制定工作計劃的工具
制定工作計劃的工具有哪些?請看下面的制定進度計劃采用的工具與技術。
在制定進度計劃這一過程，可以利用各種工具與技術來進行，以下介紹制定進度計劃采用的工具與技術。
1.進度網絡分析
進度網絡分析是提出及確定項目進度表的一種技術。
進度網絡分析使用一種進度模型和多種分析技術，如采用關鍵路線法、局面應對分析資源平衡來計算最早、最遲開始和完成日期以及項目計劃活動未完成部分的計劃開始與計劃完成日期。
如果模型中使用的進度網絡圖含有任何網絡回路或網絡開口，則需要對其加以調整，然后再選用上述分析技術。
某些網絡路線可能含有路徑會聚或分支點，在進行進度壓縮分析或其他分析時可以識別出來并可加以利用。
2.關鍵路線法
關鍵路線法是利用進度模型時使用的一種進度網絡分析技術。
關鍵路線法沿著項目進度網絡路線進行正向與反向分析，從而計算出所有計劃活動理論上的最早開始與完成日期、最遲開始與完成日期，不考慮任何資源限制。
由此計算而得到的最早開始與完成日期、最遲開始與完成日期不一定是項目的進度表，它們只不過指明計劃活動在給定的活動持續時間、邏輯關系、時間提前與滯后量，以及其他已知制約條件下應當安排的時間段與長短。
由于構成進度靈活余地的總時差可能為正、負或零值，最早開始與完成日期、最遲開始與完成日朝的計算值可能在所有的路線上都相同，也可能不同。
在任何網絡路線上，進度余地的大小由最早與最遲日期兩者之間正的差值決定，該差值叫做“總時差”。
關鍵路線有零或負值總時差，在關鍵路線上的計劃活動叫做“關鍵活動”。
為了使路線總時差為零或正值，有必要調整活動持續時間、邏輯關系、時間提前與滯后量或其他進度制約因素。
一旦路線總時差為零或正值，則還能確定自由時差。
自由時差就是在不延誤同一網絡路線上任何直接后繼活動最早開始時間的條件下，計劃活動可以推遲的時間長短。
3.進度壓縮
進度壓縮指在不改變項目范圍、進度制約條件、強加日期或其他進度目標的前提下縮短項目的進度時間。
進度壓縮的技術有以下幾種。
(1)趕進度。
對費用和進度進行權衡，確定如何在盡量少增加費用的前提下最大限度地縮短項目所需時間。
趕進度并非總能產生可行的方案，反而常常增加費用。
(2)快速跟進。
這種進度壓縮技術通常同時進行按先后順序的階段或活動。
例如，建筑物在所有建筑設計圖紙完成之前就開始基礎施工。
快速跟進往往造成返工，并通常會增加風險。
這種辦法可能要求在取得完整、詳細的信息之前就開始進行，如工程設計圖紙。
其結果是以增加費用為代價換取時間，并因縮短項目進度時間而增加風險。
4.假設情景分析
假設情景分析就是對“情景X出現時應當如何處理”這樣的問題進行分析。
進度網絡分析是利用進度模型計算各種各樣的情景，如推遲某大型部件的交貨日期，延長具體設計工作的時間等。
假設情景分析的結果可用于估計項目進度計劃在不利條件下的可行性，用于編制克服或減輕由于出乎意料的局面造成的后果的應急和應對計劃。
模擬指對活動做出多種假設，計算項目多種持續時間。
最常用的技術是蒙特卡洛分析，這種分析為每一計劃活動確定一種活動持續時間概率分布，然后利用這些分布計算出整個項目持續時間可能結果的概率分布。
5.資源平衡
資源平衡是一種進度網絡分析技術，用于已經利用關鍵路線法分析過的進度模型之中。
資源平衡的用途是調整時間安排需要滿足規定交工日期的計劃活動，處理只有在某些時間才能動用或只能動用有限數量的必要的共用或關鍵資源的局面，或者用于在項目工作具體時間段按照某種水平均勻地使用選定資源。
這種均勻使用資源的辦法可能會改變原來的關鍵路線。
關鍵路線法的計算結果是初步的最早開始與完成日期、最遲開始與完成日期進度表，這種進度表在某些時間段要求使用的資源可能比實際可供使用的數量多，或者要求改變資源水平，或者對資源水平改變的要求超出了項目團隊的管理能力。
將稀缺資源首先分配給關鍵路線上的活動，這種做法可以用來制定反映上述制約因素的項目進度表。
資源平衡的結果經常是項目的預計持續時間比初步項目進度表長。
這種技術有時候叫做“資源決定法”，當利用進度優化項目管理軟件進行資源平衡時尤其如此。
將資源從非關鍵活動重新分配到關鍵活動的做法，是使項目自始至終盡可能接近原來為其設定的整體持續時間而經常采用的方式。
也可以考慮根據不同的資源日歷，利用延長工作時間、周末或選定資源多班次工作的辦法，縮短關鍵活動的持續時間。
提高資源生產率是另外一種縮短延長項目初步進度時間的持續時間的辦法。
不同的技術或機器，如計算機源程序的復用、自動焊接、電子管材切割桃，以及自動化生產線都可提高資源的生產率。
某些項目可能擁有數量有限但關鍵的項目資源，遇到這種情況，資源可以從項目的結束日期開始反向安排，這種做法叫做按資源分配倒排進度法，但不一定能制定出最優項目進度表。
資源平衡技術提出的資源限制進度表，有時候叫做資源制約進度表，開始日期與完成日期都是計劃開始日期與計劃完成日期。
6.關鍵鏈法
關鍵鏈法是另一種進度網絡分析技術，可以根據有限的資源對項目進度表進行調整。
關鍵鏈法結合了確定性與隨機性辦法。
開始時，利用進度模型活動持續時間的非保守估算，根據給定的依賴關系與制約條件來繪制項目進度網絡圖，然后計算關鍵路線。
在確定關鍵路線之后，將資源的有無與多寡情況考慮進去，確定資源制約進度表。
這種資源制約進度表經常改變了關鍵路線。
為了保證活動計劃持續時間的重點，關鍵鏈法添加了持續時間緩沖段，這些持續時間緩沖段屬于非工作計劃活動。
一旦確定了緩沖計劃活動，就按照最遲開始與最遲完成日期安排計劃活動。
這樣一來，關鍵鏈法就不再管理網絡路線的總時差，而是集中注意力管理緩沖活動持續時間和用于計劃活動的資源。
7.項目管理軟件
項目管理進度安排軟件已經成為普遍應用的進度表制定手段。
其他軟件也許能夠直接或間接地同項目管理軟件配合起來，體現其他知識領域的要求，如根據時間段進行費用估算，定量風險分析中的進度模擬。
這些產品自動進行正向與反向關鍵路線分析和資源平衡的數學計算，這樣一來，就能夠迅速地考慮許多種進度安排方案。
它們還廣泛地用于打印或顯示制定完備的進度表成果。
8.應用日歷
項目日歷和資源日歷標明了可以工作的時間段。
項目日歷影響到所有的活動。
例如，因為天氣原因，一年當中某些時間段現場工作是不可能進行的。
資源日歷影響到某種具體資源或資源種類。
資源日歷反映了某些資源是如何只能在正常營業時間工作的，而另外一些資源分三班整天工作，或者項目團隊成員正在休假或參加培訓而無法調用，或者某一勞動合同限制某些工人一個星期工作的天數。
9.調整時間提前與滯后量
提前與滯后時間量使用不當會造成項目進度表不合理，在進度網絡分析過程中調整提前與滯后時間量，以便提出合理、可行的項目進度表。
10.進度模型
進度數據和信息經過整理，用于項目進度模型之中。
在進行進度網絡分析和制定項目進度表時，將進度模型工具與相應的進度模型數據同手工方法或項目管理軟件結合在一起使用。
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