半年工作總結報告會議方案

時間：2022-10-26 03:27:47 會議方案

半年工作總結報告會議方案

　　半年的工作結束，開報告大會的時候怎么制定半年工作總結報告會議方案?請看下面：

半年工作總結報告會議方案

　　半年工作總結報告會議方案【1】

　　一、會議時間：6月25日-6月27日，3天

　　二、地點：北京××酒店

　　三、會議目的：

　　1、通過對北區各子公司上半的銷售及管理情況分析，明確下半年的相關操作思路。

　　2、通過對子公司經理的培訓，提高其銷售及管理技能。

　　3、通過團隊活動增強子公司經理間團隊合作精神與凝聚力。

　　四、參會人員：子公司項目部經理、分管副經理、北區子公司經理，共計19人。

　　五、會議主要負責人：分管區域項目部副經理、北京子公司經理

　　六、會議安排：

　　1、 6.25日全天各子公司經理做上半年總結報告(其間項目經理及副經理針對報告提出問題、分析問題)。

　　2、 6.26日上午項目部分管副經理做北區上半年工作總結報告、培訓。

　　報告主要內容：A、上半年北區銷售數據分析(品牌、品系、品類)、費用分析、網點建設分析、團隊分析、促銷分析。

　　B、上半年北區子公司主要問題點分析。

　　C、下半年我區域的主要操作思路：重點產品、重點市場、主要促銷手段、市場開發的新思路(區域配送商的啟動與落實、樣板市場的打造)。

　　D、下半年對各子公司的要求：銷量、管理(報表、團隊執行力、凝具力)、考核、培訓。

　　培訓主要內容：A、為什么要好好做子公司經理?(調整心態，調動積極性)。

　　B、怎么做好子公司經理?(轉換角色、轉變思想、統一思路PPT培訓資料)。

　　6.26日下午項目部經理總結發言;下半年工作指示、政策宣導。

　　3、 6.27日團隊活動：登長城

　　六、費用預算及承擔方式：

　　1、交通費：18人×400元/人=7200元(北京子公司經理不產生差旅費用)

　　2、住宿費：3天×10間×220元/天=6600元

　　3、餐費：5餐×19人×15元/人+1餐×2桌×800元/桌=3025元

　　4、團隊活動費：150元/人×19人=2850元

　　5、會議室及投影儀租賃費：2天×800元=1600元

　　6、其它費用：225元

　　以上費用總計：21500元。

　　其中：差旅支出：7200元(車費)+16人×170元/天×3天+1人×200元/天×3天+1人×250/天×3天(補助)=16710元。

　　員工自費：19人×150元/人=2850元。

　　(各參會人員將差旅與自費費用會前統一交由項目部副經理安排)

　　項目部承擔：1940元。

　　會議籌備方案范文【2】

　　一、會議議題

　　B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

　　二、與會人員

　　1.和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有: 香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

　　2.本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

　　三、會議日程

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團管理公司董事長致辭

　　2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗

　　3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式 4、董事長作會議的總結報告 5、會議主持人致會議閉幕詞 6、會后召開慶祝晚會

　　選擇會場

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。

　　會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。

　　所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。

　　因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場:

　　1. 本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心; 2. 此會議的大小符合會議的規模要求;可容納50人;

　　3. 酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返;

　　4. 會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響:音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.會場要有話筒:臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺:體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

　　會場要有燈光:避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。

　　會場要有窗簾:晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛;

　　5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7.如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應考慮以下事項: 1. 提前和管理會議中心的領導進行預訂;

　　2. 檢查會議室設備情況，如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地;

　　五、會場布置

　　﹙一﹚場地布置

　　1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。

　　背影墻能烘托會場氣氛。

　　投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。

　　所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。

　　讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4.展架擺放

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。

　　便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

　　6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。

　　無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7.主席臺布置

　　如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

　　會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

　　會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。

　　與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

　　﹙二﹚一般會務用具

　　1.身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

　　2.記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

　　3.宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

　　﹙三﹚會務用品

　　1. 有酒店名銜的印制品

　　2. 標準的打印紙

　　3. 有橫格的便條紙

　　4. 便箋薄、筆

　　5. 公司電話簿

　　6. 剪刀、訂書釘、直尺

　　7. 工具箱、繩線

　　8. 加長電線、透明膠

　　9. 空白登記表格及有關資料

　　六、發送會議通知

　　內部會議通知

　　致:各部門經理

　　發自:總經理秘書李樂

　　定于9月28日~29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼1239765

　　外部會議通知

　　B酒店集團管理公司交流會邀請函

　　為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。

　　特邀請×××先生﹙女士﹚參加。

　　議題:B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議舉辦者:B酒店集團管理公司

　　地點:B酒店集團管理公司會議中心

　　時間:20xx年9月28日~20xx年9月29日會務費:每位2000元聯系人:李樂電話:1239765

　　七、安排餐飲住宿

　　對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。

　　對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。

　　為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排:

　　九、會議接站

　　A :接站:如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。

　　如未告知行程的代表，會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。

　　七、費用報支：參會人員差旅費按公司相關報銷標準報銷;項目部承擔費用由項目部經理報銷。

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