實用的項目建議書

時間：2026-01-06 20:51:04 建議書

實用的項目建議書范文匯總6篇

　　在生活中，接觸并使用建議書的人越來越多，建議書是人們發表意見，提供建議的一種工具。怎么寫建議書才能避免踩雷呢？以下是小編為大家收集的項目建議書6篇，希望對大家有所幫助。

實用的項目建議書范文匯總6篇

項目建議書篇1

　　一、項目內容及申請理由

　　（一）項目內容：

　　設立XX文化傳媒有限責任公司

　　（二）申請理由：

　　二、公司基本情況

　　（一）公司名稱：XX文化傳媒有限責任公司

　　（二）公司性質：有限責任公司

　　（三）公司宗旨：“宣傳地方文化，打造品牌節目，促進藝術生產，繁榮演藝市場，推動文化發展”、“弘揚民族傳統文化，傳播社會和諧文化，打造時尚創意文化，彰顯地域特色文化，發展地方產業文化”、“以文化引領生活”、“發掘品牌的力量”。

　　（四）公司法人：

　　（五）公司地址：

　　三、合營對象情況

　　四、總體方向

　　如今的演藝娛樂活動項目，無論是國內外知名傳媒公司，還是著名的演藝公司，或者是演藝雜技團等演出團體，都準確的將市場定位于

　　大眾化消費。國內知名的本山傳媒集團正是經歷了東北農民二人轉演出組合到演藝公司組建再到今天迅速崛起蓬勃發展中的本山傳媒集團。因此，文化傳媒公司的創建，在強調中低檔消費的同時也吸納大眾的消費。善于吸收和借鑒優秀傳媒公司的`管理理念和營銷模式，進一步提升文化傳媒公司的品牌形象。

　　五、項目投資及注冊資本

　　六、合作方式及合作年限

　　（一）合作方式：

　　合作各方依照中國法律以及《合營公司章程》規定分享利潤，風險及虧損。本著平等協商、互惠互利，按注冊資本比例共擔風險、共負盈虧。

　　（二）合作年限：暫定10年。

　　七、經濟效益分析

　　（一）資金來源：創業總投資約XX萬元人民幣，通過自籌資金、申請創業貸款、后續投資擬設定融資實現。

　　（二）方案及回報

　　1、內部收益率20%，投資回收期3年。

　　2、以融資方式加入的出資方不參與公司建設、管理和運作，公司確保投資方固定回報率，并以固定資產作擔保。

　　投資回報方式：按國內商業銀行同期貸款利率上浮5％結算，兩年內還本付息。（不計復息）每年還本付息50％，每年結算一次。

　　3、前期合作伙伴依靠專業技能和一定出資比例享有股東權益。

　　八、結束語

　　我們擁有杰出的領導者、卓越的管理團隊、創新的知識員工、廣闊的市場前景。

　　我們相信本公司的成立可促進市場的經濟發展與繁榮，增加就業機會，提高人民的收入，有一定社會效益。

　　綜上所述，本項目是切實可行的。

項目建議書篇2

　　一、項目概況

　　由xxx房地產開發有限公司(以下簡稱甲方)開發的“幸福海岸”項目位于cc地塊，該項目為大型高尚住宅海濱居住社區，占地面積10萬平方米，總建筑面積40萬平方米，地下停車場面積65000平方米，容積率3.19。小區由12棟18層，2棟11層，5棟29層和10棟33層住宅組成，社區內另配備有會所和幼兒園，總戶數為2900戶。

　　該住宅社區東側為正在興建的行政中心，西側為業主已建的住宅小區和超市。該住宅小區交通十分便利。小區具有巨大的升值潛力。政府十分重視該小區開發，指示要建成標志性社區。

　　小區由thorp公司規劃設計，建筑布局以大的組團圍合成多個大的景觀區，以點式高層為主，結合線性高層，使小區成為一種半封閉性空間通透的.小區景觀。保持良好的通風性和采光性，戶型以110㎡為主，小部分為160㎡。總體規劃符合人性化設計要求，提供了良好的居住、生活空間，符合現時流行的購房要求。

　　二、項目運作方式

　　該項目總體規劃采用二至三期的階段開發方式，首期包括8棟18層，1棟11層等，總投資為1.5億元RMB，要求取費類別為一、二類工程按三類下浮10%，三類工程下浮12%。

　　目前甲方已交清國土局地價款，取得了房產證，土地價值評估為3億元。如果進行開發可用房地產證做抵押貸款，到預售時就要取消抵押，但需要擔保。甲方提出擬采取如下形式共同開發：甲方向銀行申請項目貸款1.5億，我公司為甲方提供但保，擔保期為合同簽訂開始到竣工驗收。貸款由銀行全封閉式管理，全部用于項目開發。預售前甲方將房地產證交公司反擔保。

　　三、工程實施方式

　　甲方將項目總承包給我公司，公司擬組建直屬項目部，派一名一級項目經理總負責。工程實施過程中所有環節均按標準施工，以樣板工程為目標，實施項目法施工。計劃利潤為5～6%。

　　四、風險分析

　　擔保風險：公司對房地產公司的擔保期為工程實施階段，最終撤保的條件是甲方還貸完成，即需甲方將售樓款全部用于歸還貸款。其中存在的問題是如何保證所有售樓款項均用于還貸，是否可采取合作銷售的方式?

　　反擔保風險：貸款以前甲方提出將cc地塊房地產證。

項目建議書篇3

　　作為一名管理顧問來說，針對客戶實際情況，做一份優質的項目建議書，無論是對顧問咨詢能力的提高還是提高客戶對項目方案的信任度來說，無疑都是非常重要的，本文就自己做項目建議書的經驗，談談自己體會。

　　一、在設計項目建議書時，首先需要對客戶進行分析，以掌握項目的目的。那么，在做客戶分析時，該怎樣去展開思考，并在文稿上展示出來呢我覺得有兩種方法可以采用，一是縱向式，另一種是橫向式。

　　1. 縱向式分析：

　　所謂縱向式分析，就是沿著從行業到客戶，或從總公司（集團）到分公司，針對客戶的基本要求、宏觀形勢、總部決策進行分析，并且客戶（分子公司、下屬單位）是如何去理解、響應，未來會面臨哪些問題，或準備去如何做，等等。

　　2. 橫向式分析：

　　所謂橫向式分析，就是從客戶在當前所面臨的機遇、挑戰，以及內部所具有的優勢、劣勢上進行分析，類似進行SWOT分析。通過分析，得到項目目的。

　　二、在PPT展示時，若采用縱向式，可以將宏觀層面分析作為一頁（或幾頁），將客戶層面作為另外的一頁（或幾頁），這是一個重點。而采用橫向式，則是將外部分析（機遇、威脅）作為一頁（或幾頁），將內部分析（優勢、劣勢）作為一頁（或幾頁）來展示。

　　三、無論采用哪種方式，在PPT上一定要將你的觀點整合或濃縮為一個詞語或一個句子，提煉出來。（如果客戶的項目是相應上級機關的號召而做的項目，則要將上級的要求、觀點、口號等在PPT上展示出來）。所要強調的句子或詞語，可以采用加大字號、改變顏色等方式來進行。

　　四、一般情況下，若是招投標，客戶會在招標書中提出項目的具體要求或目的，這就導致絕大部分投標公司都會沿著招標書中的要求去設計項目的各個內容，其結果是大家做出來的標書大同小異。因此，如何作出一份與眾不同的標書，在競爭者中脫穎而出，就顯得極為重要。那么如何才能與眾不同呢

　　1、觀點不同

　　也就是說，針對客戶管理中的實際情況，你除了保持與客戶要求的項目需求外，還提出了另外的有建設性的項目目的，你所創造的價值超出了客戶的預期。比如說，客戶在招標書中提出解決其定崗定編的HR問題，但經過你的分析，認為要更加全面的、系統的解決客戶所面臨的問題，還需要在此基礎上進行定員定標等，那么，你可以在標書中提出來。

　　2、思路不同

　　就是在思考客戶問題的解決上創造性的采用一套更加系統、更加科學、標本兼治的方法，而與大多數競爭對手的方法明顯不同。比如，同樣是解決HR規劃問題，多數公司會采用盤點、預測、規劃的思路，但是你根據客戶公司的實際情況，能從公司戰略規劃出發，考慮到了客戶的動態發展規劃，前瞻性的規劃客戶公司的HR，那么你的方案無疑是備受關注的。

　　3、依據的事實不同

　　在組織你的內容時，你的引用的、講述的事例、數據等都是客戶的自身材料，這樣客戶評委自然會產生熟悉、親切的感覺，進而增加他們的認同感。

　　上述三個“不同”，可以歸納為：論點不同、論證不同、論據不同。但三種方法各有優缺點，很難說孰優孰劣。第一種方法的優點在于鮮明，能夠先聲奪人，將評委的思維帶到講述者的思路上去，良好的觀點能夠使人眼睛一亮，在征服評委的思維上無疑是很不錯的。但是該方法也是風險最大的，如果你的觀點很難得到評委的認同，勢必會引起評委的反感，那你必定弄巧成拙，得不償失，所以采用此方法當謹慎之至。建議是特別有知名度的咨詢公司可以采用，他們可以運用自己在業界的知名度來“推銷”自己的觀點。其他的公司，除非你真的對客戶分析發現客戶的問題確實需要從另外的.角度、或增加另外的觀點才能更好的解決問題，并且還能說服評委接受你的觀點。第二種方法，其優勢在于，不同于別的公司的解決之道，你所采用的思路或方法更加全面、更加系統、更加切近客戶實際，評委認為你的思路更新穎，方法更有效。但這種方法的風險在于，如果你對客戶的情況不熟悉，對客戶的問題考慮不周密，或你采用的方法不嫻熟，思路不縝密，那么你所展現的方法思路就會顯得牽強，很難面對評委們的質疑。所以采用第二種方法，一定要對客戶情況進行細致研究，方法一定要具有可操作性、可控制性。第三種方法的優勢在于，你能讓客戶很容易發現你對他們是用心研究過的，對他們情況熟悉，更貼近他們的實際情況，這樣，自然很容易獲得客戶及評委的認同，從而增加評標上的籌碼。其劣勢在于，由于大家可能都會采用，所以較難在眾多競爭中脫穎而出，并且由于評委對客戶熟悉的程度自然勝于咨詢公司，這就可能導致兩個不利的局面出現：一是一旦你所掌握的情況稍微出一點紕漏，你就會在當場暴露出來，并且這種錯誤會在評委那里放大，從而影響你的成功；二是你提供的信息是評委們極為熟悉的，容易讓他們覺得你的標書沒有創意，有平庸之嫌。因此在使用該方法時，需要注意三個方面，一是盡量熟悉該項目相關的客戶情況，不要信口開河；二是在保證信息資料的正確性的同時，你解決問題的思路和方法盡量要有可取之處；三是在PPT的內容展示上，最好只出現自己最清楚、最有把我的信息，在講述時，點到為止，不要深挖。

　　以上就是自己在最近的工作中的點滴體會，思考得還不成熟，相信定有荒謬之處，以后逐步改進。

　　ERP項目實施過程中，經常需要召開會議來檢查項目進展以及討論各類方案。項目會議在項目管理九大體系中屬于溝通管理的范疇，通過組織和召開好項目會議，可以讓項目團隊成員清楚目前的進展、問題以及各自的工作，同時讓大家對有異議的問題達成共識，非常有利于項目的推進。

　　常見會議有幾種：討論會、碰頭會、協調會、動員會、總結會、表彰（檢討）會。下面給大家一些建議。

　　一、建立例會制度

　　項目實施問題很大程度上屬于溝通問題，一方面是雙方項目組沒有溝通，不清楚目標和任務；另一方面是沒有與客戶高層溝通，不清楚已經做了什么以及還需要做什么。為了避免因溝通問題引起項目實施，建立必要的例會制度是很有效的方法。下面介紹一下我的一些做法：

　　1、每天碰頭會。到府輔導時間，我一定會針對當前項目進展情況組織各種類型的項目會議來推動項目。不到府時間，我要求甲方項目組每天開一個碰頭會，相互溝通一下今天的項目進展、問題、需要的資源等，并要求甲方將碰頭會的會議紀要MAIL給我，以便我監控項目的狀況。

　　2、每周協調會。項目推進過程中，必定會遇到各種困難，需要客戶中高層來協調資源。我通常的做法是：不管我是否到府輔導，都要求甲方必需每周組織一次項目協調會；每個月組織一次規模較大的協調會，每月協調會通常安排在到府輔導時間，并提前預約客戶高層，要求他們參加。

　　3、預見項目推動有困難時，需要組織一次大型的動員會，以鼓舞大家的士氣。

　　4、項目有階段性進展時，需要組織一次總結會，總結經驗、成績以及問題。根據里程碑的意義，可以適當地與表彰（檢討）結合起來開。

　　二、會前準備

　　1、確定參會的人員。邀請到正確的人員參加會議是很重要的：

　　A、有利于提高項目會議的決策效率；

　　B、讓相關人員清楚項目進展和問題；

　　C、這是一個讓部門經理和高層參與項目的有效方法；

　　2、確定會議的時間。會議時間對參會人能否準時到會是有很大影響的，要考慮參會人的情況來決定會議時間。

　　3、準備好會議資料。會議過程中可能會用到呈現的PPT、問題清單、解決方案等，這些資料都需要在會議前完成，并且實施顧問要逐一檢查和確認。

　　4、做好會議前的相關溝通。針對可預見性的問題，一定要在會議前與相關人員進行充分的溝通，確保在會議上大多數人的意見是相同的。特別針對解決方案可能存在幾種，實施顧問一方面清楚項目組各成員偏向哪一種方案，另一方面還需要在會前進行必要的溝通和引導，最后讓解決方案得到大家的確認和支持。

　　5、安排會議場地與座次。安排座次比較有講究，尤其是客戶有高層參加會議。盡量安排實施方的項目經理與客戶高層并排坐在一起，這樣方便交流。提醒注意：會議期間，實施方的項目經理盡可能找一些機會與客戶高層進行一些耳語。大家也可以想一想為何要這樣做。

　　三、常見的開會套路

　　1、總結目前取得的成績，重點突出對方項目經理以及項目核心成員在項目中投入的心血。接下來，概要性地闡述我們目前的階段性目標。

　　2題；第二類是業務規劃類問題；第三是操作應用類問題；第四類是軟件功能問題。建議大家的思維改變成不要輕易去談軟件功能問題，而應該去與客戶探討通過管理手段結合ERP系

　　統來解決問題。軟件功能問題是我們內部需要去解決的問題，在客戶那里，始終堅持軟件是對的，設計是有道理的，只是目前遇到的問題不在我們軟件的應用場境范圍之內。

　　3、應對的措施或解決方案。針對以上問題分別與客戶一起分析和探討對策與方案，這里關鍵就是引導，不要試圖通過軟件功能來解決客戶所有問題。有時會有好幾個方案供選擇，每個方案都有優缺點。顧問就應該分析每個方案的優缺點，并引導性地讓客戶做出選擇。

　　4、落實責任人和完成時間。每一個方案都需要資源，也需要有人來擔當，而且都應該在規定的時間范圍內完成。因此，就應該明確所有解決方案對應的責任人、完成時間，并且征求和說服相關部門經理、分管領導應該給予相關支持。通過會議的方式，很容易協調資源，因為誰也不愿意當所有人的面讓別人認為他不支持項目。

　　5、會議總結。總結今天會議的成果，以及有待進一步確認的問題。

　　四、會議過程控制

　　學會開會很重要，雖然很多情況下顧問不是會議的主持人，但有時會出現場面難以控制的情況，這就需要顧問善于把控會議的節奏。

　　1、不要討論與會議無關的話題。有時客戶不知不覺離題千里，這時候，您需要將他從千里之外拉回來；

　　2、不要討論沒有結果的話題。有些問題很難在會議上搞清楚，繼續討論下去也沒有答案。這個時候需要暫停討論這個話題，等您清楚之后，再組織會議討論；

　　3、不要讓意見領袖控制會議。意見領袖的意見有時會幫助您，有時也會害死您。適當給意見領袖發揮的空間，這個空間是您給的，他的觀點剛好符合當前需要。除此之外，您要想辦法讓他說就說，讓他停就停，并且受您的思路控制。

　　4、不要在會議上說些泄氣的話。任何泄氣的話，尤其是項目經理，都會影響整個項目團隊的士氣。

　　5、不要去討論公司戰略級的問題。公司戰略級的問題是董事會要討論的，不是ERP項目組能夠討論的話題。

　　五、一定要有會議紀要

　　有人說開會不重要，重要的是會議紀要如何寫。這句話在一定程度上反映了會議紀要的重要性。會議紀要上通常會寫明：時間、地點、主持人、參會人、紀要內容（問題、方案、責任人、時間等）。這就將會議上形成的決議用文字的形式記錄下來，以備忘和上報。如果涉及到雙方的會議紀要，最好由實施顧問來寫。如果由客戶來寫，則必須經實施顧問確認后才能發出來。

　　六、關于項目會議的幾個誤區：

　　1、項目有了問題，才開會；

　　2、項目會議盡講好的一面，或者盡講不好的一面；

　　3、項目會議成了軟件功能的評判會；

　　4、所有問題都等到會上來解決；

　　5、領導說的都是對。

項目建議書篇4

　　項目建議書的編制對于企業來說并不陌生，如何編寫項目建議書?編制項目建議書需要深思熟慮的準備、有效的.策略和清晰的計劃。下面提供框架說明如何編寫項目建議書。

　　一、總論

　　1、項目名稱：

　　2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況，技術改造項目指原企業情況)

　　3、擬建地點：

　　4、建設內容與規模：

　　5、建設年限：

　　6、概算投資：

　　7、效益分析：

　　二、項目建設的必要性和條件

　　1、建設的必要性分析

　　2、建設條件分析：包括場址建設條件(地質、氣候、交通、公用設施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規等)

　　3、資源條件評價(指資源開發項目)：包括資源可利用量(礦產地質儲量、可采儲量等)、資源品質情況(礦產品位、物理性能等)、資源賦存條件(礦體結構、埋藏深度、巖體性質等)

　　三、建設規模與產品方案

　　1、建設規模(達產達標后的規模)

　　2、產品方案(擬開發產品方案)

　　四、技術方案、設備方案和工程方案

　　(一)技術方案

　　1、生產方法(包括原料路線) 2、工藝流程

　　(二)主要設備方案

　　1、主要設備選型(列出清單表) 2、主要設備來源

　　(三)工程方案

　　1、建、構筑物的建筑特征、結構及面積方案(附平面圖、規劃圖)

　　2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

　　3、主要建、構筑物工程一覽表

　　五、投資估算及資金籌措

　　(一)投資估算

　　1、建設投資估算(先總述總投資，后分述建筑工程費、設備購置安裝費等)

　　2、流動資金估算

　　3、投資估算表(總資金估算表、單項工程投資估算表)

　　(二)資金籌措

　　1、自籌資金 2、其它來源

　　六、效益分析

　　(一)經濟效益

　　1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)

　　2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)

　　3、利潤與稅收分析

　　4、投資回收期 5、投資利潤率

　　(二)社會效益

　　七、結論

　　項目建議書是對擬建項目提出的框架性的總體設想，所以弄清楚如何編寫項目建議書是非常有必要的，國家和地方中長期規劃、產業政策、生產力布局、國內外市場、所在地的內外部條件這些都要綜合考慮。

項目建議書篇5

　　一、項目概況

　　項目位于錦江區“198”區域，并且位于國家aaaa級風景旅游區三圣花鄉“五朵金花”旁。項目構想：以都市農業為載體，觀光農業研究報告指出：此項目獨具特色的鄉村文化吸引城市人群觀光旅游，發展城市酒店消費相關配套產業，促進成都市酒店業消費配套的物流基地，完善成都市現代服務業功能。下面來看看觀光農業項目建議書。

　　觀光農業

　　觀光農業項目建議書發展分析

　　該項目用地北臨金港賽道、南臨高威體育公園、東臨“五朵金花”，西臨成仁路快速通道，項目用地面積約1300畝，由觀光旅游用地和部分配套用地組成。

　　二、項目背景和政策支持

　　(一)項目提出的背景和必要性

　　為進一步貫徹落實市委、市政府城鄉統籌發展要求，加快產業發展，以農民生產、生活、居住方式的轉變為著眼點和落腳點，為農民增收致富提供有效產業支撐，為農民提供更多的就業機會，增加農民收入，加速推進城市化進程，通過“拆院并院，拆企入園”的土地整理方式，圍繞錦江區“198”區域搭建項目平臺。

　　(二)國家相關的政策支持

　　享受國家城鄉統籌實驗區相關政策。

　　(三)項目的投資人概況

　　有農業觀光旅游項目開發經驗和實力的國內外投資商。

　　三、項目定位和選址

　　(一)項目定位

　　吸引城市人群參與農業觀光、旅游、體驗農業休閑的農業花園，并建立與酒店產業相關的業態，以酒店配套物質及配送一體的都市觀光旅游項目。

　　(二)項目選址

　　位于成都市東南方，三環路外側的錦江區“198”區域非核心區內，并且位于國家aaaa級風景旅游區三圣花鄉“五朵金花”旁，緊鄰西部唯一的國際gp2汽車賽道，北臨成都西部汽車運動休閑服務園區，東至國際gp2汽車賽道，南接高威體育公園，西靠新成仁路快速通道。

　　1、區域綜合環境：

　　項目地處錦江區“198”區域，緊靠國家aaaa級風景旅游區三圣花鄉“五朵金花”風景區，以集聚動感元素的國際gp2汽車賽道和汽車銷售服務為一體的汽車后市場為伴，座落在連接成都市東部副中心和南部副中心的石勝路及出城道路——新成仁路快速通道匯集處。周邊有成熟的三圣花鄉“五朵金花”等旅游景區，更有高威體育等新興的運動休閑產業園區，區位優勢非常明顯。三環路、成龍路、新成仁路、石勝路等多條直達汽車公園的交通線路，項目距市中心僅6公里，距機場15分鐘車程，道路四通八達，交通十分便利，符合賽交通需要和市民休閑需求。

　　2、項目用地：

　　該項目用地位于成都市“198”區域，屬農村土地整理項目，區域幅員面積達1300余畝，通過土地整理，可用于建設的`土地300余畝(農村集體建設用地)。

　　3、周邊情況

　　“五朵金花”已成成都市民旅游、休閑的勝地，國際gp2汽車賽道的賽事活動以深得市民的喜愛，汽車銷售集群市場的不斷發展，已占汽車銷售一席之地，項目周邊的人氣、商氣及知名度已成氣候。項目土地已整理完畢，引自成都東風渠河水的南支三灌溉渠貫穿于項目。農用地和農村建設用地已經成都市規劃局規劃。

　　四、項目開發思路及初步規劃

　　(一)項目指導思想

　　積極探索和實施城鄉統籌發展總體戰略，探索具有成都特色的發展路子，以產業發展為支撐，以城鄉生產要素自由流動為目的，按照構建新型城鄉形態的要求，穩步推進土地向規模經營集中，推進錦江區“198”區域經濟發展方式的轉變和結構調整，在充分尊重高、中、低端以及個別特殊群體的消費需求的基礎上，達到政府、企業、農民、消費者的共同和諧，成為成都市城鄉統籌、和諧發展的示范區域。

　　(二)總體布局

　　項目用地以農用地為主，發展城市觀光、旅游、體驗的農業旅游休閑產業，通過土地整理出的建設用地(已經過規劃)，根據項目可建設相關的配套設施。

　　(三)功能分區

　　農用地保留土地性質，進行種植和綠化;建設用地可根據項目規劃方案，建設項目配套的建筑。

　　五、項目用地取得方式

　　項目用地分為農用地、農村建設用地，可根據項目的規劃和流轉農用地的情況，進行建設用地匹配(招拍掛形式)。

　　1、農用地取得方式：

　　按照農村土地政策，由錦江區“198”土地業主進行土地流轉，每年向土地業主繳納土地流轉費，使用年限以農村第二輪土地承包年限為準，期滿，同等條件可優先流轉。

　　2、農村建設用地取得方式：

　　參照國有土地進行招拍掛形式取得。

　　企業可介入項目前期建設方案的制定;

　　方案制定完成后，通過掛牌方式出讓該項目用地使用權;

　　制定的建設方案作為掛牌條件之一。

項目建議書篇6

　　問：日常工作中，常常需要寫項目計劃書，希望《NGO縱橫》能給一些建議，怎樣才能寫出一份更好更專業的項目建議書？

　　回答：成功地完成一個項目計劃書，同其它任何工作一樣，都需要深思熟慮的準備、有效的策略和清晰的計劃。項目計劃書可以是一個機構的內部文件，用來向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準與支持；也可以是機構就某一項目尋求資金上支持的對外籌款計劃書。我們下面所談到的就是后一種情況。

　　不同的資助方對項目計劃書的提交有不同的要求，甚至有些資助方要求申請資助者填寫一些特定的表格。但是無論怎樣，準備出一個通用的項目計劃書，并可以根據不同的要求進一步形成不同的文本，都是非常必要的。

　　雖然項目計劃書的目的是尋求資金上的幫助，但它決不能只是一個“購物清單”。一般來講，一個項目計劃書要包括以下幾個方面的內容：

　　1、封面頁

　　這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現內容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現得專業與嚴謹，是絕對可以得到加分的。

　　封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：項目名稱；申請（執行）機構；通訊地址；電話、傳真、E－mail；聯系（負責）人；

　　還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。

　　另外，如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你對該機構的重視與尊重。

　　2、項目概要（總論）

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以，項目‘概要’部分將成為影響“初選”結果的決定因素；在概要部分，要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構的背景信息、使命與宗旨；項目要解決的問題與解決的方法；項目申請方的能力和以往的成功經驗，等等。

　　需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。

　　3、項目背景、存在的問題與需求

　　在這一部分，需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能提供一些數據，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯等。

　　一般來講，這一部分包括以下主要信息：

　　* 項目范圍（問題與事件、受益群體）；

　　* 導致項目產生的.宏觀與社會環境；

　　* 提出這個項目的理由與原因；

　　* 其它長遠與戰略意義；

　　4、目標與產出

　　在使資助機構確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴，也要明確說明。

　　在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務，以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如，“減少文盲”是總體目標，“到20xx年10月，使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現了這些既定目標。

　　5、受益群體

　　在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益群體是國內NGO和NGO的從業人員，但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設，提高了NGO的服務能力與效率，從而使之能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。

　　許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等；同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認可。

　　6、解決方案與實施方法

　　通過以上的部分，你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現在，需要介紹你如何達到目標，即采用什么方法、開展什么活動來實現這些目標。

　　在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時，也要說明你的機構在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰。

　　此外，還要提到為了執行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰？在什么時候？使用什么樣的設備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。

　　7、項目進程計劃（時間表）

　　在這一部分中，要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關聯與因果關系。

　　8、項目組織架構

　　在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關的工作經驗、專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關心的問題。

　　另外，還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目，還要說明各機構的分工。

　　工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。

　　9、費用、預算與效益

　　這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表（當然，預算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分成本，包括人員、設備的費用等。其中，人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用；非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一部分資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數為多少的經費上的支持。

　　上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產出的效益。

　　往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數據來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。

　　比如，一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫療費用、失業、犯罪等相關費用進行估算。總之，你越明確地算出單位成本的投入可以產生的效益，就越能說明你的方法的優越性，也就越能得到資助方的同意。

　　另外，與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。

　　10、監控與評估

　　監控是項目實施過程中非常重要的部分，監控的執行機構與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構）、監控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發現問題，盡早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現這個計劃。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。

　　有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式，你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。

　　無論是監控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成情況、原定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。

　　除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。

　　11、附件

　　任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當中，比如：機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。

　　你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：詳細情況，請察看附件＊＊＊。

　　總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈；同時，如果讀者對某些問題的細節感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內容。

　　在把上面的所有部分都寫完以后，現在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

　　概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構，把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

　　至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結果。

　　祝大家工作順利！

　　附：項目計劃書概要范例：

　　*封頁：（日期、項目名稱、公司名稱及聯系方式）

　　*目錄

　　*項目概要（總論）

　　*項目背景：（問題、現狀、數據）

　　*目標與產出：（針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結果）

　　*項目受益方：（目標群體、數據、范圍）

　　*項目實施計劃：（需要的投入、必要的內外部資源、計劃的執行程序）

　　*時間表：（每一階段、每工作的開始和結束的時間）

　　*項目組織架構：（參與人員的責、權、工作流程）