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工作匯報

稱職工作匯報

時間:2024-06-27 02:44:53 工作匯報

稱職工作匯報

  和朋友、同事聊天時,經常地聽他們:抱怨領導布置任務不清晰,沒說清楚需求。當自己經過一段時間的努力,帶著領導認可的心態(tài),去向領導匯報;但匯報時,才發(fā)現自己匯報的方案離領導的要求,往往差之甚遠,甚

稱職工作匯報

  至有時有點著不著邊,結果往往是被領導批評一番,有些甚至臭罵一頓。然后,再從頭重寫,而時間已經浪費很多,需要加班加點,否則,可能趕不上實際需要。發(fā)生這種事,是極其郁悶的,甚至有些人讓領導都批評暈了,

  回來寫時思路全無。

  我也是這么一步步走過來,老板批評過,慢慢地能找著道了,呵呵。現將我給老板多次匯報的經驗,與大家分享一下。

  大致分為三個階段來進行。

  (一)任務準備和布置階段

  首先要就任務本身,做到與領導的有效溝通,溝通的技巧很多,這里不再贅述。如果與領導溝通前,知道要溝通的任務,不妨自己下點功夫,好好準備一下相關的素材,理個一二三四出來,這樣溝通的效率很高,這樣和

  老板的溝通比較愉快的;如果不知道相關任務,那就現場注意力集中,盡量使腦子靈光一點了,呵呵。特別要注意如果沒理解領導說的任務,或沒聽清,有些事是而非,請一定直接告訴領導,即使他再耐煩或不高興。另外,

  交流時,最好帶上工作記錄本,把關鍵點記下來,確保自己獲得任務的確切要求;另外,一定要問一下任務的完成時間。記住,這就是你完成的節(jié)點,一般領導很忌諱工作拖拉的。

  (二)方案調研階段

  任務明確后,就要開始方案調研。在調研的過程中,除了收集和分析各個方面的信息之外,要逐漸形成自己對任務方案的認識。一般地,市場類調研方案應包括:行業(yè)現狀、競爭對手分析(包括產品或服務定位、市場

  占有率、優(yōu)劣勢、目前動態(tài))、自己公司分析(與對手相比的優(yōu)劣勢、市場地位和切入點、產品或服務的范圍和定義、資源(人財物三方面)需求、簡易工作計劃、未來收益情況等。而技術類方案主要包括:市場主流技術的

  應用情況、技術方案整體介紹、結構和功能、特點(突出關鍵技術點和難點)、優(yōu)缺點、實施方案需要的資源和花費的成本等等。對方案的可行性性,要充分論述,因為這是此款方案的最大前提,一個不具可行性的方案,即

  使再完美,也只能算作一紙空文。

  方案在做時,要從不同的側重點多準備幾套,并給出相應的方案對比,使自己的考慮比較全面。請記住:領導,特別是老板,最關心花多少錢,什么時候收回成本,什么時候賺錢,能賺多少錢,因此,這些成本、收益和

  人力資源方面,要做足功課。對于一些還在創(chuàng)業(yè)期的公司,成本節(jié)約的方案要優(yōu)先呈給老板,因為他這是很缺錢。同時,也要注意,匯報的方案,不要全部容納了你的思路,大概7成左右,剩下的3成,考慮成熟后,自己記住

  即可。當領導找你再次商談時,就就在跟他談剩下的部分,這時可以盡情地發(fā)揮,因為與領導,特別是公司高層領導或老板交流,是難得的學習機會,幾乎每個公司高層領導或老板,都有自己獨特的視角和理念。

  另外,方案文字描述盡量簡潔,力求表意簡潔,思路清晰,分析全面,領導的時間都很寶貴,內容冗長,他們都會失去耐心去看。

  (三)匯報過程

  匯報過程,相對比較簡單,主要和領導探討方案,探討過程中,注意觀察領導的反應,視反應再確定講解每個部分的詳細程度。當領導理解多個角度的方案后,他就能很容易地做減法,在綜合他自己想法的基礎上,來決

  策出對公司最適合的方案,因此,給領導匯報的過程,盡量是一個讓他做減法,并進行綜合的過程。

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