展會活動整體活動方案
為了確保事情或工作安全順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家整理的展會活動整體活動方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展會活動整體活動方案1
一、參展時間：
20xx年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1、大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2、參展商構成：
禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司――勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆深圳禮品展―專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆深圳禮品展―政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展―最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機
◆深圳禮品展―品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1、國內銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內終端客戶拓展
4、新產品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
（一）、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）
②展位的確定；（3C08）規格3x3單開口（9平米）
③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。
2、代理商和準客戶邀請及策略：
①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的.入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）
（二）、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優惠（待確定）。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品體驗互動
（三）、展后：
1、代理商及客戶的追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡介
②產品宣傳彩頁（可米貓702、701機器的彩頁）
③x展架
④海報
⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3、現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1、參展費用8950元
2、展示廳的布置費500元
3、宣傳物品的制作費用300元
4、相關禮品的準備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）
5、媒體費用（暫不需要）
6、參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會現場與觀展商的互動機會；
2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；
3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。
展會活動整體活動方案2
一、活動名稱：
美麗回憶―陽光假期之畢業“游”
二、活動時間地點：
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的.回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責。
（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
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