行政管理工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又邁入新的階段,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編整理的行政管理工作計劃,希望對大家有所幫助。

行政管理工作計劃 篇1
集團行政部按照20xx年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現將本年度工作情況進行總結匯報如下:
一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境
為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。
具體體現在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業兩則》的修訂、《xx地產企業文化》整理、修改、《xx地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業文件、表格使用規范》編制、修訂、《xx汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規范管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。
(三)合同檔案管理其中
地產:自20xx年xx月xx日—x月x日共簽訂14份合同;
科技:自20xx年xx月xx日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx0xx號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx0xx號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公司及部門,做到收發有序,將文件精神落實、執行到底。
20xx年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理
1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。
(1)已完成營業執照年檢的公司有:xx;
(2)未完成營業執照年檢的公司有:xx;
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:xx;
2、銀行預留新印鑒變更已于x月x日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理
自20xx年x月初至20xx年x月底,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。
(七)資產管理
1、春節前對xx汽車中心資產做了盤查工作,由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終完成任務。
另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。
2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調配管理
20xx年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養按規定也已完成。
1、已完成審驗的車輛:xx;
2、未已完成審驗的車輛:xx。
(九)日常行政費用管理
1、員工飲用水,自20xx年x月底至x月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到x月x日,項目部領用水票30張,集團水票剩余35—2—張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。
2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年x月至x月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。
3、綠植租擺。20xx年x月至x月的發票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。
4、集團物業費。20xx年x月至x月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預算之內。
5、辦理社保。自20xx年xx月xx日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。x月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業余活動
為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的`公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:x月份植樹活動、x月份蔬菜種植活動、x月xx新店開業活動。
(十一)對外聯絡工作考察與建立
同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面
1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置;
2、集團內線電話系統增加內線號碼并重新排號;
3、項目不電腦局域網的建立;
4、項目不內線電話系統的建立與調試;
5、汽車工業中心安防監控系統的建立;
6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設;
7、公司網站新聞稿的編輯。
二、加強服務、樹立良好風氣
集團行政部主要工作核心是搞好服務工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(一)在工作中有計劃
集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率
在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(三)積極主動
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。
三、加強學習、認真履行職責
今年,我部門加強自身學習入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足
在過去的一年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了今年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:
(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實不夠徹底。
由于集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下一年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。
根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
20xx年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。
行政管理工作計劃 篇2
一、招聘方面
由于在第二季度的時候有不少員工發起離職,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續的辦理還要準備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。
雖然現在是缺少人手的時候,但是該有的程序一點都不能少。關于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網上來招聘求職者,現在正是學校畢業的時候,因該還有不少應屆畢業生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應屆畢業生,也需要在找一些有過工作經驗的人員來方便上手和帶動培訓時的競爭性。
二、培訓方面
在本次的招聘結束后公司決定進行一次專門的新人培訓,比起以往的培訓可能會較為嚴格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓考核的時候應該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前說明。
三、檔案的整理
在經歷了幾年的人員的變動后我意識到現在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時候成為一團亂麻我應該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應該盡快補上。
四、日常工作
對于日常的辦公用品購買、會議記錄的整理已經是常態就不用多做計劃,但是關于辦公用具的購買應為之前的供應商關閉需要換成備選的.供應商這點需要記一下。
總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期,能不能做好就看我的工作態度了,希望我在第三季度的工作中繼續努力,不要落后于過去的自己。新的季度就應該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是的自己!接下來的工作也要繼續加油啊!
行政管理工作計劃 篇3
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1、在征得你同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2、把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1、根據你對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和你進行溝通。
2、了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3、查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制
定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業務開展。
1、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。
2、就人事主管工作范圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和經理進行溝通,征得經理你的同意。
3、根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和經理你就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得經理對其中某一方案的批準。
6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7、對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向經理匯報工作進度。
8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給經理審閱。
9、對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給經理審閱,批準通過。
10、進行下一個工作計劃。
11、在實施上述工作計劃的`過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1、對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給經理審閱,充分聽你其對工作的各項指導意見。
2、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備經理,聽取你對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2、注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。
行政管理工作計劃 篇4
一、針對XX年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念,嚴格預算內對各項費用進行審核控制,對超預算的情況要進行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外,結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。
3、根據公司領導要求,加強對車業常用零配件、耗材的招標工作,協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。
4、針對明年公司加大開新店計劃的目標,吸取今年各門店改造經驗及教訓,XX年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。
5、組織并落實好集團公司XX年度行政物料的年度招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質量的基礎上用最少的錢,辦最好的'事。
6、編制行政物料需求開業手冊,以此規范和簡化開業前的項目需求,減少浪費和反復報單,提高工作效率。
7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(XX年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區,采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。
9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的事項:
1、資產的管理還需加強。XX年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額,建議財務部與行政部統一核算統計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(XX年已專題研究并出細則,XX年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調崗)。
4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。
行政管理部
二OXX年
行政管理工作計劃 篇5
轉眼之間又進入新的一年了,新年要有新氣象,在總結過去的同時我們要對新的一年有一個好的計劃,我是一個從事管理工作不長,經驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的.進步和發展。
20xx年是我們公司發展非常重要的一年,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力的一年。為此,調整工作心態、增強責任意識顯得尤為重要,同時也充分認識到自己的種種不足之處,為了促使自己盡快地成長,特訂立以下年度工作計劃:
一.經濟預算方面
1.依據預算計劃報銷費用,在此上要合理、節約、按時、準確地來執行
2.管轄固定資產的自檢
3.行政費用報銷的核準
4.編制、調整部門預算的方案
二.崗位的業務工作
1.企業管理文章
2.監督公司網絡維護
3.檔案工作的檢查、監督
4.對食堂的監督管理
5.宿舍監督管理
6.采購物品
三.行政管理方面
1.證照管理監督
2.社會事務協調
3.企業內部事務處理
4.執行貫徹公司制度
四.外部問題
1.昆山廠房的出售
2.昆山廠房的后續事宜
3.千燈地塊的事宜
4.綠蕾溫室及花卉的索賠
5.iso的復審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導致效益的下滑,同時,相應的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們去解決。
今年,對于我們而言,是至關重要的一年,我們必須把握xxx這一契機,在管理經營上尋求突破,努力完成公司下達的各項指標,并爭取盡早的完成指標,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經營到經營管理中。
行政管理工作計劃 篇6
根據市效能辦《關于報送XX年機關行政效能工作要點的通知》文件要求,我局結合實際工作,制定XX年機關行政效能建設工作要點。
一、抓好行政審批工作
根據新頒布的《防震減災法》,依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關震害防御科嚴格按照規定和要求,集中辦理相關審定和備案工作事項。
二、全面實施首問負責制度
對前來機關辦理行政審批事項、銜接工作事務或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務。
三、認真執行限時辦結制度
相關科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務事項及日常政務活動時,必須在規定時限或承諾的時限內辦結或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規定承諾時限的.,要追究有關責任人的責任。
四、嚴格實行責任追究制度
按照《行政機關責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。
五、深化政務公開
全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務公開規定》等法規規章,完善信息公開、發布制度,加強政府門戶網站等政務公開載體、平臺建設及維護,拓展政務公開的領域和內容,積極推行政務、黨務公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。
行政管理工作計劃 篇7
一、職業與崗位分析
1.專業發展現狀
教師素質歷來是關系教育事業發展的核心因素。隨著我國幼兒教育事業的迅速發展,對幼兒園教師和管理人員的需求呈快速增長趨勢,對幼兒園的行政管理也提出了越來越高的要求。建設一支素質優良、相對穩定的幼兒教師隊伍,不斷提高幼兒園的行政管理水平無疑是幼兒教育事業發展的關鍵。據資料顯示,全國幼兒園高素質的行政管理人員缺口很大,符合《教師法》規定的高素質幼教師資短缺現象嚴重。改變現狀,迫在眉睫。本專業既面臨這一極好機遇,也面對著極大的挑戰;抓住機遇,迎接挑戰,將給本專業帶來廣闊的發展前景。
2.人才需求情況分析
據資料顯示,目前,全國幼兒園教師缺口很大,尤其是符合《教師法》規定的高素質幼教管理人員短缺問題十分突出。僅以匯佳教育機構幼教發展狀況為例,目前,在北京16所幼兒園,在園兒童2500余人,在崗員工610名,其中各類管理人員150名,一線教師近400人。在未來幾年里,匯佳教育機構還將在全國范圍內加速高質量幼兒園的發展,使在園兒童達到10萬人,需要幼兒教師2~2.5萬名,其中管理人員將占10%。如此巨大的人才缺口,將為本專業優秀畢業生優先在匯佳幼兒園就業提供得天獨厚的機遇。該專業正是跟蹤這一發展趨勢,為緩解高素質幼兒教師特別是幼教管理人員短缺現象,滿足匯佳幼兒園乃至北京市及全國對幼兒教師的需求而設置。
3.崗位分析
畢業生通過在校的三年課程學習及各類實訓活動安排,可勝任托幼機構教師崗位要求,并能在較短時間內勝任班級管理工作,同時,具備良好的管理意識及對自身職業規劃意識。
二、學制與生源
1.學制:3年制。
2.生源:高中、中等專業學校、職業高中、技工學校應屆和往屆畢業生及同等學歷者。
三、專業培養目標
本專業以就業為導向,以滿足市場需求為目標,培養德、智、體、美全面發展的、能夠適應教育、管理、服務等第一線需要的高素質的幼兒教師、教育行政機構工作人員、幼兒園管理人員及相關行業的工作者。通過學前教育基本理論和基本知識的講授,通過幼兒教育技能的基本訓練,使學生具備在托幼機構進行保育、教育和研究的基本能力;并通過在匯佳幼兒園各崗位的實習、實踐,結合教育管理知識的運用,使學生全面了解并熟練掌握現代幼兒園的經營與目標管理、教師隊伍建設與教育活動指導、現代幼兒園的保教工作管理、環境管理及安全管理、幼兒園的行政管理(人力資源管理、行政事務管理、規章制度、相關法律法規)等各環節工作;具備教育行政能力與管理技能。畢業生可勝任機構所屬幼兒園、中小學、職業高中等相關部門兒童教育教學管理工作。部分優秀學生可以選擇攻讀匯佳"專本連讀"英國教育學學士學位,該學位課程安排采用"全英文授課、雙語輔導"的'教學方式,專科段課程為中外教聯合執教,學位課程由英方大學派遣資深教師來華執教。四年修業期滿、成績合格者,由英國哈德斯菲爾德大學頒發幼兒教育方向教育學學士學位證書。
四、素質、知識、能力結構
1、素質結構
(1)思想政治和職業道德素質:具有穩定正確的政治方向,熱愛祖國、熱愛人民教育事業、熱愛兒童教育的思想,形成一個科學的世界觀、人生觀、價值觀和方法論,有較強的民主、法制的意識;有良好的穩定的道德習慣,特別是具備幼兒園教師及幼兒園行政人員的職業道德和素養。
(2)國情教育:了解基本國情及本專業發展情況。
行政管理工作計劃 篇8
行政部是公司重要的綜合部門,對內要求綜合管理協調水平不斷提升,對外要應對工商、安檢、環保、建設、經濟、發改、社保等機關的各項檢查。
20xx年,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,對公司各項工作進行部署。現將20xx年的工作做如下簡要總結。
20xx年行政部工作大體可分為以下六個方面:
一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理
1、繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件,規范了工作程序;
2、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,對公司管理流程進行重組,強化責任意識,促進公司高效運作,為公司發展奠定了基礎;
3、今年以來,公司所有來文統一由行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,提高傳遞信息的效率;
4、總結今年文件管理情況,截至x月x日行政部共下發文件42次(詳附件1、20xx年下發文件明細表),共對外發函44次(詳附件2、20xx年對外函件明細表),草擬紀要28次(詳附件3、20xx年草擬會議紀要明細);
5、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督治理力度;
6、加強對公司各個部門的治理:統一實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統計數據的周報表。
二、行政人事方面行政人事方面
1、公司上半年根據各部門工作需求,通過報紙、網站、現場招聘會、介紹等渠道,基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作;
2、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢;
3、對外做好相關職能部門溝通協調工作,以使公司對外工作順暢;
4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領用登記,合理采購辦公用品;
5、進一步加強辦公區規范管理,創建安全、文明、和諧的辦公環境;
6、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約、降低成本為第一原則;
7、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排、客戶接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務。
三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面
逐漸規范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態。
嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節用車秩序,做到車輛使用有序。
四、網絡管理的方面、網絡管理的方面
1、行政部定期對公司網絡做全面檢查,把公司網絡安全放在首位。定期對公司網站進行更新,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網站,努力做好公司對外網絡窗口建設,不斷完善公司網絡平臺;
2、啟動育林精細化信息管理項目,為公司實施細化信息管理、提高企業管理水平、加快企業發展創造有利條件。
五、后勤管理方面
1、今年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,降低飯菜價格,豐富了菜品,提高了飯菜質量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質量,讓職工們吃的放心,吃的舒心;
2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環境衛生工作,保持公司環境整潔;對公司衛生間進行改造,提升公司外部形象;
3、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節約維修費用5000元以上。
六、勞動紀律的執行
1、沒有規矩不成方圓,作為企業沒有規范的紀律是不能有好的發展的。行政部在x月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,x月x日已經通知各部門執行上下班指紋打卡;
2、正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度;
3、下一步行政部還將繼續在企業文化和規范企業管理上做文章,在公司領導的`帶領下讓公司日趨規范化、制度化。
七、安全管理
1、組織公司相關人員參加縣安監培訓,一人取得安全員的合格證,加強安全教育,提高安全責任和意識;
2、制定安全管理相關制度,規范安全管理;
3、加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱患。
20xx年已經過去,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現在:
1、作為公司綜合治理部門,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠;
2、缺乏對企業文化、工作氛圍的建設;
3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;
4、人事工作還處于傳統的勞動人事治理,應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡;
5、行政部工作調度、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領導布置的各項工作,讓領導放心、讓職工舒心。
八、下一年計劃
(一)完善行政人事方面工作
1、根據公司各部門實際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構架后,
(1)對各崗位職責進行了明確分工,編寫公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
(2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作;
(3)有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
2、加強公司檔案管理,強化保密工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作;
3、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感。
(二)繼續完善公司制度建設
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準。
(三)網絡信息化管理
做好公司網絡管理平臺建設,推行OA系統,提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進。
(四)強化后勤管理,提供后勤保障。
(五)強化工作督察力度,提高執行力。
(六)加強與省、市、縣相關職能部門的協調與聯系,創建公司發展的良好環境。
(七)加強公司內各部門之間的協調與服務,增強公司員工的向心力、凝聚力。
(八)加強行政部自身建設,提升自身整體素質,增強戰斗力。
行政管理工作計劃 篇9
20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將今年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政管理是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;
2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的'工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達;
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試;
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、所學知識
1、行政部門經理xx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等;
2、單證部門經理xxx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修;
3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等;
4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;
5、業務部門經理xx的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法;
6、財務部同事的指導:費用申請單的規矩;
7、外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件xx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;
8、總經理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事;
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
行政管理工作計劃 篇10
摘要:認識學校行政管理中工作計劃的重要性是搞好學校各項5-作的前提。作者認為在學校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作,按5W2H法制作工作計劃提出設想和安排,提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等,使學校各項工作有明確的目標和具體的步驟,以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。關鍵詞:行政管理;工作計劃;職業規劃
個人的發展要講長遠的職業規劃,同樣,對于一個事業不斷發展壯大,師生員工不斷增加的學校來說,教學計劃顯得尤為迫切和重要。學校行政管理中常需對未來一段時間(如周、月、學期、學年)即將開展的工作提出設想和安排,提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等,這就是工作計劃。《禮記·中庸》一書中強調:“凡事預則立,不預則廢。”
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,以計為首”。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強丁作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。
一、如何制訂工作計劃(5W2H制作工作計劃)制訂工作計劃時首先要明確一點:
計劃的內容遠比形式來得重要,計劃要實實在在,不要華而不實。簡單、清楚、可操作性是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個完備的工作計劃呢?我們可以參考第二次世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創的5W2H法(參見表),這種方法廣泛應用于團隊管理和技術活動中,對于決策和執行性的活動措施非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。否則,缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整、不可操作,不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的困境中。
制訂工作計劃要調查實際情況,根據本部門且結合學校現實情況,做出的計劃才會被很好執行。大型計劃或工作方案一定要開好協調會,集思廣益,方能制訂切實可行的工作計劃。各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一,通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個部門的工作難免會涉及其他部門,通過討論贏得學校領導的支持和同級其他部門的協作。修訂后的丁作計劃應該有學校領導或科長或主任的審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
二、認識與理解計劃工作的重要性學校計劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創新性決定計劃工作在教學行政管理中的重要地位。
1.目的性每一個計劃及其派生計劃旨在促使學校或單位的總目標和一定時期目標的實現。
2.首位性計劃工作相對于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因為從管理過程的角度來看,計劃工作先于其他管理職能,而且因為在某些場合,計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。例如學校每學年必定要按照教學大綱的要求制訂各個專業的翔實周密的教學計劃,并隨之逐一派生出各學科部教學計劃、教研組教學計劃及所屬學科或課程的每位教師的授課計劃。工作的結果可能得出一個決策,即無需進行隨后的組織工作、領導工作及控制作等。計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導和領導工作和控制工作中。計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個組的結構,設立新的職能部門或改變原有的職權關系。例如隨著學校辦學規模的適度擴張,就有必要從學生科、教務科中將招生、實習就業的職能單列出來而專門成立招生實習就業指導科,并實行一種矩陣式組織形式和職權關系,計劃工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管,調整和充實有關部門的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的變化,必
然會促使領導方式和激勵方式發生相應變化。
計劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關于土地整理規劃實施存在的問題及對策孿生子。經計劃的活動是無法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動的既定方向。沒有計劃指導的控制是毫無意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據情況的變化擬訂新的計劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續進行的控制工作的基礎。計劃工作與控制工作的這種連續不斷的關系,通常被稱為計劃控制——計劃循環。
3.普遍性所有的主管人員,無論校長還是科長(或主任)都要從事計劃工作。雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權的不同而不同,但它卻是各級主管人員的一個共同職能。計劃能力是各級干部管理水平的體現。人們常說,主管人員的主要任務是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。對學校而言,如果將科長或主任的決策權限制過嚴,那就會束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應由他們處置的問題。久而久之,他們就會失去計劃工作的職能與職責,養成依賴上級的習慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4.效率性計劃是提高工作效率的`有效手段。
計劃工作的任務,不僅是要確保實現目標,而且是從要眾多方案中選擇最優的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達,就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時候做起事來,沒有按照一定的程序制訂出時問表,并按照這個時間表來執行,就會導致行政管理效率低下。其根源是:一些負責同志認為自己手中有決定權,身邊有可支配的資源,自己的行為就是計劃的執行,表現出很大的隨意性,結果“人無遠慮,必有近憂”,無故浪費很多時間。顯然計劃工作的任務同經濟學所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以實現單位的總目標和一定時期的目標所得到的利益,扣除為制定和執行計劃需要的費用和其他預計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的一般含義是指投入和產出之間的比率,但在這個概念中,不僅包括人們通常理解的按資金、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本,還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類主觀的價格標準。所以,只有能夠實現收入大于支出或持平,并且顧及到國家、學校和個人三者利益的計劃,才是一個完美的計劃,才能真正體現出計劃的效率。
5.創造性計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發生的新變化、新機會而作出的決定的,因而它是一個創造性的管理過程。計劃有點類似于一項工程的設計,它是對管理活動的設計。正如一種新產品的成功在于創新一樣,成功的計劃也依賴于創新。通過工作計劃將被動做事變為自動自發式的做事(個人驅動一系統驅動),有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。‘綜上所述,計劃工作是一個指導性、預測性、科學性和創造性很強的管理活動,但同時又是一項復雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計劃的保障措施
1.認真執行一旦工作計劃確定后,就應不折不扣地認真執行,最忌諱長官意志,朝令夕改。
2.檢查和監督在工作計劃的執行過程中,主管部門負責人要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,應就地及時解決并繼續推進工作進程。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。由于缺乏對計劃的監管,20xx年9月15日上午lO點,德國國家發展銀行的每個人幾乎在同一時間,都開了點小差,加在一起就創造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產保經濟視域中的大眾傳媒業——論大眾傳媒業與經濟的雙向互動關系護,消息轉瞬間傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,德國國家發展銀行10點l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協議,
通過計算機自動付款系統,向雷曼兄弟公司即將凍結的銀行賬戶轉入了3.5億歐元。毫無疑問,這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發生后,德國經濟評論家哈恩評論說,在這家銀行,上到董事長,下到操作員,沒有一個人是愚蠢的。實際上,只要當中有一個人認真進行了檢查和監督,那么這場悲劇就不會發生。演繹一場悲劇,短短十分鐘就已足夠。
3.調整修正工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行過程中偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
4.總結
反饋工作任務或工作項目完成后應該及時予以總結,明晰工作中的成功經驗和缺陷教訓,揚長避短,以此作為指導今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述,計劃本身就是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我們在學校行政管理中要充分認識工作計劃的重要性。
行政管理工作計劃 篇11
轉眼之間又進入新的一年了,新年要有新氣象,在總結過去的同時我們要對新的一年有一個好的計劃,我是一個從事管理工作不長,經驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進步和發展。
20xx年是我們公司發展非常重要的一年,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力的一年。為此,調整工作心態、增強責任意識顯得尤為重要,同時也充分認識到自己的種種不足之處,為了促使自己盡快地成長,特訂立以下年度工作計劃:
一、經濟預算方面
1、依據預算計劃報銷費用,在此上要合理、節約、按時、準確地來執行
2、管轄固定資產的自檢
3、行政費用報銷的核準
4、編制、調整部門預算的方案
二、崗位的業務工作
1、企業管理文章
2、監督公司網絡維護
3、檔案工作的檢查、監督
4、對食堂的監督管理
5、宿舍監督管理
6、采購物品
三、行政管理方面
1、證照管理監督
2、社會事務協調
3、企業內部事務處理
4、執行貫徹公司制度
四、外部問題
1、昆山廠房的出售
2、昆山廠房的后續事宜
3、千燈地塊的事宜
4、綠蕾溫室及花卉的索賠
5、iso的復審
6、高嘉的注銷及金嘉的.變更
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導致效益的下滑,同時,相應的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們去解決。
今年,對于我們而言,是至關重要的一年,我們必須把握世博會這一契機,在管理經營上尋求突破,努力完成公司下達的各項指標,并爭取盡早的完成指標,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經營到經營管理中。
行政管理工作計劃 篇12
20xx是學校全面深化改革之年,是完成規劃的沖刺之年,也是能否實現“大學夢”最為關鍵的一年!學校行政工作的總體要求是:在學校黨委的堅強領導下,全面深化改革,創新機制體制,推進依法治校,激發全員活力,強化內涵建設,增強內生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現大學目標。
一、強化核心,狠抓“三風”,不斷提升人才培養質量
1.著力推進“教風、學風、考風”建設。通過有力措施,專項治理,確保“三風”有明顯的轉變。健全校院兩級教學質量監控評價指標體系,重點在強化課堂教學質量上下功夫。大力推進教考分離。
2.加強項目建設與申報。重點申報“高校試點學院綜合改革”項目和實驗教學示范中心,確保“本科教學工程”項目數位居全省同類高校前列,努力實現教研項目、教學成果獎零的突破。
3.探索建立專業預警退出機制。以校院兩級“本科教學質量報告”、“就業質量報告”編制為抓手,以“就業”引導“招生”,調整和優化專業結構,建立專業預警退出機制。推進專業認證。以修訂人才培養方案為契機,以市場需求為導向,切實改革人才培養模式。召開20xx年教學工作會議。
4.實施畢業生就業“一把手”工程。把做好畢業生就業工作作為考核院部領導班子的重要指標,千方百計提高就業質量。落實“創新創造創業”教育,重點建設10個“湖北科技學院創新創業訓練示范基地”。探索社會評價機制,做好畢業生跟蹤調查工作,并建立一批優質生源基地。同時,加大學校和專業的宣傳力度,20xx年實現普通本專科到校生不低于4500人。
5.加強臨床醫學教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫院建立長效合作機制,讓其真正承擔附屬醫院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫院、孝感醫院、天門醫院的校院合作關系。
6.加大對附屬二醫院的投入。盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業務大樓必須投入使用;深化醫院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強人才引進與培養,實施“目標、責任、人員、設備”相統一的規范化、高效化管理;制定發展規劃,堅持特色發展,進一步拓展醫療業務,全年業務收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現場辦公會,做足“咸寧經驗”的`大文章,提升學校和醫院的美譽度。
7.加強對外合作辦學。做好已獲批專業的招生錄取工作;新增1x2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學服務中心的合作。
8.規范繼續教育管理。制定激勵措施,充分調動教學院部在繼續教育、職業技能培訓方面的積極性;開展校外合作辦學機構的認證工作,規范校外點收費行為;送教到點,推進考試制度改革,不斷提高教學質量。
9.加強保障力建設。有計劃地加大對實驗室建設的投入,保障實踐教學工作正常開展;加快推進數字化校園建設,重點推進信息標準的統一、應用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數字資源的建設,加大學科館員隊伍建設;建成學報審讀平臺,全部實現網絡審稿;推進檔案數字化工作;加強平安創建,保障良好的校園環境和教學秩序。
二、深化改革,創新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學發展的內生動力
10.推進內控規范制度體系建設。貫徹落實《行政事業單位內部控制規范》,全面清理現有內控規范制度,梳理學校相關業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險點,根據國家有關規定和學校實際情況建立健全管理制度并試行。重點推進內控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規范性、統一性審查;推進信息公開,實施“陽光財務”;加強審計監督,做好后勤并帳審計、學生獎助學金審計、基建維修工程審計監督和決算審計、物資采購審計監督,配合學校管理重心下移改革,開展二級單位預算執行和財務收支審計工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責。重點是科學合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結果與績效工資掛鉤。
12.完善學校治理結構。落實“黨委領導、校長負責、教授治學、民主管理”,頒布并實施湖北科技學院章程,真正使學校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進依法治校;制定學術組織章程和議事規則;完善黨代會、教代會(工代會)、團代會(學代會)工作機制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學院部二級學術組織、二級教代會,進一步健全民主決策和監督機制,落實二級學院黨政聯席會議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學活力和創造力。
13.實施大考核與激勵機制改革。按照“績效優先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應的教學工作量化指標體系,建立全校統一的教學科研量化標準,并實施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎上,開展崗位責任考核,部門和個人的考核結果在績效工資中予以體現,建立激勵機制,設立招生就業獎、繳費獎、創收獎、節約獎、校外競爭性項目等,激發全員主人翁精神,為學校建設發展作出更大的貢獻。
14.推進后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設計改革方案,分步推進實施,盤活后勤市場。
15.強化房產、地產規范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責、守土盡責,完成房產、地產的清理工作;制定各類房產管理辦法,并嚴格執行,特別是對過渡房的管控。
16.進一步明晰部門職責,規范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權,實行“終審負責制”。
三、堅持以學科建設為龍頭,不斷夯實科研工作基礎,全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強重點學科建設。按照建設計劃,建強省級重點學科,確保藥學通過中期檢查。按照碩士點的建設要求加強12個校級重點學科的建設。部分學科嘗試參與全國學科排名。
行政管理工作計劃 篇13
一、加強師德教育,提高教師整體素質。
1、加強政治學習。要與學習貫徹國務院、省人民下政府《關于基礎教育改革與發展的決定》和全國、全省、全市基礎教育工作會議精神結合起來,并結合本園實際,積極進取,大膽創新,努力工作,爭取更大的工作業績。
2、加強師德教育。要求全體教職工要遵守《中小學教師職業道德規范》,要樹立敬業愛崗,無私奉獻的精神,要求教師要自愛、自尊、自強、自律,真正做到為人師表,要繼續提倡“五種精神”,結合開展“爭當好園長、爭當好教師、爭創新業績”活動,進一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發,愛崗敬業。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內的麻將和賭博。
3、要求全體教職工自覺遵守紀律和各項規章制度。要求做到上班不遲到,下班不提早,外出要報告。當班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發生。如出現責任事故,要追究責任,由當班教師付給幼兒醫藥費等。
4、要團結協作,維護集體榮譽。各股要積極主動做好本職工作,各司其職,各盡其責,要有全局觀念,互相支持,協同工作,要與同事友好相處,做文明市民,遵守社會公德。
5、要求教師加強業務學習,學習貫徹《幼兒園教育指導綱要》精神,積極參加課程改革,更新教育觀念,實施素質教育,鼓勵教師參加自考、函授、計算機等級考試,為斷提高專業水平。
二、保教工作
(一)保育工作
1、培養幼兒良好的生活衛生習慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,養成飯前便后洗手的良好習慣,保持儀表的整潔衛生。
2、培養幼兒良好的進餐習慣,做到愛惜食品,不挑食、不浪費。午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。
3、保證幼兒的戶外活動量,促進幼兒身心健康發展。
4、積極做好幼兒的安全防護工作。利用健康教育,社會性教育,對幼兒進行自我防護意識教育。當班老師應及時點名,做好交接班工作,嚴格執行接孩子簽名制度,發現問題及時匯報,妥善處理。
(二)教育教學
1、重視幼兒的品德教育。
(1)以愛國主義教育為主要內容,結合國慶、元旦等節日舉行慶祝活動,培養幼兒愛祖國、愛國旗的情感。
(2)從小培養幼兒愛集體、愛勞動、守紀律。講禮貌、助人為樂、關心他人等良好品德,各班要設立評比欄,及時表揚好人好事,每學期末評選好孩子和文明孩子,并進行表彰獎勵。本學年評選文明班級兩次。
(3)加強革命傳統教育,“清明節”組織全園師生前往烈士陵園紀念碑掃墓,參觀閩西革命博物館。結合“我的家鄉”試題活動讓幼兒了解家鄉的名人、英雄人物等。
2、積極實施素質教育。
(1)認真學習教育工作的有關文件,堅持正確的教育思想,全面、準確理解素質教育,轉變觀念,樹立正確的'教育觀、人生觀、質量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導綱要》,以提高國民素質為宗旨,面向全體幼兒,促進幼兒全面和諧發展,尊重幼兒發展的權利,關注幼兒不同的發展特點和潛質,關注幼兒不同的發展需要和能力傾向,創造適宜的教育機會和條件,促進幼兒富有個性的發展。
3、根據《幼兒園教育指導綱要》的培養目標和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康、語言、社會、科學、藝術等領域的內容有機聯系、相互滲透,運用整合的思想采用適宜的組織形式,以達到化的結合,從不同角度促進幼兒情感、態度、能力、知識技能等方面的發展。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學的副園長查閱。課后還要進行效果分析和反思。
4、教師每學期開兩次公開課。
5、每位教師每周寫一張鋼筆字、一張毛筆字,畫一張簡筆畫,檢查方式為隨機抽查。
6、積極開展豐富多彩有文體活動,堅持每天做早操。本學年要求學會四套操(上期學會兩套操,下期學會兩套操)。每學期開學后第一月的月底進行早操比賽。認真上好體育課,發展幼兒的基本動作,增強幼兒的體質。每月由文體股安排2-3次娛樂活動。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會”,“六一”舉行“家園同樂運動會”。
7、積極開展各類游戲,開學初制定游戲計劃,做到有目的、有計劃地開展游戲活動。發動家長、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,不斷豐富區域內容。各班要設立小動物飼養角、種植角、認知角。
8、組織親子活動,增進親子之情,豐富幼兒知識,同時也增長見識。
9、指導幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽。
10、做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學。
(三)衛生保健
1、保健教師應堅持每天晨檢,做到一看、二摸、三問、四查。保健教師應定期檢查廚房、廁所、班級衛生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查、有記錄,并提出處理意見。
2、注意環境衛生,要求每天打掃教室2次,保育員每天拖洗教室、走廊、樓梯一次,經常沖洗廁所,保持環境整潔衛生。
3、保健教師要妥善保管好藥品,負責小傷、小病的診治工作,如有重病的意外事故應配合本班教師送往醫院治療。
4、結合季節與傳染病流行階段,采取各種形式向家長進行防病、衛生保健常識的科學宣傳,取得家長的密切配合,做好衛生保健工作,每月出衛生保健專欄一期,加強傳染病的預防工作,由保健醫生負責。
5、要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛生,午睡前15分鐘開窗通風換氣,幼兒睡時注意保曖,定期洗曬被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6、做好安全教育工作,對幼兒進行自我保護意識教育,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走。要求當班教師點名,并做好交接班工作,發現問題匯報,妥善處理。
7、要求保育員、炊事員每周認真打掃寢室和廚房一次,做到六面光。
行政管理工作計劃 篇14
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的`不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣
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