商業計劃書的內容及編寫
商業計劃書的目的

作為創業人士或擁有自己生意的東主,閣下大概對自己的業務及所屬行業有廣泛的了解。但無論閣下正計劃創業、或已在經營業務,都值得花點時間擬備一份商業計劃書,并在實施計劃的過程中定期檢討。商業計劃書有助閣下組織生意概念,專注於既定目標,也可用作營運工具,以協助閣下評估公司的業務表現。因此,擬備商業計劃書的過程能協助閣下詳細剖析業務的可行性,以及計劃未來發展。
事實上,商業計劃書對籌措業務發展所需的資金也發揮了重要作用。商業計劃書是一個有效的溝通工具,能夠提供清晰的資料,促進閣下與銀行、金融機構及潛在投資者等外界人士之間的溝通。
雖然我們強調商業計劃書的重要性,但企業東主不應將擬備商業計劃書視作融資機會的保證。金融機構及投資者在考慮融資提案時,均有各自的要求及準則,因此擬備商業計劃書并不保證能為閣下更易取得財務支援。
編寫商業計劃書的一般原則
1. 商業計劃書應力求簡潔,令讀者易於閱讀及理解。
2. 可運用圖表和數字去說明和解釋閣下的生意概念。
3. 決定誰是商業計劃書的讀者:銀行或是投資者,并根據特定的用途而擬備商業計劃書。當商業計劃書的對象為銀行時,計劃書的重點應為現金流充足性;當商業計劃書的對象為投資者時,計劃書的重點則應放在潛在回報及回本期上。
4. 按一個完整的結構、有系統地闡明閣下的業務。
5. 在計劃書中簡介整體市場概況/市場分析,以展示閣下對該行業及本身業務狀況的理解。
6. 強調閣下業務的獨特性、實力及競爭優勢。
7. 作出實際且進取的推算,解釋資金用途及預計的回本期。
8. 先完成商業計劃書的所有章節,最后在摘要中列明重點。
9. 在呈交商業計劃書之前再度檢討,改善不足的地方。
編寫商業計劃書的竅門
1. 為不同對象度身定制商業計劃書。
2. 把重點放在讀者期望在商業計劃書中找到的資訊,例如回本期、投資回報等。
3. 強調閣下的真正實力。
4. 以平實的措辭,明確及全面地表達重點。
5. 善用數字、百分比及可量化的資訊。
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