物資采購合同(通用15篇)
隨著人們法律意識的建立,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,下面是小編為大家收集的物資采購合同,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物資采購合同1
甲方(采購單位):
乙方(供貨單位):
為加強物資設備采購供應中的廉政建設,規范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發生,維護雙方合法利益,經雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協議。
一、甲方義務
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不得以咨詢費、勞務費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。
4、不要求乙方為自己親友的經營活動提供便利條件。
5、不準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務
1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費、勞務費等名義索要的各種費用,報銷應由甲方單位或個人承擔的費用。
3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。
4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
5、不得在合同簽訂、驗收、付款等履行環節為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。
三、違約責任
1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權決定是否解除采購合同,有權沒收已發生的賄賂財產,有權對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。
2、乙方如發現甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協議指定的.監督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經核實,將按上述約定執行,并按采購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。
若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人1萬元以內的獎勵。
3、甲方人員如違反本協議有關條款,甲方將依據公司制度給予違紀人員經濟處罰和解除勞動合同(經濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節嚴重,觸犯法律的移交司法機關處理。
4、乙方違反協議約定義務的,除按約定的支付相應的罰金外,甲方有權終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務,構成違法違紀的,由司法機關和有關執紀部門按管轄權依法依紀處理,所認定的事實和處理結果作為承擔約定違約責任的依據。
四、違約責任追究
1、雙方應自覺履行本協議書并互相監督,一方不履行協議的,另一方有權利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業務中受不公平待遇。
2、由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。
3、雙方在履行協議中發生爭議,一方有權向對方的上級主管部門和執紀部門反映情況,并要求幫助解決爭議。
4、違約方應在有關部門對不履行本協議的行為做出處理或結論后(約定時間)天內向對方支付違約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關法令、法規,對相關方予以責任追究。
六、本協議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
七、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。
八、本協議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表簽字:
代表簽字:
年月日
年月日
物資采購合同2
需方:_________________
供方:_________________
合同簽訂地:_______________________
簽訂時間:_________________________
本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購甲方的__________達成以下協議:
一、產品采購
乙方同意向甲方采購產品____________________________。
二、產品質量
甲方向乙方提供的產品質量,必須符合甲方的質量說明書,并經乙方驗收合格。乙方在收到產品的`_____日內向甲方出具產品驗收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產品合格。
三、數量
____________臺。
四、產品價格
乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產品的售后服務費用及運費。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發票,并于全部產品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。
收款單位:__________________
開戶行:______________________
賬號:________________________
六、交貨時間:________年_____月_____日前。
七、交貨地點:_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產品運輸和存儲要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標識產品必需的有關標記。
九、售后服務
1、甲方承諾售后服務期限____年。
2、甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關咨詢電話等信息。
3、甲方在服務期內為用戶提供____________服務。
十、保密
雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密,未經透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執行本合同時,對合同事項應積極協商及時交流,以有利于合同的順利進行,雙方定以下人員為本合同聯系人:
甲方:____________________乙方:____________________
電話:____________________電話:____________________
十二、違約解決
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協商解決。
2、因執行本協議所發生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決,如協商不成,則應提交_____仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的,對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執二份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同3
合同編號:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據(中華人民12
(7)賣方提前交貨的,買方接到貨物后,仍可按合同約定的付款時間付款;合同約定自提的,買方可拒絕提貨。賣方逾期交貨的,賣方應在發貨前與買方協商,買方仍需要貨物的,賣方應按數補交,并承擔逾期交貨責任;買方不再需要貨物的,應在接到賣方通知后_________日內通知賣方,辦理解除合同手續,逾期不答復的, 視為同意賣方發貨。
(8)其它:_________
2.買方違約責任:
(1)買方中途退貨的,應向賣方賠償退貨部分貨款的_________%違約金。
(2)買方未按合同約定的時間和要求提供有關技術資料.包裝物的,除交貨日期得以順延外,應按順延交貨部分貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付違約金;如_________日內仍不能提供的,按中途退貨處理。
(3)買方自提產品未按賣方通知的日期或合同約定日期提貨的,應按逾期提貨部分貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付逾期提貨的違約金,并承擔賣方實際支付的代為保管.保養的費用。
(4)買方逾期付款的,應按逾期貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付逾期付款的違約金。
(5)買方違反合同規定拒絕接受貨物的,應承擔因此給賣方造成的損失。
(6)買方如錯填到貨的地點、接貨人,或對賣方提出錯誤異議,應承擔賣方因此所受到的實際損失。
(7)其它約定:_________。
第十六條聲明及保證
1.買方:
(1)買方為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
(2)買方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構.行政機關或監管機構均未作出任何足以對買方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)買方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是買方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
2.賣方:
(1)賣方為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
(2)賣方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對賣方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)賣方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是賣方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
第十七條爭議解決方式:本合同項下發生的爭議,雙方應協商或向市場主辦單位、消費者協會申請調解解決,也可向行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的,應向人民法院提起訴訟,或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
第十八條其他約定事項:_________
第十九條對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的,仍以本合同為準。
第二十條任何一方如要求全部或部分注銷合同,必須提出充分理由,經雙方協商。提出注銷合同一方須向對方償付注銷合同部分總額_________%的補償金。
第二十一條客觀條件變化
1.買方如發生破產、關閉、停業、合并、分立等情況時,應立即書面通知賣方并提供有關證明文件,如本合同因此不能繼續履行時,賣方有權采取相關措施。
2.買方和擔保人的.法定地址、法定代表人等發生變化,不影響本合同的執行,但買方和擔保人應立即書面通知賣方。
3.賣方在參加買方破產清償后,其債權未能全部受償的,可就不足部分向保證人追償。
4.賣方決定不參加買方破產程序的,應及時通知買方的保證人,保證人可以就保證債務的數額申報債權參加破產分配。
第二十二條如因生產資料、生產設備、生產工藝或市場發生重大變化,買方須變更產品品種、規格、質量、包裝時,應提前_________天與賣方協商。
第二十三條
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在_________天內,提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。
第二十四條解釋
本合同的理解與解釋應依據合同目的和文本原義進行,本合同的標題僅是為了閱讀方便而設,不應影響本合同的解釋。
第二十五條補充與附件
1.本合同未盡事宜,依照有關法律、法規執行,法律、法規未作規定的,雙方可以達成書面補充協議。
2.本合同的附件和補充協議均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
第二十六條
1.本合同一式_________份。
2.經法定代表人簽章后生效。
3.有效期從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
買方(蓋章):_________ 賣方(蓋):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
開戶銀行:_________ 開戶銀行:_________
賬號:_________ 賬號:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
物資采購合同4
合同編號:
簽約地址:
甲方(供應方)名稱: 乙方(采購方)名稱:
通信地址: 通信地址:
聯系人: 聯系人:
E-Mail: E-Mail:
乙方向甲方采購 ,為規范交易行為,保護雙方合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規的規定,經雙方協商訂立本采購合同,以資共同遵守。
1、 采購物資說明(如有更多選項內容,可附錄)
2、 技術指標:
3、 質量要求:甲方提供的物資必須達到國家標準或乙方所要求的質量標準(標準名稱及編號) 。甲方須隨物資批次提供相應的質量保證書、合格證、 及其它相關資料。
4、 品質保證
4.1 甲方承諾提供給乙方的"采購物資"是全新品,包裝完好,外觀無瑕疵,性能穩定可靠、滿足合同要求,數量完整無缺。
4.2 本批次采購物資質量期保證約定: 。
5、 交貨:
5.1 交貨方式(打√選一)(1)甲方送貨;(2)乙方自提。
5.2 甲方于本合同簽署之日起 日內,將乙方采購的物資全部送達指定的交貨地點 ,所發生的運費由 承擔。
5.3 甲方應在發貨前 日內,向乙方驗收人提供送貨信息(包括合同號、品名、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排、甲方代表人)。乙方應作好相應準備。
5.4 本合同所有物資運抵乙方指定地點后,雙方代表共同對數量及外觀進行清點驗收。驗收簽字前發現物資有短缺或損傷,應由甲方負責及時補足或更換,其相關費用由甲方負擔。雙方驗收無誤后,乙方代表在甲方的送貨單上簽字,簽字后貨物滅失或毀損的風險隨之轉移。若甲方代表人未能同時到場,視為甲方認可乙方的清點結果。
6、 物資驗收及復檢:
6.1 乙方按本合同約定的質量標準要求對本批次物資進行驗收。如需復檢時,甲方同意乙方到乙方指定的有資質的檢測機構進行復檢。
6.2 復檢后證明抽樣物資合格的,復檢費用由乙方承擔;若復檢后證明抽樣物資不合格,乙方應及時通知甲方無償予以更換,并由甲方承擔該復檢費用,甲方須于乙方另行指定的交貨日期前交付最終合格品,否則為合同違約行為,執行違約條款8。
7、 支付方式
7.1 預付貨款(如有):乙方于本合同簽署之日起 日內,將合同總價的 %,即人民幣(大寫) 元支付給甲方。
7.2 發貨付款(如有):甲方按合同約定在發貨時,應將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單、質量證書等,以可靠方式提前送達(郵寄選用掛號信或快遞方式)給乙方。乙方在收到以上單據后,將合同總價的 %,即人民幣(大寫) 元支付給甲方。
7.3 驗收付款:在采購物資通過驗收后,乙方將合同總成交價的 %,即人民幣(大寫) 元支付給甲方。
7.4 質保金:雙方約定將合同價款的 %作為質保金。質保期內如發生問題,由甲方負責更換或修理;甲方不能及時更換或修理的,由乙方安排進行更換或修理,費用從質保金中扣除。合同約定質量保證期滿后 天內,乙方將剩款項全部結清支付給甲方。
7.5 以上所有支付款項,均付至本合同約定的賬戶。如確需臨時變更收款賬戶,變更方需提供支付委托書。
7.6 本合同雙方約定使用 發票。
8、 違約與賠償
8.1 甲方違約責任:如甲方不按照本合同的約定按時交付合格的物資,甲方應從最終交貨日的次日起計算,每日按合同總價的. %向乙方支付違約金。違約金總額以合同總價的 %為限。若甲方逾期交貨,無法滿足乙方施工進度需求,乙方有權解除合同,有權要求甲方承擔延遲交貨造成的誤工損失等賠償責任。質量保證期內若因產品質量問題引發事故,甲方除無償更換外,還應承擔賠償責任。
8.2 乙方違約責任:如乙方不按照本合同條款7之規定按時支付款項,應從最遲付款日的次日起計算,每日向甲方支付逾期付款部分的 %的違約金。違約金總額以不超過逾期付款部分的 %為限。
8.3 甲乙雙方合同簽訂生效后,除發生條款8.1情形外,任何一方不得任意終止合同。若發生此種情況,終止合同的一方須按合同總金額的 %向對方支付違約金。違約金總額以合同總價的 %為限。
9、 不可抗力
9.1 發生不可抗力事件時,應立即通知對方,并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。甲乙雙方應協商解決方法,以減輕不可抗力產生的后果。
10、 合同的生效與終止
10.1 本合同雙方授權代表簽字并加蓋印章時合同成立并生效;如雙方簽字蓋章日期不一致,以最后簽字方的簽字蓋章日期為準。
10.2 本合同的"采購物資"最終質量保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。
11、 爭議解決
11.1 甲乙雙方因合同的解釋或履行發生爭議時,首先應友好協商解決。
11.2 如協商不能解決,合同的任何一方可將爭議提交上海仲裁委員會寶山仲裁中心進行仲裁。
11.3 仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續履行本合同中規定的各自義務和行使權利。
12、 本合同一式 份,甲乙雙方各持 份。本合同之變更或補充協議,經雙方協商后簽訂,與本合同具有同等法律效力。
13、 補充條款: 。(若沒有,需注明"空白"字樣)
甲方單位名稱(蓋章): 乙方單位名稱(蓋章):
法定代表人: (簽字)法定代表人: (簽字)
委托代理人: (簽字)委托代理人: (簽字)
開戶銀行: 開戶銀行:
稅 號:稅 號:
帳 號:帳 號:
簽字日期: 年 月 日簽字日期: 年 月 日
物資采購合同5
甲方(需方):
乙方(供方):
根據《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則,經友好協商,就如下產品的供需問題達成以下條款,以共同遵守:
第一條、產品名稱、型號、數量、單位、單價、金額(下表可設為附件一)
1、具體數量以甲方在供貨期間內發出的書面需求計劃數量為準,最終結算數量以甲方驗收合格的實際供貨數量為準,合同總價相應調整。
2、本單價為固定單價,固定單價在合同履行中不做任何調整。
3、本單價組成包括:包裝箱內所含附件,運費、裝車、卸車、保險費、稅費、檢驗費、熱水器安裝費及安裝輔材費。
第二條、技術標準
乙方交付的產品必須滿足:業主招標文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項目范圍內圖紙要求和中XX公司同業主簽訂的合同對產品的要求,并提供原生產廠證明,乙方保證執行的標準是尚在XX的版本。
第三條、履約聯絡
1、乙方應設、為代表,電話:,負責協調處理履行合同的一切事務。
2、乙方代表的變更、撤銷應提交書面文件并獲得甲方的書面認可,甲方有權根據乙方代表的工作情況,提出撤換人員的要求。
第四條、交貨地點、方式、運輸及包裝:
1、交貨地點:
2、交貨地點:
3、交貨方式:乙方負責美的熱水器產品的運輸、安裝和調試,調試合格達到合同要求標準后交由甲方驗收,費用由、乙、方承擔。
(3)甲方指定、負責簽收貨物,電話:貨物簽收人身份證復印件附后。
3、產品包裝:由乙方負責,包裝方式、按照相關規定合理包裝。
第五條、質量保證
1、乙方對所售產品保證質量,并提供檢驗報告、合格證或甲方要求提供的其它質量證明文件。甲方有權拒絕接收乙方無檢驗報告、合格證書或證書不全的'產品,拒絕接收實際產品與檢驗報告、證書不符的產品,由此產生的所有費用及責任均由乙方承擔;造成甲方的工期延誤或其他經濟損失,乙方應責任賠償。
2、乙方提供的進口產品及備件,須提供原產地證明書。
3、乙方提供的技術文件資料應是清晰的、正確的、完整的。
4、質保期期滿后,乙方應繼續為甲方提供修理和更換的方便。但由此產生的費用均由甲方或業主負擔。
5、工程結束后________年內,乙方必須保證其無論是否繼續生產都能向運行單位提供備品、備件。
6、質保期內物資質量存在問題,雙方應共同取樣送至由甲方或業主指定的試驗檢測機構鑒定,鑒定費由責任方承擔。鑒定期間甲方有權選擇
第三方提供產品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權要求乙方退換所有已供產品或單方面終止合同,由此產生的所有費用及經濟損失由乙方承擔。
第六條、提出異議時間和方法
1、甲方在驗收及使用中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定,及時向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應在____日內負責處理并書面通知甲方處理情況。否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第七條、付款時間、發票
1、付款時間及發票:
(1)甲乙雙方簽訂合同后,甲方收到業主預付款后于____日內向乙方支付合同總金額的30%、。
(2)合同產品全部安裝驗收合格完工后,乙方提供貨物金額的100%發票,甲方應在安裝合格后的____日內向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。
2、發票:普通發票或增值稅發票、,乙方對其提供的發票真實性負責。
3、付款方式:銀行轉賬或承兌匯票。
第八條、合同變更或解除
本合同一經簽訂,甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的,提出方需出具書面信函,征得對方同意后方可解除或變更合同。
第九條、違約責任
1、乙方違約責任:
(1)乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的,如甲方同意使用,應按質論價;甲方不能使用的,應根據具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用,并賠償由此給甲方帶來的損失。
(2)乙方供貨周期為10個工作日,乙方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬分之、叁、計算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過____日,甲方有權終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
(3)本合同確定的單價為固定單價,乙方不得因市場價格的調整而提高價格,或以提高價格為由拒絕供貨。否則,乙方應承擔違約責任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。
2、甲方違約責任:
(1)甲方逾期付款的,應按逾期貨款金額每日萬分之叁計算,向乙方支付逾期付款的違約金。
(2)其它:
第十條、不可抗力
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在____日內,提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十一條、售后與服務
根據乙方生產商售后規定,該機內膽漏水________年包換,遙控器、花灑、軟管、旋鈕,包修________年(不負責上門更換,用戶憑購買憑證和完整的舊件到當地維修部更換);鎂棒包修________年,終身上門更換乙方廠商專用鎂棒(保外超過20公里收取遠程費用,詳見備注),僅收取鎂棒材料費40元(為延長熱水器的使用壽命,建議每________年更換一次)。
第十二條、爭議解決
爭議解決方式:本合同項下發生的爭議,雙方應協商解決,協商不成的,向需方法人機構所在地人民法院訴訟解決。
第十三條、其它約定
1、本合同一式、陸、份,甲方執肆份,乙方各執貳份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
________年____月____日
________年____月____日
物資采購合同6
甲方(采購方):_________________
乙方(供應商):________________
簽訂地點:_________________
簽訂時間:_________年______月______日
根據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經友好協商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質量標準(或技術指標),按下列第(3)項執行:
(1)按國家標準執行;
(2)按部頒標準執行;
(3)由甲乙雙方商定技術要求執行。(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品,合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品,除主管部門另有規定外,合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽檢驗質量的產品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收。
(產品的包裝,國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行:國家與業務主管部門無技術規定的.,由甲乙雙方商定。產品的包裝物,
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執行:
(1)乙方送貨
(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);
(3)甲方自提自運。
2、交貨時間:按甲方規定的時間進行交貨。
3、交貨地點:乙方貨倉。
4、接貨人:甲方人員。
5、運輸方式:甲方自提貨物。
6、費用承擔:甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數量、質量進行驗收。
2、驗收方法:按照貨物驗收標準。
3、驗收地點:乙方貨倉。
4、驗收時間:甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數量、質量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購。
七、結算方式及時間
1、乙方采購的貨物經甲方有關部門人員鑒定簽收后,根據貨物數量
2、對乙方采購的貨物按月進行結算,應確定每個月______日為雙方價款結算日期(即上月______日至當月______日內),結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票,甲方按發票金額付給乙方當月采購貨物款。
甲方(采購方):_________________
乙方(供應商):________________
簽訂地點:_________________
簽訂時間:_________年______月______日
物資采購合同7
委托人: (以下簡稱甲方)
受托人:(以下簡稱乙方)
甲方及乙方就甲方委托乙方購買本合同規定的建材,乙方接受甲方委托事宜,根據《中華人民共和國合同法》的相關規定,特簽訂本委托合同(以下簡稱本合同):
第一條 委托內容
甲方委托乙方代為購買本合同約定或者甲方另行口頭或者書面形式委托乙方購買的建材。
第二條建材
甲方委托乙方代為購買的建材為:(參見附件委托購買建材一覽表) 甲方也可以以口頭或者書面方式隨時委托乙方購買其他建材。
第三條處理委托業務的方式
甲方委托乙方代為購買建材時,應當明確所需建材的名稱、數量、交付期限、質量標準等基本要求,并以書面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后,應當及時為甲方尋找貨源,并告知甲方其所需建材是否能夠得到及時供應以及包括單價在內的具體交易條件供甲方決定是否購買時參考;
甲方決定購買的,應當及時告知乙方。如需預付款的,甲方則按照乙方提供的交易條件向乙方支付預付款。待乙方收到甲方支付的預付款后,應當對該預付款預甲方確認。未經甲方認可的,乙方不得為甲方代買建材;
乙方以自身的名義按照甲方承諾的條件與供貨方簽訂建材購買合同。但是,乙方應當指令供貨方開具以甲方為抬頭的增值稅發票并將該合同的復印件交付甲方。
第四條 報酬 乙方無償接受甲方的委托處理本合同約定的委托內容。
第五條甲方的義務
甲方應當明確其所需建材的名稱、數量、規格等具體條件,及時按照乙方與供貨方的合同支付所需貨款;因甲方的過失造成乙方經濟損失的,應當承擔賠償責任。
第六條 乙方的義務
乙方應當按照經甲方同意的條件與供貨方簽訂合同,及時支付所需貨款購買甲方所需建材; 乙方應當盡最大的注意保護甲方的利益。因乙方的重大過失造成甲方經濟損失的,應當承擔賠償責任;如供貨方違反其與乙方簽訂的合同的,應當及時追究供貨方的.違約責任。
第七條 委托期限本合同的有效期為自簽訂本合同之日起至甲方以書面或者口頭形式告知乙方終止本合同之時止。
第八條 本合同的解除
甲乙雙方隨時可以解除本合同。但是,乙方解除本合同,如甲方已經向乙方支付其委托購買的建材的貨款的,乙方應及時將該貨款返還給甲方。
第九條 損害賠償
因雙方的任何一方違反本合同約定,造成對方當事人經濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十條本合同的終止
本合同自本合同被任何一方解除或者甲方單方面終止本合同時自行終止。
第十一條 糾紛的處理
因履行本合同甲乙雙方之間產生糾紛的,甲乙雙方應當通過友好協商的方式加以解決。經友好協商仍無法解決的,任何一方均可以就糾紛內容向人民法院提起民事訴訟。
本合同一式二份,由當事人各持一份。
甲方:
法人代表(或委托人):
簽訂日期: 年 月 日
乙方:
法人代表(或委托人):
簽訂日期: 年月日
物資采購合同8
需方:_________________
供方:_________________
根據《中華人民共和國民法典》及有關法律法規的規定,經買賣雙方協商一致,訂立本合同。
一、家具名稱、規格、材質、數量、價格:
品牌:_______________
規格型號:__________
家具名稱:_______________
材質:_______________
數量:__________
單價:__________
總價:__________
二、買方自定規格家具需將圖紙或相關資料一式兩份交付賣方,經賣方審核認可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對。
三、家具交付時應隨帶《家具使用說明書》,質量標準按《家具使用說明書》載明的標準執行。合同簽訂時,買方有權查閱《家具使用說明書》,賣方應予出示。
四、交貨方式、時間、地點:
□賣方免費送貨上門;
□賣方送貨,送貨費用_____元由買方承擔;
□買方自提,費用自理
交貨時間:_____年____月____日。交貨地點:_______________。
五、驗收及三包責任:
對于家具的數量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應在交貨時當場提出異議,賣方應當場處理;對其他質量問題,按照《____家具產品修理、更換、退貨責任規定》辦理!。
六、付款方式:
買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款___%的定金,計人民幣_____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計人民幣_____元交貨前付清。
自定規格家具的,買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款_____%的預付款計人民幣_____元,余款計人民幣_____元交貨前付清。
七、違約責任:
1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金
自定規格家具的,不履行合同方應承擔違約金計人民幣_______元。
2、雙方在約定時間內無法履行送貨或提貨,應每日向對方支付延遲部分家具貨款的千分之三違約金,超過_____天,守約方有權終止合同,并追究對方的違約責任。
3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標、認證標志、名優標志、廠名、廠址或以不合格產品冒充合格產品等欺詐行為的',應依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。
八、爭議解決方式:本合同發生爭議,由雙方協商解決或申請有關部門解決;解決未成的,按以下方式解決:
□提交仲裁委員會仲裁;
□依法向人民法院起訴。
九、其它約定事項:
十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同9
買方:
合同編號:
賣方:
簽訂地點:
根據《中華人民共和國合同法》之規定,經買、賣雙方充分協商,特訂立本合同,必須共同遵守。
第一條、合同標的物名稱、數量、價款、品牌及交貨時間
第二條、交貨地點:送到買方指定卸貨地點。
第三條、交貨時間:需要供貨時,買方應提前 7 個工作日通知賣方,將本批次需
供貨數量清單傳真至賣方,賣方在接到通知后 7 個工作日內將油漆送到交貨地點,油漆用量以需方的實際需求量為準。如因供方供貨不及時而影響需方生產的,每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。
第四條、質量要求、技術標準:按國家標準執行,賣方對質量負責的條件及期限:
1、賣方嚴格按照標準供貨和檢驗,確保所供產品是全新的、未使用過的,完全符合標準規定的質量、規格和性能要求以及環境保護的要求。
2、賣方對其所供的油漆質量負責,產品質量實行三包(包退包換、包修),如因合同標的物因其質量等與合同規定的不符給買方造成損失的,則要賠償買方的所有直接和間接的損失。
3、合同標的物的質保為確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內不退色、不變光產品質量從使用之日起“三包”一年。
第五條、運輸方式及費用負擔:汽車運輸,并送到需方指定倉庫內,費用由供方負擔。
第六條、包裝標準、包裝物的供應與回收:簡易包裝 ,不回收 ;包裝應適用于遠距離運輸,防潮、防震、防銹和正常裝卸,確保貨物安全無損運抵現場,由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由出賣方承擔。包裝物必須是無污染可回收利用的,需要賣方回收包裝物的,賣方不得拒絕,也不得向買方索取任何費用。
第七條、檢驗標準、方法、地點及期限:
1、貨到指定地點后 3 個工作日內,買方通過第 ① 種計量方式進行數量驗收:①點件;②檢斤;③檢斤理論換算。
2、在進行數量驗收的同時,買方對產品外觀進行檢查,并根椐本合同第三條條款約定的質量、技術要求核對賣方提供的質量證明文件中各種技術參數的符合性。買方的收貨驗收僅作為感觀合格的依據,不能解除賣方對產品內在質量所負的責任。
3、買方有權隨時將出賣方所供材料送到有檢測資質的第三方進行檢測。如檢測合格,檢測費用由買方承擔;如檢測不合格,全部退貨,檢測費用由賣方承擔,并承擔由此給買方造成的一切損失。
4、賣方須隨貨提供真實的、針對本批次產品的合格證、質量證明書、檢驗報告等質量證明文件,包括產品說明書、產品資料,否則不予驗收。
第八條、結算及付款方式、時間:
1、合同簽訂后預付貨款的 30% ;合同標的物驗收合格開據總額17%增值稅專用發票后 30 天內支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作為質量保證金如無質量等爭議存在,在質量保證期滿后 30 個工作日內付清。如有爭議,保證金有效期延長至爭議解決且所有理賠結束時止。
2、付款方式: 電匯或承兌匯票 .
第九條、違約責任:
1、合同簽訂后,如賣方不能按合同規定的時間供貨,則自逾期之日起按日承擔逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金(按日計算)。
2、賣方提供的.合同標的物因質量原因導致不能如期交驗,則支付合同總價 5 %的違約金并賠償全部損失;
3、買方應及時接收并驗收賣方齊全的產品,不得無故拖延、責難;
4、因不可抗力,致使合同無法履行時,按國家有關規定執行。5、如買方未能如期足額支付款項的,賣方有權拒絕繼續供貨或依法主張權利。
第十條、解決合同糾紛的方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由當事人協商解決;協商不成的,任何一方有權依法向買方所在地人民法院起訴。
第十一條、其它約定事項:
1、送貨單上所標明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時,買方有權拒絕其供貨;
2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時,以本合同為準;
3、賣方及委托的送貨人員在進入買方的施工現場時要嚴格遵守施工現場的安全管理制度,如發生意外責任自負。
4、供貨價格以一次性定價為準(合同期限內不變價),價格不隨市場價格而改變,供貨數量以需方實際需求量為準,產品出現質量問題,供方應承擔給需方造成的相應經濟損失,并且足量換貨,退換貨所有費用由供方承擔。
第十二條、合同生效、失效和終止:
1、本合同自雙方簽章起生效,本合同一式6份,各方各執 3份(傳真件經事后書面確認也有效)。
2、一方嚴重違反合同條款,則合同的另一方可終止合同,并及時通知對方。
第十三條、如有未盡事宜,雙方協商解決并簽補充協議,在履行本合同的過程中,所有經買賣雙方確認的文件(包括技術協議、會議紀要、補充協議、往來函件等)均成為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
物資采購合同10
甲方: (以下稱甲方)
合同編號:
乙方: (以下簡稱乙方)
合同履行地:長沙岳麓區
為確保雙方的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅): 整(¥ )
二、產品技術標準和質量要求
必須符合國家或行業技術標準要求,沒有國家或行業技術標準的,要符合通常標準或合同目的。
三、產品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的.全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有:送貨單及產品質量合格證書。
四、產品運輸
運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產品驗收
按本合同規定驗收。賣方交貨時,應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方驗收后,乙方確保所提供產品一年的保質期。
六、結算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款,第二批貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付,剩余貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應提供相應的增值稅專用發票,否則,甲方有權拒付相應貨款。
七、違約責任
產品規格、質量不符合合同規定的,由賣方包換、包退,并承擔因此產生的費用。乙方逾期交付產品,逾期1-3天內,每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內,每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的,甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方:
電話傳真:
稅號:
開戶行:
帳號:
乙方:
電話傳真:
稅號:
開戶行:
帳號:
物資采購合同11
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方委托采購項目名稱:
項目中擬采購的貨物、工程、服務:就上述項目的采購,甲方委托乙方采取 方式進行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規,依法進行組織采購,為甲方做好服務工作。
二、本協議簽訂后,即開始進行本項目的采購工作,甲方主要負責以下工作:
(一)協助乙方作好采購(招標)工作,提供項目相關資料,提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規定的時間和地點,與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的'有關規定,向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作:
(一)組成專項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理采購(招標)過程中的有關事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件,請專家審查、采購人確認,并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后,按照規定程序,在政府采購信息指定發布媒體和網站(《中國財經報》、《齊魯晚報》、采購網站、山東省政府采購網站、臨沂政府采購網站)上發布政府采購公告并發售采購文件;
(三)按國家有關法律規定組成項目專家評審(評標)委員會;
甲方:乙方:日期:
物資采購合同12
需方:_________________
供方:_________________
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,現就甲方向乙方訂購生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:
一、訂購產品名稱及數量:____________________
二、產品規格及價格:_________________________
三、產品包裝要求及規格:_________________________
四、質量標準:
1、乙方供應的貨物須符合國家質量標準、地方質量標準和甲方的生產要求。
2、_______________________________________________
五、付款方式:
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后___日內付款。
六、交貨時間和地點:
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權利和義務:
1、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的.國家、行業或企業標準,并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用。
4、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用,此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款:__________________________________。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地:_________________________。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同13
甲方: (以下稱甲方) 合同編號:
乙方: (以下簡稱乙方) 合同履行地:長沙岳麓區
為確保雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅): 整(¥ )
二、產品技術標準和質量要求
必須符合國家或行業技術標準要求,沒有國家或行業技術標準,要符合通常標準或合同目。
三、產品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有:送貨單及產品質量合格證書。
四、產品運輸
運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產品驗收
按本合同規定驗收。賣方交貨時,應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方收后,乙方確保所提供產品一年保質期。
六、結算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付預付款,二批貨款應自方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付,剩貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應提供相應增值稅專用發票,否則,甲方有權拒付相應貨款。
七、違約責任
產品規格、質量不符合合同規定,由賣方包換、包退,并承擔因此產生費用。乙方逾期交付產品,逾期1-3天內,每逾期一天乙方支付逾期部份價款2 %作違約金;逾期在4-7天內,每逾期一天支付逾期部分價款5%作為違約金;逾期在7天以上,甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方: 乙方:
電話傳真: 電話傳真:
稅號: 稅號:
開戶行: 開戶行:
帳號: 帳號:
物資采購合同14
供方(甲方):
購方(乙方):
根據中華人民共和國合同法,經雙方協商一致,達成以下貨物購銷協議:
一、貨物名稱:聯想新園夢F2997
品牌:聯想
型號:F2997
配置:AMD E2-3200處理器/HD6370核芯顯卡/2G,DDR3內存/500G高速SATAII防震硬盤/DVD/20寸LED/內置High definition音響系統一支持5.1環繞音響/硬盤維修免回收,叁年官方承諾保修及上門服務/原廠原包裝不得拆封,序列號等不能有刮傷涂改,保證廠家行貨,所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯想EC3.0客服系統,否則有權退貨。
單價:2700
數量(大寫):伍拾陸臺
總價款(大寫):壹拾伍萬壹仟貳佰圓整
以上貨物價款人民幣計算并進行結算,貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發生的一切費用。
二、質量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的.貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的人為原因發生的質量問題,由供方負責,供方負責包修、包換或包退,并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。
三、交貨方式和地點:供方負責送貨到需方指定地點,另有約定的,按合同約定規定執行。
四、交貨時間:自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、(另有約定的除外)。
五、驗收及付款方式:需方應自供方交貨安裝完畢之日起五個工作日內完成驗收(另有約定的除外),
七、特別約定:(作為附件)
八、結算使用的發票:必須由供方單位開具稅務統一發票,
九、違約責任:
1、乙方無正當理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數量、質量不符合約定需方有權拒收,供方負責更換符合合同規定標準的貨物,否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天,每天按200元扣除貨款,超過十天的,按無履約能力交貨處理。
十、協議中未盡事宜,雙方另行協商,符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效,本合同壹式式份,供需雙方各一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
年 月 日 年 月 日
物資采購合同15
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發貨”,雙方如何達成一致,又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產品生產好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款,致使賣方到現場服務幾次后,配合現場服務的積極性不高,或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現質量隱患,一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議,這是管道工程施工現場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的',管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度,一旦施工現場發生變化,應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理,在要求供貨廠商現場服務前,應確保施工現場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數,降低供貨廠商的現場服務成本,提高其現場服務質量和積極性。此外,采購單位現場服務人員應積極與項目部協調,主動掌握現場施工實際,以便后方人員協調供貨廠商現場服務,做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期,規定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定,一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題,簽署協議的可以依據協議處理,沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(供方)與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
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