會議記錄簿

時(shí)間：2022-09-30 03:51:52 會議記錄

會議記錄簿

　　會議記錄簿

會議記錄簿

　　施工會議紀(jì)要范文【1】

　　工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。

　　監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。

　　第一次工地會議包括以下內(nèi)容:

　　1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;

　　2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);

　　3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;

　　4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;

　　5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;

　　6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;

　　7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。

　　第一次工地會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方

　　代表會簽，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

　　一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。

　　會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:

　　1.依據(jù)作用

　　會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。

　　會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　2.素材作用

　　會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào)，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。

　　會議簡報(bào)和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。

　　可以說，會議記錄是形成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

　　3.備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。

　　時(shí)過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會議記錄。

　　會議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

　　(三)會議記錄的特點(diǎn)

　　1.真實(shí)性

　　會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。

　　會議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態(tài)性

　　會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。

　　所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。

　　在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。

　　會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。

　　雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會議記錄的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。

　　如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1.會議時(shí)間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

　　2.開會地點(diǎn)

　　如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

　　4.出席人

　　根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

　　有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

　　如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。

　　如:××(××辦公室秘書)。

　　(三)會議內(nèi)容

　　這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。

　　一般包含有以下方面:

　　會議的議題、宗旨、目的;

　　會議議程;

　　會議報(bào)告和講話;

　　會議討論和發(fā)言;

　　會議的表決情況;

　　會議決定和決議;

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結(jié)尾

　　可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也可以將散會一項(xiàng)略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。

　　公司會議紀(jì)要范文【2】

　　華電寧夏月亮山風(fēng)電(100MW)工程

　　會議紀(jì)要 DQ-HYJY-2011-04 簽發(fā):盧偉時(shí)間: 2011年10月3日14:10分

　　地點(diǎn): 工地現(xiàn)場十九局會議室

　　事由: 第四次電氣專業(yè)聯(lián)席會議

　　根據(jù)工程進(jìn)度情況，為落實(shí)燕相梅副總的指示，與會人員經(jīng)過研究討論，形成會議紀(jì)要如下，會后按照會議紀(jì)要的內(nèi)容落實(shí)。

　　1、35KV集電線路的架空避雷線要進(jìn)站。

　　站內(nèi)懸掛點(diǎn)的支架制作安裝由恒安監(jiān)理王廣珍安排落實(shí):數(shù)量3個(gè)，高度2米，采用110母線架構(gòu)樣式，用普通60×60角鋼，刷油漆三道，刷銀粉油漆兩道，分別安裝在35KV架構(gòu)的(從固定端向擴(kuò)建端的1.3.5)支柱上，中間一個(gè)支柱，應(yīng)加工成2個(gè)懸掛點(diǎn)。

　　2、避雷線進(jìn)站后，用GJ-35穿管引下后與主接地母線焊接。

　　C回路避雷線懸掛在支柱1上方的支架上，B回路避雷線懸掛在3支柱上方支架上，A回路避雷線進(jìn)站分兩條，分別懸掛在3和5支柱上方的支架上。

　　由恒安監(jiān)理柳峻峰安排落實(shí)。

　　3、315KVA-35KV電壓等級的站用變，在變壓器高壓側(cè)上方安裝一組跌落式熔斷器。

　　跌落實(shí)熔斷器采用箱變上方的型號，熔絲按315KVA容量選擇。

　　此項(xiàng)工作，由蒙能監(jiān)理安排落實(shí);

　　4、315KVA-10KV電壓等級變壓器，10KV電纜的安裝，應(yīng)制作電纜終端盒，桿上終端盒的上方安裝一組跌落式熔斷器，熔絲按照315KVA容量選擇。

　　此項(xiàng)工作，由恒安監(jiān)理王廣珍安排落實(shí)。

　　(可現(xiàn)場觀察定安裝方案)。

　　5、升壓站內(nèi)和35KV集電線路安裝過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，恒安監(jiān)理要及時(shí)安排督促消除。

　　6、業(yè)主方運(yùn)行人員，要盡快把升壓站內(nèi)各設(shè)備名稱和回路編號牌子安裝好，給施工、送電和編寫文件創(chuàng)造好條件。

　　并安排好二期工程所需要的各種標(biāo)志牌的加工制作。