Excel樹狀圖制作教程

時間：2022-10-09 05:25:16 學習方法

Excel樹狀圖制作教程

　　Excel樹狀圖制作教程，excel表格制作樹狀圖可以更加的清晰明了的知道數據，那么excel制作樹狀圖應該怎么樣做?請看下面的excel表格制作教程圖吧!

　　第一步，調出窗體控件。

　　從“開發工具”中調出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個，并對兩個選項按鈕根據要對比的數據內容進行重命名,選中選項按鈕，點擊右鍵，再點擊“編輯文字”即可。

　　第二步，設置控件格式。

　　首先，設置按鈕控件格式：選中“選項按鈕”—>點擊右鍵，再點擊“設置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”，點擊“確定”，這時會發現選中“部門”按鈕，L2單元格的值為1，選中“月份”按鈕，L2單元格的值為2。

　　其次，設置組合框控件格式：

　　1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱，B9-B14分別輸入月份;

　　2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”，在“名稱”輸入“下拉列表”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關閉”;

　　3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”，“設置控件格式”—>在“數據源區域”輸入“下拉列表”，“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。

　　此時會發現“組合框”中會出現相應的部門名稱列表和月份列表，當選中某個項目時，M2的值也會發生相應變化。

　　第三步，設置顯示數據。

　　在對數據進行處理時，應注意對原始數據的保護，故可把原始數據復制到另外一個工作表進行處理。

　　首先是單個部門每月銷售數據：在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并選中該單元格，當指針變成黑色十字時，往右拖至G16。

　　接著是各個部門某月份的銷售數據：在A18—A22的區域內輸入各個部門名稱，在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并選中該單元格，當指針變成黑色十字時，往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數實現)。

　　然后定義數據名稱：啟用“名稱管理器”，點擊“新建”，“名稱”輸入“X軸標志”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”，“名稱”輸入“Y軸數據”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。

　　至此數據的準備工作完成。

　　第四步，制作數據圖。

　　點擊圖片可放大顯示

　　把指針移到空白位置，在菜單欄點擊“插入”，選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數據圖—>選中該圖，菜單欄出現“圖表工具”，點擊“設計”，點擊“選擇數據”，出現“選擇數據源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”，在“系列值”輸入“=銷售數據對比動態圖1.xls!Y軸數據”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”，在“軸標簽區域”中輸入“=銷售數據對比動態圖1.xls!X軸標志”，連續兩次點擊“確定”，便得到數據圖草圖。

　　此時，我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目，便會發現圖表也跟著相應變化。

　　第五步，美化圖表。

　　點擊圖片可放大

　　首先是圖表標題：在D9單元格輸入“圖表標題1”，E9輸入“=A16&”每月銷售數據對比””;在D10輸入“圖表標題2”，E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數據對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”，選中該控件，在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵，可以發現按鈕的文字內容和E11的文字一致。

　　其余可根據個人喜好對數據系列格式、坐標軸和網格線等進行優化。

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