數字檔案信息安全保障體系研究
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[摘 要]隨著信息化技術的發展，數字化在檔案管理中也越來越突出。社會的發展使得檔案信息的安全問題成為了一個難題，同時在檔案信息化不斷深入的今天，建立檔案信息安全保障體系已經迫在眉睫。無論從國家戰略還是小到企業的生存，都離不開對信息安全的管理，文章就我國數字檔案信息安全保障體系的相關問題進行研究，為相關研究盡一份努力。
[關鍵詞]數字檔案;保障體系;信息安全
引言
人類社會的發展，離不開對于檔案信息的管理。檔案，對于人類文明等具有重要的意義，在我國的歷史上就有對于檔案保護的記載和研究，但是發展水平還是比較低下。隨著信息化時代的到來和隨著檔案信息化建設的不斷推進，如何加強數字檔案的信息安全，重要性日益突出。如何建立安全的數字檔案信息保障體系，成為了廣泛關注的話題。雖然我國在近年來頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，但是相關的法律法規和制度體系還不夠完善。信息安全保障自美國在1996年提出以來，隨著信息化的推進，已經在全球傳播開來。在關于數字檔案信息安全保障體系方面的研究也越來越繁多和深入。
一、數字檔案信息安全保障體系：
檔案信息安全保障體系的建構是一個系統工程，需要多方的參與和合作。檔案信息安全保障體系包括檔案信息安全管理體系、檔案信息安全技術體系、檔案信息安全法規標準體系、檔案信息安全基礎設施體系、檔案信息安全產業支撐體系、檔案信息安全人才培養體系等。
信息安全管理體系，側重于從整個系統的管理出發，對于相關的管理體制的建立;信息安全技術體系，主要目標是維護信息的具體技術安全;信息安全法規標準體系的含義，則是側重強調法律法規對于信息安全相應的標準的制定，即通過立法，制定符合行業和國家發展的相關標準和制度;而基礎設施的建設，是建設的重點，沒有完善的基礎設施作為基本的保障，即使其他方面的建設有多么完善，也會對數字檔案信息安全保障體系的建立產生不利的影響。最后，在建設數字檔案信息安全保障體系的過程中，只有從各方面來完善和改進，才能夠使整體的合力發揮到最大，從而促成該體系的建構。
二、數字檔案信息安全保障體系的特點及問題：
2.1特點
由于現代化的檔案信息管理依靠計算機信息技術的發展，有別于傳統的檔案管理，大量的信息通過計算機得以儲存，因此，對于計算機等硬件和軟件的依賴性較大。另一方面，大量的信息儲存在網絡和計算機上面，由于黑客、計算機病毒、系統故障等，會使得大量的數據的存儲受到威脅，因此，如何保障檔案信息的安全成為了一個大問題。由于數字檔案信息存儲格式的復雜多樣性，如圖像、文字、聲音和視頻等，因此，增加了相應的數據檔案的管理工作的難度和復雜性。
同時，由于我國的檔案信息安全管理的法律法規建立還不夠完善，而數字檔案信息需要一定的標準來處理，因此建立一定的標準體系顯得尤為必要。
2.2問題
2.2.1軟硬件設施不夠完善
文件的保存需要一個安全的管理環境和管理檔案數據的系統，對于數字化的信息，一般將其保存在計算機和光盤等存儲設備中，但是就我國目前的發展情況而言，我國計算機技術的發展比較緩慢，且起步比較晚，因此，數字檔案信息的保存體系還不夠完善，相關的軟硬件設施還有很多的不足之處。另一方面，軟硬件，如光盤等自身容易損壞，從而也不利于檔案的管理。
2.2.2法律法規和管理體系建立不夠完善
近年來，我國不斷地強調依法治國，雖然大的法律框架體系已經建立了起來，但是，就具體的法律法規而言，還是不夠完善。近年來，我國雖然相繼出臺了一些關于數字檔案信息安全保障體系的法律法規但是這些法律法規大多相對滯后不能滿足數字檔案信息安全保障體系的需要，完全不能夠適應社會發展的需要。同時在具體的管理工作當中，我國的數字檔案信息管理體系與西方發達國家相比，還存在較大的差距。
2.2.3相關人員缺乏必要的專業素質，對問題認識不足
隨著社會經濟的發展，在檔案管理領域，對于相關的專業人才的需求也不斷加大，呈現出供不應求的狀態。但是，我國的檔案管理專業人員與西方發達國家相比較而言，人員素質普遍偏低，同時，在管理工作大的具體操作過程當中，相關工作人員對于檔案的重要性和具體分類等問題認識不到位，以致許多檔案管理混亂，嚴重影響了我國數字檔案信息安全管理體系的建立。
三、相關對策
3.1加強我國數字檔案信息的軟硬件設施建設
數字檔案信息保存時間的長久與計算機和光盤等媒介有著直接的關系，其質量的好壞關系到檔案保存的安全。因此，在保存數字檔案信息的過程當中，不能忽略和軟硬件設施的質量，如何加大軟硬件設施的投入，加強數字檔案信息的保存是一個值得引起注意的問題。所以，在數字檔案信息安全保障體系的建立中，要大力加強軟硬件設施建設研究。
3.2加強相關法律法規建設
法律法規為我們提供了一些生活中解決問題和處理糾紛的依據，在數字檔案信息安全保障體系的構建中，建立一套完善的數字檔案信息安全保障的法律法規，是保障數字檔案信息的安全與依法管理數字檔案信息的重要保障。建立健全相關法律制度，能夠有效地保護我國的信息安全，從而打擊不法分子的囂張氣焰。在我國依法治國的建設過程中，加大各方面的法制建設，必定會促進我國的公平和諧發展。
3.3加強專業人員的培訓
數字檔案的管理是一項重要的工作，，因此對于人的重要性不言而喻，目前，我國的數字檔案信息管理人員素質比較低，不能適應社會經濟的發展，因此加強我國數字檔案信息管理人員的素質和能力培訓是非常有必要的。提升專業人員的業務水平，關鍵還是加強相關人員的意識教育，使他們認識到自身工作的重要性及其重要意義。同時，可以建立適當地獎懲機制，調動相關人員的工作積極性。
四、結語
總之，數字檔案信息安全保障體系的建立是一項系統工程，對于整個社會和經濟的發展意義重大。我國的相關建設還處于初級階段，因此有必要借鑒一些國家的先進經驗，同時結合我國的具體發展實踐，從而促進我國數字檔案信息安全保障體系的建構。
參考文獻：
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