【精華】企業合同集合五篇
隨著人們法律意識的加強，合同的用途越來越廣泛，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。你知道合同的主要內容是什么嗎？下面是小編整理的企業合同5篇，歡迎大家分享。
企業合同 篇1
如果按解除合同的原因分類，勞動者解除勞動合同可以分為被迫解除和主動解除。其中被迫解除是因為用人單位有法定情形損害勞動者權益時，勞動者被迫提出的解除勞動合同；而主動解除是指勞動者由于個人原因選擇離開。
勞動者被迫解除勞動合同應當獲得經濟補償金，而因為其它勞動者自身原因離職的除非用人單位同意支付經濟補償金，否則在這種情況下法律并沒有規定勞動者主動解除勞動合同也應獲經濟補償金。
根據 《勞動合同法》及相關法律、法規、司法解釋的規定，勞動者單方解除勞動合同時，存在以下十一種情形的，用人單位應當支付經濟補償金：
1、用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件，勞動者解除勞動合同的。比較典型的做法比如給員工放假、待崗，可視為未按照勞動合同約定提供勞動條件。
2、用人單位未及時足額支付勞動報酬，勞動者解除勞動合同的。比如超過工資發放日期未支付工資，未支付加班費等。
按時支付工資是單位的義務，當單位違反了法定的義務時，勞動法也賦予了勞動者單方解除勞動合同的權利，如勞動合同法第38條第二款，未及時足額支付勞動報酬的，勞動者可以解除勞動合同。這種解除可以隨時提出，不用提前30天。那么，如何認定 “及時”支付呢?我國 《工資支付暫行規定》只是規定用人單位應在與勞動者約定的日期支付工資，并沒有對 “未及時”規定具體的期限。
當企業正常經營的情況下，各省市地方對遲發工資一般給出了幾天寬限期。當企業遇到生產經營困難的問題時，也可以規定延期支付工資的期間。相關部門對 《工資支付暫行規定》有關問題的補充規定中對 “拖欠”工資做了一個解釋，即單位確因生產經營困難、資金周轉受到影響，在征得本單位工會同意后，可暫時延期支付勞動者工資，延期時間最長限制由各省、自治區、直轄市勞動行政部門根據各地情況確定。
3、用人單位低于當地最低工資標準支付勞動者工資，勞動者解除勞動合同的。最低工資標準可以上當地社保局網站查詢，或者打12333咨詢。北京地區20xx年最低工資標準是1260元。這里的最低工資標準1260元是扣除了社保、公積金和稅以外到手的工資。
4、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費，勞動者解除勞動合同的。用人單位沒有繳納社會保險或者漏繳社保項目的，均為未依法繳納。
5、用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益，勞動者解除勞動合同的。比如規定加班不支付加班費，未經公司批準不得辭職，在本公司工作三年以上才能享受帶薪年假等等。
6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的。比如為使勞動者 “工齡歸零”，迫使勞動者辭職后重新與其簽訂勞動合同的；通過設立關聯企業，在與勞動者簽訂合同時交替變換用人單位名稱的；通過非法勞務派遣的`；其他明顯違反誠信和公平原則的規避行為。
7、用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的。
8、用人單位訂立勞動合同違反法律、行政法規強制性規定，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的。
9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動，勞動者解除勞動合同的。
10、用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全，勞動者解除勞動合同的。
11、法律、行政法規規定的其他情形。
企業合同 篇2
摘要：隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高，各企業的發展迎來了繁榮時期，但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去，就必須做好經濟合同管理工作。財務監管作為經濟合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業提高對經濟合同管理中財務監管的重視程度，并采取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟合同管理中的財務監管進行了深入地分析，并闡述了自己的見解，希望可以為相關人員做好財務監管，提高企業的競爭力提供一點幫助。
關鍵詞：企業；經濟合同管理；財務監管
近些年來，在全球經濟一體化快速發展的過程中，企業也越來越成熟，經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用，而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯系，所以企業做好財務監管是非常有必要的。
一、財務監管對合同管理的現實意義
1．可以確保合同管理制度的落實
當雙方簽訂了合同之后，一方應該按照合同要提交貨物，另一方則應該按照約定付款，在付款的過程中，財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對，在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后，還應該對預付款的比例進行有效控制，若是有需要付款金額超出規定的標準，可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好，充分發揮監管的作用，才能確保按照合同規定進行付款的環節是公平公正的，只有做好經濟合同管理，企業才能長遠發展下去，其競爭力才能有所提高。
2．可以遏制超出標準的支出等問題
企業在發展的過程中是離不開資金支持的，所以很多企業為了提高自身競爭力，會從成本控制方面，認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力，此種想法是錯誤的，企業的'成本支出會受到超預算支出的影響。因此，財務監管部門在日常工作中，應該發揮自身監管的作用，對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制，并協調各部門的工作，從而對超出標準的支出進行有效的控制，確保企業可以有充足的資金周轉。
3．可以提高合同管理水平
企業在發展過程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財務監管工作之外，還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。合同管理以及財務監管是始終貫穿于企業活動中的，所以讓各個部門通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開展，也可以降低違規現象出現幾率，而且還能夠有效規避風險，這對企業發展來說是百利而無一害的。另外，有效的財務監管，還可以為合同管理工作的實施營造良好的環境，從而提高合同管理水平，促使企業獲取更多的經濟利益。
二、財務監管在經濟合同管理中的具體應用
1．在采購合同中的應用
在企業的經濟活動中，采購是最基礎也是最重要的一項活動，若是此項活動出現問題，那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響，鑒于此種情況，在采購和合同管理中應用財務監管有著積極的作用。在經濟合同管理中應用財務監管可以按照以下幾個步驟進行：第一，想要簽訂采購合同，首先要做的就是明確采購計劃，若是計劃不合理，采購就會出現問題，因此，財務監管部門應該對制定的采購計劃進行審核，還應該對企業庫存的實際情況進行核查，進而判斷庫存是否可以滿足生產需求，從而避免庫存積壓情況出現；第二，當采購部門明確了需要采購材料的數量之后，監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商；第三，若是供應商要求預支付部分的貨款，應該掌握好支付的度，若是沒有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查，在確保沒有問題之后才能簽訂；第五，應該監督合同中對發票規定的履行；第六，當企業按照約定付款時候，監管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2．在銷售合同中的應用
監管部門在對銷售合同進行監管的過程中，應該按照以下步驟進行：第一，對簽訂銷售合同的授權以審批。銷售合同主要有兩種形式，一部分是現金銷售合同，另一部分是賒銷合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候，應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金合同進行監管的過程中，應該對企業的資金支持進行調查，并堅持款到發貨原則。在對賒銷合同進行監管的時候，需要對客戶的信用情況等進行了解，將不符合標準的客戶剔除出去，還應該對收款的期間以及方式等進行核對；第二，應該對已經簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對，在合同執行結束之后需要將其送交到財務部門；第三，當賒賬的情況出現之后，相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款，若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款，監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象，就應該提前做好應對準備，并將此行為出現的原因找出來，進而采取有效的措施解決問題；第四，當銷售合同簽訂好之后，相關部門應該按照規定下方發貨單，讓庫房按時發貨，與此同時，還應該編制發票，并將其和出庫單一起移交到財務部門，銷售單中應該表明合同編號，然后開具發票，并對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述，在企業發展中，經濟合同管理是極為重要的環節，而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財務監管的重要性，企業必須采取有效的措施來提高監管水平，并將監管工作切實落到實處，從而確保合同的高效履行。與此同時，還應該將財務監管和合同管理兩者進行有效結合，從而充分地發揮財務監管在合同管理中的作用，減少企業面臨的經營風險，提高企業的經濟收益，進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。
參考文獻：
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作者：江林 單位：十堰市財務開發總公司
企業合同 篇3
一、合同訂立過程的幾個問題
（十二）締約過失
1.發生在合同未訂立或者不生效的情況下
2.締約過失的情形：（1）假借訂立合同，惡意進行磋商；（2）故意隱瞞與交易有關的重要事實或提供虛假情況；（3）其他違背誠實信用原則的行為。
3.以給對方造成實際損失為前提
（十三）簽字
1.32條：采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立（生效）。
2.可以使合同生效的簽字：（1）企業法定代表人；（2）分公司的負責人；（3）法人單位的負責人；（4）自然人為代理人。
3.驗證身份當面簽署。
（十四）蓋章
1.32條：采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立（生效）
2.可以使合同生效的公章：
（1）行政印章----效力等同法定代表人簽字
（2）合同專用章----效力僅及于合同
（3）財務專用章----效力僅及于財務行為
（4）其他公章的效力
（十五）生效形式自制
1.32條只是合同書生效的法定形式要件，也是最低要件
2.當事人可以在32條的基礎上自由約定
（1）法定代表人簽字并加蓋公章
（2）委托代理人簽字并加蓋公章
（3）---簽字、加蓋公章并公證
（4）---簽字后報經雙方權力機關批準
3.以當事人約定的條件達成后為合同書成立（生效）
（十六）成立和生效
1.絕大多數合同自成立時生效
2.如下情況合同先成立后生效：
（1）附期限或附條件生效的合同（注意附件期限生效合同與附期限履行合同的區別）
（2）法律、行政法規規定報經批準生效的合同
3.成立和生效的區別
第一種情況只承擔締約過失責任，承擔違約責任。
第二種情況法院會指定合理期間申報。
二、常用合同的要點問題
（一）特殊買賣合同
1.憑樣買賣
168條、169條：主要適用物料買賣和加工定作以樣品表示質量，同時可對樣品質量附文。
說明----不一致時以文字為準
樣品的產生----買方樣，賣方樣，賣方回樣樣品應當共封，共同拆封。
樣品的隱蔽瑕疵----賣方責任
標的物與樣品不一致時，除非當場達成協議，否則應當再封。
2.寄售合同
賣方將標的物先交付買方保管，根據買方的使用確定買賣和買賣的數量。
先發生一個保管合同關系，根據保管人的使用數量，生成買賣關系并確定買賣的數量。
保管一般是無費用的，如果有費用賣方有權將保管人未買的標的物提走另賣。
3.合同和發貨通知
138條：
（1）發貨通知一般只能解決批準和數量及到貨時間。
（2）適合購買確定，到貨時間區間內靈活。
（3）以生效的合同為前提。
（4）以生效的合同有明文約定為前提。
（5）必須在合同有效期內發出通知，否則違約。
4.意向協議和訂單
（1）適合于是否購買不確定的情況
（2）此處的意向協議可以理解為預合同
（3）訂單加意向協議構成完整生效的合同
（4）是否需要接收訂單方對訂單進行確認從約定
（5）訂單的內容標的的數量，或者數量和價格
（6）訂單可以多次發出
5.基數確定訂單追加
（1）適合于部分確定買賣，部分不確定的情況
（2）在基數部分履行完成后，以訂單追加
（3）訂單下的標的受合同條款的約束
（4）訂單是否需對方確認根據約定
（5）可以約定訂單的限額
6.集團統一購買
適合集團范圍內對相同大宗物料的購買。
兄弟公司授權一家公司，統一招標、談判、締約，根據通知發貨，貨發誰就與誰依據統一訂立的條款，發生合同關系。
在沒有集團統一采購平臺的情況下，可以發揮集團統一采購的優勢。
（二）關于承攬合同的要點問題
1.與買賣合同的區別及要點：合同在先，生產在后；資源有定作人的投入，加工過程為合同履行過程；交付的是工作成果不是標的物；支付的是報酬不是對價；定作人有解除合同的權利，僅負直接損失的賠償。
2.適用：原材料加工；非標準設備的加工；商標標識和包裝物的加工；貼牌生產；修理。
（三）關于建設工程合同的要點問題
1.是以工程勘察、工程設計、工程施工為內容和承攬合同
2.受法律和行政法規規范最嚴格的合同
3.承包單位的資質---無資質，超越資質，借用資質的合同無效
4.轉包和分包
（四）租賃合同的基本要點問題
1.所有權與使用權的分離
2.轉租
3.買賣不破租賃----通知義務
4.租賃物的使用和維護
5.租賃物的移交和返還
（五）融資租賃合同的基本問題
1.承租人確定租賃物
2.出租人出錢購買，然后出租給承租人
3.承租人承擔租賃費不承擔利息
4.租賃期滿租賃物的歸屬從約定
5.承租人對租賃物的物權問題
三、合同生效后的救濟
（一）對合同條款的補救
1.通知
（1）通知不能調整、變更、設定權利義務，但有約在先的除外
（2）通知的分類
（3）企業的合同業務部門加強對員工教育，及時準確發送和接收處理通知
2.補充協議
（1）合同條款需要補正的情形
（2）合同條款補正的方法
（3）對合同條款補正的管理
3.變更合同
（1）變更的原因
（2）變更構成要件
（3）企業對條款變更的管理
4.解除合同
（1）解除的情形（93條、94條）
（一）對合同條款的補救
接4.解除合同
（2）解除的效力
5.通過訴訟變更和撤銷合同
（1）協商一致變更與通過訴訟變更的`區別
（2）撤銷合同與解除合同的區別
（3）通過訴訟或仲裁變更或撤銷合同的五種情形（54條）
（4）撤銷權行使的期限
（5）關于撤銷后的處理
（6）企業對撤銷權的管理由法務部門負責
6.訴訟、仲裁確定合同無效
（1）合同無效適用的情形（52條）
（2）條款無效適用的情形（53條）
（3）確定合同無效的機關：法院和仲裁機關
（4）確定合同無效的依據：法律和行政法規
（5）合同無效的法律后果（58條）
7.轉讓合同
（1）整體轉讓條件
（2）債權單獨轉讓的條件和限制
（3）債務單獨轉讓的條件和限制
（二）以情理促請對方履行救濟合同利益
1.“先禮后兵”“人怕見面，樹怕扒皮”。企業部門領導，最好是主管領導，最好是與對方關系好的主管領導，親自登門訪談協商。
2.在對方的確虧本的情況下（合同條款不公平，客觀情形發生較大變化），采取讓步的辦法。
（三）通過訴訟或仲裁救濟企業利益
1.通過訴訟仲裁解決
2.訴訟的優點
3.訴訟的缺點
（四）以抗辯權救濟企業的合同利益
1.同時履行抗辯權
2.先履行抗辯權
3.不安抗辯權
（五）以債務抵消方法救濟企業利益
1.法定抵消
2.協商抵消
3.抵消等于享受權利，可以使企業獲取合同利益。
（六）以撤銷權救濟企業的合同利益
1.在債務人放棄債權、無償或明顯低價轉讓財產，損害債權人利益的情況下，債權人享有請求法院撤銷債務人行為的權利。
2.條件：針對債務人低價轉讓資產的，必須是受讓人有惡意；必須通過訴訟行使；必須在知道或者應當知道撤銷事由后一年內行使，最長不超過五年
3.撤銷后，債務人的行為自始無效，返還原物，不能返還的作價返還。
（七）以代位權救濟企業的合同利益
1.條件
2.管轄地
3.費用
企業合同 篇4
甲方(用人單位)名稱：___________________________
企 業 類 別：___________________________
法 定 代 表 人：____________職務___________
地 址：___________________________
乙方(勞動者)姓名：______________年齡：__________
性別：______________民族：__________
戶籍所在地：________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村
戶口種類：非農業戶口( );農業戶口( )
居民身份證號碼：_______________________________
國籍及護照號碼：_______________________________
現 住 址：_______________________________
根據《中華人民共和國勞動法》和《XX市實施勞動合同制度規定》等規定，甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同。
第一條 合同期限
本合同期限執行下列________款。
一、本合同期限為____年(月)，自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限，自____年____月____日始，其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下：
(一)：_________________________________________
(二)：_________________________________________
(三)：_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條 工作內容
甲方根據生產工作需要，安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排，完成本崗位所要求的工作。
第三條 勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關規定，按月支付乙方的工資報酬，工資報酬不低于本市規定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的，除全額支付工資報酬外，還需加發相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下：
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
第四條 工作時間和休息休假
甲方執行國家規定的工時制度，實行每日工作時間不超過八小時，平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。甲方因生產經營需要，經與工會和乙方協商后可以延長工作時間，一般每日不超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的，每日不超過三小時，每月不超過三十六小時。
一、甲方在乙方崗位實行_________________工時制度。
二、甲方延長乙方工作時間，按照《勞動法》和本市有關規定支付乙方延長工作時間的工資報酬。
三、甲方保證乙方按照國家和本市有關規定，享受各種休息休假。
第五條 社會保險和福利待遇
一、甲乙雙方按照國家和本市的規定參加養老、失業、醫療、工傷、生育等社會保險，履行繳費義務，確保乙方享有各種社會保險的權利;
二、乙方患病或非因工負傷實行醫療期制度。醫療期期限及醫療期內的病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按有關規定執行。
三、保險和福利待遇事項約定如下：
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
(四)__________________________________________
(五)__________________________________________
第六條 勞動保護和勞動條件
一、甲方嚴格執行國家和本市有關勞動保護方面的規定，對乙方進行安全生產和操作規程教育培訓，努力改善勞動條件，保證乙方在生產過程中的安全與健康;
二、甲方按照國家和本市的規定及時向乙方發放防護用品，并按規定對乙方進行健康檢查。
三、乙方在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衛生和操作規程。
四、乙方患職業病、因工負傷或死亡，甲方按國家和本市有關規定給予各項待遇。
甲方：×××××有限公司 簽定日期：---------------
乙方： 編 號：----------------
根據《中華人民共和國勞動法》等有關規定，甲乙雙方在平等自愿的基礎上簽訂本合同。
一、據甲方生產需要招用季節性臨時工，乙方符合招工條件（另文）者自愿報名，經考核合格者予以錄用（試用期為 天）。
二、錄用后，生產期間，按計件工資標準，定時發放，不再享受其它任何費用。
三、生產期間，甲方向乙方提供生產所需的勞動防護用品（工作服當年用工結束時統一收回保管），不再享受生產以外勞保福利待遇。
四、乙方必須遵守以下的廠紀廠規。
1、按照規定上下班，服從甲方工作安排。
2、不得找人代替（特殊情況不能上班者，必須事先請假）。
3、愛護公司財物，保管好自己的工具用品。發生丟失要給予賠償。
4、注意環境衛生，進餐統一在公司食堂，不允許在車間內進食。
5、未經甲方準許，不得攜帶廠內任何物品出廠。
6、嚴格按甲方各管理規定（另文）做好本職工作，保證產品質量。
7、滿25天以上才能計發工資，在公司規定日發放工資，其它時間不予發放。
五、如違反上述廠規廠紀者，甲方有權解除合同予以辭退；乙方對工廠工作安排，工資待遇或其它種種原因如有不滿，同樣有權解除合同離廠。
六、本合同于每年用工時開始簽訂，甲乙雙方簽字或蓋章后即生效，當年用工結束時即終止。
七、注意安全生產，乙方如違反操作規程所出現的事故，乙方應負責主要責任；乙方確因無法避免的`工傷事故，甲方承擔醫療期間醫療費用及工資。
乙方簽字： 甲方：×××××有限公司
乙方身份證號碼：家庭住址：
茲由甲方聘請乙方拍攝“”品牌等產品的平面廣告事宜，經雙方協商一致，簽訂本合同如下：
一、工作范圍：乙方按甲方要求進行廣告攝影。拍攝時間為20xx年7月5日。
二、合約有效期及肖像使用范圍：乙方肖像將使用于上述產品的包裝及廣告推廣作品中。肖像權使用年限為年：自年月日至年月日。
三、拍攝費及肖像使用酬金：甲方向乙方支付rmb元整，作為拍攝及肖像使用費。
四、酬金支付方式：在拍攝完畢后，甲方一次性支付給乙方。
五、如拍攝的圖像因技術或方案等甲方原因未能獲得甲方客戶的認可，乙方承諾配合甲方重拍一次，重拍一次的勞務費用為合同額的%(即rmb元)，若因乙方原因未能獲得甲方客戶的認可，則甲方無須再支付乙方重拍勞務費。
此合同壹式兩份，具同等法律效力，甲乙雙方各執壹份，共同監督執行。
本合同傳真件有效，并具同等法律效力。
未盡事宜，甲乙雙方本著友好協商的原則以本合同補充協議的形式共同簽定。
甲方代表簽名：乙方簽名：
甲方(蓋章)：身份證號：
簽署日期：簽署日期：
簽署地：簽署地：
企業合同 篇5
由于企業合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及了大量的法律專業問題。所以，企業應專門成立法律顧問部門，來統一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么，作為一個企業的合同審核，到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經驗，對合同的審核和管理主要應從以下幾個方面著手：
第一，企業應成立一個合同管理部門，統一歸口審核和管理各業務部門、各單位分口管理的模式。對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。要使該統一合同管理模式有效運行，則必須要建立健全的企業內部規章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。在這個統一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：
其一，對企業公章或合同章的保管。根據我國當前對企業公章和合同章的使用規定，企業的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說，企業公章等于企業的簽字。在合同中，就算沒有企業法定代表人或者授權人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認為，該企業已經認可了該合同的有關條款，該合同對該企業就有了法律的約束力。當然，如果是企業內部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業無須承擔責任。《最高人民法院關于企業職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業是否應承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規定。但值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為，企業對此負有舉證的義務，這點在實際上是有相當的困難的。
其二，對企業職工合同簽訂授權的管理與控制。幾乎所有的企業都會存在這個問題，由于市場經濟的各類信息變幻莫測，許多機會瞬間即逝，因此，企業不可能將所有的合同簽訂都集中于企業的某人身上，這就會產生權力授予與權力控制的矛盾，如何來制衡該矛盾，是企業管理機制的問題，不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力，以避免表見代理的產生，避免對企業帶來被動的局面。在實際操作過程中，企業往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數量的蓋有企業公章的空白介紹信或者蓋有企業公章的格式合同，以方便其在適當的時候簽訂合同。這其實就是企業的一種授權行為，但是很不完善的。因為，企業在授權的同時，對其的權力行使的上限并沒有公示，這就會很容易產生狹義無權代理或表見代理行為。因此，筆者建議，企業應在空白介紹信中明確規定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權代理或表見代理行為的發生。在他們的職務停止或者調整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業公章的格式合同及時上繳，同時務必以最快的速度通知和他有業務往來的關系客戶。
其三，對企業的被解聘主要負責人的防范。如果企業解聘企業的負責人比如說總經理，則應在解聘的同時在公開化的媒體上公告，并應及時明確告知與企業有主要或者重要經濟往來關系的客戶，以防止表見處分的發生。
第二，把合同分類，對重要的合同要做重點審核和管理
一般地說，企業的重大合同主要有：合作發展合同、企業購并合同、聯營合同，獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。由于這些合同涉及到企業的重要經濟利益，對企業的發展有著至關重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點審核和管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。
第三，合同審核的主要內容
合同內容豐富多樣，合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此，對任何一個合同的審核，都應做到有的放矢，對主要的內容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內容，根據合同法的規定，主要包括：當事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標的物;標的'物數量;標的物質量;標的物價款或者需要支付的報酬;履行期限，履行的地點和履行的方式;違約責任;解決爭議的方法。筆者以為，重要的審核內容主要包括以下幾方面：
一、對合同當事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認的問題，也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因為合同當事人的身份和資格直接關系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先，應要求對方出示企業營業執照，本人的授權委托書及本人的身份證。還要對企業的生產資格進行審查。比如說，房地產項目的，則一方必須要有房地產資格;特種機電設備生產的，則需要特種機電設備生產許可證;如果是藥品的，則需要相應的國家藥品生產的許可證，否則，就算合同簽訂了也常常會無效。
其次，如果是重大的合同，那么，企業在簽訂合同之前，應派遣相關人員去對方所在地進行審查，考察團的人員應是企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業表面化的考察，而是應對對方提供的各類執照、證件、資格證、許可證、財務報表等進行仔細的審查。
在對企業本身審查的同時，還應去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件，去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保，去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況，去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。以上幾個方面的實地調查核實的信息，都是公開化，因此，企業只要稍微認真，就不難對此進行實地審查，但對企業銀行帳號的查詢則是不容易的。
當然，以上幾個方面的調查核實，因合同的內容側重也就不同。比如說，如果是合作發展項目，那么對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進生產線，那么對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發，那么對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。
二、對合同標的物符合國家各項標準(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應根據對方提供的相關證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
三、價款的支付審查
對價款的如何有效的約定，會直接影響到對方履行合同的心態，直接關系到合同是否會順利履行。產品銷售方，則應審查對方是否有按時支付合同款的能力，應避免出現先供應產品后收款的情況，尤其應注意避免出現“貨到后付款”之類的低級錯誤。產品買受方，則應要求價款的支付應與產品的供應量和供應時間相配應，應盡可能避免出現價款先支付后提供產品的條款。
四、違約責任的約定
我們可以說，違約條款的如何約定，直接反映出該合同的質量如何，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據筆者多年的法律服務實踐，合同對違約條款的約定越簡單，就越容易出現法律糾紛。我們經常會看見合同中關于違約責任的這么約定：雙方應嚴格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據法律規定追究其違約責任。稍微懂法律知識的人，都知道，這樣的約定，對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規定，合同違約，違約方當然必須要承擔違約責任，賠償對方的經濟損失。這是法定義務，無須要當事人在合同中約定。但如果賠償、如何計算經濟損失等這些最重要的問題都沒有涉及，則會對守約方追究違約方的違約責任造成很大的障礙，而這也是違約責任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中，我們就講到過，如果當事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計算方法，那么，一旦違約，守約方就無法直接向對方索賠。守約方如要想對違約方索賠，那么，他首先要證明自己確實受到了經濟損失，其次他還應證明自己的經濟損失是因為對方的違約而導致的，再次他還應計算出自己受到經濟損害的具體數額，該數額必須用貨幣價值來反映。滿足以上三個方面，他才可以向法院主張違約方的承擔違約責任。而在法庭上，他還要面對違約方的質證和抗辯，這些都無疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個例子：如某甲公司因乙公司延期交付某設備而導致其錯過了一次絕好的市場機會。于是，甲公司向乙公司索賠他的經濟損失(包括可得利益)，他提供的索賠理由如下：(1)如果乙公司按期交付該設備的話，那么根據該設備的日生產量，每日可以生產1000個產品;(2)該產品在8月、9月、10月這三個月中，市場處于供不應求，每個可以銷售的利潤為100元。(3)根據以上數量乘加得到200萬的利潤。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由，那么他至少還應提供以下證據：(1)該設備自交付起至正常開工調試日期需要多長時間;(2)該設備每日生產1000個產品是正常狀態、滿負荷、超負荷下生產：(3)該設備每日生產1000個產品的參照值依據;(4)該產品三個月的市場供不應求的依據;(5)甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業的知名度等，即證明生產出來的產品可以銷售出去多少的依據。因為，如果消費者不知道你或者不熟悉，那么，即使再暢銷的產品，你生產的的產品再好，也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個產品銷售利潤的依據，是甲公司的生產利潤還是社會平均利潤率。等等。以上6個方面的取證，甲公司自己說了不算數，還必須獲得社會相關權威部門的認可。這樣，對甲公司來說簡直是比登天還難。當然，法院在審判時通常會利用自由裁決權，很少會如此精確審判。但假如你的證據無法做到真實無誤，讓對方難以反駁，那么，你在法庭上，就很難面對對方的質證，這顯然會使自己處于不利之地。
要解決該問題，最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在簽訂合同時，根據該設備交付后每日生產的數量，結合銷售市場，大致估算下每日可以獲得的毛利潤，然后約定：如乙方逾期交付，則每日應向甲方支付多少元的違約金。這樣，只要對方一旦違約，甲方就可以直接向對方索賠該違約金。只要該違約金的約定不是過高，法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實際利潤，那也是要對方來舉證。法院在調整違約金過高或過低時是很謹慎的，但不會判定說，因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細，越可以保證合同的順利履行的關鍵所在。
五、合同爭議解決方式的審核
一旦發生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據前面講到的，當前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國當前的地方保護主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點尤其顯得重要。筆者建議在合同中，應盡可能選擇在企業本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的，根據法律規定，當事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭議無法協商一致，企業就應盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權。
四、合同簽訂后監督和管理
1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業因超過法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。合同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的，超過該期限，行使權也就喪失了。而實際上，所有這些期限的規定，對企業履行合同都是有相當大的影響的。因此，企業應定期經翻閱和審核合同備案件，一旦發現問題就及時向領導匯報，并采取相應的補救措施。
比如合同法第54條規定：“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。”在54條中又規定：具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權，則該撤銷權消滅。
比如合同法第158條關于對產品數量和質量檢驗的規定：當事人沒有約定檢驗期間的，買受人應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的，視為標的物的數量或者質量符合約定，但對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用該兩年的規定。
再比如合同法第192和第193條對贈與權的規定：受贈人有下列情形之一的，贈與人可以撤銷贈與：(一)嚴重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;(二)對贈與人有扶養義務而不履行;(三)不履行贈與合同約定的義務。贈與人的撤銷權，自知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內行使。因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的，贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權，自知道或者應當知道撤銷原因之日起六個月內行使。
如果企業在合同簽訂后，就把合同束之高閣，那么，顯然不會注意到以上撤銷權的時間限制。以上幾個方面的撤銷權期限，其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎上的合意，雙方都有義務審查對方的身份和資格，都有義務仔細審查相關的條款。因此，這種法定撤銷權的行使是不可能無時間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條：當事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時，解除權人可以解除合同。法律規定或者當事人約定解除權行使期限，期限屆滿當事人不行使的，該權利消滅。法律沒有規定或者當事人沒有約定解除權行使期限，經對方催告后在合理期限內不行使的，該權利消滅。
如何解釋該合理期限，法律并沒有規定，法院一般是根據日常履行期限來推算。比如說：如甲方交付產品逾期3個月，則乙方有權單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說，如果乙方不在合理期限內行使解除權，則該權利就自動消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具體內容
合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟，則會多企業索賠造成非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。許多合同的內容是企業不愿意公開的，也有些合同中會涉及到商業秘密或者技術秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業商業技術人員中加以管理，以防止泄露重要的內部信息。至于該將合同原件保管多少期限，筆者以為越長越好，最短不應少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然，有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等，這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。比如說房屋，根據我國規定，一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發生倒塌，開發商單位仍然負有承擔違約責任之可能。這時候如果開發商與相關單位的勘察設計合同、工程施工合同、設備安裝合同等已經毀損了，那么就會陡然增大開發商向這些相關單位索賠的難度。
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