禮貌服務。

文章 (四)日常操作

  門崗

  1、裝修材料管理:

  裝修材料進入時主崗負責,應仔細檢查詢問,同時用對講機通知裝修管理人員或物業服務中心,是否已辦理裝修手續,經核實允許,人員方可入內;

  裝修材料的堆放、搬運。大門崗攔住送貨車輛,告之讓貨主到門口填寫"當天清理干凈的承諾書"后方可進入,如具備地下車庫的樓寓,要求黃沙、水泥等暫卸地下車庫;不具備條件必須在道路上臨時堆放的,提供油布并通知巡邏人員及時跟進貨物定位;

  如有防盜窗、太陽能、易燃易爆物品禁止進入園區。

  2、裝修民工管理:裝修民工進入大門時主崗先行軍禮,再詢問,核實有無出入證,或是否有效,若屬無效證件,需進行補辦,三天以內無須辦理出入證,但需持有效證件登記,三天以上人員必須辦理出入證。裝修人員自行車、摩托車停放在小區南門道路上或出具業主車庫鑰匙允許進入但必須停入該車庫內。

  3、外來人員管理:外來人員進入園區內時,主崗應主動上前先行軍禮,后詢問去向,向來訪人員索取有效證件進行登記,登記完畢后入內,其車輛按指定地點停放(汽車停放在兩區的南北主干道臨時停車泊位或中心會所北面臨時泊位,摩托車、電瓶車、自行車停放在半地下自行車庫內)

  4、老年人(包括本園區老年人):如有老年人想要進入園區(本園區老年人),門崗隊員應主動、熱情問候,看見老人手上提物品,門崗人員應呼叫巡邏人員至門崗主動幫老人拎物品陪老人至家門口;(非本園區老年人),門崗人員應主動上前先行軍禮,后詢問去向,如在詢問當中,老人(或執勤本人)聽不懂或聽不清,對員應請教其他本地隊員或路人給予幫助,問清老人去哪后,門崗人員應呼叫巡邏人員至門崗,幫老人拎物品陪老人至業主家,并予以確認,如業主不在家,及時與業主聯系,如業主短時間內不能回來,則請老人至物管處休息片刻,直至業主回來。

  5、參觀人員:如有外來人員要參觀園區,請參觀人員出示公司有關部門出具的介紹信、聯系函等,立即通知前臺。參觀人員若無法出示相關證明時,保安人員應婉轉地拒絕其入內,并提醒下次如要參觀,請事先做好準備。

  6、推銷人員:如有推銷人員在門崗被攔到,值班隊員應提醒推銷人員請勿打擾業主生活,如有事請跟物業服務中心聯系,并告知物業服務中心電話號碼或請巡邏人員帶其至物業服務中心辦理相關手續,不行則應婉轉地拒絕其入內。如在園區內巡邏發現或經業主舉報有推銷人員后,應及時地對推銷人員進行攔截,將其帶至客戶服務部,由客戶服務部工作人員處理。

  7、安裝施工人員:如有安裝人員(空調打洞、鋁合金安裝等)需要進入園區施工時,應及時通知客戶服務部。

  8、敲墻用的榔頭柄長超過50公分不能帶入,搬運黃沙要求使用吊袋或袋裝化,簸箕不能搬運黃沙。

  9、物品管理:每天中午和下午施工人員下班時,門崗隊員要密切觀察他們所帶的物品,如的確屬于他個人的物品的,我們可以不必過問;如是裝修材料,必須向業主核實決定是否放行,并進行記錄。業主如有物品來存,并填寫《業主存放物品登記表》,取時必須嚴格進行登記。

  巡邏

  1、巡邏以三大步伐中"起步走"的動作要求行走,在規定區域內巡邏。

  2、如巡邏員接到門崗值班人員有外來車輛通知后,應立即趕到停車位置處,發現車主未按規定停車的跡象,馬上進行引導,并指定停車地;停在車庫門前的車輛,應及時和車主聯系并糾正;及時糾正停放不整齊的自行車、摩托車指定位置統一擺放;對進入園區的車輛,應查看車身是否有擦痕或碰撞之痕跡;倒觀鏡、車燈、玻璃是否有破損或裂縫;若有類似情況,立即通知業主,并在《值班記錄本》上詳細記錄。

  3、公共配套設施的檢查,如發現路燈損壞,應上前看清路燈編號、損壞部位,并通過對講機呼叫門崗值班人員通報剛才發現問題,及時在《值班記錄》上填寫,并以反饋單的形式反饋到物業服務中心;遇到重要的異常問題時,立即通報班長,在《值班記錄》上詳細記錄事故情況,以便追溯。

  4、裝修材料、物品搬運的監督;巡邏隊員在在接到大門崗某住戶有黃沙、水泥、白灰等材料進入時,應立即趕到卸貨地點,如欲卸在道路上的,要求搬運工在這些物品下面墊塑料薄膜,并要求搬運工注意不要損壞樓道內的墻面、照明設施、車輛壓壞綠化等,如損壞則照價賠償。

  5、部分樓寓因車輛無法直接到達,巡邏隊員應注意送貨車輛硬性進入,損壞綠化;應設法提供物業服務中心的搬運車與其使用。

  6、及時提醒在兒童樂園、景觀河道邊玩耍的小孩、老人等注意自身安全,并勸離危險地帶,告戒他們:如發生意外,請及時呼救。

  7、在園區巡邏時盡可能主動幫助業主做一些力所能及的事務,如提提物品、打打雨傘等。

  8、巡邏時發現在園區某一點逗留時間長或見到隊員有意躲避的'可疑人員,應立即上前盤問,必要時可請110處理。

  9、發現有裝修人員使用公共器械,坐、躺在草坪、休閑椅上,赤背等不文明的行為應當制止,并要求其離開或回到工作場地。

  10、要求每個巡邏隊員基本了解本區塊的業主名單、家庭成員情況、業主車牌號、出入小區的規律、個人習性及公共設施設備的位置和運行情況;裝修情況。

  11、如接到監控室報警通知,必須在5分鐘內趕赴報警區域,進行處理或按緊急事故處理預案進行操作,并反饋監控室,以便追溯。

  12、巡視時發現道路、綠化帶上有煙蒂、紙屑等,應隨手撿起,碰到難以處理的垃圾及時通過對講機向物業服務中心反饋。

  13、晚上對裝修戶的時間和噪音管理。

  14、早班、中班巡邏20:00前,在規定的區域內,以外來人員、車輛、裝修搬運動態管理為主,不設定巡邏路線。

  15、中班20:00-24:00時,夜班00:00-07:00時:蹲點與巡邏相結合。

  (五)車輛管理

  1、物業服務中心對有車有的業主車輛,發放公司統一制作的進出證,大門崗憑進出證或道閘智能卡進出。

  2、機動車停放至車庫內或指定停放點,非機動車輛停放至地下車庫指定停放處;如未按規定停放,則通過可視門鈴或上門進行耐心解釋,務必使其停放到位。

文章

  3、嚴禁車輛駛入人行道,以防止車輪碾壓到綠化帶。

  4、非業主車輛:在園區內臨時車輛停放點車輛滿負荷后,通知門崗對外來車輛進行勸阻禁入,保證園區內道路的秩序。

  5、有車無位的業主,客戶服務部可代為承租車位,費用250元/月,由該業主承擔;若業主不為自己車輛確定車位的,為維護園區全體業主的利益,保安員有權禁止該車進入園區,已進入園區的,則通過可視門鈴或上門進行耐心解釋,務必使其租賃車位。

  6、亂停放車輛的處理:巡邏保安員通過對講機問清該車的住戶(訪客),則通過可視門鈴或上門要求其停放至指定位置,如不配合的,可使用帶有膠水的"通知條"粘貼在該車的擋風玻璃上。

  7、停在園區內的外來車輛超過一定時間后,駛離園區時需交納停車泊位費;臨時停車收費標準:不足1小時免費;超過1小時(不足4小時按4小時計),4小時收3元,24小時以內收5元,48小時以內收10元;如有車輛需較長時間停留在園區,需先到客戶服務部辦理停放手續,交納相關費用后才能停放。

  8、其它車輛:如送貨車、電力工程車、搶險、救護車等,在允許的時間內,進行作業,超過一定時限,則將車輛停放至指定位置,以便日常管理。裝修車輛如載負裝修物品駛離園區須業主簽字,核實該車上的物品和數量,無誤后放行并作好登記。

  園區內免費停放的車輛:電力工程車、搶險車、救護車、消防車、軍車、警車,如不是工作原因業主將上述車輛停入園區的不在此列。

  9、對停放車輛進行檢查,如果發現有劃痕,外部破損或窗戶沒關的,立即通知業主并進行書面記錄。

  10、小區里面不允許試剎車,練習開車或隨處洗車,修車時不得污染環境。

  11、5噸以上的貨車禁止入內,如需搬貨請放在馬路上,由電瓶車等搬運。5噸以下車輛按保安員指定位置停放。

  (六)消防管理

  1、滅火器

  每一個月定時由義務消防員或保安隊負責人對本小區內的滅火器進行檢查、復查,并作書面登記,交保安部經理核實簽字。具體檢查內容如下:

  (1)檢查滅火器是否按規定位置擺放,若沒有在規定位置上,應查清原因,向物業服務中心匯報,并及時補充,做好書面記錄、并填寫檢查記錄卡;

  (2)察看滅火器的使用期限是否超過有效期,如有效期已過,應及時更換,做好記錄,確保在位的滅火器的正常使用不得有任何影響;

  (3)檢查滅火器自身衛生狀況,做到滅火器上無污跡、無粘性物體,同時周圍環境對滅火器的正常使用不得有任何影響;

  (4)要注意檢查滅火器內存滅火劑的情況,若壓力表上指針已到紅線區,則說明滅火劑已用完或壓力不足,應向保安部匯報,及時填充或加壓,并做好記錄和標識,便于使用;

  (5)應清楚保安員對滅火器各方面性能的了解程度,不懂的要教其學會,掌握正確的使用方法,能熟練操作。

  2、消防栓

  每一個月定時由消防監督員或保安隊負責人對本小區內的消防栓進行檢查,具體檢查內容如下:

  (1)檢查消防栓上如油漆脫落較嚴重,應及時油漆,若有污物或粘性物質應清除干凈;

  (2)檢查消防栓的編號,不得被其它物體覆蓋;

  (3)檢查消防栓上螺絲的松緊情況,發現轉不動應用消防扳手調試,確保消防蓋啟動靈活;

  (4)檢查消防栓是否有銹蝕現象,接頭能否和消防扳手配合使用;

  (5)每月檢查一次消防栓出水情況,并書面記錄。滴水、堵塞等要作好登記,反饋物業服務中心請維修部門及時維修;

  (6)在消防栓周圍1.5m范圍內不得堆放任何物品,以確保周圍環境暢通無阻,消防栓能正常使用;

  (7)檢查水帶、接管、水槍頭是否完好。

  (七)日常安保事務處理流程

  (八)突發事故處理流程

  (九)破壞性事故處理流程

  (十)信息處理流程圖

  門崗信息收集巡邏信息收集其它信息收集監控信息收集

  班長書面反饋

  客服部--客服中心信息處理

  中心反饋保安隊長

  信息反饋門崗

  信息反饋巡邏

  信息反饋監控

  信息反饋其它

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