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會議通知

會議通知的格式及

時間:2024-10-01 23:43:38 會議通知

會議通知的格式及范文

  導語:會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。下面是小編為您收集整理的資料,希望對您有所幫助。
 

會議通知的格式及范文

  會議通知的格式:

  第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

  會議通知的范文:

  xx公司各單位、機關各部門:

  為xxxxx(目的),經研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會議。現將有關事項通知如下:

  一、時間:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

  二、地點:xxxx會議室(xx樓xxxxxx)

  三、參加人員

  xxxxx,xxxxxx。

  四、會議內容

  1.

  2.

  3.

  五、相關要求:

  1.請相關人員做好匯報準備,發言時間控制在xxxx分鐘以內。

  2.請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx.

  3.請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前xx分鐘進入xxxx會議室。

  xxxxx

  20xx年xx月xxxx日

  抄送:xxxx公司領導,存檔。

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