管理人員提高工作效率的方法

時間：2022-10-08 17:50:52 學習方法

管理人員提高工作效率的方法

　　管理人員提高工作效率的方法，作為一個管理人員，提高工作效率很重要，下面就來看看吧!

　　管理者如何提高工作效率【1】

　　酒店追求效益的最大化，這就要求我們酒店內部要做到工作效率的最大化，雖然效率越高不代表效益越高，因為影響效益的還有市場方面和價格等方面的因素，但效率越低酒店所蒙受的損失必將越大。

　　酒店在用人的原則里通常都強調個人的工作效率。

　　一個公平公正的領導者，欣賞員工的基本條件中，往往離不開該員工高效的工作效率。

　　如何提高管理者的工作效率?市場上大量的書籍推薦了若干方法，但有些方法我個人認為管理者主觀控制難度大、實際操性不強。

　　比如“不接與工作無關的電話”(因為電話在未接之前，我們并不知道與工作“有關”還是“無關”)、“不接待沒有預約的客人”(因為有些沒有預約的客人，恰好是酒店的重要客戶或將來會成為酒店的重要客戶)等。

　　本人就提高工作效率有以下幾點看法：

　　1、科學安排事務處理順序

　　一個管理者每天的事情很多，很難把每件事都處理完。

　　這就需要我們分出輕重緩急。

　　一般來說，事務可以大致分為“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四類。

　　我們處理的順序一般應該是：首先處理重要且緊急的事務，接著處理不重要但緊急的事務，緊接著處理重要但不緊急的事務，最后處理不重要也不緊急的事務。

　　我們需要特別注意的是，最重要的事情不一定十萬火急，最緊急的事情也未必十分重要;如果只按緊急程度來處理事情，就勢必會忽略事情的輕重。

　　2、合理授權

　　授予下屬一定的權利，委托其在一定權限內，自主地處理工作，主動完成任務，從而管理者就可以從一些“瑣碎”的事務中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。

　　據前面對事務的劃分方法，管理者一般可以將“不重要但緊急”和“不重要也不緊急”這兩類事務采取分權的辦法交給能勝任的下屬去做。

　　3、不做完美主義者

　　不做完美主義者才能使自己“不斷完美”成為可能。

　　凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費時間。

　　善于運用時間的人應該知道，什么時候要盡善盡美，什么時候只需要達到基本標準就行。

　　不做完美主義者并不是要我們“以次充好”，實際上是要我們明白一個道理：“多費了90%的精力去爭取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。

　　4、有計劃拖延

　　“不重要也不緊急”的事務除了可以授權下屬外，也可以有計劃地“拖延”，因為類似這樣的事務如果非要用超負荷的時間和精力當天去完成它，就會讓自己疲于奔命，影響整個工作的質量和日后整體的工作節奏。

　　“有計劃拖延”與工作拖拖拉拉有著本質的區別。

　　“有計劃拖延”關鍵在“有計劃”，而拖拉作風則是盲目散亂的“無計劃”。

　　有計劃的拖延，是科學地安排和分配工作時間與精力，而無計劃拖拉，則是白白耗費時間與精力。

　　在工作壓力日益增大的今天，我們一定不要自己給自己施加過大的壓力。

　　今天給自己留一點精力的余地，明天才能讓自己有飽滿的精力勝任更大的“挑戰”。

　　5、創造和利用“整塊”時間

　　用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。

　　作為管理者，要善于為自己創造“整塊”的時間并利用好這來之不易的“整塊”時間，也要懂得為員工提供“整塊”時間去完成您交待的工作，以提高員工的工作效率和工作情緒。

　　6、拒絕依賴性請示

　　有些下屬，依賴性很強，不愿多動腦筋想辦法，總希望自己的上司能給自己出謀劃策。

　　管理者應該拒絕這種毫無“思想”的請示者。

　　讓來請示的員工帶著問題回去，想好解決辦法、帶上結果來匯報。

　　這樣一方面能節約您寶貴的時間;另一方面也有利于下屬的成長，從而讓他們能承擔更加艱巨的工作。

　　當然，作為管理者要掌握分工和管理工作進度的方法和步驟，對員工的工作要做到分工、確認、進度監督(提醒)、任務完成時間的流程。

　　7、適當使用工具

　　適當使用一些輔助工具，能加快我們的工作進程。

　　如使用計算機、通信設施可以方便我們檢索資料或統計數據等，從而提高了我們的工作效率。

　　8、提高事務處理能力

　　提高事務處理能力能縮短我們處理事務的時間，從而提高我們的工作效率。

　　因此，提高事務處理能力應該是提高工作效率的一個非常有價值的手段(因為它解決了“本源”的問題)。

　　然而，能力的提高是需要付出艱辛的努力，并且不是一朝一夕的，因此需要我們管理人員時刻都有主動改進的意識和行動。

　　管理人員提高工作效率的方法【2】

　　保持工作環境的有序和整潔

　　實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。

　　不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

　　規劃好自己的時間，安排好自己的工作

　　一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自己的工作，更有效地工作，時間規劃是非常重要的因素。

　　對自己每天的工作一定要有認真的規劃，有哪些工作要做，要達到什么樣的結果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規劃。

　　只有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

　　果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰勝它!

　　不管從事什么工作，事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規律，不快也不慢。

　　凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。

　　一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。

　　正如一位成功的職場人士所說：“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”

　　學會放松，學會減壓，提高自信

　　不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。

　　這會讓你更開心，更能激發你的斗志。

　　通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。

　　通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。

　　所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。

　　學會尋找提高工作效率的捷徑：

　　要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。

　　每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。

　　職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。

　　但通過仔細地分析，便不難發現其中的奧秘：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。

　　相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。

　　所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達到事半功倍的效果。

　　團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

　　看看三個和尚的故事：有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.現在的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."

　　有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎么解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協作的辦法,也叫"機制創新".

　　第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規,要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創新".

　　第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術創新".

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