鄉鎮檔案室室藏檔案分類方案

時間：2023-03-25 19:58:59 方案

鄉鎮檔案室室藏檔案分類方案范文

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《鎮機關事務管理鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合工作實際，制定本鎮檔案室室藏檔案分類方案。

鄉鎮檔案室室藏檔案分類方案范文

　　一、室藏檔案范圍

　　本鎮在各項工作活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物等不同記錄形式的檔案。

　　二、室藏檔案分類及編目方法

　　室藏檔案根據不同門類、載體共分四大類：文書檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案。

　　（一）文書檔案，按“保管期限—年度—機構”進行分類組卷，機構分為綜合辦公室、黨建辦公室、計劃生育辦公室、社會事務辦公室、經濟發展辦公室，保管期限分為永久、30年、10年，在目錄內案卷按保管期限—年度—機構排列編號。

　　（二）聲像檔案，即照片檔案，包括照片、底片、文字說明。照片以張為單位保管，按問題（專題）結合時間組冊，在目錄內按照片冊形成的時間先后排列編號。。

　　（三）實物檔案，包括各種獎狀、錦旗、獎牌、獎品、證書等，在目錄內按獲獎時間先后排列編號。

　　（四）會計檔案，包括會計憑證、賬簿、報表、其他，在同一核算單位內按“文件形式—年度”每年從“1”開始進行排列編號。

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