法務工作總結[集合]
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的法務工作總結,希望對大家有所幫助。
![法務工作總結[集合]](/pic/00/b9a4d7f7d7dcbde1036_5fbf7f0b9f979.jpg)
法務工作總結1
20xx年的工作已經要接近尾聲了,年末總是一個承前啟后的時候,對這一年的總結是為了明年更好的開展工作。作為同岳湖北分的一名普通員工,站在法務助理的崗位上,我也對自己今年一年的進步與不足做出總結,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
這一年里,逾期較去年有所上漲,對逾期客戶的催收力度也不斷加大,成果是有的,但是逾期依舊居高不下,對此,公司也是采取了一定措施降低逾期,控制風險,這也是我的工作之一。在客戶還款日的.前五天,我會以短信的形式提醒客戶按時還款。在還款日的前一日,我會將習慣性逾期的客戶以及新客戶逐個電話通知,提醒其按時還款。對于逾期客戶,我會每天更新逾期報表,并在上午發送至各位業務、客服和風控人員,他們進行跟進,并在與客戶溝通后將溝通的情況反饋給我,我會統一備注在逾期報表上,方便管理。對于經常性逾期,拒接電話或其他需要家訪的情況,由各區域自行安排對逾期客戶進行家訪催收。在每月月底,我會向逾2期及以上、逾1期但需要發催收函、計劃收車的客戶發送催收函,增強催收力度。對于故意拖欠租金,已無經營能力或其他需要收車的客戶,我們會進行收車處理,我會在計劃收車前10天左右給客戶發送催收函,收車時發送收車通知書,收車后發送收車處置通知書。思想匯報專題以今年的收車情況來看,大部分都是客戶自己進行一次性買斷,少數進行賣車處置。以變賣收回車輛的方式處置大部分都是虧損的,因此也形成了呆壞賬,給公司造成了一定的損失。以收回租賃物的方式控制逾期并非持久之舉,但是對于有能力還款卻惡意拖欠租金,或者已無實際經營能力,車輛長期停放,或者有轉移租賃物風險的客戶,就一定得盡快以合法手段采取保全租賃物的強制措施——收回租賃物。在收回租賃物后,一方面盡快通知客戶,督促其盡快湊齊資金進行買斷,一次性贖回租賃物;另一方面與相關售車經銷商聯系,以便盡快找到買家,降低我司風險,減少逾期。
逾期上漲除了市場環境的影響的因素外,前期的調查審查工作存在一定漏洞也是產生逾期的原因之一。這時,在申報業務時,電話回訪也是很有必要的。在每單業務申報前,我都會跟客戶打個回訪電話,具體來說是,先與客戶核對身份信息,然后核對報價單上面的設備總價款,首付款,保證金和續保定金,還款期數與金額以及工作人員有無違紀行為。在回訪電話中,大部分客戶都是與我們這邊的報價單金額是一致的,只有少數涉及包牌保保險的客戶對金額有異議,但經過溝通解釋后都能理解哪些款項是我司收的,哪些是掛靠公司收的。
在處理工作中的日常事務以及突發事務,我已不向剛來時的那樣束手無策了,現在基本都能夠條理清晰的處理完畢,懂得如何與同事協調合作,如何與客戶溝通,這些都是這一年里我在同岳這個集體里學到的。面對20xx年工作中出現的問題,我會盡量解決,不把問題帶到20xx年里。20xx年的工作即將開展,越來越大的競爭壓力有時候會給我帶來極大的壓力,但是化壓力為動力,這也是一直以來不斷的激勵我進步的最根本。在不斷的進步中,才會得到更大的發展,在進步中雖然也有陣痛,但這些都是暫時的,長遠的發展才是我一直想要的結果!相信在20xx年我會做的更好!
法務工作總結2
20xx年的工作已經要接近尾聲了,年末總是一個承前啟后的時候,對這一年的總結是為了明年更好的開展工作。作為同岳湖北分的一名普通員工,站在法務助理的崗位上,我也對自己今年一年的進步與不足做出總結,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
這一年里,逾期較去年有所上漲,對逾期客戶的催收力度也不斷加大,成果是有的,但是逾期依舊居高不下,對此,公司也是采取了一定措施降低逾期,控制風險,這也是我的工作之一。在客戶還款日的前五天,我會以短信的形式提醒客戶按時還款。在還款日的前一日,我會將習慣性逾期的客戶以及新客戶逐個電話通知,提醒其按時還款。對于逾期客戶,我會每天更新逾期報表,并在上午發送至各位業務、客服和風控人員,他們進行跟進,并在與客戶溝通后將溝通的情況反饋給我,我會統一備注在逾期報表上,方便管理。對于經常性逾期,拒接電話或其他需要家訪的情況,由各區域自行安排對逾期客戶進行家訪催收。在每月月底,我會向逾2期及以上、逾1期但需要發催收函、計劃收車的客戶發送催收函,增強催收力度。對于故意拖欠租金,已無經營能力或其他需要收車的客戶,我們會進行收車處理,我會在計劃收車前10天左右給客戶發送催收函,收車時發送收車通知書,收車后發送收車處置通知書。專題以今年的收車情況來看,大部分都是客戶自己進行一次性買斷,少數進行賣車處置。以變賣收回車輛的方式處置大部分都是虧損的,因此也形成了呆壞賬,給公司造成了一定的損失。以收回租賃物的方式控制逾期并非持久之舉,但是對于有能力還款卻惡意拖欠租金,或者已無實際經營能力,車輛長期停放,或者有轉移租賃物風險的客戶,就一定得盡快以合法手段采取保全租賃物的強制措施——收回租賃物。在收回租賃物后,一方面盡快通知客戶,督促其盡快湊齊資金進行買斷,一次性贖回租賃物;另一方面與相關售車經銷商聯系,以便盡快找到買家,降低我司風險,減少逾期。
除了市場環境的影響外,逾期上漲的原因之一是前期的調查審查工作存在一定的漏洞。為了解決這個問題,在申報業務時,進行電話回訪是非常必要的。在每次申報業務之前,我都會與客戶進行回訪電話,并核對身份信息、報價單上的設備總價款、首付款、保證金和續保定金、還款期數與金額,以及工作人員是否有違紀行為。在回訪電話中,大部分客戶與我們的報價單金額是一致的,只有少數涉及包牌保險的客戶對金額有異議。經過溝通解釋后,他們都能理解哪些款項是我司收取的,哪些是掛靠公司收取的。
在處理工作中的'日常事務以及突發事務,我已不向剛來時的那樣束手無策了,現在基本都能夠條理清晰的處理完畢,懂得如何與同事協調合作,如何與客戶溝通,這些都是這一年里我在同岳這個集體里學到的。面對20xx年工作中出現的問題,我會盡量解決,不把問題帶到20xx年里。20xx年的工作即將開展,越來越大的競爭壓力有時候會給我帶來極大的壓力,但是化壓力為動力,這也是一直以來不斷的激勵我進步的最根本。在不斷的進步中,才會得到更大的發展,在進步中雖然也有陣痛,但這些都是暫時的,長遠的發展才是我一直想要的結果!相信在20xx年我會做的更好!
法務工作總結3
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據今年公司的發展規劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協助配合,新簽訂合同、補充協議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發揮了法務部的重要作用。
現就具體工作情況總結如下:
一、與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經理順,進入良性循環狀態。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協調中,已經默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著
2、法務工作的提高
首先,通過已經理順的工作流程,法務部門的工作經驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養和成長起來,在嚴峻的市場環境下,法務的力量將會發揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業的法律相關事務的.職責部門,繼續做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
②法律訴訟和調解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業平穩有序的健康發展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協商,發函,對賬及還款計劃;如工地在規定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏澤陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,泰和之春,百良踏步—溧陽天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—武進建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經過收集材料,整理證據,反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執行等等繁瑣過程,其中多數已經全部收回結案,余少數幾個正在按還款計劃執行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—武進建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執行階段,積極推進法院執行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。天鵝湖—宏大建設和天鵝湖—華基建設這兩個項目是20xx年歷史遺留至今懸而未決的漲價糾紛問題,因為當初漲價協議中存在較大爭議且對我方極為不利,分析下來不能通過立案起訴主張收回,通過向法律同行的多次咨詢,終于找到了獨到的談判思路,在談判中即維護了公司的利益也注重尊重客戶,保持與客戶的良好關系,最終通過多次艱難談判,按漲價后價格達成了還款協議,這極大的保護了公司的利益。
3、合同簽訂過程中的談判和把關
從年初的保納廣場—宜興建工合同價格的多次輪番談判下來,始終堅守了價格底線保護了公司的利益,到招商花園—中天建設、西太湖大酒店—中建三局以及鄰里中心—成章建設這幾家大型單位的霸王條款合同,還涉及高標號混凝土價格的補充協議的拉鋸戰談判,工作都是艱難而繁瑣的,既要起草協議又要找到談判思路,但是成績是積少成多,積小勝為大勝,點滴的努力力爭20xx年全年目標的實現。
4、重大交通事故的處理
針對去年公司發生的兩起重大交通死亡事故,在多次與投保保險公司理賠談判沒有結果的情況下,迅速在訴訟時效內收集整理資料證據,進行立案起訴,通過對律師同行、資深法官的多方咨詢和積極準備,多方運作,為公司爭取了最大利益,同時最大的降低了公司在此兩次交通事故中的損失。
5、參與公司調價等重大事務的法律支持經歷過今年常州的商品混凝土市場劇烈動蕩和國家宏觀政策調整等因素,經歷了年初協會17點調價階段,年中惡性競爭最低價階段,年末漲價風波和當前的原材料短缺階段可以說法務的工作也是跟著一波多折。
特別是此次漲價風,提高價格對我們公司效益是最直接最有效的貢獻,必須全力推進實現,但建設和施工單位在一開始是拒不接受漲價的,法務及時出面參與其中,走訪重點單位做耐心細致的解釋工作,此次漲價原因多而復雜,形勢變更劇烈,所以漲價談判過程難度可想而知。法務認真研究拿出了簡潔規范統一的調解函,并對業務員簽回的每一份調解函、補充協議進行審核把關,把風險預防在萌芽中,這項工作將會產生長遠的良好效益。
三、20xx年法務工作計劃:
法務部來年的工作計劃基于今年的工作基礎繼而深入展開,結合明年的公司發展規劃和市場行情,繼續做好本職工作。明年的市場依然充滿未知數,仍是風險和機遇并存,法務部會一如既往堅持不懈的做好法務工作計劃。
1、首先繼續做好法務的本職工作,20xx年馬上結束,隨即要投入到20xx年初(陰歷20xx年底)的緊張收款中,再接再厲沖刺收款高點,通過對營銷上的支持和移交法務部分的資金排查和收款行動,確保全年的工作目標的完成。
2、其次,繼續對歷史遺留案件進行了結和梳理,爭取在20xx年上半年段把20xx年遺留的幾個疑難案件進行結案,把xx年的工作進一步理順;并結合公司發展規劃,迎合市場的變化和新形勢下的工作要求,將法務工作內容、工作質量、工作作風進行提高。
法務工作總結4
歲末總結總有很多感慨,同奧綠特又長了一歲,望其步履蹣跚,我不愿承認我們的隊伍沒有人才,反而在我們的團隊里有能力有想法的人太多,管理層基層處處藏龍臥虎,這樣的例子不勝枚舉,但為什么奧綠特又虧損了一年呢?這個問題年年反思年年無結果,別說投資者會喪失信心,高管們心里如無顫動也不算是有責任心的職員。
借用關經理“希望和秩序”的議題,于工作匯報之前,我整理一些自己的工作思路,加之一點戰略拙見。實踐證明,奧綠特的運作模式:包括基地運作,渠道分選和溯源體系,是符合市場走向和政府需求的。一元工資制后基地數量一路飆升充分說明奧綠特基地運作并非高不可攀,24612出爐后安心店拓展也日新月異也充分表明溯源體系以適當的方式投入市場化運作(我指的是能夠創造效益的市場化運作)也并非天方夜譚。可以看到奧綠特的“希望”模式,能夠將訂單農業和精準農業做成業內標桿。但是一,我們按照“基地+渠道+追溯”的捆綁運作僅僅處于小荷才露尖尖角初始階段;二,我們的管理層對這個捆綁運作并未給予充分的認知,我不明白是大家看不到拳頭握起來的力量還是更愿意自己獨善其行。“希望”航標毋庸置疑,而走向希望之路是否需要傾注每一位奧綠特人的團隊凝聚力,是否需要每一個部門在自身發展壯大的同時環顧其他部門的戰略發展的節奏?是否需要所有的業務部門首先考慮其他部門需求,甚至考慮其他部門的業績是否會對己身工作的開展帶來推動力?
再談“秩序”。3月為考勤的事情,有些同事跟我起過爭執,甚至離職抗議。反思之余,當時我的工作方式確實過激,但內心的呼聲是“我厭煩奧綠特永遠是個小作坊”,我們需要規矩,需要流程。流程之類的東西對現在奧綠特似乎顯示出機械與呆板,但如果沒有流程,市場部就要分派基層業務員分裝產品包裝,終端就會因客戶蓋了章的基地協議被擱置在業務員手中長達一個月而無貨上架,員工工資核算就會因為加班審批壓制在某處而發生誤差…一個誤差,兩個擱置,三個份外的加班,種種疊加,我們的奧綠特大家庭只會無限度的陷入混亂和一言堂。現實的情況是,我們也有些流程,但是各個部門的流程似乎只能約束自己部門員工,各個部門自立山頭自稱大王,沒有配合沒有貫徹,執行力來自何方?說句私心話,考勤是我最不干的活,太瑣碎毫無意義,我更愿意看到每一個參與考核的同事,交來的表格全是100%,因為100%不僅僅代表個人收入,更重要的是代表奧綠特的進步。“大河無水小河干”,發不下去工資不僅僅是投資者無能。
有用的沒用的扯了這么多,僅僅是自己的看法,希望與大家交流,對事不對人,我相信坐在年終總結會上的每一個人都是希望奧綠特做大最強的,既然允許爭鳴,何懼百家紛爭?呵呵,祝大家雙節愉快!以下做20xx年人力資源部和法務部工作總結及20xx年工作展望,請各位指正:
1.規范考勤監督體制,考勤制度基本做到無需特派人員監管而自然無缺漏。
2.簽訂員工勞動合同,在職員工勞動合同簽訂率為95%以上,還有部分未簽訂合同的屬于試用期員工。
3.依據各個部門實際情況選用kpi績效考核指標,包括24612戰略步驟的績效分解及其他員工績效細分,基本做到kpi更具操作性和執行性:
a。績效考核完全反應部門戰略目標和員工為目標努力的工作結果。如果人力資源部考核的`內容與部門領導交代基層員工做的工作內容不一致,會直接影響基層員工工資核算。希望各部門領導與人力資源部充分溝通,不要人為的造成基層員工干了活拿不到錢,影響員工積極性就會影響奧綠特的根基。
b。績效考核目標任務均于每次例會后以“奧綠特會議文件”的形式下發給每個部門負責人,但部門負責人有的對郵箱里的會議紀要不予關注,造成很多戰略目標未能灌輸給各部門全體員工,未能達成全體員工共同完成績效考核目標的工作氛圍。人力資源部不光是扣錢的,也是發錢的,而且這些發錢的消息幾乎都是通過郵箱發送傳達,如果人為抵制,人力資源部的工作會更瑣碎,出錯次數也會更多。
c。為期9個月的績效考核,雖然在形式上已經固定成型,但是實質上未能起到任何激勵實現戰略目標的效果。對企業的直接損失是戰略目標未實現,沒有利潤來源;對員工的直接損失是經理級以上的均沒有季度績效工資。這于勞資雙方都無利。
4.鑒于此,績效工資是依據戰略目標完成率發放的,所以每個部門負責人必須嚴格按照公司戰略目標統籌安排部門工作,實現戰略目標,否則20xx年的績效考核依然會無績無效。
5.招聘方面:市場營銷方面人才的招聘一直是難中之難,人力資源部為此被扣了很多錢,但是扣錢不是目的,我們仍將繼續努力,為業務部門做好人力儲備,也希望業務部門自己有人才渠道盡量多向我們賜教。
6.培訓方面:中國生態研究所所有業務的培訓開展過一次,從反映上來的試卷分析(這里只說不足),幾乎所有的同事對生態所和奧綠特的關系仍有模糊認識,以后的培訓會對此進行強化滲透。
7.組織協調方面:前邊已做過闡述。
8.團隊建設方面:奧綠特的集體活動今天下午將會展現高潮,人力資源部的工作業績也會在下午得以展示,希望大家在年會中展現出了良好的團隊意識和團隊精神,順道給我點面子,人力資源部對所有員工的支持和努力表示誠摯的謝意!團隊建設是一個組織的基石,諸位如有好的想法希望及時向我們傳授。
1.建成健全合同審批流程和制度,但在落實過程中,有些部門銜接不上,表現為:
a。合同未經初審交給總裁辦,出問題后再解決問題不如在源頭上不讓問題出現。
b。各部門合約談判過程和合同談判細節沒有及時通知法務部,這樣會導致匆忙中審核簽署的協議存在有很多紕漏,突出變現為與振達《補充合同》簽署過程中發生的問題。
2.根據現行發展程度,完成《北京奧綠特基地合作協議》(磨合期版)、《北京奧綠特供貨協議》(磨合期版)、《綠色連鎖超市加盟協議范本》、《bot特許經營協議范本》等及其他各類合同版本;
3。參與垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產品產銷項目、食品追溯安全保障項目中涉及的所有合同的談判、草擬、復審、修訂,并監督合同履行過程;
4.完成垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產品產銷項目、食品追溯安全保障項目相關宣傳性資料和領導發言稿件等工作。
法務工作總結5
在過去的一個月中,我的主要工作職責是協助處理公司合同及法律事務,這其中包括合同的起草、修改、審核和解釋。我也積極參加各類業務培訓,提升自身知識儲備和實踐能力。下面是我按照事務、業務處理和團隊協作三個方面進行的工作總結。
一、事務處理
我熟悉了貴司所有合同的格式和要點,從而做到對合同的解讀、審查與起草毫無難度。同時,我按照法律和公司規定處理了多起合同糾紛,也從中學習到了如何妥善處理問題,避免糾紛的產生。我在接收到內部員工的.法律咨詢后,能夠快速反應,詳細解答,提供合理的法律方案,并且在法律風險預警方面,我能幫助公司及時發現并防范潛在風險。
二、業務處理
我參加了各類法律在線課程和內部培訓,涵蓋勞動合同法、商標法、公司法等相關知識,除此之外,我也參與了諸如盡職調查、商業談判等業務。在學習的過程中我不僅了解了法律規定,而且也關注了法律的實務操作,讓自己的理論知識和實踐經驗得到了很好的結合。
三、團隊協作
我主動參與團隊的交流活動,和大家分享自己的工作心得,也樂于向他人學習。我理解了每個員工的重要性,同時也感覺到了作為一個團隊的重要性。我積極配合團隊完成各項任務,提供法務意見,深耕法務領域,努力做到專業、準確、快捷、細致,為公司提供高效的法務服務。
盡管我認真完成了諸多工作,但我深知自身還有著許多需要改進和進步的地方。首先,我要提高自己的專業技能和法律知識儲備,這是我作為法務專員的基礎。除此之外,盡管我已經能夠完成一些基礎的法務工作,但在處理復雜問題時,我還需要更多的實戰經驗。例如,在處理合同糾紛時,我需要在法律與公司利益之間做到公正公平,這需要我的協調與平衡能力。
我的試用期工作給我帶來了不少挑戰,但也帶來了很多成長。未來,我會在實戰中提升自我,積極與團隊協作,為公司提供高效、規范的法務服務。愿我在接下來的工作中,能做得更好。
法務工作總結6
尊敬的領導:
您好!很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時間里,熟悉的工作環境、可敬的領導、親切同事、更有那恒信成為中國乃至世界的品牌企業的偉大目標帶給了我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰與壓力!
入職的這段時間,我迅速了解了公司的現有法務工作基礎及相關工作流程,針對目前存在的問題結合自己的經驗,提出了一些新的建議、方法,在領導的指導和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務工作:
一、了解現有法務工作狀況,及時進入法務角色,理清工作思路。
了解到公司法務工作無專人負責的特點,承擔起合同管理的各階段任務,包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風險的意識,嚴格按照國家相關法律法規狠抓落實每一個合同管理的環節。
二、熟悉現有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領導及相關部門意見,負責擔保公司合同管理,明確合同管理的目標、機構設置及職責、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎懲辦法等方面。
2、加強和集團外聘法律顧問的聯系,防范法律風險。與外聘律師通過面談、郵件等多種形式加強溝通,及時有效的將標的額較大的合同提交律師,及時防范了法律風險的產生。
3、參與公司風險防控及提供合理化建議積極參與已出險業務的解決,包括追討、調解、訴訟,以務實的法律工作方式將風險降到最低。
4.主持起草法律文書及參與擔保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯系,以更快效率完成立案開庭結案執行。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務角色,以極大的'熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些合同領域是我新接觸的,但我加強了對自己的要求,通過不斷調整自己的心態、完善自己的工作方式,在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感謝公司給了我一個提升自我的機會,在以后的工作中我將會以更大的努力和熱情投入到公司的建設中去,通過自己的專業知識做一個對公司有價值的員工。相信我們恒信在高層領導的英明決策下會取得更快更強的發展!我為在這樣的企業中工作而深感驕傲!
法務工作總結7
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經營開發計劃,根據公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構,及時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關規章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。
二、熟悉現有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據使用規范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯系。預算合約部及相關業務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協助預算合約部、業務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協助工程部、設計部等部門規章制度的編撰工作,以及工作會議、網絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的.實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內部的溝通配合
1、法務助理專職協助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究;協助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據各業務部門請求結合公司實際起草合同草案,或根據業務部門要求修訂由各業務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業務部門商務意見匯總整合。
法務工作總結8
我于20xx年通過招聘進入**房地產開發公司,擔任法務專員一職,至今已有*個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發現了自己的一些不足,現將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
一、適應工作環境,在實際工作中實現了角色轉換。
從律師事務所的律師崗位到*公司的法務專員一職,經歷了一次律師執業的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰。根據公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規,而且根據工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經濟特區土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規定》《三亞市委、市政府關于堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業務準備。
二、高效率、高質量完成公司的法務工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據公司的業務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。我主動與經辦部門溝通,了解
簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據相應的法律、法規和政策規定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來為公司先后起草或審核了《與**土地轉讓協議書》、《征地拆遷安置補償方案》、**項目基礎設施和安置區的《**設計合同》《***基礎設施及配套項目可按報告編制合同及補充協議》、《建設工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協議》等50多份法律性文件。
目前除了常規的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的'工作:
一:《**補充協議》,正在與市政府及其職能部門協商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
二:《預留發展用地合作協議》,該協議已經過多次專題會討論,協議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規定,現有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協議時沒有依據可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
三、與**公司合作的《拆遷方案》和《委托協議》,目前正在走工作流,該《委托協議》在**領導的指導下進行了完善并確稿。
四、《征地補償協議》和《征地房屋拆遷安置補償協議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協議簽約人數多、標的大,2
集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協商合同解決事宜,在這種情況下,我根據法律規定,提出在報紙上發布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。另有土地承包方現場阻撓施工,我配合**鎮政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時后,終于使中斷的清場工作又繼續開工。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態度,高效、嚴謹的工作作風,得到了公司領導的好評,被評為“20xx最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法
一、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
二、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養,多
跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態,完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業績回報公司。
法務工作總結9
入職南都已有3個月,時光荏苒。在這段時間里,我得到了領導和同事們的悉心指導和幫助,使我在南都的工作中取得了很大的成長與進步。現在我想對這段時間所做的工作進行簡要總結,以便今后能更好地發掘自己的優點并避免短處,不斷提升自己的能力,為公司做出更大的貢獻。我的'主要職責是負責公司的法務工作,具體可以歸納為以下幾個方面:
一、合同評審工作
在過去的三個月中,共處理了一些合同審核工作。這些合同涵蓋了外墻清洗、移動信號覆蓋、電梯維保和自動售貨機等領域。其中,我們審核了2份外墻清洗合同,5份移動信號覆蓋合同,2份電梯維保合同以及2份自動售貨機合同,還有3份與廣告相關的合同。
二、勞動仲裁案
我們代表公司參與了王少峰勞動糾紛仲裁一案,并與人事部配合,積極收集相關證據。在此基礎上,我們進行了詳細的調研和分析,草擬了合理的答辯意見。同時,我們代表公司出庭,在訴訟過程中,對方要求公司支付加班工資、工傷補貼等費用共計23829。83元,并要求公司為其補繳社保。在我們努力爭取的結果下,最終仲裁庭作出裁決,駁回了對方23829。83元費用的請求,但要求公司補繳一年的社保。這樣的結果最大限度地維護了公司的利益。
三、律師函發送情況
每月末,我會認真地進行物業費的準確計算,并填寫相關資料。同時,我還會整理催繳物業費的訴訟材料。迄今為止,我已經計算了30戶業主的費用并整理了相應的訴訟材料。其中,陽光天際小區有15戶業主,鑒湖景園小區也有15戶業主。
四、參與開庭案件情況
20年9月至20年11月,我參與了37個開庭案件,平均每月參與13個。具體案件分布如下:鑒湖景園有34個案件,湖畔寬邸有1個案件,青城山語間有1個案件,日月潭花園有1個案件。
五、參與執行案件情況
負責執行案件3個,其中德加公寓1個,世貿名流1個,日月潭花園1個。
六、外部溝通工作
我在入職后主要負責了一個名為鑒湖景園的訴訟案件的跟進工作。在這個過程中,我與紹興縣法院和律師展開了大量的溝通與合作。特別值得一提的是,我們的訴訟工作得到了紹興縣法院民一庭黃法官的極大支持和認可。
七、催費函發送情況
20xx年9月至20xx年11月,發送催費函共計315封,平均每月105封。具體項目發函情況如下:
八、參與了十一月份新員工培訓。
以上是我入職三個月來簡要的工作總結,在未來的日子里,我仍會不斷加強物業方面法律政策的學習和業務能力的提升,繼續做好日常法務工作,更好的為公司貢獻自己的力量,爭取最大程度保護公司的利益,我相信公司的未來定會越來越好!
法務工作總結10
首先,我要向為我的實習提供幫助和指導的公司的工作人員,感謝你們為我的順利實習所作的幫助和努力。感謝你們對我的幫助,幫助我鍛煉自己,從工作中獲得真知,學習和成長。很開心和你們一起共度了兩個月的時光。
通過實習,我將我的專業知識結合了所學,應用到了實務中,鞏固并檢驗了自己幾年來本科學習的知識水平。實習期間,我協助健全公司法律事務管理制度,持續改進完善;協助公司物業管理業務中涉及法務方面的內容,提出法律建議,并協調做好申報工作和糾紛處理;負責聯絡、協調業主和相關方,配合處理公司重大—法律事務、為公司重大決策提供法律意見,謹小慎微,貢獻小小的一份力,維護公司合法權益;收集、整理、公布與公司有關的法律法規及相關信息等等。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
一、實習期間的主要工作:
(一)參與、協助了“依法治企”的工作。結合公司的實際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調動公司內外各種資源,力求使公司在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的。為業主提供更好的服務。
1、分層次做好全員普法工作,加強領導干部、經營管理人員及基層員工法律知識的學習,提高運用法律管理的意識和能力。我也再次深入學習《物權法》等法律,曾強了我對物權相關的了解,認識及掌握情況,知法方能更好的服務。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。由于目前公司法律事務尚未實行集中管理,在各部門經營管理過程中,有時候就需要法律部門的積極配合,為公司提供了所需要的文書資料,在公司對外事務中發揮了不可替代的作用。將法律法規以及重要法律文件合同等整理匯編,為以后的整理更加方便,使用更加便捷,所以雖然工作很乏味,但也不是枯燥的,為了公司好很重要。所以希望我的努力可以得到認可,為公司工作提供便利。
3、在事關公司發展的重大事務中,法律工作也起到了至關重要的作用。公司一直以來就聘請了執業律師作為法律顧問,對公司的建設相關合同嚴格審查,確保合同符合法律的規定。加強了對相關工作人員的法律知識的學習,對網絡建設中常用的法律進行了強化,以提高他們在網建工作中處理法律事務的能力,另一方面公司一直以來就聘請了執業律師作為法律顧問,對公司的網絡建設相關合同嚴格審查,確保合同符合法律的規定。同時也給業主們帶來便利。
(二)夯實基礎,加大了合同管理力度。
合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據合同管理辦法,公司相應制定并不斷完善了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。在年初以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理中存在的問題,提出改進意見和建議;合同專用章由辦公室刻制、啟用,合同專用章由辦公室專人負責保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。制度如果得不到落實,那就會使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。要明確,各類合同須經審查和批準,未經審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
3、除了各種經濟合同之外,把員工保密協議合同、勞動合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為公司服務。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
公司以往經濟糾紛較多,今年以來積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了損失。對于新出的不正當競爭案也的得到了處理。對于拖欠物業管理費的行為堅決不容許。
(四)法律風險源分析工作。
我們學習了公司領導在策劃工作會議上有關公司法律風險防范與控制的專題發言,結合市場的實際情況,對公司法律風險源進行了認真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、經營、廣告等合同簽訂與履行中的風險,主要是資金回收難形成流動資金不足的風險;
2、日常經營管理中的法律風險,如在知識產權管理、職務管理、人事管理等違反法律強制性規范所引發的糾紛等。
二、通過實習,我鞏固并檢驗了自己三年來本科學習的知識水平,就目前公司法律工作中存在的主要問題,大膽的.提出以下幾點:
(一)法律工作參與公司管理的深度和廣度都不夠。
作為在法治國家中的一個現代企業來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在業主糾紛中體現得非常明顯。但是按照目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護公司權益和業主權益的目的。
(二)法律工作人員的數量和質量還需加強。
開展了網絡法律相關內容,使用起來的話更得業主歡心,所以需要更多的人員參與,掌握法律知識,最好擁有執業資格,從而在網上更好的解決業主們的問題,使公司辦事效率高,業主解決問題容易。
這次實習是我大學生活中不可缺少的重要經歷,基本已經算是最后一次,其收獲和意義可見一斑。雖然不是在法院等機構實習,但我也學到了法院里學不到的東西。通過實習,我將自己所學的知識應用于實際的工作中,感到了法律真的是無時無刻出現在我們周圍的。理論和實際是不可分的,在實踐中我的知識得到了鞏固,解決問題的能力也受到了鍛煉;本次實習開闊了我的視野,使我對法律在現實中的運作有所了解,也對專業用語有了進一步的掌握;此外,我還結交了許多律師、法律顧問及多個行業的朋友,還有小區業主,很和善,并不是那么難以打交道的,我們在一起相互交流,相互促進,從他們身上我學到很多為人處世的方法,這些都是在書上學不到的,對我以后的工作生活也是很有幫助的。最后,我想借此機會,再一次向為我的實習提供幫助和指導的公司的工作人員,在實習過程中幫助我的朋友、我的同學致以衷心的感謝!
法務工作總結11
一、本部門年度工作完成情況
法律事務部主要職責包括:法律咨詢、合同審核、企業維權、關聯交易和工商執照管理。
一年來,本部門共審核合同3920份,總金額2346237.069萬元,新制訂合同標準文本7件,提交合同審查意見書、工作聯系單38件。在控制違反采購程序、違反關聯交易管制、權利義務責任配置失衡、履約保障機制缺失、解約機制缺失、供應商私自篡改合同等締約風險方面已經發揮了主體作用。
完成維權案15起,其中訴訟案10起,包括合同糾紛2起,勞動爭議7起,人身傷害糾紛1起,訴訟成功率90%,敗訴率10%。非訴訟案5起,包括解約糾紛1起,內部承包糾紛4起。總計為公司避免直接經濟損失500余萬元。
完成訴訟準備的案件3起,涉案標的近2億元,完成的準備工作包括法律法理分析研究、證據固集、和司法機關的溝通。
證照業務方面,完成了原xx、xx分公司的證照注銷。申領了xx煤炭集團公司《煤炭經營資格證》。指導完成了所屬子(分)公司的工商年檢工作。組織完成了房地產公司、工程開發公司等二級公司的法定代表人變更登記以及xx交流中心的名稱變更登記。
其它方面,按照集團公司部署和公司要求組織完成了xx總法律顧問制度試點驗收工作。
二、內部建設
法律事務部成立于四公司整合期間,現有人員10人,其中7人為兩年來招聘的畢業生。人員組成上一是學歷高,全日制碩士以上學歷者7人,二是年齡輕,平均年齡28歲,為此,思想、作風和能力建設是我們的三項主題。一年來
——我們確立了建設全國一流的公司法律事務部門的愿景,樹標桿、明目標、謀長遠。
——培育準軍事化的文化,實現自由與紀律、個性與整體、創造性與規范化的和諧統一。近兩年來,老同事率先垂范,年輕同事迅速融入整體,“勤”字當頭、奉獻為本,部門秩序井然、昂揚向上。
——用廉潔、正氣塑團隊品格。作為法律事務部門,我們是公司利益的重要守護者。存私欲、逐私利、罔原則、沒有坦蕩胸襟、沒有浩然正氣,就做不得真正的法律人,成不了有戰斗力的團隊,就無法成為責任和使命的擔當者。一年中以及更久的過去,團隊全體沒有擅權批準過一份合同,沒有接受過一個客戶的吃請送,沒有利用職務為任何人謀求過任何的不當利益。
——以流程和標準化建設為抓手,固本強基。一年來,我們70%的業務做到了流程化,重大案件的調查取證、匯報材料、法律文書、法律意見書實現了模板化、標準化。合同示范文本覆蓋面超過80%。工作效率和質量得到了初步保證。
各位領導,今天的'法律事務部是一個七份朝氣、三份稚氣的部門。但是在公司的正確領導和關懷下,我們有能力打造出一支紀律嚴明、反應迅捷、業務精湛、忠誠于事業、敢于攻堅克難的法律工作團隊,我們將在可以期待的時間內完成這一目標。我對我們的團隊一如我對xx事業一樣滿懷信心。
三、個人工作
作為我們團隊的一員和領路者,我想兩個字可以概括我一年來的工作,這就是“塑造”。一是塑造團隊的靈魂和風骨,廉潔是魂,正氣是骨。二是塑造團隊的體魄,團結是體,能力是魄。
為此,始終在思想上保持和黨委、行政的要求一致,“廉”字當頭,身體力行。始終圍繞公司決策部署和法律風險源謀劃與開展工作。始終堅持以人為本,以事業感召人、以人格凝聚人、以管理組織人。始終把明流程、定標準、固經驗、夯實基礎作為管理的第一要務,這些都是我一年來努力實踐并將在未來所堅持的。
xx年我們的目標是“三個一”——一個體系、一個突破、一個提高,即用全面風險管理的思想和方法完善部門工作體系,重點維權領域實現從機理認識到案件辦理的突破,團隊工作能力有實質性提高,全部人員基本具備所在領域的獨立的研究和服務能力。
法務工作總結12
時光如梭,歲月無痕,不知不覺間,我在本公司做法務工作已經快十個月,這十個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他同仁的關心和照顧下,以及在本公司其他同事的關照下,我已對本公司的相關法律事務有了清晰的認知,亦對各方面的工作有了切實的感受,回顧這近十個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這十個月來的法務工作做一簡要小結:
一、敬崗愛業,創造性地開展工作。我始終嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。在我到公司上班之前,法務部形同虛設,只有部門,而沒有員工。進入公司之后,我首先通過熟悉公司原有的運作管理模式,進一步研究分析公司運作之風險所在,從而圍繞“有效降低公司法律風險,合法創造公司最大財富”之管理原則,從而展開日常法務管理工作;因為熱愛,所以敬業。我時刻提醒自己:工作要務實、認真,合同審查要全面,就法務而言,主要是雙方責任、義務及違約責任條款的把關,盡量地把責任風險推給對方,為己方在合同中窮盡一切可能,并通過合同條款規避相關法律責任,最大限度降低己方之法律風險。
二、加強自身學習、提高業務水平。我深深的知道,當今時代是一個科技突飛猛進的時代,也是技術更新的時代,法務工作是典型法律操盤工作,只有對法律了如指掌,方能洞察法律漏洞,才能較好的規避法律,運用法律,從而使得法律成為確保公司利益得到保護的有力武器。所以,我對國家、地方頒布或修改的法律、法規給予高度重視,絲毫不敢懈怠,認真學習掌握相關知識要點。對于與我公司經營項目相關的法律、法規做到必須一條不漏細細琢磨精髓,力爭發現法律漏洞,就如何規避法律條款方面作出相應對策,并尋求相關條款保護公司利益,從而實現公司利益最大化。通過不斷實踐與總結,逐步提高自己業務工作水平。
三、制定公司各類管理辦法,并在實踐中不斷探索、改進,使公司管理進一步制度化,規范化。上半年,我已將公司有關管理制度進行梳理、審核,并給出相應的修改意見供公司參考,為防范法律風險提供了很好的平臺。
四、 針對公司以前在風險管理制度不健全,在公司領導的指示下,公司法務重新梳理了相關的管理制度,并相繼制定相關管理制度,主要有:《武漢市華南建筑工程有限責任公司
合同管理制度》、《合同查閱管理制度》、《公司證件管理辦法》、《建造師培訓協議》《公司法務部管理辦法》、《經營部合同管理細則》、《經營部合同借閱管理細則》、《公司員工離職協議書》、《法務部法律風險防控制度》及《項目部合同管理辦法》等10個制度、辦法。從制度方面為公司的有效管理提供依據。并在實踐中尋找問題,及時修改,不斷完善管理機制。
五、合同審查
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是確保企業健康運行的關鍵,經過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這十個月時間內主要審查了:各在建項目之《建設工程專業分包合同》、《建設工程勞務分包合同》、《建設工程施工班組內部承包協議》、《塔吊租賃合同》、《建筑周轉料供應合同》、《鋼材供銷合同》等十余類工程類合同及公司行政采購類、信息類、合作類及租賃類合同。在合同審查過程中,能及時發現侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥或不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些公司會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我亦會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本公司對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本公司不必要的訴訟之苦,力保公司各項目部工作和各部門工作能良性、安全運作。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本公司工作的十個月時間內,本公司未發生一起訴訟案件,亦未產生任何法律糾紛,這使得本公司在業內及顧客心中樹立了良好的公司形象,為公司的長遠發展創造提供了良好的內部環境和外部氛圍。
六、企業合同法律風險與防范知識培訓工作
20xx年是我公司制度健全及管理體系化運作的一年,我部門積極響應公司號召,加強對項目管理層人員的'法律教育和宣傳,擬了《公司合同法律風險與防范》講義,并于今年x月16舉行了專門的知識講座,并針對在建項目合同管理方面存在的紕漏及不足提出建議性方案,與參加培訓的所有項目經理及合同管理專員進行互動探討,使得各項目相關負責人進一步懂得如何規避合同法律風險,該講座取得了較好的階段性成效。事實表明,通過系統地、有針對性地進行定期相關法律知識培訓,能夠加強項目管理人員的法律意識,大大降低了合同法律風險,進而有效地維護了企業的合法利益。
七、協助其他人員以及其他部門人員工作
在領導的認真指導下,我協助相關部門有關人員做好合同簽約把關工作,這增強了我從事法務管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本公司相關業務的熟練程度。
八、不足和改進之處
在近十個月的工作時間內,在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對建筑工程相關專業知識的熟悉程度,以便更為有效的為公司項目合同管理工作把好法律關;
2、由于之前本公司法務人員的欠缺,曾在公司對外簽訂的《建筑工程施工合同》(如仙桃項目)、《一級建造師培訓合作協議》及《行政采購合同》等與公司利益相關的合同中缺乏法律審查和把關,以后我要加強這方面的業務能力提高和鍛煉,以便為公司的合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、力爭熟練操控公司并購、收購等方面的業務,積極協助公司高層做好集團化運作工作;
4、繼續加強對集團相關人員的法律素質培養,特別是對外銷售部門(如仙桃天翔置業)相關負責人及在建項目相關合同負責人,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數;
5、繼續加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為公司的發展提供有效、穩妥、及時的法律咨詢及幫助。
法務工作總結13
XX房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了超多深入和扎實的工作。現將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
(一)成立內部控制和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障潛力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
上海公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項帶給法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。透過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、用心開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司用心加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營狀況,透過報表形式事先向相關部門提示風險,并透過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范潛力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法為依托,用心開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的`協助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的狀況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經驗不足
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,個性是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執行力度較弱
上海公司成立后,從前期規劃到營銷開盤,超多合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、20xx年上海公司法務工作計劃
(一)完善企業內部風險防控體系
20xx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20xx年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核狀況發生,為企業合規經營保駕護航。
(三)提高法律培訓和法律宣傳水平
20xx年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“六五”普法要求,繼續加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
法務工作總結14
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉文件37件,并及時做好OA協同收發文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
二、法務及監督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監督集團資產管理部門對沙文園區01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質的`資產盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規范集團部門職能,合理保障企業經營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經營轉型情況,現場審計已完成,目前已編制完成審計初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發送至該集團,目前正開展現場審計工作。
3、經濟責任審計:繼續跟進相關責任人的經濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數博會和創文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區改造項目B標施工工程結算、高新沙文園區901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院x科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態科技產業園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院x科技創新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:
(1)資本運營中心改造工程項目;
(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;
(3)x國際人才城優化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態科技產業園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區規劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
法務工作總結15
20xx年,法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的年度目標和任務,在分管領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止到20xx年12月22日,通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達450余份,起草或審核合同日均約達2份。在合同審核及擬草過程中發現以下問題:
1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
2、合同文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,在合同審核過程中,甚至出現將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金元”寫成“第一年至第三年租金租金元”的低級錯誤。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發,未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
二、做好咨詢服務工作,確保重大項目依法推進
法務根據集團年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項目做好管理和服務工作的會議精神,積極為公司重大項目提供法務專業支持,確保公司重大項目依法推進,特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為xx項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與xx項目相關合同談判,代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯,擬寫和修改項目公司對外函件;為xx的開業做了大量前期準備工作,如擬寫合同范本及對外發函等,協助處理勞資糾紛等等;為對外發函做修改審核,并提供法律咨詢服務等等。
此外,法務就集團范圍內出現的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯系,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務還在分管領導的指導下,就公司投融資相關事宜擬寫書面文件,包括諸如股權轉讓協議、借款合同、擔保協議、反擔保協議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
全年,通過集團法務或杭州顧問律師經辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、xx系列案件8起,該系列案件于20xx年1月至今,下城區法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。
2、xx建設工程合同糾紛案件2起,2起案件均因xx未按期支付工程款,導致施工方起訴。一起與對方協商達成和解協議,對方已撤訴;另一起因對方查封了我公司的銀行賬號,在法院主持下雙方達成調解協議。
3、xx執行款案件1起,該案系20xx年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現雙方就利息部分協商后,達成和解協議,該案件已履行完畢。
4、xx聯營合同糾紛1起,該案件系原合作方與xx因聯營合同發生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現對方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團公司勞動爭議案1起,該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經勞動仲裁及一審,與對方協商予以解決。
上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視:
1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作,厘清目標公司的經營情況及財務狀況,在盡職調查過程中發現存在違法違規經營行為時應在收購前要求目標公司依法予以糾正;
2、完善公司應付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務所發函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協商達成新的還款計劃。
3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護力度,作為用人單位更應規范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經企管部完善已發布。為規范公司合同管理,對公司擬發布的《合同管理細則》進行了修改完善,在公司的統一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了xx商場在日常經營中涉及的主要合同,努力實現合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度,擬訂了《關于法律性文件審核及用印管理的補充規定》。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。 相信,通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的.實際問題,從而提高風險防范能力。
結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團及下屬公司提供更加優質的法律咨詢服務。
針對在工作中發現的問題,法務部提出以下意見與建議,以供公司領導參考:
1、完善法務管理,充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業法務人員并明確其職責。
(1)目前集團下屬子公司遍布全國,集團法務無法實現實地辦公,對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解,集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。
(2)子公司法務人員可統一建立合同的臺帳,跟蹤合同實際履行情況,全面實現合同的有效管理。
(3)子公司配置專業的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業的風險。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況,法務將在日常的工作中將(如法務咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時,對一些專業性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據公司要求再次組織專題法律培訓。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量(工藝)、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量(工藝流程)需要專業的業務技術部門予以把關。
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