會務(wù)的工作計劃

時間：2022-10-07 08:54:11 工作計劃

關(guān)于會務(wù)的工作計劃

　　1.會務(wù)工作總體思路

關(guān)于會務(wù)的工作計劃

　　（1）任務(wù)分解。將會務(wù)工作分解為各專項任務(wù)，明確分工并保證質(zhì)量。

　　（2）責(zé)任到人。每項任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。

　　（3）周密計劃。每項任務(wù)均需制定周密的工作計劃。

　　（4）逐項落實。計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均需嚴(yán)格落實。

　　2.會前準(zhǔn)備

　　（1）成立會務(wù)組

　　① 會務(wù)組組長：總體負(fù)責(zé)

　　② 萎靡材料小組：負(fù)責(zé)組織、手機、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄

　　音錄像）、會議紀(jì)要與總結(jié)起草。

　　③ 后勤保障小組：負(fù)責(zé)會議的后勤保障事宜。

　　④ 任務(wù)分解后，形成《會務(wù)工作分派表》，相關(guān)責(zé)任人簽字。

　　（2）明確會議概況

　　全體會務(wù)人員應(yīng)明確會議概況，了解以下基本內(nèi)容：

　　① 會議主題

　　② 級別與規(guī)模

　　③ 參會人員（與會人員的單位、職務(wù)）

　　④ 會期余日程安排（會議日期、時間、議程、活動安排等）

　　⑤ 根據(jù)會議概況，按集團本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會議經(jīng)費，簽報集團本部分管領(lǐng)

　　導(dǎo)批準(zhǔn)

　　（3）選定會議場所

　　① 責(zé)任人：后勤保障小組

　　② 責(zé)任：聯(lián)系幾家賓館（先前做好有一些基本了解），實地考察、比較。應(yīng)調(diào)

　　查的項目包括：價格（客房、會場及其他服務(wù)項目的價位）；設(shè)施（客房、會議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當(dāng)期有無接待能力。 ③ 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價原則選取一家，簽報集團本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。集團

　　本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即完成以下工作：與賓館確認(rèn)個主要服務(wù)項目的收費標(biāo)準(zhǔn)與折扣；根據(jù)會議預(yù)算領(lǐng)取支票。

　　（4）下發(fā)會議通知、登陸代表名單

　　① 責(zé)任人：文秘材料小組

　　② 責(zé)任。在落實以上各項工作后，起草會議通知、報集團本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

　　后下發(fā)各參會單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括：會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯(lián)系電話、會務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報到日期、有關(guān)事項（如要求自帶有關(guān)資料、物品等）、會議回執(zhí)、會址交通導(dǎo)引等。

　　③ 會議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達(dá)給各參會人員。

　　會議通知下發(fā)后，會務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會議回執(zhí)登錄報名情況，形成《會議代表登記表》，制作會議名冊。登錄內(nèi)容應(yīng)包括：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、到達(dá)航班與到達(dá)時間、是否要求接站等。

　　登錄工作應(yīng)盡早完成，并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。

　　（5）準(zhǔn)備會議材料、用品

　　① 責(zé)任人：兩組分工協(xié)作

　　② 材料內(nèi)容。會議材料由材料文秘小組負(fù)責(zé)整理、印制。除正式會議材料外，

　　還應(yīng)包括：會議代表名單（附房間號）、日程安排、各項活動地點及注意事

　　項等。

　　③ 會議用品。會議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé)，應(yīng)準(zhǔn)備的會議用品包括：與會領(lǐng)導(dǎo)桌簽（可由賓館代為制作）；參會代表證（可由賓館代為制作）；會場條幅（可由賓館代為制作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機、照相機、攝影機；打印機及紙張、投影儀（根據(jù)需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準(zhǔn)備，或自行購置、分發(fā)）；藥箱（備常用藥品）等。

　　（6）餐飲安排

　　① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體落實

　　② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，盡早落實以下工作：就餐地點、就餐時間、席位安排。

　　（7）會場安排

　　① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體安排

　　② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，盡早落實會議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時休息室。 ③ 會場布局包括：作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負(fù)責(zé)人。

　　（8）文體活動安排

　　① 根據(jù)實際情況和需要細(xì)化內(nèi)容

　　（9）房間安排

　　① 責(zé)任人：后勤保障小組

　　② 責(zé)任：在確定了參會代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間。

　　3.會中服務(wù)