CCAA的注冊材料與申報指南
注冊材料申報指南
1.基本概念
1. 1申報人
以機構和個人為單位作為申報人申報，機構分別為認證機構、認證咨詢機構和認證培訓機構。機構和個人又分在京和京外兩種，CCAA提倡以機構為單位統一申報。
1.2辦理人(機構辦理人應在CCAA備案)
機構申報工作應有專人負責，該專人即為辦理人。由于材料申報過程中存在交接等責任，因此當該專人因故需由機構其他人員代為辦理時，應有委托書予以證明。
1.3受理人
CCAA設立受理崗統一對外接受申報材料，受理崗上的人員為受理人。
1.4申報材料種類
共有實習審核員，面試即審核員、高級審核員、級別審核員復查換證和級別審核員年度確認5種。認證培訓機構只申報實習審核員材料，認證機構和經CCAA確認的認證咨詢機構可申報以上5種材料。
1.5申報方式
在京的機構和個人采取直接到CCAA辦公現場申報方式，京外的機構和個人采取材料郵寄到CCAA的方式。
1.6付費方式
CCAA規定在收到申請注冊費后開始受理申請。付費可采用現金或支票交付、現金郵寄、款項轉帳、暫存款扣除等多種方式，機構可與CCAA約定付費方式并實施，個人只能采取現金直接交納或郵寄方式。申請材料的受理日期從完成付費手續后起算。
1. 7交接方式
為保證申報材料交接無誤，責任分明，憑證有效，CCAA對機構申報采取交接單(見附件1)制度，對個人申報采取登記制度。
1. 8申報前質量控制
機構和個人應對申報材料進行必要的質量控制，以避免造成材料的初始不合格，無法開始技術評價活動，既增加材料返回的工作量，又影響人員的及時注冊。質量控制有以下幾項：
a.申請表填寫完整：簽名、蓋章，無空項，
b.申請材料齊全：學歷證書、培訓證書，審核經歷記錄表及審核計劃，驗證報告等一份不少。
c.審核經歷人日數計算滿足準則要求。
1. 9注冊不成功材料
CCAA按照注冊準則、規則要求，對發現如下情況之一的視為注冊不成功。材料退回，可退回注冊證書費。
a.無學歷證書或經技術評價學歷不符合規定要求的;
b.無符合規定要求的培訓證書或培訓時間超過3年的;
c.經技術評價質量(環境∕職業健康)經歷或工作經歷不符合規定要求的。
1. 10需重新申請材料
CCAA按照注冊準則、規則要求，對發現如下情況之一的視為需重新申請。材料退回，本次受理結束，再次申請受理日期重新起算，如其不準備重新申請，根據本人文字聲明可退回注冊證書費。
a.申請表未簽名、蓋章或有漏項的；
b.學歷證書、培訓證書漏報或關鍵處不清楚的；
c.質量(環境∕職業健康)經歷、工作經歷表述不清難以判定的；
d.申請材料不齊全或材料暫時不符合規定要求的；
e.審核經歷不滿足規定要求的。
1. 11年度確認
a.每年2月和8月是年度確認的時間，由機構申報人向CCAA報送《年度確認匯總表》原件(含電子版)及年度確認費。審核經歷記錄原件、審核計劃及專業發展證明由申報機構保管，待復查換證時一并上報。
b.對于注冊審核員滿一年后升高級的申請人，其申報材料中應包括年度確認
材料，即《年度確認匯總表》復印件和匯總表中所述的審核經歷記錄原件、
審核計劃、專業發展證明等。對未到集中申報時間(2月和8月)而沒有申
報年度確認，影響申報高級的申請人，可在申報高級時，同時申報年度確認。
1.12復查換證材料
a.有效的級別審核員證書復印件；
b.前兩年度的《年度確認匯總表》復印件；
c.滿足注冊準則中要求的6次審核經歷記錄原件、審核計劃和每年不少于15小時的專業發展證明等。
1.13實習審核員復查換證
實習審核員注冊證書3年有效期滿前，可向CCAA申請復查換證，申請材料包括：實習審核員申請表、實習審核員證書復印件及注冊費。當實習審核員在申請審核員時，培訓及審核經歷應是最近3年內獲得。
2.在京機構申報
2. 1辦理人需提供與申報材料相對應的交接單，受理人對材料核對無誤并證實已交納申請注冊費后在交接單上簽名，將交接單復印留存，原件交辦理人。付費手續由辦理人直接到CCAA財務部門辦理。
2. 2注冊不成功材料或需重新申請材料由CCAA技術評價崗人員提供結果通知單(見附件2)，辦理人核對無誤簽名后保留原件，CCAA技術評價崗人員保留復印件。
3.京外機構申報：
3.1由于京外機構不方便到CCAA辦公現場申報，申報材料通過郵寄到CCAA。郵寄材料應與交接單相對應。辦理人按與CCAA約定的付費方式交納申請注冊費。受理人將材料與交接單核對無誤并辦理完付款手續后在交接單上簽字，受理人保存交接單備查。受理人在CCAA網站登錄材料收到的信息。
3.2注冊不成功材料或需要新申請材料由CCAA技術評價崗人員提供結果通知單，掛號郵寄給辦理人。
4.在京個人申報
4.1申報人到CCAA辦公現場申報，受理人經證實付費后填寫登記單并簽名。
4.2注冊不成功材料或需重新申請材料由CCAA技術評價崗人員通知申報人，申報人來領取并在結果通知書上簽字留存原件，結果通知書復印件提供受理人留存。
5.京外個人
5.1申報人將材料和申請注冊費郵寄到CCAA，受理人收到材料并證實付費后在CCAA網站登錄收到的信息。
5.2注冊不成功材料或需重新申請材料，由CCAA技術評價崗位人員提供結果通知書，掛號郵寄給申報人。
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