如何寫會議簡報

時間：2022-10-05 23:01:03 會議簡報

如何寫會議簡報

　　會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導會議健康發展的作用。如何寫會議簡報？請看下文詳解：

如何寫會議簡報

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　(1)內容專業性強。

　　會議簡報一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《經濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務公開會議簡報》《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫。

　　(2)出版周期快速。

　　快速反映情況，是會議簡報的一大特點，它有較強的時限性，要求將會議情況及時地反映給上級和有關部門，或者傳達到下屬單位和有關人員。一般情況下，上午開會，下午就要寫好簡報，及時印刷，當天發出去。

　　(3)篇幅特別簡短。

　　會議簡報姓“簡”。簡，是它區別于其他報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須思想清晰，概念明確，語言簡潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會議情況交代得清清楚楚，所以簡報的內容盡量單一，語言要有高度的表現力，刪去多余的詞句。

　　(4)形式多樣活潑。

　　會議簡報具有靈活性，除了介紹會議的情況的發言人的摘要外，還有些會議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內容，都在上面刊登。會議簡報的編排往往也比較生動活潑，版面也很注重藝術性。

　　(5)限于內部交流。

　　會議簡報一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　一、會議簡報的基本作用

　　會議簡報是迅速報道、交流會議情況的重要文件，是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報。又稱“會議動態”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內部參考”等。會議簡報適用于會期較長、人數較多的會議。

　　二、會議簡報的規范格式

　　通常由報頭、標題、報身(正文)、報尾四部分構成：

　　(一)報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。會議簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，如“×××會議簡報”，也有的只標“會議簡報”字樣。有的會議簡報要注明“秘密”或“機密”或“絕密”字樣，以防泄密。會議簡報的編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　(二)標題

　　會議簡報的標題要鮮明，使讀者看到標題，便可以立即抓住這份會議簡報的主旨。

　　(三)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的內容，一般來說可以分為兩部分：

　　一是開頭部分，用極簡潔、明確的一段話，總結會議的概況，給人一個總的概念。這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。

　　二是主體部分。這是會議簡報的核心部分，主要概括會議的狀況和所要討論的問題。

　　會議簡報正文的寫法，大致有三種：

　　第一種為綜述法。這是一種最為常用的會議簡報形式，它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝入，全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。它可以供與會者詳細了解某個方面的情況。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，介紹大會或小組會議上的發言概要供與會者參閱。

　　(四)報尾

　　在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級組織機密事項的內容，不應隨意報道。