內(nèi)業(yè)資料監(jiān)理通知單

時間：2024-11-04 07:54:25 通知

　　在當今社會生活中，用到通知的地方越來越多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ兀肯旅媸切【幘恼淼膬?nèi)業(yè)資料監(jiān)理通知單，歡迎大家分享。

內(nèi)業(yè)資料監(jiān)理通知單

　　為了提高梅花井項目部監(jiān)理人員內(nèi)業(yè)資料管理水平，項目部監(jiān)理人員應嚴格按照現(xiàn)行的《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB64/266-20xx）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求和內(nèi)容進行編制和整理監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。

　　一、檢查組成員

　　組長：

　　組員：

　　二、檢查時間

　　每月15日、30日早晨9：00

　　三、檢查內(nèi)容

　　（一）監(jiān)理文件分類

　　監(jiān)理文件應按文件性質(zhì)分為以下幾類：

　　1、監(jiān)理審批文件：包括承包單位、材料供應單位向監(jiān)理單位報審的各類文件；

　　2、監(jiān)理函件：包括監(jiān)理工程師發(fā)送給建設單位、設計單位、承包單位等有關單位的函件；

　　3、監(jiān)理記錄：包括監(jiān)理巡視記錄、旁站檢查記錄、實測實量記錄、平行檢測文件、測量文件、監(jiān)理日記、工程照片及聲像文件；

　　4、監(jiān)理指導文件：包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　5、會議紀要：包括監(jiān)理工作會議、工程協(xié)調(diào)會議、設計工作會議、施工工作會議及工程例會等會議紀要；

　　6、勘察、設計文件：包括可行性研究報告、勘察報告、方案設計、初步設計、施工圖設計及變更等文件；

　　7、施工文件：包括施工組織設計、施工方案、工程量簽證、技術核定單、隱蔽工程驗收記錄等文件；

　　8、合同文件：包括各類招投標文件及委托監(jiān)理合同、勘察設計合同、施工總承包合同和分包合同，設備供應合同、材料供應合同等文件；

　　9、工程管理往來函件：包括建設單位函件、承包單位函件、政府部門函件；

　　10、監(jiān)理內(nèi)部文件：包括技術性文件（規(guī)范、標準）、法規(guī)性文件（政府法律、法規(guī)）、管理性文件（公司管理文件）。

　　上述分類以文件性質(zhì)劃分依據(jù)，不能簡單地作為日常管理檔案柜（夾）的分類原則。具體工作過程中，應根據(jù)各類文件在項目上可能出現(xiàn)的頻率，以及所牽涉工作的關聯(lián)性，合理規(guī)劃檔案柜（夾）所包含的文件種類，最大程度滿足項目建設過程中，即方便查閱各類文件，又能兼顧項目竣工時文件歸檔的要求。

　　（二）監(jiān)理文件的要求

　　1、資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內(nèi)容填寫和記錄真實完整，簽字認可人員應符合相關規(guī)定的責任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認。文件檔案資料以及存儲介質(zhì)質(zhì)量應符合要求，所有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的黑色碳素、碳素墨水筆填寫或打印生成，以適應長時間保存要求。

　　2、有關工程建設照片及聲像資料等應注明拍攝日期及所反映工程建

　　設部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內(nèi)容應在監(jiān)理日記中記錄。

　　3、部分收文如涉及到建設單位的工程建設指令或設計單位的技術核定單以及其它重要文件，應將復印件在項目監(jiān)理部專欄內(nèi)予以公布。

　　（三）監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日記的編制要求

　　1、監(jiān)理實施細則

　　對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目，應編制監(jiān)理細則。監(jiān)理細則在編制時，應依據(jù)已批準的監(jiān)理規(guī)劃、與專業(yè)工程相關的標準、設計文件和技術資料、施工組織設計等。監(jiān)理實施細則應在相應工程開工前編制完成，必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字批準。監(jiān)理細則編制應包括以下主要內(nèi)容：（1）單位工程的專業(yè)特點；

　　（2）監(jiān)理工作的質(zhì)量、安全、進度控制要點及目標值（3）監(jiān)理工作的方法及措施（4）監(jiān)理工作的流程

　　監(jiān)理工程師編制的監(jiān)理實施細則應做到詳細具體，具有可操作性。在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善，補充、修改后的監(jiān)理實施細則仍需項目總監(jiān)理工程師審批。

　　2、監(jiān)理日記

　　首先，監(jiān)理人員填寫的監(jiān)理日記應認真、及時、真實、詳細、全面。其次，監(jiān)理日記中應反映出一下內(nèi)容：

　　（1）當日材料、構(gòu)配件、設備、人員變化的情況；

　　（2）當日施工的相關部位、工序的質(zhì)量、進度情況；材料使用情況；抽檢、復檢情況；

　　（3）施工程序執(zhí)行情況；人員、設備安排情況；

　　（4）當日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題及處理情況；

　　（5）當日進度執(zhí)行情況；索賠（工期、費用）情況；安全文明施工情況；

　　（6）有爭議的問題，各方的相同和不同意見；協(xié)調(diào)情況；

　　（7）天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否；

　　（8）承包單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復等。