關于會議方案范文
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的關于會議方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
（一）擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容：（會議記錄）（簡報）工作、會議經費預算、食宿支配、保衛和保密工作等。
（二）選定、支配議題。
會議爭辯的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者依據領導同志指示預備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、爭辯、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌支配。
支配會議議題應留意以下問題：
一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要支配上級會議爭辯；
二是黨的會議同政府的會議爭辯的議題要有所區分；
三是提交會議爭辯的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，預備（看法）；
四是臨時提出的一般議題不宜倉促支配，保證會議質量；
五是一次會議議題不能支配過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理支配，一般支配一個主要議題和一二個小議題為宜，
六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議爭辯；
七是應預備一些后備議題，以便在會議進展順當、時間充裕的狀況下供應會議爭辯。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略支配。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體支配，一般接受應用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議依據時間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
（四）預備會議文件、（報告）。
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草預備。會議秘書部門應于會前（通知）有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議爭辯的看法。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當把握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議爭辯議題親熱相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求看法性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參預；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際閱歷的工參預；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些出名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參預。二是寬嚴適度，精確無誤。從有利工作和便于保密的角度動身，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最終確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參預會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即依據確定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以便利爭辯問題。編組的基本方法有：依據地域編組；依據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要留意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的狀況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。其次，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸實大方，人民代表大會會場要求莊重隆重，慶祝大會會場要求喜慶喧鬧，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重高雅，日常工作會議會場要求簡潔有用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、爭辯會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴峻之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。排列座次，是指依據確定的規律和比較科學的原則給與會人員支配座位。
排列座次的幾種規章：
1、凡要正式公布名單的，依據名單先后挨次排列座次。
2、依據選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、依據姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即依據公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即依據各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有挨次從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交叉擴展。
3、左右排列法。即依據公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交叉擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一挨次，一左一右，依次排列。
（八）制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發布（會議通知）。
各項會議預備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好預備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴峻，備忘性好，參預人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應準時檢查并進行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假（制度）、會客制度、平安要求、作息時間和其他留意事項。
（十一）負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門精確把握與會人員到會狀況并實施組織的重要一環。對于應當報到而未準時報到的，應留意督促。報到完畢后，應匯總狀況，向會議領導報告。
（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣布傳達報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順當進行。
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