干局信息庫工作匯報
根據(jù)柳老通【20xx】14號文件精神，在柳江縣委、縣政府的大力支持下，結合我縣實際情況，從今年5月份開始，在重點建好縣四家班子退休干部信息庫的同時，自我加壓，創(chuàng)先爭優(yōu)，對全縣財政供養(yǎng)的所有退休干部進行信息采集及建庫。我們的做法如下：
一、科學籌劃、規(guī)范建庫。局辦公室覃艷葵主任多次向自治區(qū)、市老干局相關領導及工作人員咨詢、請教，得知中組部委托福建省委組織部開發(fā)了一套免費的退休干部信息庫軟件，并申請安裝成功，這對建好信息庫起到事半功倍的作用。我們加以細化，為各單位建立子系統(tǒng)和備份，一個單位一個序號，各單位對號入座，方便查詢，有效防止數(shù)據(jù)丟失，確保信息安全。同時，聘請專業(yè)人員韋曉軍同志到市局安置科進行專題學習培訓，系統(tǒng)掌握信息庫軟件的申請、安裝、操作等，為對各單位進行業(yè)務培訓做好準備。
二、準備充分、聯(lián)合下文。建庫文件由縣委組織部與老干局聯(lián)合發(fā)文，開會的通知則由組織部單獨下發(fā)。為引起各單位領導的重視、提高各單位對建庫工作的知曉率、使會議成功召開，覃貞醒副局長親自到組織部辦公室以組織部的名義打電話給100多個單位，請他們派人到組織部領取會議通知，以確保他們按時到會。
三、開會動員、業(yè)務培訓。在充分準備后，9月28日，我們召開全縣建立退休干部信息庫工作會議，各單位1名建庫工作人員及1名分管領導參加。一是由縣老干局領導作動員發(fā)言，闡明建庫工作的背景、目的、意義等，把事情講清楚，把道理說明白。建庫工作順利與否，關鍵是調動各單位的積極性，爭取得到他們的重視和支持，促使這項工作變成各單位的自覺行動，形成齊抓共管的良好局面。所以必須明確一點，就是服務管理老干部不是老干局一個部門的事情，而是家庭、社區(qū)、單位、老干局“四位一體的”聯(lián)動模式，各司其職，各負其責，側重點不同。二是縣委組織部領導講話，強調建庫工作是一項社會系統(tǒng)工程，是上級黨委的要求，由縣委、縣政府交辦，組織部主辦，老干局協(xié)辦、負責組織實施，各單位承辦。這一點很重要，能增強各單位的責任心，有利于推動工作順利開展。三是業(yè)務培訓。主要內容有，在老干局的指導下，各單位自帶U盤到老干局拷貝建庫系統(tǒng)軟件或自行從中組部郵箱里面下載，并按軟件要求采集好本單位退休干部的信息，建好信息庫。然后送電子版和一份簡表紙質材料到老干局，由老干局工作人員點擊接收即可。這樣，老干局的工作量就大大減輕。同時，促使各單位認真采集本單位退休干部的信息，加強與退休干部的聯(lián)系，增加感情聯(lián)絡，增強單位責任感，達到互動雙贏的效果。
四、工作指導，服務周到。在信息采集及建庫工作中，有些單位不會下載、安裝軟件，有些對所錄內容理解不夠等，我們的工作人員都會耐心講解，直到對方明白為止。如對方需要，我們的工作人員還會上門指導。細致周到的服務，得到各單位的肯定和贊揚，促使他們更積極主動地做好建庫工作。
有一個單位動作慢一點，即被老干部上門責問：別單位的退休干部得填表，為何我們不得填？該單位領導即放下手中的工作，趕緊做信息庫工作。這件事給我們一個啟示：有壓力才有動力，老干部是促進建庫工作順利開展的一支重要力量，我們要挖掘、充分利用這股力量來推動建庫工作又好又快地開展。
存在的問題是，部分單位對散居退休干部暫時聯(lián)系不上，無法及時采集信息；老干局干部隊伍老化嚴重，建庫及維護的人手不夠。這就制約了建庫工作質量的進一步提高。
建立退休干部信息庫工作，是老干部工作部門一項非常重要的基礎性工作，是新形勢下做好老干部工作進行得一次有益的探索,為今后更好地為老干部服務打下堅實的基礎,為縣委、縣政府研究制定老干部服務管理辦法提供準確翔實的參考資料。
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