會議記錄范文
會議時間：2015年3月30日星期一12:30-13:30
會議地點：山西大學文瀛三層陳列室
會議主持人：山西大學學生社團聯合會主席張鮮玉
會議記錄人：任耀鵬 馬 睿
參會人員：
主席團：張鮮玉 王夢珠
部長級：秘書處：溫家傲 馬 嬌
社 研：王娜娜 董斌斌
學習部：季 明 郭俊杰
缺席人員：
主席團：尚 勇
會議流程
一、秘書處部長核實到會人員，進行報告
二、各部部長匯報上周工作并安排本周工作
(一)秘書處
1.上周工作總結
(1)完成各校區通訊錄初稿;
(2)初步編寫秘書處制度匯編和業務能力測試方案;
(3)整理負責人大會未到社團名單;
(4)確定微信平臺推送內容;
2.本周工作計劃
(1)完善各校區通訊錄初稿;
(2)完善編寫秘書處制度匯編和業務能力測試方案;
(二)組織部
1.上周工作總結
(1)整理塢城校區與大東關校區社團及負責人信息;
(2)與大東關校區組織部部長進行溝通，統一了社團階段性考核等相關事宜;
(3)階段性考核通知內容的擬寫;
(4)參加周日的聯誼;
(5)將階段性考核的文件交于劉老師;
2.本周工作計劃
(1)周二前將大東關校區的階段性考核信息收齊;
(2)向社團負責人發送階段性考核的相關通知;
(3)召開社團階段性考核的籌備會議;
(4)收集各社團紙質版及電子版的簡介;
(三)宣傳部
1.上周工作總結
(1)完成常規工作，包括活動預告和通訊稿;
(2)與活動部合作，基本完成了創意設計大賽的策劃書;
(3)動員干事完成公關部贊助的身份認證;
(4)參加部門的聯誼活動;
(5)與電臺方面就通訊員大會的問題取得聯系;
(6)討論并確定部門微信推送的形式和內容;
(7)與大東關校區的宣傳部進行交流;
2.本周工作計劃
(1)常規工作;
(2)創意設計大賽前期的宣傳;
(3)完成公關部的任務;
(4)確認微信推送的具體方案與內容;
(5)與大東關校區進行工作對接;
(6)確定干事能力測試的內容;
(四)監管部
1.上周工作總結
(1)部長級例會和各部門例會的監管;
(2)社團活動的監管，并發統計表;
(3)整理社聯社團大事記及日志;
(4)完成公關部贊助任務;
(5)部門聚餐;
(6)確定微信推送的內容：
2.本周工作計劃
(1)常規工作;
(2)在本周例會期間對干事進行一次會議記錄的培訓;
(3)著手整理三月份社聯社團數據;
(五)信息部
1.上周工作總結
(1)完成社聯微信平臺自動回復中社聯簡介、部門職能、社團名稱、社聯維權四部分內容;
(2)更新社聯網站上的部門人員名單;
(3)與各部門討論確定微信推送內容;
2.本周工作計劃
(1)增加微信平臺其他自動回復內容，包括活動申請流程與注意事項等;
(2)與各部門確定微信推送內容并做好第一期內容的收集整理工作;
(3)基于干事業務能力評定進行部門培訓;
(六)活動部
1.上周工作總結
(1)成功籌備和舉辦塢城校區與大東關校區社聯部長級聯誼;
(2)修改論壇策劃;
(3)繼續參加社團活動并發現問題;
(4)參與乒乓球協會的青年運動會，并聯系365運動聯盟，希望與之合作;
(5)進行微信平臺的信息推送;
(6)聯系吉祥物制作公司，聯系商家;
(7)跟進創意設計大賽的內容;
(8)配合公關部的贊助活動;
2.本周工作計劃
(1)完成論壇策劃;
(2)跟進創意設計大賽;
(3)繼續參與社團活動;
(4)準備干事能力測試的相關內容;
(七)公關部
1.上周工作總結
(1)完成京東贊助的相關活動內容;
(2)拉取到網站宣傳贊助四百元整;
(3)進行禮儀團的化妝培訓;
(4)進行禮儀團內部整改;
(5)策劃“綠化校園”的活動;
(6)進行創意設計大賽的贊助拉取活動;
(7)部門聚餐：
2.本周工作計劃
(1)完成京東的后續工作;
(2)完成“綠化校園”活動的最終策劃;
(3)進行禮儀團的第一次例會;
(4)繼續拉取創意設計大賽的相關贊助;
(八)財務部
1.上周工作總結
(1)匯總整理社團財務問題;
(2)收回大東關校區的換屆代表證，一共二百八十個;
(3)整理三月份報銷賬單;
(4)籌備微信推送內容;
(5)組織部門合影;
2.本周工作計劃
(1)制定和完善社團財務管理規章;
(2)報銷三月份各部門相關費用;
(3)進行部門內部建設，加強與各部門的溝通;
(4)整理上周春游消費賬目;
(5)建立干事業務能力測試標準;
(九)權益部
1.上周工作總結
(1)處理文學藝術聯合會的投訴，返還兩位投訴人的會費，投訴表這周可以上交;
(2)將鼎盛創業協會的處理表上交主席團;
(3)與大東關校區權益部進行交流并與之分享相關的文件;
(4)與信息部進行對接，完成有關網上投訴的相關事宜;
(5)確定微信平臺的推送內容;
2.本周工作計劃
(1)常規工作;
(2)部門業務培訓;
(3)組織部門合影;
(4)部門聚餐;
(十)社團發展研究中心
1.上周工作總結
(1)修改并發送《大學生思想狀態報告》;
(2)整理部門職能研討會的會議記錄并發給信息部;
(3)完成社團基本情況的統計與錄入;
(4)部門培訓;
(5)與大東關校區進行交流對接;
(6)部門聚餐;
(7)初步定下干事業務測試的方式和內容;
(8)組織干事參與社團活動;
2.本周工作計劃
(1)完成社團基本情況工作的調查報告;
(2)回收干事參與社團活動的感想與發現(電子版與紙質版);
(3)在部門例會時就干事參與社團活動的感想與發現進行交流;
(4)完善微信平臺的推送內容;
(5)積極參與社團活動;
(6)完善干事能力測試的相關內容;
(7)組織干事集體會議;
(十一)學習部
1.上周工作總結
(1)部門規章制度的整理;
(2)對黨政知識的推送方案進行整理，并安排干事進行相關的學習;
(3)對干事業務能力測試方案進行整理;
(4)擬定微信平臺的推送內容;
(5)協助公關部工作;
2.本周工作計劃
(1)對集體學習的制度進行整編;
(2)定稿部門制度;
(3)進行干事業務能力測試;
(4)在本周四晚進行集體學習;
(5)向大東關校區各部門發送學習材料;
(6)部門聚餐;
下一階段具體工作
(一)張譯心
1.希望大家能夠全身心地投入工作;
2.建議秘書處的干事能力測試能有更多的形式，并增加相關的危機公關能力的測試;
3.希望秘書處在審核工作中再認真些;
4.建議財務部的微信推送可以加入普及財務管理知識的內容;
(二)王夢珠
1.組織部跟進社團的考核，與各部門溝通好需要整理數據材料，希望能通過此次考核發現社團的問題并予以解決;
2.宣傳部要盡快解決照片墻的問題，同時希望宣傳部能夠及時遞交通訊稿等內容;
(三)韓 爽
1.建議監管部能盡可能保證所有人都參加會議記錄的培訓，同時在數據整理方面一定要細心;
2.希望權益部的部門培訓能保證人數，同時外出聚餐要保證安全;
(四)張鮮玉
1.表揚信息部的微信平臺的建設工作;
2.注意推送內容的細節問題;
3.就集體學習到位情況提出集體學習請假問題，強調組織集體學習的重要性，希望大家能協調好時間，端正對工作的態度;
(五)吉晨曉
1.詢問活動部的詞條活動、創意設計大賽、論壇活動的進度，并要求將相關活動的進度列表上交;
2.詢問公關部京東贊助的進度、本周活動、禮儀團現狀，同時要求將相關活動的進度列表上交;
(六)秦 浩
1.就社研上周研討會的會議記錄的格式問題提出要對干事進行相關的公文培訓;
2.希望社研能細化報告內容;
3.統計干事參加社團活動的情況;
(七)劉凱娟
1.上周的集體學習到位情況不佳，希望本周的活動大家都能參加;
2.學習部擬定集體學習的相關制度，監管部進行相關的監督;
山西大學校團委劉乃天老師講話
(一)說明參加此會議的目的
希望可以了解各個部門的工作，同時想反映一些問題;
(二)提出最近遇到的相關問題
1.在準備材料時要做好相關的審核工作，明確是否有問題，杜絕病句、排版錯誤等低級錯誤;
2.秘書處要避免因為表打錯而導致的重復工作;
(三)近期的活動
闡述《山西晚報》的進校園賞花的活動，需要選出十位學生干部協助現場播報及宣傳，同時結合“指尖山西”的微信平臺，可以進行相關的事先宣傳活動，希望各個部門能關注此事并進行相關的活動;
(四)相關意見與建議
1.建議將創意設計大賽與綠化校園活動結合;
2.希望大家作為學生干部，能夠認真工作;
3.與大東關校區的合并后，建議各個部門經常交流;
4.強調兩個校區是一個學校，發布活動或者通知時需要標明是大東關校區還是塢城校區還是兩者兼并;
5.大東關校區與塢城校區的差異，需要大家進行協調，積極解決矛盾;
6.要建設好微信平臺，對推送內容把好關，講究細節，切忌低級錯誤;
本周工作補充
(一)各部門在清明節前拍合影;
(二)繼續推進干事業務能力測試方案，并于下周匯報;
(三)微信推送內容計劃要具體;
(四)匯報工作要具體;
(五)山西晚報的活動，公關部事先與之聯系，可以適當尋求合作;
(六)要提前上交微信推送內容;
(七)希望能與大東關校區互相學習，在工作時能開拓思維，不要太過被動地依靠上級的力量;
(八)希望能提高社團手冊的質量;
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