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會議記錄

企業會議記錄

時間:2022-10-01 00:05:37 會議記錄

企業會議記錄

  企業開會常常需要記下會議內容,以供方便備查。下面是小編為大家整理的關于企業會議記錄格式范文,歡迎大家閱讀!

企業會議記錄

  基本要求

  一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。

  如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。

  如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。

  會議發言的內容是記錄的重點。

  其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。

  多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

  某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。

  有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。

  會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

  記錄重點

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。

  字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  二要,即擇要而記。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡稱、簡化詞語和統稱。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;  會議記錄的寫作范文

  ××公司辦公會議記錄模板:

  時間:

  ××年×月×日×時

  地點:公司辦公樓六樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發言:(略)

  與會者發言:××× ……………………………………………………………… ××× ………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) (本會議記錄共×頁)

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