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工作計劃

會議記錄word

時間:2024-07-13 23:59:16 工作計劃

會議記錄word模板

  無論在學習、工作或是生活中,大家都不可避免地要接觸到會議記錄吧。以下是小編精心整理的會議記錄,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會議記錄word模板

  做為記錄人。

  第一、會前要認真準備。

  事先要認真了解會議議題及相關情況。

  第二、記錄要盡可能的詳細。

  最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,挑選重點內容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會后整理。

  第三、要把握重點。

  就是發言人對會議議題的根本態度,同意或不同意,有什么具體的建議。

  總之,會議上的發言廢話很多,重點很好找,會前充分做好準備,了解會議的主要議題。

  先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領導對會議記錄的要求了,是詳細具體還是突出重點。

  格式一定要和前面的一致,別讓領導說你不懂行。

  紙質記錄:

  1、準備好合適的紙張,筆記本、信箋比a4紙更方便記錄。

  2、可以多準備幾只筆,備用鉛筆和紅筆方便標記。

  3、提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地。

  4、別和領導坐太近,太近會影響你注意力。

  5、記錄不下來的,或者發言者表達不清楚的可以主動詢問對方。

  6、可以網上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞匯準確度要很大要求。

  電腦記錄:

  1、熟悉word的基本功能、熟練掌握快捷鍵。

  2、打字速度。

  3、其他項目參見前面。

  輔助工具:

  錄音筆—mp3—手機錄音功能。

  事后總結工作很重要。

  首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內容,是何性質的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內容有關的一些部門情況。

  然后在開會做記錄時,并不要把發言的人每句話都記下來,應該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會后進行整理,由于你事先有些準備,所以在記錄時也對發言人所要講的內容,

  大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經常鍛煉就可以能跟上發言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結每個人講話的重點,

  這一方面要看講話的人是否有內容,還有就要你能理解發言者所講的東西來概括總結。

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

  另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。

  這是會議記錄的核心部分。

  最主要的就是要速記,把每一位發言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。

  重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來。

  如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點解決的方案,問題討論到最后的結果。

  當然,要是有條件的話,你可以用mp3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會事半功倍的。

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